ОУД.08 Практика. Работа с программным обеспечением пк обучающихся
 Скачать 6.69 Mb.
|
|
Тема: Вычисления в электронной таблице Цель: научиться выполнять вычисления с помощью формул в среде табличного процессора Excel, научиться использовать стандартные функции. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 1. Изучите краткие теоретические сведения. Выполните краткий конспект в тетради. Электронные таблицы Excel создавались в первую очередь для вычислений с помощью аппарата формул и функций. ФОРМУЛА– это последовательность символов, начинающаяся со знака=. В эту последовательность символов могут входить: константы, (числовые и текстовые) адресаячеек (илидиапазонов ячеек), функции (например, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, СЧЕТ), операторы
Результат вычисления отображается в ячейке, а сама формула в строке формул. ФУНКЦИЯ– стандартная запрограммированная формула. ВExcelиспользуется более400встроенныхфункций,и они разделены на 11 тематических групп: Математические Финансовые Дата и время Статистические Логические Ссылки и массивы Текстовые Проверка свойств и значений Инженерные Аналитические Работа с базой данных Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются средствами Excel. Правила работы с формулами и функциями Результат вычисления формулы помещается в активную ячейку. Формулы начинаются со знака = (равно). Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям. После имени каждой функции в круглых скобках () задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними. Аргументы перечисляются через точку с запятой. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки (диапазона ячеек). Тогда в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле. В формулах недопустимы пробелы. Функция может иметь не более 255 аргументов. В качестве аргументов функции можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок и функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы. Длина формулы не должна превышать 8192 элемента. Примечание. Если не поставить знак = (равно) при вводе формулы, она будет воспринята как текст, и Excel не выдаст сообщения об ошибке. Как и любое другое содержимое ячейки, формулы можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Использование стандартных функций Excel Функция - это разновидность формулы, поэтому они обязательно начинаются со знака = (равно). Каждая функция состоит из названия и одного или нескольких аргументов. Аргументы записываются после названия функции в скобках и отделяются друг от друга ; (точкой с запятой). Аргументами функций могут быть константы или адреса ячеек, диапазоны ячеек (например, В2:В6), произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться вложенные функции. =СYMM(A1:А4); =ЕСЛИ(А1>10;20*B2;”меньше”). Вызов функциисостоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов. В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.  Использование мастера функций При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции.  В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции. Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.  При выборе функции в нижней части окна появляется подсказка, описывающая ее параметры. Кнопки Сумма и Автосумма В программе Excel предусмотрен способ быстрого вызова самой популярной функции: суммирования чисел в столбцах или в строках. Для этого служит кнопка Сумма (ГЛАВНАЯ - группа Редактирование - Сумма) или кнопка Автосумма (ФОРМУЛЫ - группа Библиотека функций). Список кнопок Сумма и Автосумма содержит еще пять наиболее популярных функций: Минимум, Максимум, Среднее, Число. Функция Число подсчитывает количество чисел в диапазоне.  Вкладка ФОРМУЛЫ Как упоминалось ранее, формулы можно вводить вручную, или с помощью Мастера функций. Кроме этого, для работы с формулами и функциями предназначена специальная вкладка наИнструментальной лентеExcel - ФОРМУЛЫ.  Группа Библиотеке функций Вызвать Мастер функций можно также щелчком на кнопке Вставить функцию. Другие команды этой группы вызывают Мастер, работающий с одной из категорий функций: Автосумма, Недавно использовавшиеся, Финансовые, Логические и др. Группа Определение имени Команды этой группы упрощают определение и применение имен ячеек и диапазонов. Команда Диспетчер имен обеспечивает управление именами. Здесь можно изменить одно из определенных ранее имен и диапазон включенных в него ячеек, а также создать новое имя. Кнопка Фильтр ограничивает показ имен текущим листом, именами таблиц, именами с ошибками.  Команда Присвоить имя присваивает имя выделенной ячейке (диапазонуячеек). Команда Создать из выделенного фрагмента, присваивает выделенному фрагменту имя из ячейки вне фрагмента. Команда Использовать в формуле отображает все имеющиеся имена. Выбранное имя копируется в текущую формулу. Группа Зависимости формул Данная группа помогает анализировать имеющиеся формулы. Влияющие ячейки, Зависимые ячейки. Эти команды позволяют отображать зависимость между ячейками с помощью стрелок.  Убрать стрелки. Используя данную команду, можно убрать все стрелки, появившиеся в результате применения двух предыдущих команд. Показать формулы. Эта команда отображает в ячейках вместо результатов вычисления формул сами формулы Проверка наличия ошибок. Проверяются все формулы и источники данных для формул в текущем листе. Вычислить формулу. Данная команда позволяет отлаживать сложные формулы, выполняя вычисления в них пошагово. Окно контрольного значения. В результате применения данной команды открывается вспомогательное окно, куда можно включить адреса ячеек. Это удобно в том случае, когда необходимо иметь перед глазами значение той или иной ячейки. Группа Вычисление В этой группе вкладки Формулы находятся команды, управляющие порядком вычислений. Для небольших файлов они неактуальны. Однако важность данных команд становится очевидной, когда вычислений очень много, ячейки зависят друг от друга, и любое изменение приводит к существенным задержкам, возникающим при пересчете. Если исключить возможность автоматического пересчета, который выполнялся бы всегда при внесении изменений, то пересчитать данные можно с помощью, либо команд этой группы, либо клавиши F9 (она пересчитывает все формулы во всех открытых файлах). Для пересчета формул только в текущем листе используется комбинация Shift+F9.. Создание примечаний в ячейках Довольно часто в ячейках требуется создать примечания. Например, если какой-либо диапазон клеток рассчитывается по формуле, а одна клетка из этого диапазона рассчитывается по другой формуле, то имеет смысл ввести в эту ячейку примечание. Для этого следует воспользоваться командой контекстного меню Вставка примечания. Ячейка, содержащая примечание, помечается красной точкой в правом верхнем углу текущего листа. В  ключить или выключить изображение точки можно с помощью команды контекстного меню. 2.Практическая часть. Задание Задание 1. (2 балла) Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a, b и с. Вычислите его объем (V = abc). Таблицу создайте на Листе 1, переименовав ее в Объем. Порядок действий В среде табличного процессора Excel создайте таблицу по образцу:
Задание 2. (2 балла) Переименовать Лист2 в Итоги экзаменов. На листе Итоги экзаменов создать таблицу по образцу:
Порядок действий В ячейку F3 введите формулу: = СРЗНАЧ(В3:Е3) и скопируйте ее в ячейки диапазона F4:F7. Задание 3. (2 балла) На Листе 3 создать таблицу, в которой отображается промежуток времени между двумя датами по образцу:
Порядок действий В ячейку В1 введите текущую дату, используя функцию СЕГОДНЯ(). В ячейку В4 введите формулу: = В2 – В1. Для ячейки результата (В4) установите формат «Общий». II. Задания достаточного и высокого уровней Задание 4. (3 балла) Создать новый лист, переименовав его в Площадь. На листе Площадь создать таблицу согласно образцу для подсчета площади треугольников со сторонами a, b и с в сантиметрах по формуле Герона S =  , где p =  - полупериметр треугольника. Найти и записать в произвольные ячейки: наибольшую и наименьшую площадь; общую площадь всех треугольников.
Порядок действий 1) В ячейку D2 введите формулу: = (A2+B2+C2)/2 и скопируйте ее в ячейки диапазона D3:D6. 2) В ячейку E2 введите формулу: = КОРЕНЬ(D2*(D2-A2)*(D2-B2)*(D2-C2)) и скопируйте ее в ячейки диапазона E3:E6. 3) Для вычисления общей площади всех треугольников использовать функцию СУММ(Е2:Е6), для нахождения наибольшей и наименьшей площади – функции МАКС(Е2:Е6) и МИН(Е2:Е6) соответственно. Задание 5. (3 балла) Создать новый лист, переименовав его в Зарплата. Оформить таблицу подсчета заработной платы по образцу, обеспечив подсчет чисел в колонках по следующим правилам: Для диапазона Е4:J9 установить числовой формат с двумя десятичными знаками.  Расчеты вести для строки 4, а остальные строки заполнить, используя автозаполнение. начисленная сумма (столбец Е) вычисляется как оклад (относительная ссылка), умноженный на отношение отработанных дней (относительная ссылка), к общему числу рабочих дней (абсолютная ссылка) в этом месяце. (= С4*В4/$J$2) подоходный налог – 13% с начисленной суммы (= Е4*13%) отчисления в пенсионный фонд – 1% от начисленной суммы (= Е4*1%) отчисления в фонд занятости – 0,5% от начисленной суммы (= Е4*0,5%) общий размер удержанного равен сумме предыдущих трех столбцов (= F4+ G4+H4) сумма к выдаче равна разности начисленного и удержанного (= Е4 I4) В ячейке J9 вычислите сумму диапазона J4:J8, если получилось 1978,71, значит все расчеты верны. Дополнительное задание Постройте и отформатируйте по образцу следующую таблицу.
Вычислите значения для пустых ячеек по формулам: НДС= 20% от валовой выручки Выручка от реализации = валовая выручка – НДС Валовая прибыль = выручка от реализации Облагаемый доход = валовая выручка + заработная плата Налог на доход предприятия = 22% от облагаемого дохода Чистый доход = валовая прибыль – налог на доход предприятия. 3.Содержание отчета. Номер практического занятия. Название практического занятия. Цель занятия. Вывод по работе. 4. Контрольные вопросы. 1 Что такое электронная таблица? 2 Что такое табличный процессор? 3 В чем особенность электронных таблиц? 4 Как определяется адрес ячейки? 5 Что такое ссылка? 6 Как выделить группу смежных ячеек? 7 Как выделить группу несмежных ячеек? 8 Как выделить строку или столбец? 9 Как задать формат ячейки? 10 Какие форматы ячеек используются в Ms Excel? 11 Когда можно установить формат ячейки? 12 Как задать выравнивание данных в ячейке? 13 Как установить характеристики шрифта? 14 Для чего используется вкладка «Граница»? 15 Для чего служит вкладка «Заливка»? 16 Как и для чего используется раздел «Строка» или «Столбец»? 17 Какие функции выполняет элемент интерфейса «Лист»? 18 Как отредактировать содержимое ячейки? 19 Как скопировать или перенести часть таблицы? Практическая работа №19а | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||