Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
1) Завантажити файл Ви можете завантажити (дозавантажити) новий файл документа змінити чи існуючий (зі статусом «Новий») Для завантаження файлу на перевірку оберіть у таблиці (виділіть помаранчевим кольором) необхідний рядок з назвою документа та натисніть кнопку Після натискання відкриється вікно: Натисніть (вибір файлу) та додайте файл з документом. При потребі, якщо документ має більше однієї сканкопії, додайте необхідні файли. Завантажуйте файли в форматі JPEG (*.jpg, розмір не більше 1Мб). Для збереження документу натисніть «Завантажити», а потім «Змінити». Повідомлення про те, що документ завантажено, можна переглянути в стовбці «Чи є файл. 13 2) Верифікувати Перевірка завантаженого документу відбувається після надання йому статусу «Потребує верифікації». Після завантаження документів їх необхідно направити на верифікацію (встановити документу статус «Потребує верифікації») одним з двох способів: – впевнившись у завантаженні всіх документів, оберіть (виділіть помаранчевим кольором) відповідний рядок з таблиці, в який завантажено файл, та натисніть кнопку ; – рекомендованим шляхом, натиснувши в стовбці Тип на потрібний документ. На екрані з’явиться зображення завантаженої сканкопії документу. Перегляньте, чи відповідає даний документ запропонованому до завантаження, та зверніть увагу на чіткість відображення даного документу. Впевнившись у відсутності помилок, натисніть «Потребує» (знаходиться у верхньому лівому куті вікна). Це означає, що документ направлено на верифікацію (тобто на перевірку достовірності) оператору ЄДЕБО У разі, якщо документ вже має статус «Потребує верифікації», але його потрібно замінити, необхідно спочатку знов надати документу статус «Новий» (знаходиться у верхньому лівому куті вікна зі сканкопією документу).Тільки після цього буде доступною можливість повторного завантаження документу. Документи, відправлені на верифікацію, перевіряє на достовірність адміністратор ЄДЕБО. Якщо документи відповідають встановленим вимогам, їм надається статус «Верифіковано». Якщо виникне помилка, документ отримає статус Не верифікований». У разі відхилення документу адміністратором ЄДЕБО, з Єдиної бази надійде повідомлення із зазначенням причини, з якої верифікацію не пройдено. Для повторного завантаження 14 визначеним вище порядком надайте йому статус «Новий». Після усунення недоліків знов направте новий (виправлений, змінений) файл на верифікацію. Кожну операцію щодо стану верифікації документу можна побачити на сторінці перегляду документа. У закладці «Історія верифікації» відображеновсі статуси, які встановлювались документу (останній є активним, він виділений зеленим кольором): ВАЖЛИВО! 1) Завантажені сканкопії документів повинні відповідати їх паперовому варіанту, направленому поштою. 2) Після верифікації документу внести зміни буде неможливим, тому перед відправленням на верифікацію необхідно ретельно перевірити правильність внесених даних. У разі виникнення необхідності щодо внесення змін – зверніться листом із запитом до служби підтримки для зняття верифікації. 3) Оновити На панелі управління знаходиться функціональна кнопка Натисніть її для оновлення поточної сторінки, після чого будуть відображені всі здійснені зміни. 15 3.2. Анкетування Вкладку «Анкетування» призначено для проведення опитування навчальних закладів з метою надання оцінки роботи Єдиної бази та пропозицій для її покращення. 16 3.3. Ліцензії Вкладка «Ліцензії» складається з трьох таблиць: ліцензії навчального закладу дані ліцензії; дані верифікації ліцензії. 3.3.1. Ліцензії навчального закладу ВАЖЛИВО! Якщо ліцензія однакова для головного та підпорядкованих навчальних закладів, вона вноситься кожним навчальним закладом з відповідними додатками (обмеження, що були встановлені раніше, зняті). 1) Додати Для заповнення даних оберіть на робочій панелі Занесіть визначену інформацію з ліцензії та натисніть «Додати»,щоб дані збереглись в системі. Після заповнення даних, визначених у таблиці, в її нижній частині буде відображено інформацію по даному документу – «Параметри ліцензії». 17 2) Редагувати 3) Знищити 4) Оновити 5) Активувати Застосовується Адміністратором ЄДЕБО для активації оновленої ліцензії навчального закладу за запитом щодо внесених змін). 6) Копіювати Обравши на робочій панелі «Копіювати», відповідальна особа навчального закладу має можливість копіювати ліцензію, що вже була занесена до системи. Це необхідно у випадку, коли навчальний заклад отримав таку ж ліцензію, але з незначними змінами. Копіювання дає можливість не заносити всі дані заново, а лише внести корективи. 18 3.3.2. Дані ліцензії В таблиці «Ліцензії навчального закладу виберіть ліцензію, дані щодо якої будуть вноситись. До таблиці «Дані ліцензії» вноситьсяінформація з додатків до ліцензії (з урахуванням підрозділу, який відповідає за напрям (окр. бакалавр) таспеціальність(о.к.р. молодший спеціаліст, спеціаліст, магістр). Попередження! На даний час до ЄДЕБО не вносити інформацію щодо інших освітньо-кваліфікаційних рівнів, крім зазначених. 1) Додати Обравши на робочій панелі , Ви отримаєте анкету для додавання даних ліцензії. Функціональними кнопками «-» таза необхідності, Ви можете додати або видалити підрозділ, у якому здійснюється підготовка за вибраним напрямом (спеціальністю) для цього попередньо необхідно занести інформацію до вкладки Структура. Дані будуть використовуватись при доданні інформації у вкладці «Пропозиції». 19 Вкажіть код напряму або спеціальності (у сусідньому віконці) та натисніть «Пошук» для відображення вказаних даних. Наприклад, напрям «Дошкільна освіта». ВАЖЛИВО! У Довідниках інформацію щодо кодів напрямів та спеціальностей внесено згідно діючих керівних документів, а саме: Переліку спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо-кваліфікаційними рівнями спеціаліста і магістра, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 787 (останні зміни – ПКМУ № 227 від 21.03.2012); / http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/787-2010- %D0%BF / Переліку напрямів, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2006 р. № 1719 (останні зміни – ПКМУ № 576 від 01.06.2011); / http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1719-2006-%D0%BF/print1343207203966705 / Переліку спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 червня 2007 р. № 839 (останні зміни – ПКМУ № 365 від 26.05.2010); / http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/839-2007- %D0%BF наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 9 листопада 2010 року № 1067 Про введення в дію переліку спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо-кваліфікаційними рівнями спеціаліста і магістра, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 787» / http://document.ua/pro-vvedennja-v-diyu-pereliku-specialnostei-za-jakimi-zdiisn-doc38057.html / , у якому затверджено: таблицю відповідності спеціальностей переліку 2010 напрямам підготовки переліку 2006 (згідно з додатком 1); таблицю зіставлення спеціальностей освітньо-кваліфікаційних рівнів спеціаліста і магістра за переліком 1997 і переліком 2010 (згідно з додатком 2); даних Додатків № 1 та 2 до Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2012 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 12 жовтня 2011 р. №1179. / http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1221-11 / керівних документів інших міністерств та відомств. Постанови Кабінету Міністрів України та накази Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України також розміщено на сайті ДП «Інфоресурс» в розділі «Правове поле. Звертаємо Вашу увагу нате, що: код напряму (окр. бакалавр)повинен містити6 цифр після крапки (наприклад, 6.010101); код спеціальності (окр. молодший спеціаліст, спеціаліст, магістр) повинен містити 8 цифр після крапки (наприклад, 5.01010101). 20 У тому випадку, коли коди напрямів та спеціальностей, вказані в додатках до ліцензії, не включені до Довідників в ЄДЕБО, дані в базу необхідно внести з урахуванням вимог вищезгаданого наказу МОНМСУ від 9 листопада 2010 року № 1067 (згідно таблиць відповідності та зіставленняспеціальностей). У вікно «Кількість місць» внесіть ліцензований обсяг за даним напрямом (спеціальністю). Якщо прийом студентів за одним напрямом (спеціальністю) здійснюється кількома підрозділами навчального закладу, включеними до його структури, навчальний заклад розподіляє ліцензований обсяг між цими підрозділами (розподіл, за необхідності, можна буде корегувати під час вступної кампанії). 2) Редагувати 3) Знищити 4) Оновити 3.3.3. Дані верифікації ліцензії ВАЖЛИВО! Після верифікації документу внести зміни буде неможливим, тому перед відправленням на верифікацію необхідно перевірити правильність внесених даних. У разі виникнення необхідності внесення змін зверніться з запитом до технічної підтримки. Передбачається, що верифікацію ліцензій буде здійснювати установа, уповноважена МОНМСУ на сьогодні верифікація ліцензій не проводиться Для верифікації ліцензії необхідно виділити відповідну ліцензію в таблиці «Ліцензії навчального закладу та завантажити її скан-копії за допомогою робочої панелі, яка має наступний вигляд: 1) Додати сторінки 2) Верифікувати 3) Оновити 21 3.4. Рейтинги У вкладці Рейтинги заповнюється інформація з метою виконання листа МОН від 13.12.13 р. за № 1/11-19624 Про рейтингування вищих навальних закладів у 2014 році» (для ВНЗ ІІІ-ІV рівнів акредитації). Вкладка Рейтинг складається з «Таблиці рейтингів» та «Даних для верифікації». 3.4.1. Таблиця рейтингів Таблиця має наступну панель управління: 1) Навчальний рік Оберіть навчальний рік, за який заповнюються дані. 2) Редагувати Заповніть вказану таблицю документально підтвердженими даними. Зробіть подвійний клік маніпулятора (миші) на потрібному показнику або виділіть цей показник та натисніть 22 У вікні, що з’явиться, внесіть значення показника та натисніть «Застосувати» для відображення даних у таблиці. 3) Розрахунок Для розрахунку середнього значення результатів ЗНО та середнього значення бала документів про повну загальну середню освіту натисніть У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку «Розрахувати». У формі з’являться дані середніх балів документів про освіту за обрану вступну кампанію для пунктів П та П. 23 Отримані дані необхідно внести у відповідні пункти таблиці. 4) Оновити 5) Друк Натисніть кнопку«Друк»та збережіть дані у необхідному форматі. 3.4.2. Дані для верифікації 1) Завантажити файл 2) Верифікувати На верифікацію завантажується сканована копія документу, що був відправлений до МОН, у тому разі, коли не надійшло зворотнього повідомлення про виправлення помилок у документі. 3) Оновити 24 Структура Дана вкладка необхідна для додання навчальним закладом всіх підпорядкованих йому елементів, для структурних підрозділів. Інформація щодо структури навчального закладу використовується під час занесення даних ліцензій, подання пропозицій на вступ до навчального закладу,внесеннята обліку контингенту студентів (мають значення надані підрозділу права щодо прийому заяв абітурієнтів, обліку студентів та співробітників). Вкладка має наступний вигляд: Для додання нового елементу натисніть на панелі , після чого з’явиться вікно: 25 У «випадаючому» списку вкладки «Загальні дані» оберіть тип структурного підрозділу, внесіть повну та скорочену назви даного підрозділу. Інформація щодо кафедр та нижче вноситься за необхідності. При потребі внесіть додаткову інформацію (опис). Позначте початкову та кінцеву дати існування даного підрозділу (якщо кінцеву дату не визначено, залишіть встановлену за умовчанням). Для визначення наданих підрозділу прав позначте галочками відповідні поля (приклад наведено нижче). Для встановлення можливості подання вступниками заяв одночасно до головного вищого навчального закладу, так й, окремо, до його відокремленого структурного підрозділу (тобто більше трьох до головного навчального закладу з його відокремленими структурними підрозділами) зробіть відповідну позначку в полі «Рахувати структурний підрозділ окремим УЗ при підрахунку 5/3» (відповідність інформації перевіряється!). Інші можливості (щодо співробітників) будуть реалізовані пізніше. 26 Також на даний час не є обов’язковим заповнення вкладки «Спеціальності»,яку передбачено для кафедр. У вкладці «Спеціальності» введіть код напряму, за яким кафедра веде підготовку, та натисніть , після чого отримаєте (приклад Позначте галочками необхідні напрями та натисніть , після чого отримаєте приклад 27 Повторіть цей алгоритм для всіх необхідних напрямів. Для видалення помилково введених даних натисніть Після занесення всієї інформації для збереження даних натисніть «Застосувати», після чого інформація щодо підрозділу в таблиці прийме вид До розділу необхідно додати всі структурні підрозділи, що є у підпорядкуванні навчального закладу. 28 3.6. Звіти До вказаної вкладки буде завантажуватись необхідна звітна та статистична інформація, доступна до скачування. На даний час формуються наступні звіти: Журнал реєстрації осіб, які вступають до навчального закладу форма № Н, затверджений наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 29 березня 2012 р. № 384. 2. Оперативні дані за наступними формами, встановленими Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, а саме: Зведені дані про результати прийому форма № 1); Інформація про результати прийому за напрямами підготовки і спеціальностями форма № 2). 3. Моніторинг міграційних потоків молоді за освітнім фактором за результатами прийому у 2012, а саме: Зараховано наперший курс денної форми навчання мешканців області, де розташований навчальний заклад (додаток № 1); Зараховано наперший курс денної форми навчання за регіонами України (додаток № 2). 4. Зведені дані по контингенту студентів. 5. Студенти, у яких активно декілька освіт. Звіт призначено для виявлення та виправлення навчальним закладом помилок: – студент паралельно здобуває освіту за кількома спеціальностями (напрямами) з порушенням нормативних актів. Наприклад, студент навчається за державним замовленням двічі за одним ОКР або паралельно навчається на денній формі; 29 – при внесенні даних студента до Єдиної бази допущено технічну помилку. Наприклад, студент двічі внесений на одну спеціальність (напрям). 1) Вивести 1.1) Виведення на друк Журналу реєстрації осіб, які вступають до навчального закладу форма № Н виділіть строку Журнал реєстрації осіб…» та натисніть ; – у вікні, що відкриється, натисніть подвійним кліком строку «Пропозиція»: – у вікні, що відкриється, натисніть подвійним кліком строки Дата початку та дату закінчення» (також можна виставити час, за який виводиться журнал – оберіть пропозицію, за якою необхідно вивести Журнал, та натисніть «Вибрати»: 30 – у наступному вікні натисніть «Застосувати», після чого буде сформовано документ. Інформацію можна переглянути та зберегти у зручному форматі для подальшого друку (рекомендуємо формат *.pdf) або редагування (рекомендуємо зберегти в Excel – формати *.xls або *.xlsx). Зверніть увагу! Журнал виводиться окремо для кожної пропозиції. 1.2) Виведення на друк |