Практикум по Agileжизни, наполненной смыслом и энергией Катерина Ленгольд Космос. Agileежедневник Катерина Ленгольд Scrum
 Скачать 3.84 Mb.
|
|
В конце года случаются чудеса Вы наверняка видели рекламу или слышали объявления о «луч- ших предложениях» в конце года. Такое агрессивное продвиже- ние товаров и услуг приносит свои плоды, а потому типично для многих отраслей. Если вы когда-либо сталкивались с «предновогодней гон- кой», то знаете, как быстро все стараются закончить проек- ты и завершить важные дела. Что вас ждет: успех или неудача? Ответ на этот вопрос определяется последними двумя месяца- ми. Но чаще всего резкая вспышка активности плавно затухает к концу года. Иными словами, только приближение дедлайна усилива- ет мотивацию. Так постоянно происходит в страховой и финансовой отрас- лях. Для многих компаний и их сотрудников декабрь традицион- но становится лучшим месяцем года, а IV квартал часто дает 30– 40% годовых продаж. Какие только чудеса не происходят, когда у людей есть цель и скоро конец года! Во многих отраслях конец года — время выхода из спячки. Ак- тивность повышается, а сотрудники сосредоточены на своих за- дачах. Не имея возможности тратить время впустую, предвкушая годовые бонусы, они фокусируются на важных проектах и ры- ночных возможностях. Они забывают обо всем, что напрямую не относится к ближайшим важным целям. В это замечательное время все только и обсуждают эф- фективность. Руководители компаний думают о достижении 22 Вы думаете, что знаете это результатов и проводят совещания, на которых изо всех сил мо- тивируют подчиненных к достижению результатов. Что такое конец года? Почему люди ведут себя в ноябре — де- кабре совсем иначе, чем летом? Из-за окончания отчетного пе- риода. В большинстве случаев он заканчивается 31 декабря. Конец года — ориентир для измерения успехов или неудач. Это условная линия финиша, к которой все хотят прийти, чтобы быть не хуже других. И именно это дает ощущение необходимо- сти своевременных действий. И у свободных художников, и у наемных работников ноябрь и декабрь — горячая пора. Нельзя тратить время попусту. Пони- мая, что оно уходит, люди начинают решать самые сложные и не- приятные задачи, которые откладывались в долгий ящик весь год. В эти дни у людей возникает «чувство времени», и они не мед- лят. Они стараются завершить все проекты и сдать их к концу года. Они должны успеть пересечь финишную черту до того мо- мента, как «время закончится». К тому же у всех возникает возбуждение, обусловленное ожи- данием нового года. Независимо от того, как вы работали в этом году, вы надеетесь, что в следующем все будет намного лучше. Если год был тяжелый, вы сможете начать заново. Если же вы хо- рошо поработали, то вас ждут новые профессиональные высоты. В любом случае новый год приносит много надежд и радужных ожиданий. Конец года — волнующее и продуктивное время. Послед- ние 5–6 недель уходящего года, наверное, самое замечательное время. Всех сотрудников переполняет энтузиазм, они старают- ся сделать все возможное для достижения прекрасных резуль- татов. Но проб лема в том, что вся эта «продуктивная работа» 23 Находим новое определение году продолжается несколько недель. А было бы замечательно, если бы энергия, сосредоточенность на достижении целей и все поло- жительные изменения сопровождали нас каждую неделю, в тече- ние всего года. И это возможно! Наша книга и методика разделе- ния времени на периоды помогут вам в этом. Периодизация Методика деления времени на периоды впервые появилась в спорте, и ее целью было улучшение результатов. Ее принцип — сосредоточенность на одном действии или отработка отдельных движений. В спорте периодизация — схема каждой трениров- ки в течение установленного времени, как правило, 4–6 недель. По истечении этого периода спортсмен переходит к следующей тренировке. Так достигаются высшие результаты в каждой отдель- ной дисциплине. Эту технику впервые применили восточноевро- пейские спортсмены при подготовке к Олимпиадам в 1970-е годы. Деление на периоды и сегодня широко распространено в спорте. Мы являемся тем, что постоянно делаем. Совершенство, следо- вательно, не действие, а привычка. Аристотель Оценив полезность методики периодизации и ее благотвор- ное влияние на наших клиентов, мы превратили ее в инструмент для достижения успехов в бизнесе и жизни. Мы разработали 12-не- дельную систему, которая позволяет сосредоточиться на важ- ных факторах, влияющих на повышение дохода и упорядочение 24 Вы думаете, что знаете это личной жизни. В этой книге рассказано, что важно сделать сего- дня для того, чтобы достичь долгосрочных целей. Здесь используется структурированный подход, который полностью меняет ваш образ мышления и действий. Важно по- нимать, что результаты, которые вы получаете, становятся пря- мым следствием ваших действий. А ваши действия отражают ваше мышление, лежащее в их основе. Именно оно определяет результат. Иными словами, ваше мышление помогает применять на практике ваши знания (рис. 2.1). Результаты Действия Мышление Рис. 2.1. Ваши результаты отражают ваш образ мышления В итоге ваши действия всегда совпадают с образом мыслей. Когда вы сосредоточиваетесь на изменении своих действий, то улучшаете результаты работы, но если ход ваших мыслей ме- няется, то меняется и остальное. Ваши действия напрямую за- висят от новоприобретенных моделей мышления. Так дости- гается резкое улучшение результатов. Прорыв не начинается с действий, он создается в мыслях. В этом и заключается сила на- шей методики: вы меняете образ мышления, создавая возможно- сти для резкого улучшения результатов своей деятельности. 25 Находим новое определение году В конечном счете вы сможете научиться своевременно делать все необходимое, а также станете концентрироваться на главном. На том, что приводит к успеху и завершению поставленных задач. Их ежедневное выполнение гарантирует достижение долгосроч- ных целей. Наша методика дает нужные инструменты и позволя- ет и людям, и компаниям добиваться значительных успехов. Вы научитесь отличать главное от второстепенного и сможете каж- дый день делать все, что требует своевременных действий. Более того, вы научитесь распознавать и оценивать возможности, за- кладывая фундамент для долговременного успеха. 12 недель = 1 год Забудьте о понятии «год», ведь вы уже знаете об ошибках, свя- занных с «годовым мышлением». Переосмыслим значение сло- ва «год»: теперь он будет длиться не 12 месяцев, а всего 12 недель. Да, именно так. Нет больше четырех времен года — это понятие устарело. Теперь ваш год состоит из 12 недель, сменяется новым 12-недельным годом и так далее до бесконечности. Каждый такой период самостоятелен — это ваш год. Подумайте об истинном смысле 12-недельного года. Возбуж- дение, энергия, сосредоточенность — все, что вы ощущаете в де- кабре, теперь будет с вами постоянно. Предновогодняя гонка наблюдается не раз в 12 месяцев, а постоянно. Помните, поче- му в ноябре и декабре люди ведут себя иначе? Они знают, что 31 декабря будут подводить итоги уходящего года — оценивать собственные успехи или не удачи. Как мы говорили выше, это условная дата, но, поскольку она означает конец календарного года, в этот день неплохо подвести итоги. В этой дате нет ничего 26 Вы думаете, что знаете это волшебного — мы сами наделяем ее особыми свойствами. У неко- торых наших клиентов финансовый год заканчивается 30 июня, и их сотрудники работают ударными темпами весь июнь, чтобы закрыть год с сильными показателями. На самом деле дата не так важна: просто есть некоторая точка во времени, когда игра за- канчивается и мы объявляем об успехе или поражении. Методика 12-недельного года устанавливает новую дату «кон- ца игры» для вас, чтобы вы могли ощутить свой успех (или неуда- чу). Самое замечательное здесь то, что дата его окончания всегда понятна и вы не упустите ее из виду. Короткий год дает доста- точно времени для того, чтобы завершить все запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и под- держивать тонус. Такова природа человека: мы начинаем ина- че себя вести, когда приближается дедлайн. Мы не тянем время, не занимаемся ненужными делами и сосредоточиваемся только на главном. 12-недельный год сразу дает понять, что вы ничего не делае- те. В конце концов, сколько неудачных недель должно быть в нем, чтобы в итоге он получился успешным? Вы не можете себе позво- лить более 1–2 неудачных недель, и каждый день автоматически становится важнее. 12-недельный год позволяет сосредоточиться на неделе, бо- лее того, на каждом дне — именно в рамках дня происходит дей- ствие. Отложить важные дела на потом, думая, что до конца года еще далеко, — непозволительная роскошь. Эффективная работа не делается ежемесячно, ежеквартально или раз в полгода — она делается ежедневно и даже ежечасно. 12-недельный год даст вам возможность ощутить важность каждого дня. Отныне вы будете ожидать наступления нового года каж- дые 12 недель. Если раньше кто-нибудь ставил перед собой Находим новое определение году амбициозную цель и к III кварталу становилось понятно, что ее невозможно достичь, провал не позволял нормально работать дальше. Но человеку (или компании) не свойственно падать ду- хом, если что-то не получается, до октября. В 12-недельном году такой настрой исключен. Каждые 12 недель вы начинаете все за- ново — встречаете Новый год! И если у вас что-то не получилось в прошлом году, соберитесь с силами и начните заново. А если год был хорошим, то вы сможете закрепить ощущение успеха. В любом случае каждые 12 недель вас ожидает новый этап в жизни. 12-недельный год все меняет! Как и в конце календарного года, каждые 12 недель вы отды- хаете, отмечаете успехи и «перезагружаетесь». Это может быть трехдневный уикенд или недельный отпуск — важно, что у вас есть время отдохнуть, собраться с силами и набраться энергии. Успешным людям свойственно смотреть вперед, но они не всегда могут в полной мере оценить то, что уже сделано. 12-недельный год даст вам минимум в четыре раза больше возможностей заме- тить и отпраздновать ваши успехи и достижения. В 12-недельном году не удастся прыгнуть выше головы, и вы убедитесь в том, что каждая неделя на счету. 28 Глава 3 Эмоциональная связь Эффективное действие само по себе не сложное, хотя и не обя- зательно легкое. На самом деле большинству людей и компаний оно удается с трудом. Это всегда требует усилий, а они дают ощу- щение дискомфорта. Когда приходится напрягаться для выполнения сложных или не- приятных задач, цена краткосрочного усилия кажется намного выше, чем долгосрочные выгоды от достижения цели. Именно поэтому люди (и компании) часто стараются избежать тяжелого труда и даже утрачивают стратегию. Судя по нашему опыту, для эффективной ра- боты необходимо быть уверенным в положительном результате. Не имея достаточной мотивации, люди всегда будут старать- ся делать то, что у них легко получается, а не то, что на самом деле нужно. Проблема в том, что самые важные дела часто слож- нее выполнить. По опыту скажем, что главное, чем вам придет- ся пожертвовать ради того, чтобы хорошо работать, добиваться поставленных целей и даже достигать большего, — ваш комфорт. Секрет полноценной жизни и использования своего потенциа- ла заключается в умении ставить важные дела выше собствен- ного комфорта. Поэтому основной шаг в начале эффективной работы — создание и сохранение убедительной картины вашего будущего, которую вы оцените выше краткосрочного комфорта. 29 Эмоциональная связь А потом вы сможете привести ваши краткосрочные цели и пла- ны в соответствие с долгосрочным ви дением. Подумайте, чего вы хотите добиться. Какое наследие хотите оставить своим потомкам? Чего хотите для себя и своей семьи? Каковы ваши духовные потребности? Какой уровень безопас- ности для вас приемлем? Какой уровень дохода и какую степень удов летворенности вы ожидаете от вашей карьеры? Чем хотели бы заниматься? Что хотели бы сделать в своей жизни? Если вы хотите достичь действительно высокого уровня, на- чинайте действовать, но не забывайте, что вам нужно создать убедительное ви дение будущего. Чтобы показывать лучшие ре- зультаты, вы должны разработать мысленную картину будущего, которое намного интереснее, чем настоящее. Найдите ви дение, вызывающее у вас эмоциональный отклик. Иначе не удастся пре- одолеть все трудности перемен. За каждым невозможным достижением стоит мечтатель с невоз- можными мечтами. Роберт Гринлиф Ви дение — ключ к высокой производительности. Вы всё со- здаете дважды: сначала в своей голове, потом в физической фор- ме. Самый сложный барьер на пути к эффективному действию — не физическое воплощение, а работа на мысленном уровне. Вы никогда не сможете ничего сделать без создания мысленной кар- тины. Ви дение определяет ваши возможности. Вы должны четко видеть, что хотите создать. Большинство в основном сосредоточено на бизнесе или карьере, но бизнес — только часть вашей жизни, и именно ви дение позволит правильно 30 Вы думаете, что знаете это относиться к вашей работе. Вот почему начинать стоит с вашего личного ви дения того, какую жизнь вы хотите создать для себя в будущем. И только потом можно перейти к бизнесу, выяснить, каким он должен быть, чтобы соответствовать вашим жизненным установкам. Чем убедительнее ви дение вашей жизни, тем выше ве- роятность того, что вы будете поступать сообразно ему. Именно оно создает эмоцио нальную связь с теми ежедневными поступка- ми, которые отражаются на вашем бизнесе. Чтобы в полной мере использовать невероятную силу ви дения, нужно создать мысленный образ будущего, которое сильно отлича- ется от настоящего. Чтобы совершить прорыв, «перейти на следую- щий уровень», необходимо справиться со страхом, неуверенностью и дискомфортом. И только понимание своего будущего поможет остаться в игре, когда все вокруг станет слишком сложным. Убедительная картина будущего добавляет энтузиазма. Поду- майте, чего вы хотите больше всего на свете, и вы сможете пре- вратить это в ви дение. Если вам не хватает страсти в бизнесе или личных отношениях, то это не кризис страсти, а кризис ви дения. Ниже мы расскажем, как создавать убедительное ви дение бизне- са и личной жизни, которое даст ощущение гармонии и подкре- пит ваши жизненные цели. Я всегда хотела быть кем-то, но мне следовало бы быть в этом более конкретной. Лили Томлин Первый шаг — создание личного ви дения, которое четко по- казывает, чего вы хотите достичь. Оно определит вашу жизнь во всех смыслах, включая духовную составляющую, отношения, 31 Эмоциональная связь семью, доходы, образ жизни, здоровье и окружение. Личное ви де- ние создает фундамент для эмоциональной связи с вашими целя- ми в бизнесе так, чтобы цели в работе и личной жизни совпада- ли. Ви дение бизнеса наиболее эффективно, когда оно учитывает ви дение личной жизни. Основная причина неудач в работе — от- сутствие связи бизнеса с личной жизнью. Ваши деловые задачи — не самоцель, а только средство. Слиш- ком часто менеджеры и партнеры компаний планируют успех, но не могут связать задачи с истинным источником энергии, ко- торый позволил бы их достичь. В сущности, наши взгляды на личную жизнь и определяют, где нам работать. Как только вы найдете связь между ви дением личной жизни и успехами в бизнесе, то сможете точно определить желаемые уровень дохода и прочие блага, поддерживающие ваше общее ви дение будущего. Ви дение поможет вам преодолевать сложности и продол- жать действовать. Когда задача покажется вам слишком сложной или неприятной, подумайте о своих целях и обратитесь к ви де- нию. Эмоциональная связь даст вам сил идти вперед, несмотря на трудности, помогая воплотить ваши мечты и желания. Ваш мозг и ви’дение Наш мозг — удивительный орган. Как однажды сказал Дэвид Фрост*: «Он начинает работать с того момента, как вы встали с утра, и не прекращает до тех пор, пока вы не начнете заниматься делами». Наш мозг — замечательный, функциональный и непоследо- вательный. В силу своей многозадачности он, кажется, иногда * Британский телевизионный журналист. Прим. ред. 32 Вы думаете, что знаете это противоречит себе. Вы когда-нибудь чувствовали, будто ваш мозг конфликтует сам с собой? Если да, то вы не одиноки (и вы не псих). Мы расскажем об исследовании, которое обосновывает причину этих противоречий и объясняет, как использовать мозг более эффективно и жить так, как хочется. Ученые обнаружили, что часть мозга, мозжечковая миндали- на (амигдала)*, обусловливает негативную реакцию при столкно- вении с неопределенной или рискованной ситуацией. Она необ- ходима человеку, чтобы вовремя почуять опасность и сохранить себе жизнь. К сожалению, когда мы представляем себе будущее, которое сильно отличается от настоящего, то испытываем чув- ство неопределенности, поскольку не знаем, как создадим буду- щее своей мечты. А неопределенность — стресс для нашего мозга. Именно поэтому наш мозг сопротивляется риску. Он пытает- ся уберечь нас от непонятного. Когда мы представляем себе буду- щее, не вписывающееся в зону комфорта и сильно отличающее- ся от настоящего, амигдала пытается остановить этот процесс до того, как мы успеем сделать что-то «опасное». Увы, мы все от природы сопротивляемся изменениям и откла- дываем их на потом. Но есть и хорошая новость: существует другая часть головного мозга, которая называется префронтальной ко- рой и действует совсем иначе. Она положительно реагирует, ког- да вы анализируете перспективы, и поддерживает интерес, когда вы рисуете образы замечательного будущего. Ученые обнаружили усиление электрических импульсов в префронтальной коре, когда испытуемые представляли себе четкую картину будущего. * Амигдала (мозжечковая миндалина, лат. corpus amygdaloideum) — набор нейронов миндалевидной формы в медиальной височной доле мозга. Отвечает за многие эмоции, в том числе связанные с выживанием, страх, гнев, радость, а также хра- нение воспоминаний и степень эмоциональной реакции на события. Прим. ред. Эмоциональная связь Также исследования показали, что наш мозг может меняться. Раньше ученые считали, что он не развивается после того, как завершается процесс взросления, но теперь известно: мозг мо- жет меняться в течение всей жизни человека. Те его части, кото- рые мы интенсивно используем, могут увеличиваться в размере, в них повышается плотность нейронов и усиливаются связи меж- ду ними. Способность головного мозга к изменениям называет- ся нейропластичностью. Ваш мозг может меняться и физически развиваться, если вы даете ему такой шанс. Это одновременно и хорошо, и плохо. Плохо то, что, если вы не будете сознательно «включать» префронтальную кору, так и станете жить «по умолчанию», сопротивляясь переменам, оста- ваясь на месте и развивая ту часть головного мозга, которая от- вергает все новое и неизвестное. Хорошо, что вы можете разви- вать мозг с помощью мышления. Вы можете укреплять его, думая о своем замечательном будущем, постоянно совершенствуя во- ображение и тем самым поддерживая сильную эмоциональную связь с той жизнью, которой хотите жить. Скажите мне, что вы собираете делать со своей единственной, неповторимой и бесценной жизнью? Мэри Оливер А лучше всего то, что, когда вы четко представляете себе кар- тину будущего, вы используете нейроны, которые также отвеча- ют за действия, направленные на реализацию вашей мечты. Это означает, что вы можете тренировать свой мозг и направлять его действия простым мысленным усилием. Но для начала нужно со- здать вдохновляющую картину будущего и не терять ее из виду. |