Купсовая. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления человеческими ресурсами организации (на примере гбоу школа 1241 На Красной Пресне) по направлению подготовки 38. 04. 02 Менеджмент
 Скачать 0.6 Mb.
|
|
Функции отдела персонала Организация консалтинга/ обучения Мониторинг   Реализация программ по взаимодействию с персоналом Рисунок 4 – Функции отдела персонала ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» Полномочия отдела персонала: Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров. Требовать и получать от всех структурных подразделений ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам. Динамика состава и структуры кадрового состава ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по категориям представлена в таблице 2 Таблица 2 Состав и структура сотрудников ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по категориям, 2020-2021гг., чел.
На протяжении исследуемого периода численность сотрудников ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» изменяется незначительно. В 2021 году численность увеличилась на 4 человека. Структура персонала по гендерному признаку представлена в таблице 2. Таблица 3 Структура кадров ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по гендерному признаку, 2020-2021 гг., чел.
В структуре персонала по гендерному признаку удельный вес женщин составляет 85 % (рисунок 4). Как видно из рисунка 4, в структуре кадрового состава ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по гендерному признаку, большая часть сотрудников в течении анализируемого периода – женщины (251 человек от общего количества персонала по состоянию на 01.01.2022 г.).   Рисунок 4 – Структура кадров ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по гендерному признаку 2020-2021 гг., чел. Далее проведен анализ возрастной структуры кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» (таблица 4). Таблица 4 Состав и структура кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по возрасту 2020-2021 гг., чел.
Графически структура кадрового состава ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по возрастному признаку представлена на рисунке 5.  Рисунок 5 – Состав и структура кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по возрасту 2020-2021 гг., чел. Возраст сотрудников ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне», составляющих наибольшую долю в составе персонала – 41 %, это работники в возрасте от 40 до 50 лет. Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии придерживаются политики привлечения сотрудников более зрелого возраста с достаточным опытом работы. Данные по структуре кадрового составапо уровню образования представлены в таблице 5. Таблица 5 Состав и структура кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по уровню образования 2020-2021 гг., чел.
Доли сотрудников ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по образовательному уровню на протяжении исследуемого периода – примерно одинаковы: чуть более 10 % – среднее и основное общее образование, 44 % – среднее профессиональное образование, 45 % – высшее образование. Количество работников с высшим образованием в исследуемом периоде увеличивалось на 7 человек (рисунок 6).  Рисунок5 – Состав и структура кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» по уровню образования 2020-2021 гг., чел. Высокий удельный вес работников с высшим образованием характеризует интеллектуальный потенциал трудового коллектива ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» как высокий для саморазвития персонала данного предприятия. В целом можно заключить, что структура персонала ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» удовлетворительна и отвечает требованиям предприятий отрасли. Далее проведен анализ движения кадрового составаГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» за период 2020-2021 годы (таблица 6). Таблица 6 Анализ движения кадрового состава ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне», 2020-2021 гг., чел.
Оборот по приему в 2021 году снизился на 10,83 % и составил 17,17 %. Оборот по выбытию в ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» в 2021 году по сравнению с предыдущим годом снизился на 9,66 % и составил 15,34 %. Коэффициент укомплектованности кадрами в ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» был примерно одинаков на протяжении двух лет – 88 %. Управление кадрамиГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» осуществляет отдел подготовки кадров, отдел кадров осуществляет лишь кадровое делопроизводство. Отдел подготовки кадров ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» состоит из начальника отдела и семи специалистов.Начальник возглавляет работу отдела, координирует работу специалистов, а также ведет планирование персонала в компании. Специалисты отдела кадров осуществляют подбор сотрудников, организовывают программы по адаптации новых сотрудников, проводят аттестацию сотрудников, организуют обучение сотрудников, а также занимаются развитием корпоративной культуры. Рассмотрим структуру отдела кадров с разделением по функциям управления в таблице7. Таблица 7 Структура отдела кадровГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне»
Основные функции отдела подготовки кадров ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне»: Формирование и совершенствование системы рационального использования трудовых ресурсов. Прогнозирование и планирование потребности в трудовых ресурсах, оптимизация численности персонала: планирование текущей и перспективной потребности учреждения в персонале: прогноз общей потребности в персонале (с учетом планируемых технологических изменений), оценка движения персонала, выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственной программы. Рекрутмент персонала: определение и разработка единых критериев отбора персонала; разработка адекватной системы отборочного инструментария; изучение и обобщение итогов работы по подбору персонала, в том числе анализ текучести персонала; разработка и координация проведения мероприятий по стабилизации кадрового состава и оптимизации процедуры набора; Адаптация персонала: создание условий (организационных, кадровых, методических, информационных) для обеспечения адаптационного обучения вновь принимаемых работников; определение критериев успешного прохождения испытательного срока; участие в принятии решения о степени успешности прохождения вновь принятыми работниками испытательного срока; подготовка проектов соответствующих приказов. Создание комплексной системы мотивации работников организации: изучение мотивационной структуры работников учреждения (в разрезе профессий, структурных подразделений, социально-демографических групп); анализ сложившейся системы материального и нематериального стимулирования работников организации; разработка предложений по ее актуализации и совершенствованию; создание адекватной системы поощрений и взысканий, интегрированной в производственный процесс. Развитие и оценка персонала, его профессиональное обучение; продвижение рабочего персонала, формирование и развитие системы профессионального обучения персонала организации: формирование перспективных и годовых планов профессионального обучения кадров (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации); создание условий для качественного и эффективного обучения персонала – с привлечением специализированных образовательных учреждений: ведение базы данных об образовательных учреждениях, проведение аудита предлагаемых образовательных программ, заключение договоров на оказание образовательных услуг, оценка их качества и эффективности. Задача отдела подготовки кадров – своевременное обеспечение компании квалифицированным персоналом с использованием наиболее эффективных методов. В ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» разработаны стандарты найма и отбора персонала, адаптации, аттестации, развития персонала. Кроме того, в учреждении достаточно хорошо осуществляется планирование кадрового состава. Оно проводится ежегодно, корректируется раз в квартал учетом долгосрочных и краткосрочных целей предприятия. В стандарте по найму и отбору персонала прописаны метод, способы, методики, сроки подбора персонала на ту или иную должность, а также разработаны подробные инструкции для подбора персонала на вакансии разного уровня. Такая система найма и отбора персонала значительно повышает качество отбора сотрудников, а также сокращает сроки на подбор. В стандарте по адаптации кадров предусмотрены следующие мероприятие: знакомство сотрудника со своим рабочим местом, коллегами, ему выдаются презентационные материалы, призванные познакомить с компанией, а также принципами работы в ней; каждому новому сотруднику назначается наставник, который разрабатывает план адаптации на период испытательного срока. В стандарте по аттестации персонала предусмотрена оценка сотрудников один раз в три года. Прописаны основные положения по аттестации. По результатам аттестации сотруднику может быть пересмотрена заработная плата, его могут повысить\понизить\уволить\перевести в зависимости от результатов. По итогам аттестации с каждым сотрудником проводится собеседование, где подводятся итоги работы за период, принимается решение относительно дальнейшего развития сотрудника. Система развития персонала подразумевает под собой наличие обязательного обучения (обучение новым видам продукции, обучение вновь принятых сотрудников), а также дополнительное обучение сотрудников. Как правило, решение о его необходимости принимается по итогам аттестации. В ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне» в основном используется административный метод управления персоналом, который характеризуется изданием приказов по заводу, расстановкой кадров, созданием должностных инструкций и положений по работе отдельных подразделений. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления. Дисциплинарная ответственность и взыскания применяются в случае нарушения трудового законодательства, когда имеет место дисциплинарный проступок, под которым понимается противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работником. Невыполнение работником трудовых обязанностей существует тогда, когда доказана его личная вина, и он действовал умышленно и неосторожно. Материальная ответственность работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причиненный виновным действием или бездействию предприятию, на котором они работают. Материальная ответственность возлагается на работников за ущерб, причиненный предприятию, с которым они состоят в трудовых отношениях, а также за ущерб, возникший в связи с возмещением им ущерба, причиненного его работниками третьим лицам, если этот ущерб возмещен предприятием. Материальная ответственность может быть полной и ограниченной, индивидуальной и коллективной. От того, насколько эффективно работает система управления персоналом, зависит конечный результат хозяйственной деятельности организации Как видно выше, отдел кадров ГБОУ Школа «1241 «На Красной Пресне», в том числе, занимается и мотивацией персонала, что вполне логично, поскольку остальные его функции напрямую взаимосвязаны с мотивацией персонала. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||