Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
3.9. Угоди Вкладка Угоди на цей часпризначенадля уточнення адміністратором навчального закладу кількості студентів для врахування при розрахунку щоквартальної плати у додатковій угоді на 2013 рік. Остаточно кількість студентів визначається юридичним відділом ДП «Інфоресурс». Натисніть «Редагувати», введіть відповідне число, після чого натисніть «Застосувати». Для підтвердження внесених даних змініть на робочій панелі статус на «Опрацьована». Подальші значення статусів: Закрито – кількість студентів звірено та передано дані для розробки додаткової угоди Відправлено – угоду відправлено в паперовому вигляді (2 прим) до навчального закладу 45 3.10. Ступені ризику На виконання наказу МОН України від 17.06.2013 року №770 Про координацію заходів щодо здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю навчальних закладів» навчальні заклади заповнюють в Єдиній базі дані Форми №2 (для ПТНЗ) та Форми №3 для ВНЗ). Форму звіту автоматично згенеровано для кожного навчального закладу. Панель заповнення форм має наступний вигляд: Форма №3 (для ВНЗ) 3.10.1. РЕДАГУВАННЯ Для внесення даних форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Редагувати». Відкривається вікно для заповнення форми: 46 У вікні додавання форми внесіть необхідні дані: 1) Орган управління – зазначається найменування органу управління, якому підпорядковується навчальний заклад 2) % напрямів і спеціальностей, для яких закінчується дія ліцензії – із загальної кількості напрямів і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка, вказується їх кількість у відсотках, термін дії ліцензії яких закінчується в поточному навчальному році (наприклад, 30 %). 3) Термін дії сертифіката – вказується термін дії сертифіката про акредитацію вищого навчального закладу в цілому (наприклад, до 01.07.2015 або (-) за його відсутності). 4) Дата останнього контролю та орган, що контролював – вноситься інформація щодо дати проведення останньої перевірки та органу, що її проводив (за останні 3 роки). 5) Відсутність/Наявність порушень – у разі відсутності за результатами перевірок порушень чинного законодавства необхідно встановити позначку (+), у разі їх виявлення встановлюється (-). 6) Державне замовлення – показник заповнюється для державних та комунальних вищих навчальних закладів. У разі виконання державного замовлення на прийом студентів та випуск фахівців за попередній навчальний рік необхідно встановіть позначку (+). У разі невиконання встановіть (-). У разі відсутності державного замовлення встановлюється показник «Немає». 7) Фінансова стабільність – показник заповнюється для всіх вищих навчальних закладів. У разі відсутності заборгованості по виплаті заробітної плати, стипендії або інших платежів, передбачених чинним законодавством, необхідно встановити позначку (+). У разі її наявності більше ніж місяць встановлюється (-). 8) Висновок – оберіть з випадаючого меню ступінь ризику вищого навчального закладу. Зазначається ступінь ризику з використанням таких скорочень: незначний - Н, середній - С, високий - В. Вибір здійснюється на основі даних, внесених до таблиці таз урахуванням вимог критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі вищої освіти, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2010 року N 238 "Про затвердження критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі 47 вищої освіти та визначається періодичність здійснення заходів державного нагляду контролю. Загальні дані навчального закладу, які зберігаються в Єдиній базі, виводяться в друкованій формі автоматично. Після заповнення значень форми натисніть кнопку «Застосувати». 3.10.2. ДРУК 1) Для друку заповненої форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Друк»/ «Звичайний». 48 Друк рекомендується здійснювати у форматі *.pdf, для чого натисніть кнопку 2) Зведена форма використовується головними навчальними закладами, які мають підпорядковані навчальні заклади. Для друку зведеної форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Друк»/ «Зведений». Попередньо у кожному з навчальних закладів форми мають бути заповнені. Відкриється вікно з переліком навчальних закладів, що підпорядковані головному. Оберіть навчальні заклади, які мають бути включеними до зведеної форми, та натисніть кнопку «Друк». 49 Друк рекомендується здійснювати у форматі *.pdf, для чого натисніть кнопку 50 3.10.3 ВЕРИФІКАЦІЯ На верифікацію завантажується документ, роздрукований з Єдиної бази для кожного навчального закладу («Друк» / «Звичайний»), який має окремий обліковий запис. Документ має бути підписаний керівником та завірений печаткою навчального закладу. Верифікація звітів Форми №3 здійснюватиметься спеціалістами Державної інспекції навчальних закладів України. Додаткові роз’яснення щодо заповнення Форми №3 можна отримати у Державній інспекції навчальних закладів України та в органі управління, якому підпорядкований навчальний заклад. 51 4. ДОВІДНИКИ 4.1 ПІБ англійською Модуль призначено для автоматизації внесення ПІБ студентів навчального закладу англійською мовою з метою формування даних для замовлення в Єдиній базі Додатка до диплома про вищу освіту європейського зразка (DIPLOMA SUPPLEMENT). ПІБ студента англійською мовою також можна внести власноруч в картці особи. У вкладці Без ПІБ англійською» зазначено перелік всіх студентів навчального закладу, у картках яких дані ПІБ англійською не заповнені. Для зазначення всім студентам навчального закладу (крім відрахованих та випущених) ПІБ англійською мовою натисніть кнопку «Експорт» та збережіть файл *.xls. 52 Для зазначення окремим студентам (окремо по кожному факультету/групі) ПІБ англійською мовою натисніть гіперпосилання «Встановити», оберіть параметри пошуку студентів та натисніть кнопку «Застосувати»: Зверніть увагу! В полі «Група» виводяться дані груп, що внесені в модулі «Групи» тому звертайте увагу на номер групи. Модуль «Групи»: Модуль «Студенти»: 2) Після вибору студентів натисніть кнопку «Експорт» та збережіть файл. У файлі автоматично здійснено транслітерацію ПІБ. Необхідно перевірити ПІБ (англійською) таза необхідності, внести виправлення, після чого зберегти змінений файл. У вкладці З ПІБ англійською» зазначено перелік студентів, яким вже внесено дані ПІБ англійською. Для додання даних з файлу в Єдину базу у вкладці З ПІБ англійською» натисніть кнопку «Імпорт». Умови імпорту: - Імпорт можливий тільки з експортованих файлів (з розширенням .xls); Колонки з ПІБ англійською мовою можуть містити тільки латинські символи; - Обов'язкові поля код персони, прізвище англ, ім'я англ - Необов’язкове поле - по-батькові (англ. 53 Натисніть кнопку «Вибрати», оберіть збережений файл *.xls та натисніть кнопку «Завантажити»: Записи з помилками виділяються червоним кольором. 54 Після завантаження файлу натисніть кнопку «Імпорт», після чого дані ПІБ англійською мовою будуть додані в картки осіб. 55 4.2 Спеціалізації Вкладка служить для створення навчальним закладом необхідних спеціалізацій до спеціальностей. ВАЖЛИВО! Внесення спеціалізацій не є обов’язковим та здійснюється за необхідності. Всі спеціалізації, створені навчальними закладами, включаються до загальної бази . Для напрямів окр. бакалавр спеціалізації не створюються. У разі необхідності їх введення створіть потрібну спеціалізацію для спеціальності окр. спеціаліст, магістр), спорідненої з напрямом (щодо деталізації напрямів також дивіться розділ 6 «Пропозиції» / «Додати»). Вкладка складається з таблиць «Запити» та «Дані запиту». Щоб створити новий документ для внесення спеціалізації, в таблиці «Запити» натисніть Натиснувши «Створити», Ви отримаєте наступну таблицю: 56 У даному вікні зазначаються: – № створеної спеціалізації; – статус документу – дата створення/зміни. Внесіть необхідну інформацію в таблицю «Дані запиту»: 1) Додати Щоб внести саму спеціалізацію, натисніть Внесіть код спеціальності, в якій необхідно створити потрібну Вам спеціалізацію, та назву спеціалізації. Також з’явилась можливість створювати спеціалізації для старих кодів (медичних спеціальностей), для цього потрібно натиснути на кнопку наприкінці рядка з назвою «Редакція». ВАЖЛИВО! Назва спеціалізації не може співпадати з назвою спеціальності. Кожну спеціалізацію додавайте окремо (не через «;» або «/», без « »). Одним із завдань є приведення назв спеціалізацій до однакового формату. 57 Після занесення всієї інформації для збереження даних натисніть «Додати», після чого інформація щодо спеціалізації в таблиці прийме вид (спеціалізація зі статусом Нова Виконайте вказану послідовність дій для кожної спеціальності, що має спеціалізації. Водному запиті можна створити декілька пар «спеціальність – спеціалізація». ВАЖЛИВО! Для кожної спеціальності одну й ту ж спеціалізацію можна внести лише один раз, тому повідомлення означає, що спеціалізацію вже створено та включати її до запиту немає необхідності. В розділі 6 «Пропозиції» Ви зможете скористатися внесенимиспеціалізаціями. Для відправки інформації на обробку оператору в таблиці «Запити» виділіть відповідний запит щодо додання спеціалізацій та натисніть Після відправки відображення матиме статус «Потребує обробки»: У разі позитивного результату обробки запиту спеціалізація отримає статус Додана. 2) Знищити 3) Оновити 4) Редагувати 58 4.3 Квоти Вкладка служить для занесення навчальним закладом, за необхідності, типів квот цільового прийому, встановлених у ньому на вступ для визначених категорій абітурієнтів (наприклад, сільська молодь. Обсяги квот цільового прийому за кожним видом необхідно внести при створенні пропозицій на вступ (розділ 6). Перелік квот визначений відповідно до листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.08.2011 р. № 1/9 – 582 Про типову форму наказу про зарахування». Дані щодо пільгових категорій абітурієнтів в цій вкладці не заносяться. Інформацію щодо встановлених квот буде відображено у таблиці: 1) Додати Щоб внести квоту, натисніть Виберіть у вікні одну з визначених квот 1) іноземні громадяни; особи з сільської місцевості; особи з прикордонної місцевості; особи з обмеженими можливостями (вадами слуху 5) інша квота. В примітці зазначте підстави для застосування квот (квоти на вступ встановлюють МОНМСУ та інші уповноважені органи влади). 59 2) Редагувати 3) Знищити 4) Оновити 5) Вступна кампанія 4.4. Факультет ДП факультет довузівської підготовки) Цей розділ необхідно створити та наповнити інформацією при наявності у навчальному закладі факультету довузівської підготовки (підготовчих курсів). 1) Додати Щоб створити ФДП, натисніть , у вікні введіть назву підготовчих курсів та натисніть «Застосувати» для збереження інформації. Інформацію буде відображено у наступному вигляді: 2) Знищити 3) Оновити 4) Вступна кампанія 60 4.5 Довідники В даному розділі знаходяться існуючі довідники ЄДЕБО. Довідники регулярно оновлюються, за необхідності здійснюється корегування даних. 4.5.1. Напрями В даному довіднику розміщені всі напрями за окр. Бакалавр. 4.5.2. Спеціальності В даному довіднику розміщені всі спеціальності за окр. «Спеціаліст», «Магістр» та «Молодший спеціаліст». 61 4.5.3. Спеціалізації В цьому довіднику відображені всі спеціалізації, що введені навчальними закладами та пройшли перевірку (у довіднику «Спеціальності (загальний)» представлені спеціальності разом з своїми спеціалізаціями). 4.5.4. Спеціальності (загальний) В даному довіднику розміщені всі існуючі спеціальності (з відповідними кодом та назвою галузі,кодом та назвою напряму, назвою спеціалізації (за наявності). 4.5.5. Кваліфікаційні рівні В даному розділі довідника вказані освітньо-кваліфікаційні рівні (далі – окр, за якими здійснюється набір. Освітньо-кваліфікаційні рівні відповідно до Умов прийому до ВНЗ у 2013 році для внесення даних в ЄДЕБО) з типами документів про освіту, за якими можливо вступати на навчання 62 Назва ОКР Код Перелік документів, на основі яких можливий вступ для вказаного ОКР Курс Молодший спеціаліст на основі базової загальної середньої освіти 4 Свідоцтво про базову загальну середню освіту 1 (крім заочної форми) Молодший спеціаліст (зі скороченим терміном навчання) 43 Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 1 Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 2 курс) 44 2 Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 3 курс) 45 3 Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 4 курс) 46 4 Молодший спеціаліст (зі скороченим терміном навчання, на 2 курс) 47 Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 2 Молодший спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти 41 Атестат про повну загальну середню освіту, Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 1, 2, 3 (заочна) Бакалавр 1 1 Бакалавр (зі скороченим терміном навчання) 11 Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 1 Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 2 курс) 13 2 Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 3 курс) 14 3 Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, термін навчання - 2 роки) 17 1 Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, термін навчання - 3 роки) 18 1 Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, на 2 курс) 19 Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 2 Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, на 3 курс) 111 Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 3 Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 4 курс) 112 Диплом молодшого спеціаліста (тільки - ЗАОЧНА), Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 4 Спеціаліст 3 Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 1, 5, 6 (заочна) Магістр 2 1, 5, 6 Спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти 33 Атестат про повну загальну середню освіту, Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра, 1 (тільки для медичних та ветери- нарних спеціаль- ностей) Магістр на основі повної загальної середньої освіти 21 Магістр (з нормативним терміном навчання, на 2 курс) 22 Диплом спеціаліста, Диплом магістра 2 Магістр (з нормативним терміном навчання, на 4 курс) 24 Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 4 (тільки для медичних та ветери- 63 нарних спеціаль- ностей) Магістр (зі скороченим терміном навчання) 25 Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 1 (тільки для медичних та ветери- нарних спеціаль- ностей) Спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 2 курс) 31 Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 2 (медич.) Спеціаліст (зі скороченим терміном навчання) 32 1, 5 (медич.) Спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 4 курс) 34 Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра 4 (медич.) 4.5.6. Форми навчання В даному розділі довідника відображено форми навчання, за якими здійснюється занесення даних абітурієнтів. |