Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
«Застосувати». Для створення додатків з даними на нову вступну кампанію, що копіюють додатки до Правил прийому року (минулорічні), оберіть запис про минулорічні додатки та натисніть кнопку «Додаткові дії/Копіювати». Створені додатки до Правил прийому можливо редагувати відповідно до змін, передбачених у 2014 році. 2) Редагувати Для заповнення додатків натисніть «Редагувати». У наступному вікні оберіть один із додатків, що необхідно заповнити. Для друку заповнені додатки виводяться у формі, затвердженій МОН. 166 Для автоматичного заповнення даних натисніть «Додаткові дії» та оберіть «Автоматичне заповнення» у відповідному додатку. У разі вибору автоматичного заповнення даних до відповідних додатків вносяться назви напрямів (спеціальностей) з «Даних ліцензії» та назви предметів згідно додатків № 1 та 2 до Умов прийому до ВНЗ на 2014 рік. Автоматичне заповненнятакож можна зробити у кожному додатку окремо. Також є можливість видалити всі створені в певному додатку записи. 2.1) Додатки 1-4 У разі автоматичного заповнення у додатку 1 автоматично виводиться перелік напрямів (спеціальностей) (назви та коди), внесених навчальним закладом у вкладці «Ліцензії». При цьому дані ліцензії повинні бути внесеними до створення звіту. Інформація щодо кодів напрямів та спеціальностей вноситься згідно діючих керівних документів. У разі відсутності у переліку окремих напрямів (спеціальностей) їх необхідно спочатку додати у вкладці «Ліцензії» встановленим порядком, після чого додати їх у додатку 1. 167 Недіючі ліцензії навчального закладу повинні бути деактивовані (дану дію виконують виключно спеціалісти служби підтримки за телефонним дзвінком або зверненням від адміністратора навчального закладу, інакше при автоматичному заповненні напрями (спеціальності) будуть дублюватись у додатках до Правил прийому. Для редагування (внесення) даних щодо наявного у переліку напряму (спеціальності) оберіть його та натисніть «Редагувати». Заповніть всі поля у таблиці та натисніть «Застосувати». Після введення коду напряму (спеціальності) у відповідне поле під ним буде виведено код та назву. За необхідності вноситься додаткова назва напряму (спеціальності) (вносити у скобках для виведення на друк). Нормативний термін навчання визначається згідно навчальних планів та вказується в роках та місяцях(наприклад, р. або р. м. Вартість одного року навчання заповнюється цифрами (наприклад, 8205,55) та, якщо на 2014 рік її не визначено, вказується станом на 1 листопада 2013 р. У графі «Вартість навчання» за необхідності можливо вказувати тип валюти (актуально для зазначення вартості навчання у ВНЗ іноземних громадян). На друк додаток виводиться окремо за кожним освітньо-кваліфікаційним рівнем. 168 Якщо навчальний заклад приймає на навчання іноземних громадян, у додатку 1 повторно створюється запис щодо напряму (спеціальності) підготовки, на який приймають іноземних громадян, та ставиться позначка «Іноземці» (позначка ставиться у тому випадку, коли навчальному закладу надано окрему ліцензію для підготовки іноземних громадян). При цьому на друк додатку 1 дані щодо навчання іноземних громадян виводяться окремими таблицями. До усіх додатків включено кнопку «Коментар» для додання (за необхідності) текстової інформації (нижче таблиць). Наприклад, якщо ліцензований обсяг на навчання іноземних громадян у ВНЗ не розподілено, неможливо заповнити таблиці. Текст введений у поле «Коментар» виводиться в кінці обраного додатку. Для напрямів підготовки, за якими передбачається присвоєння кваліфікації вчителя (* в назві напряму підготовки у додатку 1 до Умов прийому - 2014), ця позначка в додатках до Правил прийому проставляється в полі «Додаткова назва». Додатки 2, 3, 4 заповнюються в залежності від рівня акредитації ВНЗ (але на друк виводяться всі додатки, за відсутності даних – незаповнену форму. У додатку 2 стовпчик «Споріднені спеціальності кваліфікованого робітника» навчальний заклад заповнює самостійно. Гіперпосилання на "Класифікатор професій ДК 003-2010" можна знайти на сайті www.inforesurs.gov.ua у розділі НОВИНИ. У стовбці «Фахове випробування» вказується його (їх) найменування. Термін навчання визначається згідно навчальних планів та вказується в роках та місяцях (наприклад, р. або р. м. 169 Кількість місць за кошти державного бюджету таза кошти фізичних, юридичних осіб) заповнюється цифрами та, якщо на 2014 рік її не визначено, вказується станом на 1 листопада поточного року (тобто згідно обсягів прийому поточного року, про що надано інформацію в примітці до додатку) або полене заповнюється. При внесенні інформації до додатку 3 керуйтесь Рекомендаціями щодо встановлення відповідності напрямів підготовки фахівців ОКР бакалавра із скороченим терміном навчання спеціальностям ОКР молодшого спеціаліста (додаток до листа МОНмолодьспорту від 28.11.2012 р. №4.4-19/4396). У додатку 4 вноситься інформація щодо вступу з ОКР Бакалавр на ОКР Спеціаліст та Магістр, а також з ОКР Спеціаліст на ОКР Магістр. При цьому пропозиції щодо вступу з споріднених напрямівОКР Бакалавр та споріднених спеціальностейОКР Спеціаліст вносяться окремими записами. 2.2) Додаток 5 У додатку 5 вносяться пропозиції для вступників на основі повної або базової загальної середньої освіти. 170 При автоматичному заповненні дублюються дані з пропозицій на вступ поточного року. У зв’язку з тим, що окремі пропозиції відрізняються спеціалізаціями, записи в додатку можуть дублюватись. У такому випадку видаліть непотрібні записи. Навчальний заклад за необхідності може додавати (видаляти) напрями (спеціальності) підготовки, чи редагувати дані пропозицій. Для додавання нової пропозиції натисніть та заповнити відповідні поля При цьому, для вибору конкурсних предметів натисніть , після чого з’явиться вікно з переліком предметів (для відповідного напряму (спеціальності): В основному вікні додатку 5 виділіть пропозицію, з якою проводитиметься робота, та натисніть для редагування (вибору): 171 – рівня освіти для вступу (повна або базова загальна середня освіта); – встановленої квоти прийому пільгових категорій громадян (у відсотках, у разі невизначеності на цей час – не заповнюється); – переліку предметів, їх профільності, ознаки обов’язковості чина вибір, додаткової назву для фахових іспитів та творчих конкурсів, мінімальної кількості балів. Після чого відкриється форма редагування: Далі необхідно натиснути на , після чого відкриється форма з переліком відповідних предметів: Для роботи з предметом потрібно його виділити та натиснути кнопку , після чого з’явиться форма редагування предмету Предметам, що йдуть на вибір, обов’язково ставиться позначка Предмет на вибір». Цим предметам будуть проставлені однакові номери у переліку предметів. Якщо конкретну іноземну мову для напряму (спеціальності) не встановлено, оберіть предмет «Іноземна мова» (а не весь перелік мов). 172 Результати вступних екзаменів та творчих конкурсів оцінюються: – для вступників, які вступають на основі базової загальної середньої освіти, за бальною шкалою – для вступників, які вступають на основі повної загальної середньої освіти, оцінюються за шкалою від 100 до 200 балів. Результати творчого конкурсу оцінюються відповідно за бальною (бальною) шкалою окремо за кожну сесію творчого конкурсу, яких не може бути більше ніж три. Назву кожного творчого конкурсу вкажіть у полі «Додаткова назва» у дужках. 2.3) Особливості вибору предметів для напряму «ФІЛОЛОГІЯ» в додатку 5 Щоб предметами на вибір (з одним номером) для напряму «Філологія» відобразились тільки «Історія України» та «Світова література», додайте у редагуванні предметів напряму додаткову назву «або російська мова (за профілем)». При виведенні на друк отримаємо: 173 2.4) Додаток 6 Додаток 6 складається з двох таблиць 6.1, 6.2 тазаповнюються лише переліком природничо-математичних та інженерно-технічних спеціальностей. В таблиці 6.1 заповнюються спеціальності, а в таблиці 6.2 – напрями. В цих розділах перелічено весь перелік природничо- математичних та інженерно-технічних спеціальностей. Необхідно залишити тільки напрями (спеціальності), на яких ведеться підготовка у навчальному закладі, тобто видалити зайві. 3) Видалити 4) Оновити 5) Друк Виведення кожного додатку на друк здійснюється окремо. Звіт можна роздрукувати або зберегти у файл. 6) Додати сторінки За допомогою цієї кнопки здійснюється завантаження файлів для верифікації документів. Додатки № 7, 8 (таза необхідності, наступні) завантажуються разом з текстовою частиною Правил прийому. 174 7) Додаткові дії Для спрощення створення пропозицій для вступної кампанії можна експортувати дані додатку 5 з вкладки Правила прийому» в форматі х та після обробки імпортувати у вкладку «Пропозиції». Виділіть запис про Правила прийому навчального закладу та натисніть кнопку «Додаткові дії» – «Експорт». У файлі, що був збережений, поля відповідають даним у вікні додання пропозиції на вступ, а саме: - Напрям або спеціальність ; - Назва; Код форми; - Назва форми; Код ОКР - Назва ОКР Код структурного підрозділу; - Назва структурного підрозділу; - Ліцензійний обсяг; - Ліцензійний обсяг (попередні набори); - Держзамовлення; - Держзамовлення (попередні набори); - Термін навчання, років; - Термін навчання, місяців; Курс Дата початку навчання; Дата закінчення навчання. Інформація для файлу х формується з розділів 1-5 Правил прийому до навчального закладу. У файлі х необхідно заповнювати поля, що залишились пустими. Обов’язково заповніть поля «Термін навчання», Курс, Дата початку навчання», Дата закінчення навчання». Після заповнення полів збережіть файл зі змінами. Для імпорту даних з Правил прийому до навчального закладу необхідно перейти на вкладку «Пропозиції», обрати вступну кампанію та натиснути кнопку «Додаткові дії» – «Імпорт з правил прийому». 8) Верифікувати Правила прийому необхідно завантажити до ЄДЕБО після їх підписання та затвердження в МОН. Перед цим до бази вносяться остаточні зміни до додатків. 175 7. НАЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС 7.1. Групи У цій вкладці вноситься інформація щодо навчальних груп, до яких відносяться студенти. Розподіл до навчальних груп здійснюється у вкладці «Студенти». У вкладці відкриється наступна таблиця: Групи в таблиці розташовані за номером в ЄДЕБО, який надається автоматично. Для сортування груп натисніть на назву відповідного стовпця. Додано можливість створення навчальних груп без деталізації ОКР (наприклад, для ОКР (загальний) «Молодший спеціаліст» можна об’єднати в групі студентів ОКР (детальний) «Молодший спеціаліст на основі повної ЗСО» та «Молодший спеціаліст на основі диплому кваліфікованого робітника»). Додано можливість перегляду студентів, включених до обраної групи. Для цього необхідно обрати групу та натиснути кнопку «Студенти», список студентів також можна експортувати в форматі *.xls натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів: 176 1) Додати Навчальний заклад має можливість додати навчальні групи, що входять до нього (або структурних підрозділів, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно: Внесіть всі необхідні дані та натисніть «Додати групу». 2) Редагувати 3) Видалити 4) Оновити 177 7.2. Студенти У цій вкладці вноситься інформація щодо студентів навчального закладу, а також здійснюється додання нових студентів. Всі студенти розподіляються до навчальних груп. Звертаємо увагу, що абітурієнти, які встановленим порядком включені до наказів про зарахування на навчання, автоматично отримують статуси студентів після затвердження у базі цих наказів. Повторне включення цих студентів до наказів у розділі «Учбовий процес» призведе до дублювання даних та викривлення звітної інформації. Вкладка «Студенти» складається з наступних розділів: – Студенти за групами – включає студентів, які вже розподілені в ЄДЕБО до відповідних навчальних груп; – Студенти без груп – включає студентів, не розподілених до навчальних груп; – Пошук студента – здійснюється пошукстудентів за їх ПІБ або номером у базі; а також додаткових вкладок, де окремо відображено студентів: − Випускники – особи, які закінчили навчання та отримали дипломи у поточному навчальному році; − Повторна атестація – особи, зараховані у поточному навчальному році для повторної державної атестації; – Відраховані – особи, відраховані з навчального закладу за відповідними підставами; В академічній відпустці – особи, які знаходяться на цей час в академічній відпустці; – На повторне навчання – особи, якіпроходять повторний курс навчання; – Іноземці – відображається весь перелік студентів-іноземців, які навчаються (навчалися) в обраному навчальному році; – Всі – відображається весь перелік студентів, які навчаються (навчалися) в обраному навчальному році. 178 УВАГА! Початкове (перше) внесення до Єдиної бази інформації щодо студентів, які не приймають участі в конкурсному відборі для зарахування (поновлення на навчання (у тому числі з іншого навчального закладу, поновлення для повторної атестації ДЕК здійснюється через функцію «Довнесення студента (детальніше – у пункті 10). 7.2.1. Студенти за групами На вкладці відкривається таблиця з переліком навчальних груп, до яких вже розподілені студенти (в таблиці КС – кількість студентів, включених до навчальної групи). ВАЖЛИВО! У вкладці «Студенти» відображається інформація щодо студентів, а не груп, а саме: – студенти з різними детальними ОКР, які включені до однієї групи, у цій вкладці відображаються окремими строками (наприклад, в одній групі 2 курсу навчаються бакалавр (повний термін навчання) та бакалавр на базі диплому молодшого спеціаліста (скорочений термін навчання); – графа «Структурний підрозділ» залишається незаповненою, якщо студента документально (наказом) не віднесено до структурного підрозділу навчального закладу (підпорядкування для групи встановлюється окремо у вкладці «Групи»). Віднесення до структурного підрозділу студентів контингенту (які не є вступниками 2012 року) здійснюється при їх включенні в базу згідно наказу про переведення на курс. Віднесення вступників 2012 року здійснюється двома шляхами наказом про зарахування на навчання абітурієнтів (заяву вступника створено за пропозицією на вступ, у якій вказано структурний підрозділ); наказом про переведення студентів (студенти закріпляються за структурними підрозділ (факультетом, відділенням), зазвичай у наказі одночасно здійснюється розподіл за групами). Призначення функціональних кнопок на робочій панелі у вкладці «Дії» аналогічне описаному нижче щодо включених до вікна «Студенти» разом з тим, при виборі у вказаному вікні, частину інформації вже заповнено, що в окремих випадках скорочує час заповнення). 179 Для перегляду списку студентів обраної групи натисніть «Студенти». У вкладці «Дії» встановлено наступні можливості внесення змін стану студентів протягом їх навчання (також дивіться у розділі 7.3 «Накази по студентам 180 – відрахування з навчального закладу (в особовій картці студента встановлюється статус «Відрахування», аналогічно для всіх дій); – поновлення студента, який раніше навчався у цьомунавчальному закладі та був відрахований, проходив повторний курс навчання тощо; – зміна джерела фінансування (державне замовлення, кошти фізичних (юридичних) осіб); – переведення у межах навчального закладу (зміна форми навчання, переведення на інший напрям тощо); – переведення студентів на наступний курс – надання (продовження) студентам академвідпустки, їх повернення з академвідпустки; – призначення повторного курсу навчання; – скасування навчання студента в навчальному закладі; – довнесення – початкове введення в базу інформації щодо контингенту студентів, які вже навчаються у навчальному закладі (перейшли до нього); – |