Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффект. Программа повышения личной эффективности Москва 2012
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
Людям свойственно отодви- гать выполнение крупных дел, потому что они кажутся страш- ными, а страшное мы откладываем на потом. Мы говорим себе: «Ничего, это я сделаю завтра или на сле- дующей неделе», даже если на самом деле можно и нужно было сделать это именно сейчас. Но когда дела мелкие, думаешь: «Это не сложно, это я выполню сегодня», — и так постепенно делаешь все. Маленькие воришки Прежде чем приступать к глобальным свершениям, надо за- крыть как можно больше мелких дел — самых коротких, самых 45 ДЕНЬ № 2 быстрых, тех, которые требуют по 10–15–20 минут, по полчаса максимум. Посмотрите на список ваших самых быстрых дел, выделите два часа времени и постарайтесь выполнить максимум из них. Обозначьте себе два часа, можно один утром, один вечером, т. е. два блока, которые вы освободите для выполнения именно этой задачи. Отключите на этот период все прерыватели, чтобы никто ни на что вас не отвлекал, и сработайте на количество. Задача — закрыть как можно больше мелких дел. Самое маленькое — десяток, но это для самых медленных, для черепашек, а лучше — намного больше. Если вам надо сделать какие-то звонки, набрасываете список — кому позвонить и какие вопросы решить, и быстро звоните всем по очереди — одному, сразу второму, сразу третьему, затем чет- вертому… Надо найти что-то в Интернете, ответить на письма — садитесь и быстро отвечаете, потом беретесь за следующее дело и т. д. Уже давно обнаружено, что незавершенные дела крадут нашу энергию. Когда на нас висят дела, которые мы не сделали, но понимаем, что сделать их надо, это подтачивает наши силы, причем посто- янно. Поэтому чем меньше таких дел, тем проще нам двигать дру- гие дела, и надо либо забыть о них, отпустить (т. е. похоронить старые проекты), либо быстро закрыть и таким образом «залатать дыры» — сберечь свою энергию. «Текучка заела» От многих людей приходится слышать фразу: «Не получилось что-то сделать, не успел, текучка не дала». Как будто есть что-то, что руководит вашей жизнью. Не вы управляете ею, а вами управ- ляют какие-то внешние силы. До тех пор, пока вы не начнете очень жестко защищать свое время, вас постоянно будет тянуть вниз — будет заедать те- кучка, будут мешать обстоятельства, будут подводить люди и будет не хватать времени. Очень важно научиться защищать свое время. Именно поэтому нужно выделить два часа на то, чтобы закрыть все мелкие дела. 46 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Два новых «слона» Посмотрите на стадо ваших «слонов» и выберите среди них двух новых — тех, которых вам хочется сдвинуть больше всего из всех оставшихся. Выделите два часа времени (два блока по часу) и в каждый из этих часов двигайте одного из слонов. Один час двигаем одного слона, второй час — второго, т. е. двигаем два новых крупных дела сразу. Например, вы хотите сделать первый шаг к тому, чтобы съез- дить в отпуск, купить путевку, либо записаться на публичные вы- ступления и сходить на них, либо начать делать сайт, написать для него ТЗ, либо подготовить автомобиль к продаже. Делайте первый шаг, выделите время на то, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Если крупных дел у вас меньше 50, это значит, что вы едва плететесь. Их у вас должно быть много, но они должны постоянно продвигаться. Если вы мечтаете о том, чтобы ваш список дел обнулился, вы их все закрыли и перед вами снова был чистый лист бумаги (или каких-нибудь два дела) и наступило большое счастье, — это непра- вильный поход. Этого никогда не будет, и не надо этого допускать. Вам надо поддерживать ваш список дел на уровне сотни, из них крупных — порядка 50. Но важно, чтобы стадо «слонов» двига- лось. Вы должны постоянно продвигать каждое из этих дел. Да, одни дела закрываются, другие появляются. Здесь как со Змеем Горынычем: вы одну голову отрубаете — а у него три но- вых вырастает, одно дело закрыли, думаете: «Вот сейчас счастье наступит, времени-то появится!» — а тут уже наваливается куча новых дел. Но это один из фундаментальных законов Вселенной — когда вы делаете много, то Вселенная или Бог, или Будда, или тот, в кого вы верите, смотрит на вас и говорит: «А он много успевает, надо ему еще дел подкинуть, раз у него все получается». Так оно и будет происходить — чем больше вы будете успе- вать, тем больше у вас будет дел, тем больше на вас будет ва- литься, но при этом вы будете все активнее двигать их вперед. Итак, сейчас ваша задача — сдвинуть два больших дела в те- чение двух часов, которые вы на них выделили. 47 ДЕНЬ № 2 Информационная диета Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на инфор- мационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами. Если это не относится к вашей работе, если это хобби, способ отдохнуть и расслабиться, если вы хотите найти мужа или жену и надеетесь сделать это в «Одноклассниках» — пожалуйста, де- лайте это, но в другое время. Во время работы выключайте эту привычку, точно так же, как кофе или сигареты. Монстры против «слонов» Если вы считаете себя монстром и уверены, что можете осилить еще больше, — откройте свой список дел, посмотрите на «сло- ников» и выберите самого противного из них, самое-самое не- приятное дело, которое вам меньше всего хочется делать. Это может быть визит в налоговую инспекцию или разбира- тельства с бухгалтерией, которую вы ненавидите, или какие-то сложные и длительные переговоры, или что-то связанное с до- машними делами — что угодно. Ваша задача — сдвинуть этого самого неприятного «слона». Вы же монстр, а монстры сильнее «слонов»! Massive Action Plan А теперь мы уделим больше внимания монстрам, чем всем осталь- ным. Поговорим еще немного о самом сложном «слоне», которого вы будете двигать. Есть интересная тактика, которой мы хотим с вами поделиться. Но если вы новичок, пожалуйста, не делайте так, потому что у вас ничего не получится, а энергетика резко упадет, пеняйте потом на себя. Это задача только для монстров. В коучинге у Тони Роббинса мы практиковали тактику, которая называется MAP (map — как карта). Итак, что такое map, что та- 48 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ кое карта? Карта вот этого слона. MAP — это Massive Action Plan. План массивных действий. В данном случае наша задача — не пошагово, а параллельно за- пустить как можно больше потоков, как можно больше дел, как можно больше задач. И все — по тому самому «слону», который и есть наше самое неприятное дело. Берем ручку и листочек бумаги. Если вам привычнее работать в компьютере, можете открыть новый документ в какой-нибудь программе, в которой вы пишете. Сначала записываем задачи, которые необходимо выполнить. Первое — сделать вот это. Второе — отзвонить тому-то. Третье — найти ресурс для этого. Четвертое — запланировать, пятое… И так далее. Как минимум, 10 задач, которые нужно решить. Если задачу можно кому-то перепоручить, пишете рядом с ней — кому. Если в эту задачу можно кого-то включить дополни- тельно, пишете — кого. Если в этом участвует человек («позвонить тому-то»), пишете — кому позвонить. То есть рядом с задачами указываете всех людей, которые к ней относятся. Итак, ваша задача — запустить все эти задачи. Вам необходимо запустить в воздух как можно больше шаров — продвинуть максимум задач в течение того часа, который вы выделили на этого «слона». Для чего это нужно? Если вы новичок, мы берем задачу — боль- шого, страшного «слона», — режем его на маленькие кусочки, а потом пошагово их выполняем. И таким черепашьим способом, никуда не торопясь, доходим до финиша. Но это для тех, кому техника коврового бомбометания пока не по силам. А у нас нет времени делать что-то пошагово. Нет времени напи- сать одну книгу, а потом браться за другую. Сделать один тренинг, а потом начинать другой. И поэтому наша задача — Massive Action (главное — в первых двух словах). Массовое действие по всем направлениям. Мы наступаем одно- временно на всех фронтах. Задача — запустить в течение часа десяток дел и двигать их параллельно. Мы специально не рассказываем — как. Мы специально не рассказываем, что именно вам нужно сделать. Мы хотим, чтобы вы попытались сделать так, как у вас получится. Максимально 49 ДЕНЬ № 2 быстро продвинуть все ключевые задачи. Потому что зачастую жизнь ставит нас в цейтнот в самый неудобный момент. И она не спрашивает — готов ты к этому или не готов. Книжный магазин Перейдем к книгам. Задача на завтрашний день — отправиться в книжный магазин. Если такого магазина рядом нет, тогда — в библиотеку. С электронными книгами это не работает. Итак, задание: прийти в книжный магазин, найти полку с кни- гами по бизнес-тематике и выбрать любой раздел, который вам нравится, — продажи, маркетинг, психология, — все равно. Задачу разобьем на две части. Первая — вам необходимо про- смотреть все книги по определенной тематике. Не прочитать за 15 минут, как мы делали это раньше, — теперь у вас не будет этих 15 минут. Если в разделе примерно книжек 40, то умножаем 40 на 15 — это 10 часов. У вас не будет 10 часов свободного времени, чтобы впитать в себя все 40 книг. Ваша задача — пролистать их, потратив по минуте на каждую. Что это значит? Берем книгу, читаем (вдумчиво читаем) об- ложку и содержание. А потом быстро пролистываем ее. Для тех, кто только-только разгоняется, — допустимо тратить по три минуты. Для тех, кто хочет быть самым шустрым, самым быстрым, — всего минута. Если книга цепляет — при втором под- ходе прочитайте ее нормально, но при первом — нельзя. Ваша задача — просмотреть (чтением это не назовешь) все книги определенной направленности и определить, какие из них вам интересны, а какие нет. Названия записывать не нужно. Ваша задача — вихрем пролистать всю полку. Минимум 20 книг. Если у вас в книжном магазине на выбранную тему будет три книги, ищите другую тему, в которой есть хотя бы книг 20, а лучше 40. Таким образом вы просматриваете всю полку и выбираете три книги, которые понравились вам больше всего. А дальше, тратя не более 15 минут на каждую, вы «сканируете» их и запи- сываете свои впечатления — не больше абзаца. Лучше, если вы просто ответите на вопрос — почему выбрали именно эту книгу, чем она вам понравилась. 50 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Итак, вы загрузили себе это в голову, но это всего лишь первая ступенька. Все кусочки вашего пазла сложатся в самом конце. И, естественно, в голове что-то останется. Факт тот, что сейчас вы на одну ступеньку продвинулись впе- ред, к вашему любимому навыку скорочтения. А дальше будет интересней. Не надо оптимизировать Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом. Например, вам сказали: «Идите, сделайте вот так». Вы начина- ется закапываться в вопросах: «А почему так?», «А если я сделаю по-другому?», «А можно электронные книги читать?», «А можно, я буду газеты читать?» и т. д. Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс. Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка. Идите и внедряйте. Пишите, что вы поняли из книг, больше делайте, больше успевайте. И главное — лучших вам результатов! Домашние задания Новички 1. Нет прерывателям. 2. Выпивать стакан воды каждые два часа. 3. Похоронить старые проекты. 4. Нарезать «слонов». 5. Работать на количество — закрыть максимум быстрых дел. Продвинутые 6. Сдвинуть еще два больших дела. 7. Сесть на информационную диету — отключить социальные сети. 51 ДЕНЬ № 2 Монстры 8. Выбрать самого сложного и неприятного «слона» и сдви- нуть его. 9. Пойти в книжный и прочитать как минимум 20 книг. 10. Написать на http://infobusiness2.ru/node/8834 отчеты по прочитанным книгам. Заметки День № 3 Элементы отдыха Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сума- сшедшем ритме — не есть хорошо. Поэтому иногда нужно не- множко притормозить. Но как? Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что- либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это — еще более эффективно? Встраивать эле- менты отдыха, причем постоянно. Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно. На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности» 1 . Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете. Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отды- хать 10 минут.Почему — заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время про- должаете работать без отдыха. С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны — не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно — на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали — отдыхайте. 1 Лоэр Д., Шварц Т. Жизнь на полной мощности: управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. 54 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 10 минут для восстановления Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности: ■ эмоциональная; ■ интеллектуальная; ■ физическая. И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними. Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер — встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность. Либо переключились на эмоциональную сферу — с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, род- ственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим. Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы. Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восста- новиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас про- ходит гораздо эффективнее. В книге «Жизнь на полной мощности» речь идет об исследо- вании профессиональных спортсменов. Авторы обнаружили, что самые лучшие спортсмены, чемпионы, в частности теннисисты, которым в течение трех часов нужно полностью выкладываться, обязательно отдыхают. Причем они умудряются делать это очень быстро. У них есть буквально несколько секунд в перерывах между сетами (когда пробегают мальчики, собирают мячи, или еще что-то происхо- дит), и за эти несколько секунд они полностью расслабляются, на что-то переключаются и умудряются таким образом быстро восстанавливаться. Наша задача — встроить в себя систему вос- становления. Иначе в таком ритме можно довольно быстро перегореть. Если вы этого еще не почувствовали, значит, просто у вас чуть 55 ДЕНЬ № 3 больше сил, и вас хватит еще на день-два. Но это действительно случится — выявлено экспериментальным путем. Итак, в каждый час встраивайте 10 минут отдыха, при этом ста- райтесь переключаться на другой тип деятельности. Если вы рабо- таете за компьютером, то, отдыхая, не надо просто просматривать что-нибудь интересное для вас в Интернете. В данном случае это не лучший вид отдыха. Желательно переключиться на другую сферу, на другой тип работы. Если, например, вы чувствуете, что, делая какую-то рутинную домашнюю работу (помыть пол, протереть пыль), вы отдыхаете и восстанавливаетесь — то это тоже подходит. А если вы, например, программист, работаете в офисе и никуда не можете из него выйти — попробуйте играть в простые казуаль- ные игры (типа тетриса) на своем телефоне минут по 5–10 в час. Вы удивитесь тому, как повысится ваша концентрация на де- лах в оставшиеся 50 минут. Час отдыха Помимо 10-минутки необходимо вставить в рабочий день один час отдыха. Именно отдыха, который вы посвятите себе, когда вы отключитесь от работы полностью. Некоторые могут сказать: «Когда отдыхать? У меня же так много работы! Стольких “слонов” надо пасти!» Тем не менее каждый час вы должны отдыхать по 10 минут, плюс один час в течение дня, лучше ближе к вечеру или днем — пробуйте разные варианты, подстраивайте схему под себя. Это достаточно универсальные рекомендации, но нужно пони- мать, что у каждого организм свой ритм. Если вы чувствуете, что для вас 20 минут отдыха раз в два часа будет лучше — попробуйте так. Но для начала сделайте, как мы советуем, а потом попробуйте по-своему. И сравните результаты. Если нарисовать график эффективности работы нашего орга- низма и мозга, то можно увидеть вот что: выход на пик эффектив- ности происходит примерно за 30 минут, а спад эффективности начинается примерно через час работы. Но если вы регулярно отдыхаете, то заново набираетесь сил и опять можете выйти на пик эффективности достаточно быстро. Особенно если продолжаете делать примерно ту же работу. |