Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
друк основної форми здійснюється трьома частинами: – частина 1 – титульна сторінка та розділ 1; – частина 2 – розділи 2-11; – частина 3 – розділ 12 та підписи. Звіт можна роздрукувати або зберегти у файл. 214 Виведення звіту друк зведеної форми здійснюється трьома частинами та виводить суму даних головного навчального закладу з підпорядкованими: – частина 1 – титульна сторінка та розділ 1; – частина 2 – розділи 2-11; – частина 3 – розділ 12 та підписи. Для друку зведеної форми оберіть необхідний запис та натисніть кнопку «Друк/ Друк зведеної форми». У вікні оберіть навчальні заклади, які будуть включені до зведеної Форми 2- 3 нк: Виведення звіту друк витягу здійснюється трьома частинами: – частина 1 – титульна сторінка та розділ 1 (тільки Молодші спеціалісти) ; – частина 1 – титульна сторінка та розділ 1 (крім Молодших спеціалістів); – частина 2 – розділи 5, 10 та підписи. 215 216 7.5. Працевлаштування Звіт по Працевлаштуванню заповнюють тільки вищі навчальні заклади І-ІV рівня акредитації, що підпорядковані Міністерству освіти і науки України та самостійно отримують від нього державне замовлення. Кожен навчальний заклад, який підпорядкований Міністерству освіти і науки України та має окремий обліковий запис в Єдиній державній базі з питань освіти заповнює форму на своєму коді. За потреби головний навчальний заклад зможе вивести зведену форму звіту на друк з даними необхідних йому структурних підрозділів (по прикладу форми 2-3 нк). Шаблон звіту в ЄДЕБО створюється автоматично. Кожен навчальний заклад заповнює форму у розрізі напрямів (спеціальностей) тільки на ті освітньо-кваліфікаційні рівні, за якими здійснює підготовку (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр). Для заповнення звіту оберіть запис та натисніть кнопку «Деталізація». 217 7.5.1. Додати Оберіть вкладку, в яку вноситимуться дані, та натисніть кнопку «Додати» для внесення даних щодо окремого напряму/спеціальності. У наступній формі зазначте напрям/спеціальність (відповідно до обраної вкладки) для чого натисніть кнопку «+»: Зазначте код напряму/спеціальності та натисніть кнопку «Знайти», оберіть запис та натисніть кнопку «Вибрати». В таблиці зазначте дані щодо обраної спеціальності: Порядок заповнення форми звіту: Графа 2 вказується шифр (код) напряму (спеціальності); Графа 3 назва напряму (спеціальності); Графа 4 заповнюється тільки автоматично кнопкою «Заповнити» з модуля Студенти - Випускники і містить інформацію про загальну кількість осіб Випущених з навчального закладу з конкретного напряму/спеціальності (бюджет + 218 контракт. Графа не підлягає редагуванню, для зміни даних проведіть дію «Випуск з навчального закладу з усіма потрібними студентами та повторно натисніть у звіті кнопку «Заповнити»; В графах з 5 по 9 вказується інформація про студентів, що навчалися за державним замовленням. У графі 5 зазначається загальна кількість місць державного замовлення отриманого від МОН; це число заповниться автоматично, так як включає в себе суму граф 6, 8, 9. Графа 6 містить інформацію про кількість осіб, що отримали направлення на роботу. 6. Інформація у графу 7 вноситься на основі даних з графи 6, тобто вказуєте скільки осіб після отримання направлення на роботу були працевлаштовані. Зверніть увагу! Графа 7 не може мати більші цифри, ніж графа 6. У графі 8 вказуєте кількість осіб, яким надано право на самостійне працевлаштування. Графа 9 містить інформацію про кількість осіб, які продовжили навчання на наступному ОКР. У графі 10 зазначаєте кількість студентів, які пройшли стажування на підприємствах, в установах та організаціях. Графа заповнюється на підставі постанови КМУ №20 від 16.01.2013 року Про затвердження Порядку укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах,в установах та організаціях і Типової форми договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів підприємствах, в установах та організаціях» . Зверніть увагу! У звіт враховується інформація про кількість студентів-випускників 2012/2013 навчального року денної форми навчання. Після заповнення усіх полів натисніть кнопку «Застосувати». Якщо дані внесено з помилкою відповідне поле виділиться червоним та виведеться повідомлення про помилку. 7.5.2. Редагувати Для внесення корективів щодо запису, оберіть його та натисніть кнопку «Редагувати». Кнопкою «Редагувати» заповнюються дані записів, які були створені автоматично. 219 Заповніть чи відкоригуйте дані таблиці та натисніть кнопку «Застосувати». 7.5.3. Автоматичне заповнення Для автоматичного заповнення форми звіту натисніть кнопку «Заповнити». Автоматично заповнюється перелік напрямів/спеціальностей, за якими навчальний заклад здійснював підготовку фахівців, а також кількість випущених студентів. Перелік напрямів/спеціальностей та кількість студентів автоматично заповнюються згідно даних модуля «Студенти»/ «Випускники» (відповідно до наказів про Закінчення навчання). Якщо число в модулі Працевлаштування за певним напрямом/спеціальністю в графі 4 «Випущено всього (осіб)» помилкове, то для корегування даних в ЄДЕБО проведіть дію «Випуск з навчального закладу з усіма потрібними студентами. Для зміни даних проведіть дію «Випуск з навчального закладу з усіма потрібними студентами та повторно натисніть у звіті кнопку «Заповнити». Зверніть увагу! У звіт враховується інформація про кількість студентів-випускників 2012/2013 навчального року денної форми навчання. Для заповнення граф 5-10 виділіть запис про напрям/спеціальність та натисніть кнопку «Редагувати». 220 В графах з 5 по 9 вказується інформація про студентів, що навчалися за державним замовленням. У графі 5 зазначається загальна кількість місць державного замовлення отриманого від МОН; це число заповниться автоматично, так як включає в себе суму граф 6, 8, 9. Графа 6 містить інформацію про кількість осіб, що отримали направлення на роботу. 3. Інформація у графу 7 вноситься на основі даних з графи 6, тобто вказуєте скільки осіб після отримання направлення на роботу були працевлаштовані. Зверніть увагу! Графа 7 не може мати більші цифри, ніж графа 6. У графі 8 вказуєте кількість осіб, яким надано право на самостійне працевлаштування. Графа 9 містить інформацію про кількість осіб, які продовжили навчання на наступному ОКР. У графі 10 зазначаєте кількість студентів, які пройшли стажування на підприємствах, в установах та організаціях. Графа заповнюється на підставі постанови КМУ №20 від 16.01.2013 року Про затвердження Порядку укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах,в установах та організаціях і Типової форми договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів підприємствах, в установах та організаціях» . Після заповнення усіх полів натисніть кнопку «Застосувати». 7.5.4. Видалити Кнопкою можливо видалити запис з даними щодо необхідного напряму/спеціальності, для цього оберіть запис та натисніть кнопку «Видалити». 7.5.5. Друк Для друку оберіть запис про звіт та натисніть кнопку «Друк». 221 Друк здійснюється тільки з ЄДЕБО після заповнення форми (на паперовому варіанті форми обов’язково повинен міститися запис Роздруковано з ЄДЕБО – дата, час. Друк зведеної форми здійснює головний навчальний заклад, в яку включаються ті відокремлені структурні підрозділи, які не отримують самостійно від Міністерства освіти і науки державне замовлення. На друк також виводиться форма виключно із заповненими даними по кожному ОКР, якщо навчальний заклад не здійснює підготовку за певним ОКР, то і на друк ця інформація не виводиться. 7.5.6. Верифікація На верифікацію завантажується сканована копія підписаної та скріпленої печаткою навчального закладу форми. Після завантаження документу йому встановлюється статус «Потребує верифікації». Звіт Верифікується спеціалістами технічної підтримки ЄДЕБО, тільки після встановлення позначки Звірено в МОН співробітниками Департаменту вищої освіти. 222 7.6. Дисципліни У цьому модулі вноситься інформація вищим навчальним закладом про навчальні дисципліни та категорії навчання. 7.6.1. Категорії (заповнювати не обов’язково) Для зручності групування навчальних дисциплін в Єдиній базі кожен навчальний заклад може об’єднати їх у категорії та самостійно дати їй назву. В першу чергу заповніть вкладку «Категорії». Перейдіть на вкладку «Категорії» та натисніть кнопку : Відкриється наступне вікно: Оберіть з випадаючого меню Групу ОКР (Бакалавр, Кваліфікований робітник, Магістр, Спеціаліст, Молодший спеціаліст) та вкажіть назву категорії. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку «Застосувати». 223 Вигляд таблиці після заповнення вкладки «Категорія»наведено нижче. Для редагування «Категорії» оберіть необхідний запис та натисніть кнопку Також є можливість видалення внесеної до Єдиної бази «Категорії». Для цього оберіть необхідний запис та натисніть кнопку 224 7.6.2. Дисципліни Дисципліни – назва нормативних та вибіркових навчальних дисциплін у тому чи іншому навчальному закладі. Щоб додати дисципліну перейдіть на вкладку «Дисципліни» та оберіть на робочій панелі кнопку : Відкриється наступне вікно: У наступній формі заповніть поля 1) Повна назва дисципліни; 2) Скорочена назва дисципліни; 3) Повна назва дисципліни (англійською); 4) Скорочена назва дисципліни (англійською); 5) Категорія: (поле заповнюється, застосовуючи випадаюче меню. Приклад 225 Вигляд таблиці після заповнення вкладки «Дисципліни»наведено нижче. Для редагування внесеної в Єдиній базі дисципліни оберіть необхідний запис та натисніть кнопку Відкриється наступне вікно, яке наведено нижче. Також є можливість видалення внесеної в Єдину базу назву дисципліни. Оберіть необхідний запис та натисніть кнопку 7.6.3. Імпорт Для зручності є можливість імпортувати в Єдину базу список дисциплін у форматі *.Xls, створену навчальним закладом. Файл має містити дві колонки 226 1) Повна назва дисципліни 2) Скорочена назва дисципліни (не є обов’язковим полем. Натисніть кнопку : Відкриється наступне вікно: Необхідні умови для імпорту: 1) Імпорт можливий тільки із файлів з розширенням *.Xls; Формат файлу 1 колонка – повна назва дисципліни, 2 колонка – коротка назва дисципліни (заповнюється необов’язково); 3) Всі дисципліни у файлі повинні мати унікальні повні назви; З файлу не будуть імпортовані дисципліни, що вже є у базі. Для імпорту натисніть кнопку «Вибрати» та оберіть створений файл *.Xls після чого натисніть кнопку «Завантажити». Вигляд таблиці після імпорту данихнаведено нижче. 227 Після завантаження файлу натисніть кнопку «Імпорт». Вигляд таблиці після імпорту даних: 228 8. Документи 8.1. Замовлення документів Для замовлення студентських квитків та документів про освіту (далі – документи) навчальний заклад повинен підготувати та направити до установи, з якою у нього заключено договір на виготовлення згаданих документів, інформацію щодо студентів у визначеному форматі (текстові дані, для студентських квитків – з фотографіями). Підготовка даних для замовлення навчальними закладами документів здійснюється в обов’язковому порядку в ЄДЕБО шляхом автоматизованого формування замовлення (підтвердження) на підставі відповідних наказів (наказів про зарахування на навчання (студентські квитки) та наказів по студентам, що містяться в базі. Дані, необхідні для виготовлення документів, експортуються в зовнішній файлу стандартному форматі для подальшого завантаження до діючої системи, що використовується для замовлення студентських квитків та дипломів. У вкладці «Замовлення» відкривається дві таблиці з переліком вже створених навчальним закладом списки студентів для замовлення студентських квитків \ документів про освіту та замовлень на виготовлення студентських квитків \ документів про освіту. У першій таблиціформується список студентів навчального закладу (його структурного підрозділу) з визначеною інформацією для замовлення студентських квитків та підтверджень для замовлення дипломів. В результаті для друку (або збереження та подальшого редагування) виводяться форма «Замовлення на виготовлення студентських квитків» (для студентських квитків) або «Підтвердження замовлення на виготовлення дипломів». У другій таблиціформується зведена інформація заструктурними підрозділами навчального закладу (групуються списки студентів). В результаті для друку (або збереження та подальшого редагування) виводиться форма «Підтвердження замовлення на виготовлення студентський квитків», а також експортуються файли з даними (а також з фотографіями для студентських квитків). В результаті експорту з ЄДЕБО даних для замовлення студентських квитків та дипломів файли повністю готові для подальшого імпорту до програми Education. 229 ВАЖЛИВО! На друк документ для дипломів та атестатів у другій таблиці не виводиться! В одне замовленняможна включити декілька списків студентів навчального закладу (для однотипних документів). Для вибору списків, включених до обраного замовлення, поставте позначку в полі Автоматична фільтрація». 8.1.1. Списки студентів для замовлення студентських квитків / документів про освіту 1) Додати Навчальний заклад має можливість створити нову заяву на замовлення студентських квитків, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно: При створенні нової заяву на замовлення дипломів відкриється інше вікно. Внесіть всі необхідні дані, що пропонуються у «випадаючих» вікнах, та натисніть «Абітурієнти» (або «Студенти»). 230 Для вибору типу документів, які необхідно замовляти, необхідно вибрати тип з випадаючого меню ВАЖЛИВО! Поля, що позначені є обов’язковими для заповнення. Для замовлення документа з відзнакою при доданні студента (редагуванні запису) обов’язково встановлюється відповідна позначка. Дані до решти полів обираються за необхідністю. Поле «Структурний підрозділ» обирається з переліку, створеному у вкладці Структура, поле «Пропозиція» – з вкладки «Пропозиції», поле «Учбова група» – з вкладки «Групи». ВАЖЛИВО! Якщо не обрано структурний підрозділ то, будуть обиратися лише ті студенти, в яких групи створені без структурного підрозділу. У вікні «Абітурієнти» чи «Студенти» поставте позначки проти необхідних записів для додання їх до списку студентів та натисніть «Застосувати». Також можна обрати всі записи у списку («Позначити все) або зняти всі позначки («Зняти позначки»). Для вибору на окремій сторінці зробіть позначку біля назви стовбців (зліва від «№ особ.спр.» чи «№»). 231 Після заповнення всіх необхідних даних натисніть «Застосувати»: 2) Редагувати 3) Знищити 4) Оновити Статус Список на замовлення документів замовлення може мати статуси: – Новий; – Відправлений (список на замовлення документів відправлений на виготовлення). 6) Студенти У вікні «Студенти» можна редагувати створений список студентів, а також додавати нових студентів. У вікні «Абітурієнти» дії виконуються описаним вище порядком. 232 Натиснувши «Додати», отримаєте картку додання студентів, що має наступний вигляд: Внесіть номер заяви на вступ до навчального закладу та натисніть , інформація щодо обраного студента з’явиться у картці. Після натискання «Застосувати» студента буде додано до списку замовлення. Для завантаження фотографій передбачено наступні кнопки – додати нове фото – завантажити; – змінити вибране фото – видалити вибране фото. У разі вибору додання (зміни) фотографії з’явиться нове вікно: Оберіть потрібний файл та завантажте його. Розмір фотографії повинен бути не меншим 120 Х 150 пікселів. Якщо розмір більше, виділіть необхідну частину зображення за допомогою рамки вказаного розміру та натисніть «Зберегти», після чого в картці додання 233 натисніть (завантажити). Фотографію буде прикріплено до особової картки студента в базі. Фотографію також можна прикріпити безпосередньо в особовій картці в розділі «Пошук персонале це необхідно робити до створення замовлення, інакше потрібно у вкладці «Редагувати» вікна «Студенти» завантажити фотографію студента (натисніть ). |