Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффект. Программа повышения личной эффективности Москва 2012
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
33 ОТЧЕТЫ НЕКОТОРЫХ УЧАСТНИКОВ ПОСЛЕ ПЕРВОГО ДНЯ ТРЕНИНГА В первый день просмотрел 46 книг по маркетингу 9 сентября, 2011 — 00.47 — nikservik 1. Встал вовремя. Повезло, что этот навык я начал оттачивать пару недель назад. Уже на автомате вскакиваю по будиль- нику. Сделал девять кругов приветствия Солнцу. Очень хо- рошо! Днем, правда, вырубился на пару часов, потому что ночью почти не спал. 2. Список сделал. Отличная идея с разливанием по времени. Списки с приоритетами я не смог себе встроить. 3. ТВ уже нет, не помню сколько лет. Радио в машине тоже не слушаю. Сорвался утром, когда показывал дочке мультики. Они же со словами! 4. Продвинул, а сейчас понял, что двигал негорящего «слона». Завтра переключусь на другого. 5. За три дня к книжному уже привык. В первый день просмо- трел 46 книг по маркетингу (на каждую — по минуте), во второй — 27 по рекламе. Сегодня сделал 10 книг по 15 ми- нут по бизнесу и личностному росту. Круто! Только немно- го спина болит! Потом оказалось сложно вспомнить, что в какой книге было. Завтра попробую надиктовывать отзыв сразу после прочтения. Похоже, что опять не успею поспать! Завела журнал успеха. Хорошая штука, приятная :) 7 сентября, 2011 — 21.25 — Dara_W Утром я всегда делаю зарядку или занимаюсь йогой (через день) — это по умолчанию. Плюс не менее двух раз в неделю — ролики. Всегда составляю список дел, но теперь я его улучшила — сде- лала наглядный календарь до конца года. Замечательно! Распределять дела по времени и скорости — да, хорошая идея. Оптимизировала. 34 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТВ был торжественно вынесен из дома несколько лет назад. Буду, забегая вперед, отучать себя от всяких там новостных лент и жежешечек (кроме чисто рабочих задач). Завела журнал успеха. Хорошая штука, приятная! Алкоголь употребляю очень редко, буквально по одному глотку (для вкуса) и не люблю его эффект. Кофе не пью. Не курю уже несколько лет. Дело двигаю. После «Быстрых денег LIVE» так разогналась, что чувствую себя асфальтовым катком, который спустили с горки! Пойду в книжный магазин. Андрей, Николай! Я вас обожаю! Вы — супермотиваторы! 22 августа, 2011 — 19.22 — Fedarse Встала в 8 утра, спасибо детям, можно обойтись без будильников. Сбегали со старшей дочкой (2,5 годика) на берег Волги, там сделали гимнастику. Написала список из 51 дела, которые хотела бы сделать до НГ. Рассортировала, посчитала статистику, в какой категории сколько дел и сколько из них срочных. Прочла сегодня «Тайм-драйв» Глеба Архангельского 1 Сначала было ощущение, что книга для начинающих, но по- том нашла для себя несколько свежих идей. Уже веду мемуарник, фиксирую главное событие дня. Идею про матрицу критериев принял на внедрение. А также принципы организации рабочего пространства (зона сознания, предсознания, подсознания). Старалась читать методом Андрея, но периодически увлекалась некоторыми главами. В результате пока не 15 минут на книгу, а два часа. День прошел замечательно! Настроение драйвовое, активное, забыла о низком давлении и плохой погоде. Немножко расстраи- ваюсь, что сейчас мы с семьей отдыхаем на даче, вдали от циви- лизации, и даже ноут сломался две недели назад, но через неделю смогу в полную силу внедрять все для монстров. 1 Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. 35 ОТЧЕТЫ НЕКОТОРЫХ УЧАСТНИКОВ ПОСЛЕ ПЕРВОГО ДНЯ ТРЕНИНГА Очень хорошо понимаю, почему Андрей говорил про скоро- чтение именно бумажных книг. Остро ощутила здесь их нехватку. Пока приходится выходить из положения, читая PDF. Скорее бы в Москву! ТВ отменила, хотя и раньше не больше часа в день смотрела. Кофе, алкоголь, сигареты — и раньше не употребляла. «Слона» есть начала: разработала цепочку писем для продажи большого трехмесячного тренинга. Андрей, Николай! Я вас обожаю! Вы — супермотиваторы! День № 2 Планирование Нас часто спрашивают: нужно ли планировать свой день? В рамках этой программы мы не настаиваем на подробном планировании. Почему? Потому что план — не палочка-выручалочка. Бывало ли так, что ваш четкий и продуманный план вдруг давал сбой, программа действий рушилась из-за каких-то внезапных событий? Конечно, и не раз. Так происходит вовсе не потому, что план — это плохо или неэффективно. Дело в том, что следование плану — вопрос не только силы воли. Желания и настойчивости для эффективного планирования недостаточно. Планирование — не спасательный круг, и если вы никогда к нему не прибегали — даже и не начинайте. Но если оно уже вошло у вас в привычку, вряд ли стоит от нее отказываться. Это вопрос вашего выбора. Концентрация Еще один вопрос, который мы слышим очень часто: «Как заставить себя концентрироваться?» Ответ прост: чтобы научиться плавать, нужно плавать. Чтобы научиться концентрироваться, нужно тренировать концентрацию внимания. Упражнение довольно простое: как только почувствуете, что ваши мысли отвлекаются от основного предмета, — тут же уси- лием воли возвращайте их в прежнее русло. При этом длитель- ность концентрации следует постоянно увеличивать — от пяти минут до 10, от 10 до 20 и т. д. 38 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Умение концентрироваться — крайне важный навык, поэтому работать с ним нужно постоянно. Кстати, концентрация великолепно тренируется при помощи медитативных техник — ведь медитация и есть концентрация вашего сознания на каком-либо предмете или явлении. И техно- логия здесь по сути та же. Как успеть все В процессе наших тренингов нам приходится общаться с довольно обширной аудиторией. У каждого слушателя — своя история, свои привычки, свой род деятельности, который диктует те или иные правила поведения и шаблоны. Но спектр вопросов, в принципе, одинаков: «Как успеть все?», «Как достичь наибольшей результативности?», «Как заставить мой план работать?», «Как эффективно использовать рабочий день?», «Как совместить тактическое и оперативное планирование?», «Как сохранять максимальную работоспособность в течение дня?» Именно в этом и заключается наша задача — научить вас гра- мотно и эффективно использовать свое время, достигая при этом максимального результата. И вот еще один чит-код — возможно, для многих это будет «против шерсти». Те, кто хочет успеть все, понимают, что иногда сила — в бездействии, или наоборот — бездействие в силе. Парадокс в том, что, чтобы успеть все, не нужно все успевать. Если у вас есть 40 дел, и 20 из них вы сделать не успеваете — возьмите на себя еще 40, чтобы всего у вас их было 80. Невы- полненными останутся 40 дел, но зато и выполнены будут не 20, а 40. То есть результативность будет по-прежнему 50-процентной, однако от 20 законченных дел она поднимется до 40. С одной стороны, вы можете сосредоточиться на процессе: вовремя вставать, вовремя приходить, «мужик сказал — мужик сделал». И делать все для того, чтобы процесс был идеальным, чтобы все было разложено по полочкам. Чтобы вы красиво на- чали, продолжили, закончили, отчитались, и так далее, так далее, так далее. Но если вы работаете на результат, если ваша задача — закрыть как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них 39 ДЕНЬ № 2 будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны. Есть такое магическое слово «релиз». Бог создал Землю за шесть дней, а на седьмой был релиз. Да, практика показывает, что, на- верное, он мог бы поработать и 77 дней, и 777. Но на седьмой он решил выдать результат, потому что у него был дедлайн. И именно такой подход будем «встраивать» в себя и мы. Скорочтение и качество восприятия О правильном и результативном чтении можно говорить очень много, и мы всесторонне разбираем этот вопрос на тренингах. Здесь же рассмотрим лишь некоторые, но очень важные, на наш взгляд, аспекты. Для первичного усвоения и структурирования информации, со- держащейся в книге, вполне достаточно 15 минут — на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику? Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочи- танной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась. Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чте- нию книг, а чтение и использование прочитанного в практике — две абсолютно разные вещи. Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да — что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно. Нужно отдавать себе отчет в том, что любая книга (если только это не художественное произведение) по своей информационной нагрузке избыточна. Лишь 25% содержательной части может быть по-настоящему уникально — вот постулат, на котором основыва- ется любая система быстрого чтения. Следовательно, основная содержательно-смысловая нагрузка книги легко укладывается в ее четвертую или пятую часть, а иногда и того меньше. Поэтому краткое 15-минутное ознакомление с книгой выпол- няет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основ- ные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо цен- 40 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения. Здесь есть один важный момент, а именно — структура по- строения книги. Все мы встречали книги «правильные» и «непра- вильные» — с логично выстроенной структурой и с отсутствием последней. Какие из них воспринимаются легче? Какие проще усваиваются? В каких книгах поиск информации более эффекти- вен? Ответ очевиден. Правильная книга — та, с которой читатель может ознакомиться «по диагонали», где содержательная часть логично выстроена, а ос- новные мысли выделены как структурно, так и графически. Пра- вильная книга проста, удобна, с ней приятно общаться и работать. В такой книге достаточно прочитать внимательно 15–20 страниц, а, возможно, и обратиться к ним повторно — впоследствии. Таким образом, основную информацию, содержащуюся в книге, вполне можно усвоить за короткий отрезок времени — но подоб- ная модель, согласитесь, серьезно отличается от традиционного подхода. Возможно, в силу привычки, возможно — за неимением альтернативы, основная масса людей читают книги страница за страницей. А если перескакивают через несколько страниц, то на- чинают беспокоиться — вдруг пропустили что-то ценное? Другими словами, вместо того чтобы выбрать в книге действи- тельно важные моменты, читают все подряд. Это неэффективно. Поэтому гораздо лучше использовать следующую модель. Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или за- гибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз. На самом деле это совсем несложно. Вы наверняка замечали, что чем больше читаете — тем быстрее находите на страницах книги ключевые моменты, даже если они никак не выделены. Это естественно — ваш мозг адаптируется к новому ритму, работа становится более плодотворной и эффек- тивной. Какие книги читать Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит — не все подряд, а по рекомендации. 41 ДЕНЬ № 2 Что касается формата книг, читайте любые — и печатные, и электронные. Некоторые книги доступны лишь в электронном формате, кроме того — их удобно брать с собой в поездки. При высокой скорости чтения сложно запоминать большие объемы информации. Но это и не требуется. Если вам встрети- лась в книге какая-либо полезная мысль — запишите ее в ваш ежедневник в виде конкретного действия, которое вам необ- ходимо выполнить. Или просто отметьте ее — чтобы обдумать позже. Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас — много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к та- кой книге. Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художе- ственной (или «околохудожественной», если угодно). Художественные книги создаются не для передачи информа- ции как таковой, они служат другим целям. Они сродни кино- фильмам — вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца — художественную книгу стоит чи- тать от корки до корки. О том, как читать художественную литературу, хорошо напи- сано в книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час» 1 Освободить мозг Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной — выписывать все свои дела на бумагу. Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг. Когда выписываешь все свои задачи на бумагу — прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать стано- вится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову. 1 Мрочковский Н., Толкачев А. Экстремальный тайм-менеджмент. — М.: Альпина Паблишер, 2012. 42 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел. Прерывателям — нет! Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. — то есть все прерыва- тели, которые есть у вас на компьютере. Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон. Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут. Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается теле- фонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так. Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые пол- часа, чтобы восстановить свою эффективность. Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново раз- гоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете. Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много. Это касается и всех всплывающих напоминаний на компью- тере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т. д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели. Стакан воды Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала. Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо? 43 ДЕНЬ № 2 Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффек- тивно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чув- ствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды. К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду. Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной тем- пературы, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду. Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем са- мочувствии изменения в лучшую сторону. Отсекая лишнее Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружай- тесь больше! Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычерк- нуть оттуда каждое 10-е дело. Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внима- тельно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех. Если их не так много, более простой вариант — выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени. Это очень непросто — отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных сверше- ний, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке. Посмотрите на список и подумайте — что еще вы можете вы- черкнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важ- ные дела. 44 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Да, действительно, часто отсечь — значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете — если от этого отказаться, можно бу- дет взяться за что-то гораздо более значимое. Нарезка «слонов» Анализируя список дел, выберите среди них «слонов» — самые большие дела или самые крупные из средней категории — и раз- дробите их на более мелкие. Каждое поделите хотя бы на три части. Любое крупное дело делится на ряд более мелких, любой проект можно разделить на этапы. Зачем мы это делаем? Когда видишь огромную гору или огром- ное дело, которое надо сделать, порой оно пугает одними только своими размерами. Иногда бывает просто страшно за что-то браться. Столько надо сделать, да непонятно — с чего начать! Но если разделить все на множество мелких дел, на много- много маленьких шагов, то можно сказать себе: «Хорошо, завтра мне надо просто сделать первый шаг, сделать вот это». И ты вы- полняешь намеченное, и оказывается — глаза боятся, руки делают. Из-за этих «слонов» порой бывает страшно открыть ежеднев- ник, и именно поэтому ежедневники и планировщики так плохо работают. Поэтому нужно «есть слона» по частям, и чем тоньше вы его «нарежете» (конечно, в разумных пределах), тем быстрее и проще вам будет двигаться вперед. Большие дела давят на психику. |