Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
анулювати (встановити,зняти). За необхідності можна повернути в діючий стан. Адміністратор навчального закладу також має можливість корегувати середній бал за документом (у разі його неправильного внесення під час реєстрації персони в ЄДЕБО). Змінений середній бал буде відображено у всіх документах навчального закладу. До документу можна додати відзнаку. В особовій картці відображено всі заяви, подані вступником до навчального закладу. Заяви виділені різним кольором залежно від їх статусу. Навчальний заклад має інформацію тільки щодо заяв, поданих до нього. Після включення абітурієнта до наказу про зарахування поряд з стовбцем зі статусом До наказу вказується номер наказу в ЄДЕБО («0» – наказу немає). Натиснувши на цей номер, можна перейти на вкладку «Накази». 2) Додання інформації щодо пільг, прав на першочерговий вступ, підготовчих курсів, призерів Всеукраїнських олімпіад та конкурсів МАН Зазначена інформація додається одноразово під час створення заяви та зберігається у картці персони. При створенні наступних заяв необхідно обрати раніше внесені дані у вікні «Додаткові параметри» з «випадаючих» списків. При спробі додати дані повторно виводиться повідомлення про помилку. ВАЖЛИВО! Збережені в картці персони дані за необхідності додаються до кожної заяви Якщо зазначену інформацію з якихось причин не було внесено при створенні заяви та, відповідно, не відображено в картці персони, є можливість додати її через картку у відповідному розділі. 259 У розділах «Пільги», «ФДП» або «Олімпіади» оберіть «Додати», внесіть необхідні дані та натисніть «Застосувати». Пільги: ФДП: У полі «Примітка» внесіть дані щодо предметів або напряму підготовчих курсів тощо. Олімпіади: Після того, як дані внесено до картки персони, додайте їх до відповідних заяв (найзручніше знайти заяву у вкладці Заяви через пошук заяв, а потім в режимі редагування додати необхідні дані). У розділі «Пільги» також є можливість редагувати в документі серію, номер та «Ким видано. При цьому,якщо вступнику необхідно надати для однієї пільги декілька документів, внесіть дані щодо основного з них, копії інших збережіть в особовій справі вступника. 260 12.2. Студент 1) Навчання У вкладці виводиться інформація щодо навчання студента – зарахування; – переміщення; – відрахування. У стовбці Статус представлено останню на цей час дію: Щоб побачити «Історію навчання» натисніть на цей статус Щоб побачити «Історію змін ПІБ» натисніть на кнопку в картці студента Після зміни ПІБ в навчанні студента (кнопка ) можна переглянути історію зміни запису: додається запис, аналогічний попередньому, але з вказанням нового ПІБ в стовпці «Коментар». В картці студента у стовпчику «ПІБ» заяви, історія навчання), зазначається прізвище студента, що було активним на час відповідної дії 261 Зверніть увагу! Попередні записи про навчання студента (до зміни ПІБ) залишаються без змін, тобто зі старим ПІБ. 262 13. ФУНКЦІОНАЛЬНІ КНОПКИ НА РОБОЧІЙ ПАНЕЛІ Нижче визначено, які дії виконуються при натисканні відповідних функціональних кнопок на робочих панелях у вкладках. 1) Додати Для заповнення даних оберіть на робочій панелі Ви отримаєте нове вікно для внесення інформації (приклад. Після занесення необхідної інформації натисніть «Додати»,щоб дані збереглись в системі. 2) Редагувати Для редагування даних оберіть на робочій панелі Ви отримаєте можливість редагувати інформацію , яка вже знаходиться в базі. 3) Знищити Для видалення інформації , яка вже знаходиться в базі, виділіть необхідний запис та оберіть на робочій панелі 4) Завантажити файл Передача даних здійснюється шляхом завантаження документів до бази ЄДЕБО. Ви можете завантажити (дозавантажити) новий файл документа змінити чи існуючий (зі статусом «Новий») Щоб завантажити документ із запропонованого переліку, виділіть його назву в списку приклад 263 та натисніть або натисніть на статус «Новий» потрібного документу подвійним кліком маніпулятора (миші). Після натискання відкриється вікно: Натисніть (вибір файлу) та додайте файл з документом. При потребі, якщо документ має більше однієї сканкопії, додайте необхідні файли. Завантажуйте файли в форматі JPEG (*.jpg, розмір не більше 1Мб). Для збереження документу натисніть «Завантажити», а потім «Змінити». Повідомлення про те, що документ завантажено, можна переглянути в стовбці «Чи є файл. 5) Верифікувати Після завантаження всіх документів із запропонованого списку їх необхідно направити на верифікацію одним з двох способів: – впевнившись у завантаженні всіх документів, натисніть кнопку , щоб направити одразу всі документи на верифікацію; – рекомендованим шляхом, натиснувши в стовбці Тип на потрібний документ. На екрані з’явиться зображення завантаженої сканкопії документу. 264 Перегляньте, чи відповідає даний документ запропонованому до завантаження, та зверніть увагу на чіткість відображення даного документу. Впевнившись у відсутності помилок, натисніть «Потребує» (знаходиться у верхньому лівому куті вікна). Це означає, що документ направлено на верифікацію (тобто на перевірку достовірності) оператору ЄДЕБО Тепер Ви бачите оновлений статус документу (виділений зеленим кольором): У разі, якщо документ вже має статус «Потребує верифікації», але Вам потрібно замінити його, необхідно спочатку надати документу статус «Новий» (знаходиться у верхньому лівому куті вікна зі скан-копією документу).Тільки після цього буде доступною можливість повторного завантаження документу. Поверніться на попередню сторінку та таким же шляхом встановіть статус «Потребує верифікації» для наступних документів. Коли всі необхідні документи будуть додані і відправлені на верифікацію, їх перевіряє на достовірність оператор ЄДЕБО. Якщо всі документи відповідають вимогам, їм надається статус «Верифіковано», що є підтвердженням того, що навчальний заклад успішно зареєстрований в ЄДЕБО. Кожну операцію щодо стану верифікації документу Ви можете побачити на своїй сторінці. Якщо виникне помилка, документ отримає статус Не верифікований». У разі відхилення документу оператором ЄДЕБО, Ви отримаєте повідомлення із зазначенням причини непроходження верифікації. Для повторного завантаження визначеним вище порядком надайте йому статус «Новий». Після усунення причин знов направте новий (виправлений, змінений) файл на верифікацію. ВАЖЛИВО! Завантажені скан-копії документів користувачів (заявка на генерацію ключів (з додатками), наказ про закріплення користувачів) повинні відповідати їх паперовому варіанту, направленому поштою. Невідповідність документів є підставою для блокування користувачів до моменту усунення помилок. 6) Оновити На панелі управління знаходиться функціональна кнопка 265 Натисніть її для оновлення поточної сторінки, після чого будуть відображені всі здійснені зміни. 7) Видалити Для видалення запису, який вже знаходиться в таблиці, виділіть його та оберіть на робочій панелі 8) Xls При необхідності, Ви маєте можливість зберегти завантажену Вами інформацію у форматі *.xls ,обравши Це надасть можливість переглядати інформацію з використанням широко поширеної спеціальної програми – табличного процесора Excel. 9) Вступна кампанія У «випадаючому» списку слід вибрати необхідний рядок списку, що відповідає періоду, за який здійснюється занесення (перегляд) інформації. 10) Навчальний рік У «випадаючому» списку слід вибрати необхідний рядок списку, що відповідає періоду, за який здійснюється занесення (перегляд) рейтингової інформації. 11) Активувати Застосовується Адміністратором ЄДЕБО для активації оновленої ліцензії навчального закладу. 12) Копіювати Відповідальна особа навчального закладу має можливість копіювати ліцензію, що вже була занесена до системи. Це необхідно у випадку, коли навчальний заклад отримав таку ж ліцензію, але з незначними змінами. Копіювання дає можливість не заносити всі дані заново, а лише внести корективи. 13) Квоти Для введення типів та кількості квот натисніть У вікні, що з’явиться, натисніть «Додати»: 266 та виберіть Тип з переліку квот, введених Вами у вкладці «Квоти» приклад , введіть кількість місць та натисніть «Додати»,після чого отримаєте: 14) Статус Для видалення запису, який вже знаходиться в таблиці, виділіть його та оберіть на робочій панелі кнопку Друк Для друку документу натисніть на робочій панелі 16) Отримано ключі 267 Для отримання ключів після верифікації документів користувачів натисніть на робочій панелі В полі «Отримано сертифікат» таблиці «Верифікація» значення «ні» зміниться на так. 17) Пароль Користувач має можливість замінити існуючий пароль на новий, обравши на робочій панелі У запропонованому вікні необхідно ввести новий пароль та повторити його, після чого натиснути «Застосувати». ПОПЕРЕДЖЕННЯ! При введенні паролю прописні та строкові літери є відмінними. Пароль являється суворо індивідуальним, передача його іншим особам заборонена. Користувач повинен розуміти, що база даних ЄДЕБО є державною власністю і захищена відповідними законодавчими актами України. Всі користувачі несуть персональну відповідальність за результати своєї роботи з ЄДЕБО! 18) Блокувати Адміністратор навчального закладу має можливість заблокувати створеного користувача, обравши на робочій панелі Цей користувач втрачає право роботи з базою (але не буде видалений з неї), в подальшому його можна допустити до роботи таким же чином, скориставшись кнопкою «Розблокувати». 19) Поля Користувач має можливість відобразити приховані поля, обравши на робочій панелі 268 Успішної роботи! Окремі функції, описані в інструкції, будуть реалізовані у повному обсязі найближчим часом Якщо у Вас виникли проблеми з Вашим електронним обліковим записом, зверніться до служби технічної підтримки ДП "Інфоресурс" за номером 239-86-20 абоза електронною адресою reg@inforesurs.gov.ua. Програмне забезпечення ЄДЕБО постійно вдосконалюється і доопрацьовується. У зв’язку з цим, інструкція може частково не відповідати функціональним можливостям ЄДЕБО у версії, яка використовується на даний момент Ми будемо вдячні, якщо Ви вкажете нам на помічені невідповідності або надасте пропозиції щодо вдосконалення! |