Языковые особенности официально-делового стиля речи. Программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
 Скачать 146.32 Kb.
|
2.3 Синтаксические нормы официально-делового стиля.Не менее важным, чем правильное использование слов в документах, является ясность синтаксической организации текста. Нарушения синтаксических правил русского литературного языка встречаются не так часто, как грамматические ошибки, но именно они существенно затрудняют восприятие текста. Hapyшeниe порядка cлoв, paccoглacoвaниe пoдлeжaщeгo co cкaзyeмым oпpeдeлeния c oпpeдeляeмым cлoвoм, а также ошибки, связанные с употреблением причастных и деепричастных оборотов, смещение структуры простых и сложных предложений и ряд других ошибок часто являются высказыванием непонятным и путаным, что не отвечает основным требованиям к языку книг, требуемой точности, что не позволяет читателю понять смысл сказанного.25 Из синтаксических конструкций, имеющих окраску официально-делового стиля, отмечаются словосочетания, включающие в себя сложные отыменные предложения: в работе, по линиям, в темноте, во избежание, а также сочетание предлога по, выражение временного смысла: по возвращению, по достижению. Например: «Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста». Простые предложения в официально-деловом стиле часто осложняются однородными членами, число которых может доходить до 8-10 и более, что обусловлено необходимостью исчерпать предмет сообщения. Например: «Объектами общей собственности крестьянского хозяйства является имущество: земельный участок, насаждения, хозяйственные или иные постройки, мелиоративные и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот, птица, сельскохозяйственная и иная техника, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другое имущество... « Как и в научном стиле, здесь широко используются пассивные конструкции и сложноподчиненные предложения с союзной связью частей, но большую часть занимают сложные предложения с условно-подчинительными придаточной частью (26% среди всех сложных предложений, что в 4 раза превосходит их употребляемость в научной речи).26 Синтаксису официально-делового стиля известно «нанизывание родительного падежа», т.е. употребление сложных сочетаний с несколькими зависимыми компонентами в форме родительного падежа (Р.п.) без предлога. Примеры: Для применения мер общественного воздействия, в целях широкой гласности работы Министерства высшего образования... Таким образом, процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка-лексику, морфологию и синтаксис. В результате создается устойчивый речевой стереотип, который носители языка воспринимают как специфический, функционально ориентированный тип языковой нормализации текстов, то есть функциональный стиль. Негативное языковое явление следует рассматривать не как стандартизацию официально-делового стиля, а как использование словесных штампов в устной и письменной речи. Тот тип штампа, который все больше проникает в живую разговорную речь, называется «канцеляризм» (по меткому определению К.И. Чуковского), использование не по смыслу трафаретных выражений из деловых бумаг.27 Окраской официально-делового стиля обладают, прежде всего, лексические и фразеологические единицы языка (уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие). Употребление названия «канцеляризм» по отношению к этой лексике и фразеологии во всех случаях кажется несправедливым, так как у этого наименования обнаруживается отрицательно-эмоциональная окраска. Целесообразнее разграничить два понятия и соответственно - два термина: «лексика с окраской официально-делового стиля» и «канцеляризм».28 Первое название отражает место соответствующего пласта лексики в системе общелитературного языка, ее функционально-стилевую окраску. Второе название, «канцеляризмы», относится к этим же лексическим единицам, но когда они употребляются в речи с иной стилистической окраской, например, в разговорной речи, или в языке художественного произведения. Если при этом они употреблены непреднамеренно, случайно, то их употребление должно быть расценено как нарушение стилистической нормы, как речевая ошибка. Самому же официально-деловому стилю, как и научному, чужда эмоционально-экспрессивная oкрашенность. Ведь в языковых средствах официально-делового стиля нет добавочных, дополнительных оценок говорящего (пишущего), которые бы наслаивались на языковые единицы сверх их лексического, номинативного или грамматического значения. Напротив, отбираемые здесь языковые единицы, как уже говорилось, призваны к тому, чтобы максимально точно, однозначно передать соответствующие понятия, факты.29 Нормой считается использование книжного синтаксиса: употребление повествовательных, двусоставных, полных предложений с прямым порядком слов; предложений, осложненных однородными членами, причастными и деепричастными оборотами; сложных предложений. Из односоставных предложений активно используются только безличные и в некоторых видах документов (приказах, служебных письмах) определенно-личные предложения: необходимо обеспечить, придется сократить, Советую…, Обращаем Ваше внимание… Активно используются пассивные конструкции: Лицо, впервые совершившее преступление средней тяжести, может быть освобождено от уголовной ответственности; строительство ведется, дело передается. Используются «расщепленные сказуемые» – глагольно-именные словосочетания, которые в деловом языке часто используются вместо параллельных им собственно глагольных форм: произвести замену (вместо заменить), принять решение (вместо решить). Косвенная речь является преобладающей. К прямой речи прибегают лишь в тех случаях, когда законодательные акты и другие документы цитируются дословно. Вопросительные и восклицательные предложения в данном стиле не употребляются. Важную роль играют реквизиты – постоянные элементы содержания документа. Обязательны для официально-делового стиля такие средства, как абзацирование, рубрикация, выделение ключевых слов шрифтом. Официально-деловой стиль речи очень распространен в профессиональной коммуникации юриста: письменная форма применяется для составления всех видов юридических документов; устная форма нужна для переговоров в суде, осуществления правовых действий между предприятиями и организациями и внутри них. Яркой особенностью синтаксиса официально-делового стиля является его усложненность, «в котором отражается тенденция к детализации и классификации, к рассмотрению в единстве констатирующей и предписывающей сторон, причинно-следственных и условно следственных отношений». Это во многом объясняется предписующе-долженствующим характером деловой речи, предполагающим последующие обязательные действия адресата. Синтаксические нормы регулируют как посторенние отдельных словосочетаний (присоединение определений, приложений, дополнений к главному слову), так и построение целых предложений (порядок слов в предложении, согласование подлежащего и сказуемого, употребление однородных членов, причастного и деепричастного оборотов, связь между частями сложного предложения). Стандартизация облегчает обнаружение и обработку данных, содержащихся в документе. Таким образом, официально-деловой стиль и тот вид, который представлен в деловом общении, имеют ряд характеристик, что свидетельствует о достаточно высоком уровне языковой подготовки документа. |