Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
«Email» Необхідно вказати особисту адресу електронної пошти Користувача. 75 ВАЖЛИВО! Адреса електронної пошти має наступний формат – NAME @ SERVER , де «NAME» - це ім'я користувача або текст, який передує символу @ , слово «SERVER» - назва домену або вузла (поштового сервера, на якому зареєстрована електронна пошта Користувача ЄДЕБО (там знаходяться всі адресовані ЙОМУ повідомлення). «Службовий телефон Вкажіть телефон відділу/структурного підрозділу в якому працює Користувач ЄДЕБО. Якщо у відділі відсутній телефон, необхідно вказати номер телефону керівника навчального закладу/установи або номер телефону секретаря. Обов’язково потрібно вказати код населеного пункту. приклад 0459565423, де 04595 – код населеного пункту. «Мобільний телефон Вкажіть особистий номер мобільного телефону Користувача ЄДЕБО. Обов’язково потрібно вказати код оператора мобільного зв’язку. приклад 0509565423, де 050 – код оператора мобільного зв’язку). «Нотатки» Заповнюється за необхідності. Після внесення всіх даних нового Користувача ЄДЕБО картка матиме наступний вигляд 5.2.3.3. Натисніть ЛКМ в картці (Додавання нового користувача). В таблиці «Користувачі» з’явиться рядок з особистими даними нового Користувача. 76 Примітка: Якщо Адміністратору (відповідальній особі) необхідно додати декілька нових користувачів, то система дозволяє створити спочатку облікові записи для нових користувачів в таблиці «Користувачі», шляхом заповнення їх особистих даних в картках «Додавання нового користувача» для кожного користувача, а вже потім створювати пару документів Заявку на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів) в таблиці «Верифікація» для завантаження сканованих копій відповідних документів. 5.2.3.4. Натисніть ЛКМ на робочій панелі таблиці «Верифікація» і оберіть рядок Заява на первинну генерацію ЛКМ 5.2.3.5. Після натискання ЛКМ, в рядку Заява на первинну генерацію, відкриється вікно зі способами відправки пароля для архіву з сертифікатами користувача. Необхідно обрати спосіб відправки – Лист на email. 5.2.3.6. Натисніть ЛКМ Після цього в таблиці «Верифікація» створиться пара документів: Заявка на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів. 77 Завантаження сканованої копії Заяви на генерацію ключів (пп. 5.2.3.7. – 5.2.3.12.) 5.2.3.7. Натисніть ЛКМ один разв рядку Заявка на генерацію ключів. Він повинен стати іншого (при стандартних налаштуваннях – помаранчевого) кольору. 5.2.3.8. Впевнившись, що рядок виділений («підсвічений» помаранчевим кольором) натисніть ЛКМ на робочій панелі таблиці «Верифікація». 5.2.3.9. Відкриється вікно Додати сторінки 5.2.3.10. Натисніть ЛКМ (вибір файлу) та додайте/оберіть файл, який містить скановану копію Заяви на генерацію ключів. Примітка: Якщо Заява на генерацію ключів містить декілька сторінок (декілька файлів), для завантаження всіх необхідних файлів натисніть ЛКМ 5.2.3.11. Натисніть ЛКМ 78 5.2.3.12. Натисніть ЛКМ (скановану копію Заяви на генерацію ключів завантажено). Завантаження сканованої копії Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (пп. 5.2.3.13 – 5.2.3.21) 5.2.3.13. Натисніть ЛКМ в рядку Заявка на генерацію ключів. 79 5.2.3.14. Відкриється вікно для завантаження сканованої копії Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО. 5.2.3.15. НатиснітьЛКМ 5.2.3.16. Відкриється вікно Зміна скану для … 5.2.3.17. Натисніть ЛКМ (вибір файлу) та додайте/оберіть файл, який містить скановану копію Даних Користувача ЄДЕБО (лицьова сторона Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО). 80 5.2.3.18. Натисніть ЛКМ 5.2.3.19. Натисніть ЛКМ (вибір файлу) та додайте/оберіть файл, який містить скановану копію Згоди на обробку персональних даних Користувача ЄДЕБО (зворотна сторона Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО). 5.2.3.20 Натисніть ЛКМ 5.2.3.21. Натисніть ЛКМ (скановану копію Додатку до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО завантажено). При цьому у стовпці «Скан» з’явиться запис 81 ВАЖЛИВО! Якщо ж Вам, з якихось причин, необхідно замінити вже завантажений Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (лицьову або зворотну сторону) повторіть пункти 5.2.3.13 – 5.2.3.21. При цьому пам’ятайте, що Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО – це один документ, який складається з двох сторінок (лицьова – Дані Користувача ЄДЕБО, зворотна – Згода на обробку персональних даних Користувача ЄДЕБО), тому і завантажувати/змінювати одночасно необхідно обидві сторінки (спочатку лицьову сторону, а потім зворотну, і не інакше§). Завантаження сканованої копії Наказу про закріплення користувачів (пп. 5.2.3.22 – 5.2.3.27) 5.2.3.22. Натисніть один раз ЛКМ в рядку Наказ про закріплення користувачів. Він повинен стати іншого (при стандартних налаштуваннях – помаранчевого) кольору. 82 5.2.3.23. Впевнившись, що рядок виділений («підсвічений» помаранчевим кольором) натисніть ЛКМ на робочій панелі таблиці «Верифікація». 5.2.3.24. Відкриється вікно Додати сторінки 5.2.3.25. Натисніть ЛКМ (вибір файлу) та додайте/оберіть файл, який містить скановану копію Наказу про закріплення користувачів. Примітка: Якщо Наказ про закріплення користувачів містить декілька сторінок (декілька файлів), натисніть ЛКМ для завантаження всіх необхідних файлів. 5.2.3.26. Натисніть ЛКМ 83 5.2.3.27. Натисніть ЛКМ (скановану копію Наказу про закріплення користувачів завантажено). Переведення Заявки на генерацію ключів та Наказу про закріплення користувачів зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації» 5.2.3.28. Після того як скановані копії необхідних документів завантажено, Заявку на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів необхідно перевести зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації». Для цього необхідно: натиснути один раз ЛКМ в рядку Заявка на генерацію ключів (він повинен стати в стандартних налаштуваннях помаранчевого кольору); натиснути ЛКМ на робочій панелі таблиці «Верифікація»; натиснути ЛКМ один разв рядку Наказ про закріплення користувачів (він повинен стати в стандартних налаштуваннях помаранчевого кольору); натиснути ЛКМ на робочій панелі таблиці «Верифікація»; 84 Після цих дій пара документів перейде зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації». 5.2.3.29. Існує і інший спосіб для переводу документів зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації» Натисніть ЛКМ на напис Заявка на генерацію ключів. Відкриється вікно в якому буде завантажена Вами сканована копія документу. Натисніть ЛКМ . Заява перейде в статус «Потребує верифікації». 85 Для переводу Наказу про закріплення користувачів в статус «Потребує верифікації» необхідно повторити аналогічні дії: Натисніть ЛКМ на напис Наказ про закріплення користувачів. Відкриється вікно в якому буде завантажена Вами сканована копія документу. Натисніть ЛКМ . Наказ перейде в статус «Потребує верифікації». Примітка: Натиснувши ЛКМ у Користувача є можливість переглянути історію верифікації документу (хто завантажував документ, хто верифікував або перевів документ в статус Не верифіковано» і з яких причин). Крім цього, в нижньому лівому куті вікна (як для Заяви, так і для Наказу розміщена панель за допомогою якої можна повернути скановану копію документу або видалити помилково завантажені сторінки та провести інші необхідні дії. При видаленні сторінок документ повинен бути в статусі «Новий»(для цього натисніть ЛКМ ). 86 Верифікація документів Документи верифікуються (переводяться зі статусу «Потребує верифікації» в статус «Верифіковано») §тільки Розпорядником ЄДЕБО (ДП «Інфоресурс»), за умови відповідності їх встановленим зразкам, які розміщенні на сайті ДП "Інфоресурс" http://www.inforesurs.gov.ua/ в пункті 6.1.6 "Договори та бланки документів" за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/dogovoru.html Крім цього, оформлення документів повинно відповідати вимогам: Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 ( http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF/page ); Інструкції з діловодства в Міністерстві освіти і науки України, затвердженої наказом МОН України від 09.04.2013 № 424 ( http://www.mon.gov.ua/ua/about-ministry/normative/1454- ); ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" ( http://www.gerelo.dp.ua/index/info_dstu_4163-2003.html ). Після верифікації документів Заявка на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів перейдуть зі статусу «Потребує верифікації» в статус «Верифіковано». Відповідно, обліковий запис нового Користувача в ЄДЕБО - верифіковано (зареєстровано) це означає, що Користувач отримав індивідуальні параметри доступу до ЄДЕБО. 87 5.2.4. Браузери, рекомендовані для роботи в ЄДЕБО ВАЖЛИВО ДЛЯ ВСІХ КОРИСТУВАЧІВ ЄДЕБО! Для успішного входу в ЄДЕБО, Користувачу необхідно ознайомитись з Алгоритмом дій Адміністратора/Оператора навчального закладу (установи) при ПЕРШОМУ підключенні до ЄДЕБО, який розміщено на сайті ДП «Інфоресурс» за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1385109381_algoritm-dy-pri- Для роботи в ЄДЕБО рекомендується використовувати наступні 3 (три) браузери (ці браузери використовуються для здійснення захищеного з’єднання): 1. Google Chrome 2. Opera 3. Mozilla Firefox Щоб здійснити вхід в ЄДЕБО необхідно набрати в адресному рядку одного з трьох вищеперерахованих браузерів вірну адресу http://www.edbo.gov.ua/ 1. Google Chrome 2. Opera 88 3. Mozilla Firefox Для входу на сайт ДП «Інфоресурс» необхідно в адресному рядку браузера Internet Explorer набрати вірну адресу сайту http://www.inforesurs.gov.ua 5.2.5. Типи реєстрації (типи ліцензії) в ЄДЕБО ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ АДМІНІСТРАТОРА (відповідальної особи Навчальний заклад/освітня установа може мати декілька або всі три типи реєстрації (типи ліцензії) в ЄДЕБО: Ліцензія на робочі станції. Ліцензія на проксі підключення. Ліцензія на програмне підключення (При цьому, однин і той самий Користувач ЄДЕБО, може мати декілька облікових записів в залежності від типу логіну (більш детально див. п. 5.1.2.). Але Адміністратору (відповідальній особі) слід пам’ятати, що при заповненні картки (Додавання нового користувача) для внесення особистих даних нового Користувача, йому необхідно буде змінити логін Користувача: “прізвище.ім’я@edbo.gov.ua” , який автоматично формується після заповнення поля «ПІБ» (більше детально див. п. 5.2.3.2). 89 Приклад petrenko.ivan@edbo.gov.ua – користувач з сертифікатом (підключення через клієнт крипто захисту); petrenko.ivan1@edbo.gov.ua – користувач без сертифікату (підключення через шлюз petrenko.ivan2@edbo.gov.ua – користувач без сертифікату (підключення через шлюз SOAP) . Якщо навчальний заклад/освітня установа придбав Ліцензію на проксі підключення для підключення користувачів з типом логіну: користувач без сертифікату (підключення через шлюз, або Ліцензію на програмне підключення (SOAP) для підключення користувачів з типом логіну: користувач без сертифікату (підключення через шлюз SOAP), Адміністратору (відповідальній особі) необхідно зайти в розділ «Завантаження» натиснувши на піктограму у верхньому правому куті web-інтерфейсу ЄДЕБО Клієнта. В розділі «Завантаження» розміщені інсталяційні пакети та інструкції по налаштуванню для підключення навчального закладу/освітньої установи до ЄДЕБО через проксі або SOAP. 90 5.3. Групи користувачів В цьому модулі Адміністратор (відповідальна особа навчального закладу/установи має можливість створювати нові та змінювати/редагувати існуючі групи користувачів (окрім групи Адміністратори). Також є можливість визначати (надавати або обмежувати) права користувачів щодо доступу до інформації. 5.3.1. Призначення вкладок робочої панелі Таблиця 5.3 Призначення вкладок робочої панелі підрозділу «Групи користувачів» Вкладка робочої панелі Призначення використовується для створення Адміністратором (відповідальною особою) нових груп користувачів дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) редагувати групи користувачів ЄДЕБО використовується для видалення груп користувачів рекомендується використовувати щоразу при зміні будь- яких даних щодо груп користувачів дає можливість роздрукувати таблицю в якій відображаються права доступу всіх користувачів навчального закладу до ЄДЕБО в залежності від групи дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) блокувати/розблоковувати групи користувачів 91 дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) надавати або обмежувати доступ групам користувачів до структурних підрозділів навчального закладу/установи та до модулів ЄДЕБО 5.3.2. Створення Адміністратором (відповідальною особою) нової групи користувачів. 5.3.2.1. Натисніть ЛКМ на робочій панелі 5.3.2.2. Відкриється вікно в якому Адміністратор (відповідальна особа) може ввести назву нової групи користувачів: Приклад створення нової групи користувачів Деканат. Натисніть ЛКМ і нова групакористувачівз’явиться в загальному списку груп 92 5.3.3. Порядок надання/обмеження доступу для груп користувачів Адміністратором (відповідальною особою) навчального закладу/освітньої установи. 5.3.3.1. Оберіть необхідну групу користувачів (натисніть в рядку щоб він став помаранчевого кольору) і натисніть ЛКМ 5.3.3.2. Відкриється вікно Права групи». Вікно містить дві робочі вкладки «Структурні підрозділи» та «Модулі» 5.3.3.2.1. «Структурні підрозділи» Адміністратор (відповідальна особа) може надати доступ окремій групі користувачів до всіх структурних підрозділів навчального закладу/освітньої установи. Для цього оберіть ЛКМ та натисніть ЛКМ В свою чергу, Адміністратор (відповідальна особа) може надати/обмежити доступ групі користувачів до деяких/всіх структурних підрозділів навчального закладу/освітньої установи. Для цього оберіть ЛКМ . Відкриється список з усіма структурними підрозділами, які є в навчальному закладі/освітній установі. Оберіть підрозділи до яких необхідно надати доступ (встановіть ЛКМ напроти них позначку ) та натисніть ЛКМ 93 5.3.3.2.2. «Модулі» Адміністратор (відповідальна особа) може надати доступ групі користувачів до всіх модулів (розділів та підрозділів), які є в ЄДЕБО. Для цього оберіть ЛКМ та натисніть ЛКМ Адміністратор (відповідальна особа) може надати/обмежити доступ групі користувачів до деяких/всіх модулів в ЄДЕБО. Для цього оберіть ЛКМ Відкриється список з усіма модулями, які є в ЄДЕБО. Оберіть ті до яких необхідно надати доступ (встановіть напроти них позначку ЛКМ ) та натисніть ЛКМ 5.3.4. Інформація щодо прав доступу в ЄДЕБО в залежності від групи користувачів. В Адміністратора (відповідальної особи) навчального закладу/освітньої установи є можливість роздрукувати таблицю, в якій буде відображена інформація щодо прав доступу в ЄДЕБО по кожній групі користувачів. Для цього необхідно натиснути ЛКМ на робочій панелі. |