Инструкция (обновленная). Програмний комплекс Єдина Державна Електронна База з питань Освіти (єдебо) інструкція webклієнту зміст про програму. Загальні положення 3 робота з єдебоклієнт
 Скачать 12.56 Mb.
|
|
9) Блок Для встановлення статусу блокування помилкових пропозицій з метою припинення прийому на них заяв натисніть Блок. Внесені заяви повинні бути скасованими або перенесеними на інші пропозиції (за цих умов можна змінювати статус на заблоковано (червона позначка), повторним натисканням – розблокування (зелена позначка). 10) Xls – експорт переліку створених пропозицій в таблицю Excel. 11) Імпорт Для імпорту даних з додатку 5 Правил прийому до навчального закладу необхідно перейти на вкладку «Пропозиції», обрати вступну кампанію та натиснути кнопку «Імпорт» див. пункт 6.5 Правила прийому – 7) Додаткові дії) . Після чого відкриється форма імпорту даних: 111 Для імпорту даних натисніть кнопку «Імпортувати», та оберіть файл, з якого братимуться дані. Встановленим порядком натисніть «Завантажити», після чого – «Додати». Після імпорту файлу у вікні з’явиться перелік пропозицій, що будуть додані в розділ «Пропозиції». У разі наявності помилок в імпортованих пропозиціях запис буде виділено рожевим кольором та в полі «Інформація про помилку» їх буде описано. 112 Для завершення імпорту натисніть кнопку «Опрацювати», додані пропозиції будуть виділені зеленим кольором. В пропозиціях, що були створені, необхідно перевірити «Предмети пропозиції», у тому числі зазначити профільні предмети. За необхідності внесіть дані стосовно квот пропозиції та встановіть доступність пропозицій для подання заяв в електронній формі, позначку щодо подання заяв для здобуття другої вищої освіти тощо. 12) Експорт За потреби перенести пропозиції попередньої вступної кампанії до поточної використайте функцію «Експорт». Для цього оберіть вступну кампанію, з якої необхідно імпортувати перелік пропозицій, та натисніть кнопку «Експорт» для збереження інформації в файлі *.xls. 113 В файл *.xls внесіть корективи згідно Правил прийому на поточний рік, після чого завантажте дані до пропозицій поточної вступної кампанії за допомогою функції «Імпорт» в порядку, зазначеному в попередньому пункті. 114 6.3. Заяви Вкладка передбачена для занесення та обробки заяв абітурієнтів, що вступають до навчального закладу. Згідно Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2013 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 12 жовтня 2011 р. №1179, вступники подають заяву про участь у конкурсному відборі до вищого навчального закладу (далі - заява) в паперовій або в електронній формі. Заява в паперовій формі подається вступником особисто до приймальної комісії навчального закладу. Заявив електронній формі мають право подавати вступники, які мають АТЕСТАТ ПРО ПОВНУ загальну СЕРЕДНЮ освіту, СЕРТИФІКАТ (сертифікати) зовнішнього незалежного оцінювання з конкурсних предметів, визначених цими Умовами та правилами прийому до вищих навчальних закладів, та вступають на денну форму навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня БАКАЛАВРА, МОЛОДШОГО СПЕЦІАЛІСТА, а також СПЕЦІАЛІСТА МЕДИЧНОГО ТА ВЕТЕРИНАРНО-МЕДИЧНОГО СПРЯМУВАНЬ на ДЕННУ форму навчання. Вступник повинен мати сертифікат (сертифікати) ЗНО, виданий у 2013 році, або сертифікати чи їх дублікати 2008, або 2009, або 2010, або 2011, або 2012 року. Прізвище, ім'я, по батькові вступника у сертифікатах ЗНО різних років повинно збігатися з його даними в атестаті про повну загальну середню освіту (дії у разі розбіжностей описано нижче). Вступники, які мають підстави для особливих умов зарахування, подають заявив паперовій формі. Заява в електронній формі подається шляхом заповнення вступником електронної форми в режимі он-лайн відповідно до Порядку подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів, затвердженого вказаним вище наказом. Вступник може подати заяву в паперовій або в електронній формі не більше ніж до ПЯТИ вищих навчальних закладів України та не більше ніж на ТРИ напрями (спеціальності) у кожному з них. 115 Заяву можна подати як до головного вищого навчального закладу, так й, окремо, до його відокремленого структурного підрозділу (за умови, що у вкладці Структура поставлено позначку щодо такої можливості) (відповідність інформації перевіряється!). Факт кожної подачі заявив паперовій формі (із зазначенням того, оригінали чи копії документів додані до заяви) заноситься уповноваженою особою приймальної комісії до ЄДЕБО безпосередньо під час прийняття заяви. Факт подачі заявив електронній формі фіксується у ЄДЕБО автоматично. СТРОКИ прийому заяв та документів, конкурсного відбору та зарахування на навчання визначаються правилами прийому до вищого навчального закладу з дотриманням наступних вимог розділу V Умов прийому, а саме: 1) прийом заяв та документів від вступників на навчання на основі базової або повної загальної середньої освіти на денну форму навчання розпочинається 1 липня; 2) прийом документів від вступників на денну форму навчання на основі повної загальної середньої освіти закінчується 31 липня, крім випадків, передбачених пунктами 3 та 4; 3) прийом документів від осіб, які вступають на основі повної загальної середньої освіти і мають складати вступні екзамени у вищих навчальних закладах, закінчується 20 липня. Вступні екзамени проводяться з 21 липня до 31 липня. 4) прийом заяв та документів від осіб, які для вступу на навчання мають проходити творчі конкурси у вищих навчальних закладах, закінчується 20 липня. Творчі конкурси проводяться у декілька сесій з 11 липня до 31 липня; 5) прийом заяв та документів від осіб, які вступають на навчання на основі базової загальної середньої освіти, закінчується 20 липня. Вступні екзамени проводяться з 21 липня до 31 липня; 6) рейтинговий список вступників, які вступають на основі повної та базової загальної середньої освіти, із зазначенням рекомендованих до зарахування, оприлюднюється 1 серпня не пізніше 12 години; строки прийому заяв та документів на навчання та оприлюднення рейтингового списку вступників, які вступають на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями спеціаліста, магістра (на основі базової або повної ВИЩОЇ освіти), а також зі скороченими термінами навчання, зазначаються у правилах прийому до вищого навчального закладу 8) зарахування вступників здійснюється на основі базової та повної загальної середньої освіти на денну форму навчання: за державним замовленням – не пізніше 11 серпня, за кошти фізичних та юридичних осіб - після зарахування на місця державного замовлення відповідного напряму (спеціальності), але не пізніше 25 серпня; строки прийому заяв та документів на навчання без відриву від виробництва (форми навчання: вечірня, заочна, екстернат) визначаються правилами прийому до вищого навчального закладу і становлять не більше 30 днів. Зарахування проводиться не пізніше ніж через 15 днів після завершення прийому заяв та документів, протягом яких проводиться конкурсний відбір. Для подання електронної заяви вступник повинен зареєструватись на інтернет-сайті за адресою http://ez.osvitavsim.org.ua .Подані вступником дані перевіряються в ЄДЕБО (дані сертифікатів ЗНО та атестатів звіряються з даними баз відповідних профільних установ). Заявам в електронній формі встановлюються відповідні СТАТУСИ. 116 Заявам в паперовій формі, занесеним уповноваженою особою приймальної комісії до ЄДЕБО, також надаються статуси електронної заяви. Параметр "СТАТУС електронної заяви" може набувати таких значень: Статус заявив електронному кабінеті вступника Статус заявив ЄДЕБО Статус заявив Порядку подання заяв в електронній формі Роз’яснення щодо даних статусів Електронна заява Заява надійшла з сайту "Заяву подано до ВНЗ" підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником ВНЗ Потребує уточнення з коментарем) Затримано "Заява потребує уточнення" електронну заяву прийнято ВНЗ до розгляду, але дані стосовно вступника потребують уточнення. Після присвоєння електронній заяві цього статусу ВНЗ зобов'язаний невідкладно надіслати вступнику повідомлення з переліком даних, які потребують уточнення, та в який спосіб їх необхідно подати Зареєстровано у ВНЗ Нова заява "Заяву зареє- стровано у ВНЗ" електронну заяву прийнято ВНЗ до розгляду, заведено особову справу вступника з персональним номером та розпочато процес щодо прийняття рішення про допуск вступника до участі у конкурсному відборі Допущено до конкурсу Допущено "Власника заяви допущено до участі у конкурсному відборі" власника зареєстрованої електронної заяви допущено до участі у конкурсному відборі Не допущено до конкурсу з коментарем) Відмова "Власника заяви не допущено до участі у конкурсному відборі" власника зареєстрованої електронної заяви не допущено до участі у конкурсному відборі на підставі рішення приймальної комісії. У разі присвоєнні електронній заяві цього статусу ВНЗ зазначає причину відмови Скасовано з коментарем) Скасовано "Заяву скасовано" подану електронну заяву скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту встановлення статусу "заяву зареєстровано у ВНЗ" чи "заява потребує уточнень" або анульовано НЗ 117 за рішенням приймальної комісії до моменту встановлення статусу "власника заяви рекомендовано до зарахування на навчання за кошти державного бюджету (фізичних, юридичних осіб)" за умови, що навчальним закладом виявлено технічну помилку, зроблену під час внесення даних до ЄДЕБО, зобов язковим зазначенням причини анулювання. У разі присвоєнні цього статусу заява вважається неподаною, а факт такої подачі анулюється у ЄДЕБО Рекомендовано до зарахування Рекомендовано "Власника заяви рекомендовано до зарахування" інформація про проходження вступником конкурсного відбору на навчання за кошти державного бюджету. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання за кошти державного бюджету вступник зобов'язаний виконати вимоги абзацу другого пункту 17.1 розділу XVII Умов прийому у 2013 році , затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 05 листопада 2012 року № Не рекомендовано до зарахування з коментарем) Відхилено "Власника заяви виключено із списку рекомендовани х до зарахування на навчання" вступник втратив право бути зарахованим на навчання до обраного ВНЗ у зв’язку з невиконанням вимог Умов прийому або їх порушенням, зарахуванням на навчання до іншого навчального закладу тощо. При встановленні заяві такого статусу ВНЗ обов’язково зазначає причину виключення Зараховано на навчання До наказу "Власника заяви зараховано на навчання до ВНЗ" наказом про зарахування на навчання вступника зараховано до ВНЗ У разі помилкового присвоєння окремих статусів приймальна комісія навчального закладу може прийняти рішення щодо їх корегування. Наприклад, у разі помилкової відмови можна змінити статус Не допущено на Допущено або при помилковому внесенні заяви – статуси Допущено або Не допущено на «Скасовано» тощо. Зміна статусів заяви (за рішенням приймальної комісії) в особовій картці персони або безпосередньо в заяві на Не допущено або «Скасовано» здійснюється зобов язковим зазначенням причини прийняття рішення. 118 При цьому слід пам’ятати, що, з метою запобігання зловживанням, в ЄДЕБО зберігається інформація щодо користувача, який вніс дані, здійснив відповідні зміни! Подана вступником електронна заява одразу відображається в ЄДЕБО на сторінці навчального закладу, обраного вступником, у вкладці Заяви. У момент подання електронна заява отримує статус Подано до ВНЗ". Електронна заява, яка протягом 48 годин з моменту подання вступником не отримала іншого статусу, ніж Подано до ВНЗ", автоматично анулюється. Визначення статусу електронної заяви, що прийнята до розгляду, здійснюється приймальною комісією вищого навчального закладу протягом 24 годин з часу її прийняття і відображається в особистому кабінеті вступника із значеннями: "Зареєстровано у ВНЗ" або "Потребує уточнень". У вкладці Заяви відкривається таблиця (з горизонтальним скролінгом (можливістю «прокручення» зображення) знизу таблиці) з переліком вже внесених навчальним закладом в базу заяв вступників. Стовбці таблиці мають наступне значення: – № пп – загальний (унікальний) номер створеної заявив ЄДЕБО; – ПІБ – прізвище, ім’я та по-батькові вступника; Статус – поточний статус заяви Створено – дата та час створення заяви – Особова справа – номер особової справи вступника; Курс – курс вступу на який абітурієнт подав заяву; 119 Форма – форма навчання; – Б (К) – бюджетний (контрактний) тип навчання (для статусів Рекомендовано до зарахування…»); Бал – поточна кількість балів вступника; Код напряму, Напрям – для окр. Бакалавр Код спеціальності, спеціальність – для окр. Молодший спеціаліст, Спеціаліст, Магістр; – Спеціалізація – за необхідності; – Структ. підрозділ – структурний підрозділ, до якого приймаються заяви на обраний напрям(спеціальність),за необхідності; ОКР – кваліфікаційний рівень(обов’язково повинен відповідати напряму (спеціальності); – Змінено – дата останнього корегування заяви Бал, деталізація – розшифровка кількості балів вступника за складовими (Д – середній бал документа, ЗНО – бали по предметам з сертифікату ЗНОЕ бали за здані екзамени, ФДП – додаткові бали за підготовчі курси, О – додаткові бали за участь у олімпіадах, МАН (згідно переліку), К – корегуючі (додаткові) бали, встановлені навчальним закладом Тип док, Серія док, № док, бал док. – дані документа, за яким здійснюється вступ – Відзнака – відзнаки за відмінне навчання; – Тип – вступ по даним сертифікату ЗНО, за результатами екзаменів тощо; – Причина – підстави для вступу не по даним сертифікату ЗНО. – Пільга, Першоч. – показники щодо наявності підстав для позаконкурсного або першочергового вступу; Квота – зазначена в заяві квота цільового прийому; – Мова – іноземна мова, яку вивчав абітурієнт; – ОІ – ознака іноземця; – Категорія – категорія вступу іноземця; Стать – стать абітурієнта; Гр – громадянство абітурієнта; – Країна – країна з якої прибув абітурієнт; 1) ТН – тип населеного пункту, в якому проживає вступник (м – місто, с – село, щ – селище, р – району місті, т – селище міського типу); – Телефон, Мобільний – контактні номери абітурієнта; ОД – наявність оригіналів документів; Гурт – ознака потреби проживання в гуртожитку для абітурієнта; – Коди вступу – коди особливих умов вступу, що додаються до заяви вступника відповідно до На панелі «Фільтр» є можливість вибору внесених (надісланих) заяв за визначеними критеріями для спрощення їх обробки: 120 Для встановлення фільтру натисніть «+» у потрібній строчці, оберіть у вікні, що відкриється, необхідні елементи (вибір здійснюється для кожного фільтру окремо) та натисніть «Застосувати». Після вибору необхідних показників у всіх фільтрах натисніть «Застосувати» на загальній панелі: Для видалення елементу фільтра натисніть х біля нього. Також встановлено можливість обрати для обробки внесені (надіслані) заяви за допомогою додаткового фільтру в залежності від їх: статусу – «Усі»; «Неопрацьовані»; способу створення – «Електронні». 121 Перегляд заяв за умовчанням здійснюється за поточну дату. Для вибору заяв за інший термін натисніть гіперпосилання та встановіть необхідні дати. Зручним інструментом є фільтр «Пошук заяви за номером заяви, номером особової справи або ПІБ (вводити повністю). ВАЖЛИВО! Для роботи з усією внесеною інформацією обов’язково видаліть встановлені фільтри! Якщо якісь з фільтрів встановлено, інформація відображається лише частково. Для внесення нової заяви оберіть цей надпис на робочій панелі: |