Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
1) Додати Навчальний заклад має можливість додати в базунову заяву на вступ до нього, обравши на робочій панелі Відкриється наступне вікно: 122 Передбачено три варіанти подальших дій: 1) вибір персони (й крок, пошук особи, вже існуючої в базі, та створення для неї нових заяв); ЗА ВІДСУТНОСТІ ОСОБИ В БАЗІ: 2) автоматичне додання вступника (для особи, яка вступає на й курс за сертифікатом ЗНО та атестатом про повну загальну середню освіту, без особливих умов для вступу (пільги, відзнаки, іноземне громадянство); 3) повна форма додання вступника (в інших випадках). ВАЖЛИВО! Спочатку необхідно перевірити, чи є особа в базі за допомогою вибору персони за визначеними даними). Загальна інформація про вступника вноситься до ЄДЕБО одноразово. У разі спроби повторного внесення загальної інформації на екран буде виведено повідомлення про помилку. Введіть в поле «Вибір персони» визначені дані (наприклад, прізвище або номер сертифіката ЗНО) та натисніть для отримання наступного переліку: 123 Наприклад, запит для пошуку персони: за номером сертифікату ЗНО (атестату) – 1234567; за ПІБ – Петренко Іван Васильович. Найшвидше пошук здійснюється за номером сертифікату ЗНО (атестату). Якщо Вине знаєте повні дані персони або не впевнені у правильності їх написання, можна здійснити пошук за частковими даними з використанням %_% (наприклад, за прізвищем – %Петренко%). Якщо персону не знайдено, це означає, що інформацію щодо особи, яку Ви шукаєте, не внесено до ЄДЕБО. Якщо особу знайдено, виділіть запис (на поле ПІБ не натискайте!) та натисніть «Далі» для створення нової заяви для вступника, що вже існує в базі (порядок внесення даних описано нижче). Після натискання на поле ПІБ (запис виділено синім кольором з підкресленням), буде здійснено перехід до особистої картки вступника в ЄДЕБО (описано нижче). За відсутності особи в базі необхідно внести до ЄДЕБО загальну інформацію про вступника (здійснюється навчальним закладом, який першим вносить заяву вступника до ЄДЕБО або ним особисто у разі подання заявив електронній формі). АВТОМАТИЧНЕ ДОДАННЯ вступника здійснюється для особи, яка вступає на й курс за сертифікатом ЗНО та атестатом про повну загальну середню освіту, без особливих умов для вступу (пільги, відзнаки, іноземне громадянство тощо) (приклад. За наявності особливих умов для вступу дані щодо сертифікату ЗНО можна буде внести під час створення заяви. ВАЖЛИВО! Середній бал атестата вносити у 12-бальній шкалі (перерахунок у 200-бальну шкалу здійснюється автоматично. Дані щодо свідоцтва про народження вносяться для особи, яка ще не отримала паспорт. Перелік іноземних мов, що вивчалися, вносити через «,». 124 Внесіть необхідні дані та натисніть «Створити». Вступнику буде створено особову картку в ЄДЕБО. У разі незаповнення всіх обов’язкових полів, позначених «*», кнопка буде неактивною. Окремі дані, не передбачені формою, необхідно додати в особовій картці вступника (дата народження, медична довідка, телефони тощо). Після того, як дані вступника внесено до ЄДЕБО, для створення нової заяви для нього у наступному вікні виділіть запис та натисніть «Далі» (порядок внесення даних описано нижче). ПОВНА ФОРМА ДОДАННЯ вступника використовується для внесення навчальним закладом до бази особи, яка не має сертифіката ЗНО, за іншими документами абоособи, яка має особливі умови для вступу (пільги, відзнаки, іноземне громадянство тощо): ВАЖЛИВО! Уважно вносьте інформацію! Виправлення помилок в основних даних (у прізвищі, даті народження, статі тощо), внесених до ЄДЕБО за допомогою повної форми додання, здійснює тільки адміністратор навчального закладу (обов’язковим є наявність у навчальному закладі документа (сторінка паспорта, сертифікат тощо), що підтверджує наявність помилки в даних, що внесені до ЄДЕБО. Внесення змін до основних даних вступників, що мають сертифікат ЗНО, здійснюється установою, що видала його (центри оцінювання якості освіти). Якщо в документі про освіту прізвище (ім’я) не співпадає з нинішнім, за яким здійснюється вступ (виданий сертифікат ЗНО), поставте галочку у полі «Некоректний документ. Для документів неукраїнських зразків поставте позначку у полі «Іноземний взірець». 125 У разі некоректного введення дати народження та дати видачі документу буде виведено повідомлення про помилку. Іноді через помилкове внесення даних користувачем встановлюється поточна дата. Зверніть увагу, що Адресу слід вибрати з «випадаючого» списку (необхідно ввести декілька букв назви населеного пункту, натиснути «Enter» та вибрати населений пункт, інакше отримаєте повідомлення про відсутність коду КОАТУУ. Нерідкі випадки невідповідності офіційного написання назви населеного пункту та запису у документі (спробуйте різні варіанти. Наприклад, «Акимовка» відповідно до офіційної назви – «Якимівка»). У разі відсутності назви населеного пункту у переліку, повідомте про це службу підтримки для внесення змін. В полі «Будівля» внесіть через «,» всі дані щодо приміщення проживання (будинок, корпус, квартира тощо). Номер медичної довідки вноситься за його наявності. 126 Оберіть з «випадаючого» списку тип документу про освіту, за яким здійснюється вступ, та внесіть всі необхідні дані щодо нього. Бал за документом не перераховується у 200-бальну шкалу автоматично, тому внесіть його у потрібній навчальному закладу шкалі. 5-бальну шкалу за необхідності перерахунку спочатку переводять у 12-бальну (3 в 6, 4 в 9, 5 в 12). Середній бал рахується з округленням до десятих бала. Якщо окремим навчальним закладам бал за документом не потрібен для конкурсного відбору, його можна виключити з розрахунку, поставивши відповідну відмітку при створенні заяви. У разі неможливості заповнити окремі поля поставте в них «–». Для внесення даних щодо іноземних громадян (осіб без громадянства) зніміть галочку у полі «Громадянин України» буде змінено формат внесення Адреси) (приклад нижче). СТВОРЕННЯ ЗАЯВИ Після створення запису можна створювати необхідну кількість заяв для вступника у межах дозволеного Умовами та Правилами вступу). Для продовження роботи з створеним записом (незалежно від способу додання вступника) у наступному вікні виділіть його та натисніть «Далі». 127 У разі перевищення дозволеної кількості заяв вступника (загальної – 15 або до одного навчального закладу – 3), введення наступних заяв буде заблоковано, а на екран виведено відповідне повідомлення. Виберіть пропозицію для створення заяви та натисніть «Далі» у разі невідповідності кваліфікаційного рівня та пропозиції кнопка «Далі» буде неактивною У наступному вікні внесіть необхідні параметри заяви. При цьому зверніть увагу на описані нижче особливості. 128 У пункті «Вища освіта аналогічного кваліфікаційного рівня» позиція «отримується» встановлюється у разі, якщо вступник паралельно вже вчиться в іншому навчальному закладі (факультеті тощо) за напрямом (спеціальністю) такого ж кваліфікаційного рівня. У разі, якщо середній бал атестату про повну загальну середню освіту було помилково внесено невірно (вступником при реєстрації в «електронному кабінеті» або навчальним закладом, який вносив дані про вступника до ЄДЕБО (у тому числі через можливу помилку при розрахунку середнього балу в школі, яка його видала, натисніть «Змінити середній балта внесіть правильне значення. Це значення буде застосовано тільки для навчального закладу (можна переглянути інформацію в особовій картці вступника у вкладці «Пошук персон, розділ «Документи», там же й виправити бал після створення заяви. Для вступу за іншим документом (крім атестату про повну загальну середню освіту) натисніть «Додати документ та оберіть необхідний документ з переліку, що буде запропоновано. Якщо окремими навчальними закладами бал за документом не враховується у конкурсному відборі, бал можна виключити з розрахунку, поставивши відповідну відмітку. У разі наявності у вступника більше одного сертифікату ЗНО (за різні роки) можна приєднати необхідні до запису персони в ЄДЕБО, натиснувши «Додати сертифікат». При можливості вступу не тільки за даними сертифікату ЗНО у випадках, передбачених Умовами та Правилами прийому) оберіть варіант з «випадаючого» списку У випадку, коли підібраних предметів недостатньо для вступу за даними сертифікату ЗНО, зніміть мітку«Автоматично підібрати предмети»,а потім натисніть «Додати предмет для видалення зайвого – «Видалити предмет. Для заяв, що надійшли з сайту додати предмет (змінити на інший) можна при редагуванні заяви. 129 За наявності причин для вступу не за сертифікатом ЗНО у випадках, передбачених Умовами та Правилами прийому) оберіть За результатами екзаменів, за співбесідою, учасник міжнародної олімпіади», а потім варіант з «випадаючого» списку За наявності причин для вступу за даними сертифікату ЗНО у випадках, передбачених Умовами та Правилами прийому) оберіть «Третій предмет – творчий конкурс, Вступ з частковим набором предметів ЗНО, Перший предмет для не атестованих з української мови», а потім варіант з «випадаючого» списку У разі необхідності причину можна змінити при редагуванні заяви. Зробіть вибір всіх необхідних параметрів заяви та натисніть «Далі». У наступному вікні внесіть номер особової справи, тип навчання, пільги, квоти, додаткові бали тощо. У верхній частині вікна відображені вже внесені дані. 130 В заяві абітурієнта-іноземця ставиться позначка «Заява іноземця» та обирається конкретний тип вступу з переліку: Заяви абітурієнтів-іноземців, яким обрано тип вступу На загальних підставах» відображаються в списках рекомендованих разом із заявами громадян України. 131 Внесення номеру особової справи є обов’язковим. З метою однозначного визначення іноземної мови, яку вивчав абітурієнт, (в тому числі без граматичних помилок) її необхідно обрати з випадаючого списку Для визначення пільг вступника натисніть «Додати» тау вікні, що відкриється, внесіть необхідну інформацію. Під час створення наступних заяв цього вступника внесену необхідно вибрати з переліку створених , тому при спробі її повторного додавання буде повідомлення про помилку. Для початкового внесення даних про курси підготовки у першій заяві вступника у ВНЗ): – введіть кількість додаткових балів за курси (після цього кнопка «Додати» стане доступною натисніть «Додати» тау вікні, що відкриється, оберіть назву курсів, якщо інформацію було внесено у вкладці Факультет ДП» (розділ 4.3). У полі «Примітка» вкажіть назви предметів, за якими надаються додаткові бали. 132 При поданні наступних заяв до цього ВНЗ можна обирати курси підготовки у «випадаючому» списку Додаткові бали за курси підготовки такожможна додати після створення заяви у картці особи. Встановлення вступнику квоти можна зробити у «випадаючому» списку за умови, що навчальним закладом встановлено кількість місць цільового прийому у вкладці «Пропозиції» (розділ 6.2, «Квоти»). Зробіть вибір всіх необхідних параметрів заяви та натисніть «Далі». У наступному вікні остаточно перевірте правильність внесеної інформації. Для переходу до створення наступної заяви цього вступника поставте позначку у визначеному полі. За необхідності роздрукуйте заяву, інші передбачені документи. Натисніть «Далі» для створення нової заяви (або «Закрити» для переходу в основне вікно). 133 В основному вікні заява прийме вид 2) Статус Для обробки виділеної заяви оберіть на робочій панелі кнопку При встановленні всіх статусів (крім Допущено до конкурсу) обов’язково вказується причина у полі коментарів. У вікні можна прослідкувати «Історію статусу (із зазначенням дат та коментарями до виконаних дій: 134 3) Редагувати Для редагування даних оберіть на робочій панелі . Ви отримаєте можливість редагувати дані заяви (у відповідних вкладках) за тими ж принципами, що були описані вище. У вкладках можна корегувати, додавати або видаляти відповідні дані. Інформацію також можна корегувати в особовій картці вступника у вкладці «Пошук персон. За наявності причин для вступу за сертифікатом ЗНО у випадках, передбачених Умовами та Правилами прийому), а також не за сертифікатом ЗНО у випадках, передбачених Умовами та Правилами прийому) їх можна корегувати у «випадаючому» списку. 135 Зверніть увагу! Для напрямів/спеціальностей для вступу на який необхідно здавати творчий конкурс тип вступу в заявах, які надійшли з сайту, автоматично встановлено За даними сертифікату». Корегування типу вступу проводиться користувачем навчального закладу. Заяві іноземця у закладці «Загальні дані» встановіть позначку «Заява іноземця» та оберіть категорію вступу: Назви та результати екзаменів необхідно внести у вкладці «Екзамени» після їх здачі. В базі автоматично розраховуються коди вступу (їх перелік – в Інструкції щодо формування наказу…(п.6.2. Накази). Перевірка та автоматичний розрахунок кодів вступу здійснюється один раз на добу. Разом з тим, у заявах вступників, не мають визначених стандартно у базі кодів вступу,необхідно вносити їх вручну при створенні або редагуванні заяви (наприклад, при виборі для цільового прийому підстави «Інша квота. Для заяв, що надійшли з сайту додати предмет (змінити на інший) можна при редагуванні заяви. У разі внесення додаткових балів у вкладках обов’язково натисніть «Перерахувати бал. Для внесення результатів екзаменів абітурієнтів у вкладці «Екзамени» додати необхідний предмет та бал, отриманий за екзамен, натиснути «Застосувати». Якщо конкурсний бал не буде перераховано автоматично, натиснути «Перерахувати бала після цього «Закрити» – інформацію буде внесено в заяву. У разі неявки абітурієнта на екзамен або отримання ним незадовільної оцінки статус заяви встановлюється «Відмовлено»з відповідним коментарем щодо рішення. 4) Перенесення Встановлено можливість перенесення заяв у навчальному закладі між напрямами (спеціальностями) пропозицій (за окремим рішенням приймальної комісії навчального закладу У пропозицій повинні відповідати початковий та кінцевий кваліфікаційні рівні. Наприклад, бакалавр на основі повної загальної середньої освіти – на аналогічний напрям (можливо з денної на заочну форму. Перенесення заяв можливе до формування конкурсних списків. Для перенесення заяви вступника оберіть іншу необхідну пропозицію та натисніть «Застосувати». 136 5) Друк В ЄДЕБО на даний час встановлено можливість друку сформованої Заяви, Опису особової справи вступника, Розписки (про прийняття його документів), Аркуша результатів вступних випробувань. 6) Оновити 7) Xls Обрані заяви можна експортувати до Microsoft Excel для подальшої обробки інформації. 8) Вступна кампанія Є можливість вибору заяв, поданих під час вступної кампанії обраного року. 9) Потребує перерахунку У вкладці відображаються заяви абітурієнтів, у яких конкурсний бал потребує перерахунку у зв’язку зі зміною балів сертифікату ЗНО за результатами розгляду апеляції, поданої вступником до УЦОЯО. Для перерахунку балів необхідно обрати заяву та натиснути кнопку «Редагувати», у вікні що відкривається необхідно натиснути Після перерахунку балів заява зникає з даного переліку. 10) Іноземці У вкладці відображаються заяви прийняті від іноземних громадян. 137 6.4. Екзаменаційні відомості Вкладка передбачена для створення екзаменаційних відомостей та занесеннядо них результатів екзаменів, що будуть автоматично додані до конкурсних балів у заявах абітурієнтів. У вкладці відкривається таблиця з переліком створених навчальним закладом в базі екзаменаційних відомостей. 1) Додати Навчальний заклад має можливість додати в базу нову екзаменаційну відомість, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно: |