Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
та повторне навчання у вищих закладах освіти , затвердженого наказом Міністерства освіти України та Міністерства освіти України № 191/153 від 06.06.96 Надання академвідпустки на 1-му курсі здійснюється у виключних випадках. 199 10. Повторне навчання (надання, поновлення) Вказаний тип наказу створюється у разі призначення повторного курсу навчання за необхідності – продовження курсу) відповідно до вимог Положення про академічні відпустки та повторне навчання в вищих закладах освіти, яке затверджене наказом Міністерства освіти України і Міністерства охорони здоров'я України № 191/153 від 06.06.96 р. Для надання студенту можливості проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента в відповідній групі та обрати дію «Повторне навчання» – «Надати». Для поновлення студента для проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента у вкладці На повторне навчання» та обрати дію – «Повернення». 200 11. Випуск студента з ВНЗ Студентів можна додати до наказу щодо закінчення навчання в учбовому закладі та отримання ними дипломів. Оберіть наказ з переліку створених у вкладці «Накази по студентам або додайте новий та натисніть «Застосувати». 12. Скасування Навчання студентів, записи яких були внесені в Єдину базу з помилкою (помилково внесені параметри навчання, внесення іншої особи, можливо скасувати. - Дата скасування – зазначається дата встановлення типу відповідно до наказу, яким особу було внесено в Єдину базу 201 - Причина – оберіть зі списку причину скасування навчання обраної особи - Наказ – оберіть наказ з переліку створених у вкладці «Накази по студентам або додайте новий та натисніть «Застосувати». Запис про навчання особи стає неактивним. В картці осіб запис про скасоване навчання виглядає наступним чином 202 Наказ на зміну ПІБ Для зміни ПІБ студенту чи абітурієнту необхідно на вкладці «Накази по студентам додати Наказ на зміну ПІБ». Зміна ПІБ абітурієнту проводиться до створення заяв в його картці під час поточної вступної кампанії. Відкриється форма для заповнення параметрів на зміну ПІБ: Позначка Без зміни у картці особи встановлюється тоді, коли для зазначеної персони вже було проведено зміну ПІБ у картці. У іншому випадку виводиться помилка. 203 У формі необхідно обрати персону, якій необхідно змінити ПІБ, ввести нові дані ПІБ та підтверджуючих документів цих змін у відповідні поля Позначка Без зміни у картці особи призначена для зміни ПІБ персоні, яка навчається в кількох НЗ (наприклад водному НЗ ПІБ вже було змінено). Позначка Не створювати документ, що посвідчує особу ставиться особі у тому випадку, коли в картці зазначений документ вже внесено. Зверніть увагу! Дата зміни ПІБ – це дата,вказана в свідоцтві про шлюб. Паспортні дані, які внесені в форму не повинні бути в картці відповідної персони! Старі паспортні дані, 204 в картці студента, будуть блокуватись, тому слідкуйте за правильністю введення паспортних даних! На верифікацію наказу на зміну ПІБ для студента завантажуються такі документи: Наказ на зміну ПІБ; - Копія нових паспортних даних; - Копія документу на зміну ПІБ (документ, що засвідчує зміну ПІБ). На верифікацію наказу на зміну ПІБ для абітурієнта завантажуються такі документи: - Копія нових паспортних даних; - Копія документу на зміну ПІБ (документ, що засвідчує зміну ПІБ). Зверніть увагу! Після зміни ПІБ адміністраторам всім навчальних закладів, в яких навчається студент, на електронну пошту надходить повідомлення про зміну ПІБ студента. Зміна ПІБ відображується в картці після верифікації документів. Відслідкувати зміну ПІБ можна в картці студента чи абітурієнта, натиснувши : Після зміни ПІБ в навчанні студента (кнопка ) можна переглянути історію зміни запису: додається запис, аналогічний попередньому, але з вказанням нового ПІБ в стовпці «Коментар». Зверніть увагу! Попередні записи про навчання студента (до зміни ПІБ) залишаються без змін, тобто зі старим ПІБ. 205 Зверніть увагу! Зміна ПІБ абітурієнту проводиться до створення заяв/навчання в його картці під час поточної вступної кампанії. Для виключення ситуацій дублювання карток фізичних осіб або їх некоректного відображення в ЄДЕБО в навчальному закладі необхідно виконати наступну послідовність дій: – скасувати заяви, що були внесені навчальним закладом з помилковим ПІБ (видалити навчання); – виконати дії по зміні ПІБ для абітурієнта/студента вказаним вище порядком (завантажити документ, що посвідчує особу та документ, який зміну ПІБ та верифікувати їх); повторно створити скасовані раніше заяви/навчання. 7) Додаткові дії Після перевірки даних, включених до наказу, та його підписання керівником навчального закладу необхідно зробити наказ закритим для редагування та видалення в ЄДЕБО, для чого натисніть «Затвердити наказ. 206 У строчці затвердженого наказу замість статусу «Новий» встановлюється статус Всі дії по зміні (знищенню) наказу заборонено. З метою виправлення помилкового затвердження наказів по студентам можливо зняття цього статусу для внесення виправлень (за умови, що наказу не встановлено статус «Верифіковано», – у такому разі для зняття верифікації необхідно направити письмове звернення за електронною адресою reg@inforesurs.gov.ua ). 2) Можна взагалі анулювати наказ (при цьому всі студенти, включені до наказу, будуть повернені до своїх попередніх статусів). Нагадуємо, що видалення помилкових записів щодо окремих студентів можна здійснити у картці особив розділі СТУДЕНТ / НАВЧАННЯ: – якщо запис один – натиснути «Видалити»; – якщо записів декілька – натиснути на поточний статус (виділено синім кольором) дл входу в «Історію» навчання та «Видалити останній запис». За допомогою кнопки До наказу можна включити до обраного наказу відповідного спрямування (відрахування, переведення тощо) студентів у такому статусі, не розподілених до наказів (найчастіше – попередній наказ було видалено). 8) Додати сторінки За допомогою цієї кнопки здійснюється завантаження файлів для верифікації документів. 9) Верифікувати Звертаємо увагу, що кількість студентів, включених до наказу, повинна відповідати кількості студентів у наказі, завантаженому на верифікацію. У разі видання у навчальному закладі наказів по студентам, до яких включено різнотипні пункти (переведення, відрахування тощо), пропонуємо завантажувати витяги з наказів з необхідними типами заходів. Створені та підписані накази по студентам (про переведення, відрахування тощо) обов’язково завантажуються на верифікацію. При цьому наказ повинен бути завіреним печаткою навчального закладу (Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, ст. 106: «Копії наказів (розпоряджень) засвідчуються службою діловодства чи кадровою службою і надсилаються заінтересованим установам, посадовим особам, працівникам. Список розсилки складається і підписується працівником, який його склав»). 207 7.4. Форма № 2-3 нк Форма державного спостереження № 2-3 нк «Звіт вищого навчального закладу на початок 2012/2013 навчального року складається (згідно листа МОНмолодьспорту від 06.09.12 № 1/9-633) всіма вищими навчальними закладами незалежно від форм власності та підпорядкування за станом на 1 жовтня 2012 року за допомогою ЄДЕБО. У зв’язку з тим, що у поточному році контингент студентів навчального закладу на цей час не внесено до ЄДЕБО, навчальним закладом здійснюється заповнення таблиць форми відповідними даними з подальшим виведенням її на друк (або збереженням у файл. Форма № 2-3 нк заповнюється в ЄДЕБО всіма навчальними закладами, що мають у базі окремий код (з наступного року передбачається автоматизоване формування звіту). Інструкцію щодо заповнення форми № 2-3 нк, затверджену наказом Держкомстату від 17.08.2004 р. № 483, розміщено на офіційному сайті ДП «Інфоресурс» ( www.inforesurs.gov.ua ). Звертаємо увагу, що в окремих пунктах вказаної Інструкції описано порядок заповнення форми у попередній редакції (діючу форму № 2-3 нк затверджено наказом Держкомстату від 14.07.2010 р. № 276) (наприклад, п щодо кодів форми власності). Звіт подає до органів статистики ВНЗ, який є самостійною юридичною особою (головний ВНЗ). У всіх розділах звіту крім даних головного ВНЗ враховуються дані, отримані від підпорядкованих ВНЗ нижчого рівня, інших структурних підрозділів (відокремлених філій, відділень тощо), що не мають статусу юридичної особи, незалежно від регіону їх розташування та форми навчання. Виключення становить розділ ХІІ, де дані головного ВНЗ не наводяться. Структурні підрозділи головного ВНЗ, самостійні філії, відділення тощо звіти органам державної статистики не подають. Інформацію про їх мережу та основні показники діяльності (окремо по кожному) головний ВНЗ наводить у розділі ХІІ звіту, виділяючи її у тому числі» із загальної інформації, наведеної у розділі І. У звіті не враховуються дані щодо слухачів підготовчих курсів, підготовчих факультетів, та студентів, які відряджені для навчання в інші країни, а також слухачів відділень (факультетів) післядипломної освіти, перепідготовки та підвищення кваліфікації. До звіту включаються дані про тих осіб, які здобувають другу вищу освіту на загальних засадах. 208 Інформація стосовно студентів з числа іноземних громадян та громадян країн колишнього СРСР наводиться у звіті за 2012 рік у всіх розділах. Дані щодо осіб, які навчаються за дистанційною та екстернатною формами, наводяться у звіті, який складається за заочною формою навчання. Студенти, які навчаються другий рік на одному й тому ж курсі та не переведені, незалежно від причин (неуспішність, академічна відпустка тощо), на початок навчального року на наступний курс, ураховуються у загальній кількості студентів. При складанні форми № 2-3 нк навчальним закладом (головним), у якого є підпорядковані ВНЗ (відокремлені структурні підрозділи), що мають в ЄДЕБО окремий особовий код, до звіту вносяться зведені дані (згідно Інструкції щодо заповнення форми № 2-3 нк). При цьому у вкладці «Основні дані» згаданих навчальних закладів нижчого рівня обов’язково повинно бути зазначено підпорядкування навчального закладу головному ВНЗ. Звірку даних кожен навчальний заклад здійснює окремо. У разі необхідності складання форми № 2-3 нк навчальним закладом нижчого рівня, який знаходиться в структурі головного ВНЗ, при доданні звіту виберіть цей навчальний заклад з випадаючого списку. Решта дій виконується встановленим порядком. Заповнення форми № 2-3 нк у навчальному закладі може здійснювати адміністратор навчального закладу або користувач, якому встановлено у навчальному закладі встановлено роль «Адміністратор». На вкладці Форма № 2-3 нк» відкривається таблиця з переліком створених навчальним закладом звітів за різними формами навчання: 1) Додати Навчальний заклад має можливість створити новий звіт, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно: У вікні необхідно обрати навчальний рік, на початок якого складається звіт, та одну з форм навчання: – Денна; – Заочна (включає також екстернат та дистанційну); – Вечірня, 209 після чого натиснути «Застосувати». 2) Редагувати 3) Заповнення Для внесення необхідних даних натисніть «Заповнення». У наступному вікні оберіть один з дванадцяти розділів форми та внесіть потрібні дані. Для друку заповнений звіт виводиться у затвердженій формі. У Розділі 1 автоматично виводиться перелік напрямів (спеціальностей) (назви та коди), внесених навчальним закладом у вкладці «Ліцензії». При цьому дані ліцензії повинні бути внесеними до створення звіту. Інформацію щодо кодів напрямів та спеціальностей внесено згідно діючих керівних документів. У тому випадку, коли коди спеціальностейосвітньо-кваліфікаційних рівнів спеціаліста і магістра, вказані в додатках до ліцензії, не включені до ЄДЕБО, дані в базу необхідно внести з урахуванням вимог наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 9 листопада 2010 року № 1067 Про введення в дію переліку спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо- кваліфікаційними рівнями спеціаліста і магістра, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 787», у якому затверджено: таблицю відповідності спеціальностей переліку 2010 напрямам підготовки переліку 2006 (згідно з додатком 1); таблицю зіставлення спеціальностей освітньо-кваліфікаційних рівнів спеціаліста і магістра за переліком 1997 і переліком 2010 (згідно з додатком 2). У разі відсутності у переліку потрібного напряму (спеціальності) натисніть «Додати». У верхньому полі вікна введіть код напряму (спеціальності), який необхідно додати, натисніть «Пошук», потім виділіть потрібну строку у списку, що буде виведено, та натисніть 210 «Застосувати». Надалі оберіть відповідний освітньо-кваліфікаційний рівень (бакалавр, спеціаліст тощо (без деталізації) та заповніть решту даних. Для редагування (внесення) даних щодо наявного у переліку напряму (спеціальності) оберіть його та натисніть «Редагувати». Заповніть всі поля у таблиці та натисніть «Застосувати». Дані до Розділів 2-12 внесіть у порядку, визначеному Інструкцією щодо заповнення форми № 2-3 нк. Після внесення даних до Розділів 2-12 обов’язково натисніть «Зберегти», а після внесення необхідної інформації до всіх розділів – «Застосувати». Для перевірки навчальним закладом кількості студентів за обраним фінансуванням в розділі 1 (по сумі гр. 3 та 4 чи гр. 5 та 6) необхідно натиснути на гіперпосилання з назвою напряму/спеціальності та перейти на відповідну вкладку 211 Для перевірки навчальним закладом кількості студентів за обраним фінансуванням в розділі 10 (по сумі гр. 2 та 3 чи гр. 4 та 5) необхідно натиснути на гіперпосилання у відповідному стовпці (перелік студентів, які навчаються за кошти Державного бюджету та Місцевих бюджетів активуються кнопкою у гр. 2, фінансування за кошти Органів державної влади, юридичних осіб та Фізичних осіб активуються кнопкою у гр 4) Автоматичне заповнення Після натискання кнопки «Автоматичне заповнення» на даний час вносяться дані до Розділу 5. 212 5) Звірити Звертаємо увагу, що при заповненні в ЄДЕБО форми № 2-3 нк внесені навчальним закладом дані щодо вступників 2012 року (1, 2, 5 курси) автоматично звіряються з інформацією в базі, а саме: Розділ 1: гр.3+гр.4 = всі вступники на держбюджет, гр.5+гр.6 = всі вступники на контракт гр.8+гр.9 = вступники на 1-2 курс на держбюджет; гр.10+гр.11 = вступники на 1-2 курс на контракт Розділ 2: гр (рядок 02) = вступники на 1 курс з свідоцтвом про базову загальну середню освіту; гр (рядок 03) = вступники на 1 курс з атестатом про повну загальну середню освіту. Розділ 5: враховуються(згідно Інструкції щодо заповнення форми № 2-3 нк): – дані тільки по початковому рівню (1-2 курси); – вступники, що отримали базову або повну загальну середню освіту у поточному році; – вступники, що забрали заяви до екзаменів (не приймали участі у конкурсному відборі), не враховуються; гр = вступники з свідоцтвом про базову ЗСО; гр = вступники з атестатом про повну ЗСО; гр = вступники з дипломом (свідоцтвом) кваліфікованого робітника; гр = вступники з дипломом молодшого спеціаліста; гр = вступники з дипломом бакалавра, спеціаліста, магістра; гр (коди пільг 14 тау вкладці «Довідники»); гр (коди пільг 16 та 17); гр (в адресі особи вказане село (без смт.); гр = код вступу 108. Розділ 11: гр (стр) = не є громадянами України та зараховані на навчання за кошти фізичних (юридичних) осіб. Для проведення звірки використовується функція «Звірити». Можна здійснити загальну звірку або окрему звірку у кожному розділі. Поля розділів, у яких є розбіжності, виділені рожевим кольором, а результати порівняння виводяться на друк у вигляді таблиці. Навчальному закладу необхідно відредагувати дані для досягнення їх повної відповідності. 6) Знищити 7) Оновити 8) Додати сторінки За допомогою цієї кнопки здійснюється завантаження файлів для верифікації документів. 9) Верифікувати |