Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
4.5.7. Типи документів персон В даному довіднику вказано перелік документів, які надає абітурієнт при поданні заяви на вступ до навчального закладу (залежно від рівня освіти абітурієнта, напряму (спеціальності) та умов вступу), а також документи, які видаються студентам. В останній колонці статус «1» мають документи, на основі яких можливо подавати заяви на вступ. 4.5.8. Вступні кампанії Даний довідник відображає вступні кампанії зароками, формами навчання (денна, заочна, вечірня, екстернат, дистанційна) та термінами їх проведення. 64 4.5.9. Типи контактів персон В даному розділі довідника вказані всі типи контактів, які можливо використовувати, при реєстрації абітурієнтів. 4.5.10. Пільги В даному розділі довідника вказані встановлені законодавством пільги для окремих категорій абітурієнтів. 4.5.11. Олімпіади В даному розділі довідника вказані додаткові бали для абітурієнтів за досягнення у Всеукраїнських учнівських олімпіадах та конкурсах Малої академії наук. 4.5.12. Перелік навчальних закладів В даному розділі довідника наведено Перелік навчальних закладів, включених до ЄДЕБО 65 за окремими кодами. Інформація використовується, у першу чергу, при внесенні студентів, які переводяться (поновлюються) з інших навчальних закладів. Для зручного вибору навчального закладу з переліку введіть хоча б частину його назви в полі «Пошук». 4.5.13. Статуси навчання В даному розділі довідника вказані статуси навчання, в яких може знаходитись студент. 4.5.14. Статуси заяви Даний довідник показує статуси заяви абітурієнта, які можуть їй встановлюватись під час вступної кампанії. 4.5.15. Причина академвідпустки В даному розділі довідника вказані причини академвідпустки, що може надаватись студенту. 66 4.5.16. Причина відрахування В даному розділі довідника вказані причини відрахування, за якими студент може бути відрахованим з навчального закладу. 4.5.17 Професії В даному довіднику розміщені всі професії за окр. Кваліфікований робітник 67 5. АДМІНІСТРУВАННЯ 5.1. Загальні положення щодо адміністрування 5.1.1. Поняття Користувач ЄДЕБО Користувач ЄДЕБО – уповноважений керівником навчального закладу/освітньої установи штатний працівник для роботи в ЄДЕБО. В залежності від функціональних обов’язків, які покладені на працівника для роботи в ЄДЕБО, користувач ЄДЕБО може бути: Адміністратором (відповідальною особою Адміністратором; Оператором. Адміністратор (відповідальна особа) ЄДЕБО – уповноважений керівником навчального закладу/освітньої установи штатний працівник, відповідальний за створення облікових записів Адміністраторів/Операторів ЄДЕБО, взаємодію з Розпорядником ЄДЕБО щодо організації та підтримання захищеного з’єднання з ЄДЕБО, за допомогою криптографічного програмного забезпечення та внесення в ЄДЕБО повних і достовірних відомостей та даних, в тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг, їх редагування, з метою постійного підтримання в цілісному та актуальному стані. ВАЖЛИВО! Адміністратором (відповідальною особою) ЄДЕБО може бути лише один штатний працівник від навчального закладу/освітньої установи. Адміністратор (відповідальна особа) обов’язково повинен мати тип логіну: користувач з сертифікатом (підключення через клієнт криптозахисту). Адміністратор/Оператор ЄДЕБО – уповноважений керівником Навчального закладу/освітньої установи штатний працівник, відповідальний за внесення в ЄДЕБО повних і достовірних відомостей та даних, в тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг, їх редагування, з метою постійного підтримання в цілісному та актуальному стані. ВАЖЛИВО! Кількість адміністраторів/операторів ЄДЕБО визначає керівник навчального закладу/освітньої установи шляхом видання відповідного наказу. Тип логіну адміністраторів/операторів визначається залежно від типу реєстрації (типу ліцензії) навчального закладу/освітньої установи Тип логіну Користувача ЄДЕБО В залежності від типу реєстрації (типу ліцензії), який придбав навчальний заклад/освітня установа згідно договору про надання технічних послуг, існують наступні типи логіну Користувачів ЄДЕБО: Користувач з сертифікатом (підключення через клієнт криптозахисту) для ліцензії на робочі станції; Користувач без сертифікату (підключення через шлюз) для ліцензії на проксі підключення; Користувач без сертифікату (підключення через шлюз SOAP) для ліцензії на програмне підключення (SOAP). 5.1.3. Обліковий запис Користувача ЄДЕБО Обліковий запис Користувача ЄДЕБО – параметри доступу до ЄДЕБО, тобто це логін (ім’я користувача) та пароль Користувача для входу в ЄДЕБО. 68 Обліковий запис Адміністратора (відповідальної особи) створюється Розпорядником ЄДЕБО (ДП «Інфоресурс»). Для того щоб Адміністратор (відповідальна особа отримав індивідуальні параметри доступу до ЄДЕБО, навчальному закладу/освітній установі необхідно підготувати, оформити встановленим порядком та надіслати на поштову адресу Розпорядника ЄДЕБО обов’язкові документи для підключення до ЄДЕБО : Заява на генерацію ключів; Наказ про закріплення користувачів (завірена копія наказу Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (Дані Користувача ЄДЕБО + Згода на обробку персональних даних Користувача ЄДЕБО). ВАЖЛИВО! Дані Користувача ЄДЕБО – це лицьова сторона Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО, Згода на обробку персональних даних Користувача ЄДЕБО - зворотна сторона (друкується на зворотному боці додатку до заяви про організацію доступу до ЄДЕБО). УВАГА! На сайті ДП "Інфоресурс" http://www.inforesurs.gov.ua/ в пункті 6.1.6 Договори та бланки документів" за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/dogovoru.html розміщені всі необхідні бланки документів та зразки їх заповнення (рекомендовано вивчити їх та використовувати в подальшому при роботі в ЄДЕБО). Зміна Адміністратора (відповідальної особи)також здійснюється Розпорядником ЄДЕБО за наявності оригіналів документів необхідних для створення облікового запису нового адміністратора (відповідальної особи. Створення нових Користувачів ЄДЕБО, які визначені керівником навчального закладу/освітньої установи для роботи в ЄДЕБО, здійснюється Адміністратором (відповідальною особою. Зміна Користувачів ЄДЕБО покладається також на Адміністратора (відповідальну особу. ВАЖЛИВО! Зміна Користувачів ЄДЕБО - процедура безоплатна. При зміні користувачів тип логіну нового користувача повинен бути аналогічним типу логіну попереднього (тобто, якщо тип логіну нового користувача відрізняється від типу логіну попереднього, зміна не відбувається). 5.1.4. Попередження Всі дії щодо введення та редагування даних в ЄДЕБО автоматично фіксуються Користувач, який вносить дані в ЄДЕБО, несе персональну відповідальність за свої дії, коректність та достовірність внесених даних згідно чинного законодавства України Категорично забороняється передавати параметри доступу до ЄДЕБО стороннім особам (в тому числі і безпосереднім начальникам) Навіть при тимчасовому припиненні роботи в ЄДЕБО необхідно завершувати сеанс роботи (виходити з ЄДЕБО) або виконувати блокування комп’ютера для недопущення несанкціонованого зчитування або редагування даних 69 Адміністратор (відповідальна особа) зобов’язаний інформувати Розпорядника ЄДЕБО про звільнення Користувача ЄДЕБО не пізніше дня такого звільнення, з метою припинення його доступу до ЄДЕБО @ Адміністратор (відповідальна особа) зобов’язаний вести облік секретних ключів, отриманих від Розпорядника ЄДЕБО, в журналі обліку атрибутів авторизації користувачів захищеного з'єднання з ЄДЕБО, за формою, розміщеною в пункті 6.1.6. Договори та бланки документів» за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1370241905_zhurnal-oblku-atributv-avtorizacyi- koristuvachv-zahischenogo-zyednannya-z-yedebo.doc Адміністратору (відповідальній особі) необхідно керуватись під час роботи в ЄДЕБО Керівництвом адміністратора навчального закладу по забезпеченню безпеки експлуатації програмного комплексу захисту при роботі з web клієнтом ЄДЕБО, типова форма розміщена в пункті 6.1.6. Договори та бланки документів» за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/bezbeka_admin.pdf Користувачу необхідно керуватись під час роботи в ЄДЕБО Керівництвом користувача навчального закладу по забезпеченню безпеки експлуатації програмного комплексу захисту при роботі з web клієнтом ЄДЕБО, типова форма розміщена в пункті 6.1.6. Договори та бланки документів» за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1340641550_bezbeka_user.pdf 5.2. Користувачі В разі потреби Адміністратор (відповідальна особа навчального закладу/установи може створювати в ЄДЕБО додаткових користувачів або здійснювати заміну вже існуючих. Для цього необхідно виконати наступні дії: Особисто підготувати, оформити встановленим порядком обов’язкові документи для підключення до ЄДЕБО нового Користувача: Заява на генерацію ключів; Наказ про закріплення користувачів (Завірена копія наказу Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО. Примітка: більш детально див. п. 5.1.3. цієї Інструкції. КРОК 1 70 Відсканувати оформлені належним чином оригінали вищенаведених документів. Примітка: скановані копії документів повинні бути в форматі JPEG, при цьому розмір однієї сторінки неповинен перевищувати <1 Мегабайт (Мбайт, МБ) – рекомендовано до 700 КБ. Надіслати поштовим листом оригінали документів (в паперовому варіанті) на поштову адресу Розпорядника ЄДЕБО (ДП «Інфоресурс»): 03057, м. Київ, вул. О. Довженка, 3. Внести особисті дані нового Користувача (заповнити картку з особистими даними – Додавання нового користувача) в таблиці «Користувачі». Завантажити скановані копії документів в таблиці «Верифікація». Перевести завантажені скановані копії документів зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації». 5.2.1. Таблиця «Користувачі» Таблиця 5.1 Призначення вкладок робочої панелі таблиці «Користувачі» Вкладка робочої панелі Призначення використовується для заповнення картки з особистими даними нового Користувача (Додавання нового Користувача) КРОК 2 КРОК 3 КРОК 4 КРОК 5 КРОК 6 71 Продовження Таблиці 5.1 Вкладка робочої панелі Призначення дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) редагувати деякі дані Користувача ЄДЕБО. Можна змінювати роль, групу, e-mail, номера телефонів, нотатки використовується для видалення облікового запису Користувача за умови, що Заявка на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів на цього Користувачапереведені в Статус «Новий» використовується Розпорядником ЄДЕБО для зміни паролю Користувачу пароль для входу в ЄДЕБО Клієнт) дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) блокувати/розблоковувати Користувачів дає можливість доступу Користувачу до підлеглих навчальних закладів/установ використовується для можливості відображення прихованих полів використовується для експорту таблиці «Користувачі» в Microsoft Excel використовується для оновлення списку Користувачів в таблиці «Користувачі» (рекомендується використовувати щоразу при зміні будь- яких даних в таблиці «Користувачі») 5.2.2. Таблиця «Верифікація» Таблиця 5.2 Призначення вкладок робочої панелі таблиці «Верифікація» Вкладка робочої панелі Призначення використовується для створення наступних документів: - Заява на первинну генерацію; - Заява на повторну генерацію. Обравши Заяву на первину генерацію створюється пара документів Заявка на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів – документи необхідні при створенні нового облікового запису Користувача ЄДЕБО). 72 Продовження Таблиці 5.2 Вкладка робочої панелі Призначення Вибір Заява на повторну генерацію використовується лише під час процедури перегенерації ключів. Про цю процедуру всі Користувачі заздалегідь інформуються. використовується для видалення документів, які створені в таблиці «Верифікація» використовується для завантаження сканованих копій документів використовується для переводу документів (завантажених сканованих копій документів) зі Статусу «Новий» в Статус «Потребує верифікації» встановлення Статусу «Отримано ключі» для Заявки на генерацію ключів рекомендується використовувати щоразу при зміні будь-яких даних в таблиці «Верифікація» використовується для друку документів при здійсненні процедури перегенерації ключів (для друку Заяви на повторну генерацію) 5.2.3. Порядок створення облікового запису Адміністратором (відповідальною особою) для нового Користувача ЄДЕБО 5.2.3.1. Натисніть лівою кнопкою «миші» - (далі - ЛКМ) на робочій панелі таблиці «Користувачі» 73 5.2.3.2. Відкриється вікно з карткою для внесення особистих даних нового Користувача (Додавання нового користувача). §Всі поля є обов’язковими для заповнення. «ПІБ» Необхідно повністю вказати прізвище, ім’я, по батькові Користувача ЄДЕБО (відповідно до паспортних даних у називному відмінку). «Логін» Після заповнення рядка «ПІБ» натисніть в полі «Логін» і логін користувача буде сформовано автоматично в наступному форматі: “прізвище.ім’я@edbo.gov.ua” (наприклад, Петренко Іван Васильович – petrenko. ivan@edbo.gov.ua ). Цей логін буде використовуватися для входу в ЄДЕБО Клієнт, на поштову скриньку https://mail.edbo.gov.ua та на http://forum.edbo.gov.ua Примітка: за необхідності, деякі літери в логіні можна змінити вручну, поки обліковий запис Користувача ще не створено не рекомендовано ВАЖЛИВО! При редагуванні логіну пам’ятайте, що всі літери обов’язково повинні бути тільки латинського алфавіту. При цьому, прописні та строкові літери («великі» та «малі») мають суттєве значення (наприклад, адреси електронної пошти Petrenko.Ivan@edbo.gov.ua та р – ідентичні (однакові), а такі ж логіни – відмінні). Максимальна довжина логіну – 32 символи. «Сертифікат» Цей параметр визначає тип логіну Користувача ЄДЕБО. Оберіть необхідний параметр (тип логіну) в залежності від типу реєстрації типу ліцензії), який придбав навчальний заклад/освітня установа згідно договору про надання технічних послуг. Примітка: більш детально див. п. 5.1.2. цієї Інструкції. 74 Пароль та Повтор пароля Введіть набір символів, слово або декілька слів в полі Пароль та продублюйте те саме в полі Повтор паролю. Цей пароль буде використовуватися при первинному вході Користувача до ЄДЕБО (потім Користувачу необхідно буде самостійно змінити пароль. «Ключова фраза голосової ідентифікації» Слово або декілька слів, які Користувач ЄДЕБО вигадує самостійно і запам’ятовує для того, щоб його можна було ідентифікувати (розпізнати) оператору ЄДЕБО під час телефонної розмови, для перевірки прав доступу до ЄДЕБО та надання необхідної інформації. Роль Передбачено два типи показників: Адміністратор та Оператор. Цей показник визначає Адміністратор (відповідальна особа) в залежності від функціональних обов’язків нового Користувача ЄДЕБО, обліковий запис якого він створює. Примітка: більш детально див. п. 5.1.1. цієї Інструкції. «Група» Передбачено три типи показників: Адміністратори, Оператори, Користувачі. При створені нового облікового запису Адміністратор (відповідальна особа) визначає самостійно групу для нового Користувача ЄДЕБО. «Відповідальна особа Показник встановлюється §тільки для Адміністратора (відповідальної особи) від навчального закладу/установи. Примітка: більш детально див. п. 5.1.1. цієї Інструкції. Департамент Необхідно зазначити реальну назву відділу або структурного підрозділу в якому працює Користувач ЄДЕБО §згідно штатного розкладу (цією інформацією детально володіє начальник відділу кадрів/інспектор з кадрів установив якій працює Користувач ЄДЕБО). Посада Необхідно зазначити реальну посаду Користувача ЄДЕБО §згідно штатного розкладу (цією інформацією детально володіє начальник відділу кадрів/інспектор з кадрів установив якій працює Користувач ЄДЕБО). |