Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
Опис пропозиції – натисніть кнопку «Пропозиція» та оберіть одну зі створених в навчальному закладі пропозицій та натисніть «Застосувати»: Іноземна мова зазначається для фільтрування заяв абітурієнтів, що вивчали відповідну мову, для складання вступного випробування. Іноземна мова обирається з випадаючого списку Увага! Поле «Іноземна мова» не являється обов’язковим для заповнення при створенні Екзаменаційної відомості. Предмет екзамену– натисніть та оберіть відповідно до обраної пропозиції: 139 Абітурієнти – натисніть кнопку «Абітурієнти» та оберіть осіб, що здаватимуть вказане вступне випробування, з переліку тих, які подавали заяви на зазначену пропозицію: Зверніть увагу! Абітурієнти, яким вже виставлено результат вступного випробування в заяві, не відображаються при створенні екзаменаційної відомості. Для редагування списку абітурієнтів виділіть запис про вступника та натисніть кнопку «Видалити» для видалення його зі списку. Для додання абітурієнта до списку знов скористайтесь кнопкою «Абітурієнти». Для збереження екзаменаційної відомості після внесення всіх даних натисніть «Застосувати». Створені екзаменаційні відомості відображаються у таблиці. 2) Редагувати Для редагування створеної екзаменаційної відомості оберіть відповідну відомість та натисніть . Відкриється наступне вікно: 140 У вікні можна редагувати дані атрибутів екзаменаційної відомості, список абітурієнтів, а також внести дані екзаменаційних коду та балу Дані екзаменаційного балу будуть відображені в заяві абітурієнта після збереження екзаменаційної відомості. У вікні можна встановити заяві статус «Відмовити», для цьоговстановіть позначку біля необхідного вступника та натисніть «Додаткові дії» – «Відмовити». Зверніть увагу! Статус «Відмовити» встановлюється для вступників, які отримали незадовільну оцінку або не з’явились на вступне випробування. Після внесення змін натисніть кнопку «Застосувати». 3) Видалити 141 Автоматично генерувати Для автоматичного розподілу абітурієнтів обраної пропозиції на групи для складання вступного випробування натисніть кнопку Відкриється наступне вікно: Для формування екзаменаційних відомостей для груп абітурієнтів внесіть дані «Атрибутів», а також заповніть «Параметри» так як зазначено в п. 6.4.1 (окрім кнопки «Абітурієнти») В полі «Кількість абітурієнтів в групі» зазначте кількість осіб, за якою відбуватиметься поділ груп абітурієнтів (наприклад, кількість -2, подано заяв на пропозицію - 6 таким чином буде сформовано 3 екзаменаційні відомості з абітурієнтами). Для створення та збереження екзаменаційних відомостей після внесення всіх даних натисніть «Застосувати». Створені екзаменаційні відомості відображаються у таблиці. Дані «Атрибутів» для створених екзаменаційних відомостей, за необхідності, можна відредагувати (Номер відомості, назва групи, назва потоку, екзаменатори ) натиснувши кнопку «Редагувати». Для перегляду списку абітурієнтів, що потрапили в екзаменаційну відомість та внесення результатів вступного випробування натисніть кнопку «Редагувати»: 142 Зверніть увагу! Автоматичний розподіл абітурієнтів на групи відбувається в алфавітному порядку. 5) Оновити 6) Зняти позначки Кнопка застосовується при необхідності зняти позначки для всіх заяв одразу. Статус Після внесення результатів випробувань навчальний заклад змінює статус екзаменаційної відомості з «Новий» на «Закритий» кнопкою , після чого відомість стає недоступною для редагування. 8) Друк Для друку оберіть екзаменаційну відомість та натисніть та оберіть документ, що необхідно роздрукувати: 143 ФОРМИ ДЛЯ ДРУКУ 144 145 6.5. Списки рекомендованих У цій вкладці навчальний заклад створює конкурсні та рейтингові списки вступників за кожною пропозицією на вступ. Відповідно до вимог розділу XVI Умов прийому у 2013 році приймальна комісія навчального приймає рішення щодо рекомендації до зарахування на навчання на місця державного замовлення вступників, які перебувають на найвищих позиціях рейтингового списку. Рекомендації до зарахування вступників на навчання за рахунок коштів фізичних (юридичних) осіб надаються після завершення зарахування вступників на місця державного замовлення. Формування списків рекомендованих до зарахування вступників відбувається у межах обсягу державного замовлення, за його відсутності - у межах ліцензійного обсягу. Приймальна комісія приймає рішення про рекомендування до зарахування на навчання на місця державного замовлення утри етапи: уперший п'ятий та восьмий дні після останнього дня прийому заяв. Рішення приймальної комісії про рекомендування до зарахування оприлюднюється вдень його прийняття не пізніше 12 години. Офіційним повідомленням про надання рекомендацій до зарахування вважається оприлюднення відповідного рішення на стендах приймальних комісій вищих навчальних закладів. Навчальним закладом на вкладці Списки рекомендованих» спочатку створюються «етапи» прийому вступників за відповідними пропозиціями згідно термінів, визначених Умовами та Правилами прийому, а потім в обраній«етапи» створюється рейтинговий список вступників: – за цільовими направленнями; – поза конкурсним списком – конкурсним списком. 146 Перший рейтинговий список вступників, які вступають на основі повної та базової загальної середньої освіти на денну форму навчання, із зазначенням рекомендованих до зарахування, оприлюднюється 1 серпня (не пізніше 12 години), другий список – 5 серпня, третій список – 8 серпня. Кількість «Етапів», що створюються, залежить від потреби навчального закладу для зарахування всіх вступників (тобто створення го (го) «етапу» є необов’язковим, якщо набір на місця за держзамовленням (або ліцензійного обсягу) вже закінчений). На вкладці Списки рекомендованих» відкривається таблиця (з горизонтальним скролінгом (можливістю «прокручення» зображення) знизу таблиці) з переліком вже створених навчальним закладом в базі «Етапів» прийому вступників. Стовбці таблиці мають наступне значення: – № – загальний (унікальний) номер створеної «хвилі» в ЄДЕБО; Дата – дата створення «хвилі»; – Етапи – номер «Етапу» (перший, другий або третій); – Структурний підрозділ – структурний підрозділ навчального закладу, до якого відноситься пропозиція (важливо для розподілу заяв всередині навчального закладу Форма – форма навчання; Код напряму, Напрям – для окр. Бакалавр Код спеціальності, спеціальність – для окр. Молодший спеціаліст, Спеціаліст, Магістр; – Спеціалізація – за наявності в пропозиції для напрямі (спеціальності); – Кваліфікація – кваліфікаційний рівень(відповідає напряму (спеціальності); – ОБ – обсяг державного замовлення відповідно пропозиції; – ОЛ – ліцензований обсяг відповідно пропозиції; – Б, К – кількість вступників, що будуть рекомендовані на бюджет (контракту відповідній пропозиції; – ІО – ознака «Етапу» для іноземців; – Ц, П – обсягквот, встановлених у відповідній пропозиції для цільового прийому та зарахування поза конкурсом. 1) Етапи 147 Для створення навчальним закладом нового «Етапу» прийому вступників за відповідною пропозицією (або редагування даних щодо вже існуючого «Етапу») натисніть «Етапи» приклад У вікні, що відкриється, оберіть подальшу дію: – Додати – додання наступного (другого, третього) «етапу» до обраної пропозиції; – Редагувати – редагування даних поточного «етапу»; – Знищити – видалення помилково створеного «етапу» – Оновити – оновлення даних у вікні. Для створення нового «Етапу» прийому вступників оберіть пропозицію (кнопка «Вибір пропозиції») за напрямом (спеціальністю) з відповідною спеціалізацією (за необхідністю). Натисніть «Додати»: 148 На робочій панелі розміщено інформацію щодо обсягів держзамовлення та ліцензованого обсягу, включених до пропозиції. Внесіть необхідні дані (номер «Етапу», коментар (за необхідності), відповідну кількість місць (згідно пропозиції) та натисніть «Застосувати». ВАЖЛИВО! В поле «Кількість бюджетних місць» вносяться дані тільки для учасників конкурсного відбору (тобто вже за мінусом місць за цільовим та позаконкурсним прийомом). Також можна редагувати внесені дані. Для створення наступного «Етапу» (го або го) увійдіть до існуючого, натисніть «Додати» та внесіть кількість місць, що залишились вакантними. Попередній етап після цього стає неактивною. Для створення «Етапу» для іноземців оберіть відповідну пропозицію, натисніть кнопку «Додати» та встановіть ознаку Заяви іноземців»: 149 Для іноземців етапи на відповідну пропозицію створюються за необхідності видання наказу про зарахування іноземних громадян, без обмеження кількості етапів та завжди матимуть номер 1: Для заповнення місць, що стали вакантними після 10 вересня (а саме після відрахування з навчального закладу осіб, які без поважних причин не приступили до занять протягом 10 днів від дня їх початку, створюється «етапу» «Додаткове зарахування». До цього «етапу» включаються вступники, які раніше не пройшли за основним конкурсом на навчання. Заяви Для подальшого опрацювання створеного етапу натисніть кнопку Заяви. Стовбці таблиці мають наступне значення: – №– номер позиції вступника у конкурсному списку (за балом – ПІБ – прізвище, ім’я та по-батькові вступника; Т тип) – показник вступників, що зараховуються за співбесідою (позначка Сабо учасники міжнародних олімпіад (позначка М) (у Списку рекомендованих виводяться перед рейтинговим списком осіб, що вступають за конкурсом (згідно Умов прийому - 2013). ОС – номер особової справи вступника; Бал – кількість балів вступника; – ПК, ПЧ – показники щодо наявності підстав для позаконкурсного або першочергового вступу; Статус – поточний статус заяви; – Б, К – показник вступу набюджетний (контрактний) тип навчання (для статусів Рекомендовано та До наказу»); – Ц – наявність у вступника цільового направлення; Д – наявність у навчальному закладі оригіналів документів вступника; – № заяви – загальний (унікальний) номер заявив ЄДЕБО. 150 Заяви абітурієнтів-іноземців, яким обрано тип вступу На загальних підставах» відображаються в списках рекомендованих разом із заявами громадян України. У вікні «Вибір заяв» заяви розташовані у трьох вкладках (за типами прийому): – Цільове зарахування; – Зарахування поза конкурсом – Зарахування за конкурсом. Строки таблиці мають кольорову підказку: в межах обсягу прийому на бюджет (за держзамовленням) – зеленого кольору; в межах обсягу прийому на контракт (решта місць ліцензованого обсягу) – жовтого кольору. Згідно Умов прийому з числа осіб з особливими умовами вступу мають право брати участь у конкурсі на загальних засадах, відповідно до конкурсного балу особи, які не зараховані на цільові місця за окремим конкурсом особи, які за результатами співбесіди не рекомендовані до зарахування на навчання і які подали сертифікати ЗНО з конкурсних предметів з результатами, не нижчими передбачених правилами прийому; особи, які відносяться до пільгових категорій, зазначених в Умовах прийому, які не рекомендовані до зарахування на навчання і які подали сертифікати ЗНО з конкурсних предметів з результатами не нижчими передбачених правилами прийому. Таких осіб в Єдиній базі переносять до вкладки «Зарахування за конкурсом Для вступників за цільовим направленням список рекомендованих може бути створений як загальний, так і окремо за кожним типом (в тому числі за областями. При виборі рейтингового списку вступників за цільовими направленнями кількість місць для зарахування встановлюється відповідно до вказаних у пропозиції. 151 Встановлені квоти цільового прийому та кількість місць для вступу за кожним типом у вкладці «Пропозиції»: Відображення рейтингових списків абітурієнтів, що мають цільові направлення: Для вибору окремих строк поставте позначки у першому стовбці. Для вибору всіх строк на сторінці поставте позначку у верхній строчці (з назвами стовпців) першого стовпця. На робочій панелі розташовані наступні функціональні кнопки – РЕКОМЕНДУВАТИ – встановлення статусу за типом навчання (статус буде змінено на Рекомендовано з позначками в стовбцях Б або К 152 – ВІДХИЛИТИ – вилучення вступника з переліку (з зазначенням причин ВАЖЛИВО! У разі помилкового надання статусу «Відхилено», адміністратору навчального закладу надано можливість повторно встановлювати заяві статус Допущено. Після оновлення дані вступника знов з’являться в «Етапі». ДО НАКАЗУ – встановлення статусу у разі подання вступником оригіналів документів та прийняття рішення про його включення до наказу про зарахування. При встановленні статусу До наказу особа у наступному «Етапі» не з’являється (але буде включена до наказу – АНУЛЮВАТИ – відміна статусу щодо рекомендування до зарахування у разі невиконання визначених умов (повторно встановлюється статус Допущено. Вступники, у яких було анульовано рекомендацію для зарахування на місця державного замовлення, можуть бути рекомендовані до зарахування на навчання за кошти юридичних та фізичних осіб. Разом з тим, ця особа знов з’явиться у наступному «Етапі». Для більшої зручності подальшої роботи можливе встановлення статусу «Відхилено» із зазначенням причини Не подано оригінали документів» (у разі необхідності адміністратор навчального закладу може повторно встановити заяві статус Допущено. ПЕРЕНЕСТИ – перенесення заяви до іншої вкладки. 153 Наприклад: 1) окремі вступники не увійшли за балами до кількості осіб, що визначені для зарахування поза конкурсом. Вони мають право приймати участь у конкурсі на загальних підставах; не всі вступники, що були визначені для зарахування поза конкурсом, принесли оригінали документів у визначений термін. Вступники, перенесені у п для участі у конкурсі на загальних підставах можуть бути повернуті до списку для зарахування поза конкурсом – Параметри етапу – зміна внесених раніше даних щодо «етапу»; – Оновити – оновлення інформації у таблиці; – Друк – друк списку рекомендованих (за алфавітом). Для зручності друку пропонуємо зберегти список у файл (наприклад, формату *.pdf , для редагування – в *.xls). – Xls – збереження даних таблиці у форматі *.xls для подальшого редагування; – Зняти позначки – зняття позначок у виділених строках. 3) Додаткові дії У вкладці Списки рекомендованих» навчальному закладу надано можливість управління відображенням статусів заяв абітурієнтів на сайті vstup.info (Інформаційна 154 система КОНКУРС. Під час попереднього створення та підготовки списків рекомендованих навчальному закладу доцільно встановити для обраного етапу значення Не відображати статус на vstup.info». Функція працює наступним чином 1. Якщо формування етапу ще не завершено та дані не повинні бути відображені на сайті vstup.info, оберіть запис щодо одного або декількох етапів (встановіть позначку ) та натисніть кнопку «Додаткові дії»/«Не відображати статус на vstup.info (для всіх вибраних)». Для відображення інформації щодо створеного етапу (статусів, які встановлені заявам абітурієнтів) на сайті vstup.info встановіть позначку та натисніть кнопку «Додаткові дії»/«Відображати статус на vstup.info (для всіх вибраних)». Такі ж значення для одного запису (етапу) також можна встановити у вікні «Етапи»: Зверніть увагу! За замовчуванням всім етапам встановлено статус «Відображати статус на vstup.info». 4) Оновити 5) Друк 155 6.6. Накази У цій вкладці навчальний заклад створює накази про зарахування до нього, а потім завантажує інформацію на верифікацію. 6.6.1. Створення наказів Наказ про зарахування та додатки до нього формуються виключно в ЄДЕБО (згідно вимог наказу МОНмолодьспорту від 30.07.2012 № 863) в автоматичному режимі на підставі даних, внесених до зазначеної бази вищими навчальними закладами. |