РедакторWord

• Название: РедакторWord
• Дата: 20.10.2021
• Размер: 1.39 Mb.
• Имя файла: Metodicheskie_materialy_Word_04e45a20-4cea-4f65-b051-3cf88c5a66b.docx
• Тип: Документы; #252039
• страница: 1 из 9

2.ТекстовыйредакторWord

2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Текстовый редактор Word предназначен для создания тек- стовых документов разной степени сложности, включающих в себя математические формулы, таблицы, рисунки, различные элементы оформления («форматирования») и структурирования. Доступны множество функций, в том числе возможность защи- ты документа, преобразования его в разные форматы и др.

1. Структурные элементы документа Word

При создании документа его структуру можно описывать по-разному. Структура, учитывающая деление на главы, пара- графы и другое, называется семантической(смысловой). Для набора и форматирования текста такое деление не имеет значе- ния. С точки зрения форматирования в документе, создаваемом в Word, можно выделить три вида структурных единиц:

1. 
   Раздел—часть текста между двумя принудительно вставленными разрывами раздела. Разрыв раздела вставляется с помощью ленты: «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — щелкнуть значок списка клавиши «Разрывы» — в списке выбрать вариант разрыва разделов. Границами раздела также служат на- чало и конец документа. Если разрывы раздела отсутствуют, весь текст представляет собой один раздел.
   
2. 
   Абзац — часть текста, которая заканчивается при наборе нажатием клавиши . Границей крайнего в разделе абзаца служит граница самого раздела.
   
3. 
   Слово — часть текста, ограниченная с двух сторон про- белами или знаками препинания. Границей слова также является любая граница абзаца. В разных ситуациях понятие слова трак- туется по-разному. При форматировании, перемещении или удалении текста за одно слово принимается часть текста между пробелами или знаками препинания, а при переносе с одной строки на другую — только между двумя соседними пробелами. Во избежание путаницы требуется после любого знака препина- ния набирать пробел.
   

Элемент текста, внутри которого в данный момент нахо- дится курсор, называется активнымили текущим.

При компоновке документа может иметь значение разбие- ние на страницы (например, при размещении рисунков, подпи- сей под ними, или заголовков, которые не должны быть «вися- чими» — оторванными от следующего за ними текста). При не- обходимости можно принудительно начать новую страницу разрыв страницы устанавливается так же, как и разрыв раздела. При форматировании текста разбиение на страницы не играет роли.

2. Перемещение по документу и выделение текста

Для перемещения курсора по документу можно использо- вать мышь (в пределах экранного окна) и клавиши со стрелками. Нажатие клавиш со стрелками при одновременном нажатии

приводит к следующим результатам:

• 
  + + — сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего слова соответственно;
  
• 
  + UP, + UP — сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего абзаца
  

Нажатие клавиш , +End> перемещает курсор со- ответственно в начало или конец текущей строки.

Для перемещения самого документа в окне (прокрутки) используются следующие приемы:

• 
  плавную прокрутку можно производить, вращая коле- сико мыши;
  
• 
  если документ не помещается в окне целиком, вдоль правого (и, если надо, нижнего) края окна отображается панель прокрутки (рис. 2.1). Ее основной частью является полоса, по которой перемещается специальный указатель — ползунок.
  

Щелчок по кнопке с изображением треугольника (стрел- ки) на верхнем или нижнем конце основной полосы приводит к сдвигу документа на одну строку вверх или вниз. Щелчок по стрелке из двух треугольников в нижней части панели приводит к сдвигу на одну страницу документа. Щелчок по основной по- лосе выше или ниже ползунка вызывает сдвиг на один размерокнадокумента на экране. Перетаскивание ползунка мышью приводит к плавной прокрутке документа.

• 
  нажатие клавиш
  Down> приводит к сдвигу на один размер окна вверх или вниз соответственно; те
  

же действия при одновременном удерживании нажатой клавиши

приводят к сдвигу на одну страницу;
Сдвиг ввррх иа

Сдвяг на Сіднv странице‘


Рис. 2.1. Панель прокрутки

• 
  комбинации клавиш + , + позволяют переместиться в начало или конец документа.
  

Для выделения фрагментов текста (с целью форматирова- ния, копирования, удаления и т.п.) служат следующие приемы:

• 
  выделить любой фрагмент текста можно, проведя по нему мышью с нажатой левой кнопкой;
  
• 
  выделить произвольное число строк можно, проведя мышью с нажатой левой кнопкой по левому полю напротив этих сТрОк;
  
• 
  двойной щелчок по слову выделяет это слово, тройной — весь абзац;
  
• 
  щелчок по активному предложению при нажатой кла- више выделяет это предложение;
  
• 
  щелчок по левому полю страницы выделяет строку, двойной щелчок — абзац, тройной — весь документ;
  
• 
  весь документ можно также вьщелить командой «Глав- ная» — «Редактирование» — [Выделить] — «Выделить все» или с по- мощью горячих комбинаций клавиш + WAS
  

(клавиша WAS соответствует английской раскладке клавиатуры),

+ <5> (клавиша нажимается в правой части клавиа- туры, где расположена отдельная группа цифровых клавиш).

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью лю- бую точку окна документа.

3. 
   Техника редактирования документа
   

Во время создания и редактирования документа удобно использовать определенные настройки внешнего вида и струк- туры документа. Для установки этих настроек служит вкладка

«Вид» инструментальной ленты:

1. 
   Режим представлениядокумента («Вид» «Режимы просмотра документа»).
   

Основным является режим «Разметка страницы», вклю- чаемый по умолчанию. В нем документ показывается практиче- ски в том виде, в каком он будет напечатан. Прочие режимы в данной работе не рассматриваются.

Для того чтобы верхние и нижнее поля не занимали место в окне документа, их можно временно скрыть, дважды щелкнув по промежутку между соседними страницами. После повторно- го двойного щелчка по промежутку поля вновь отображаются.

2. 
   Масштаб отображения документа можно установить:
   

• 
  средствами раздела «Масштаб» вкладки «Вид» (щелчок по кнопке [Масштаб] открывает окно диалога для точной уста- новки масштаба в процентах от истинного размера документа на бумаге);
  
• 
  вращением колесика мыши при нажатой клавише
  

tr^l>;

• 
  перетаскиванием мышью указателя на шкале масштаба в правом нижнем углу окна приложения (рис 2.2); щелчки по круглым значкам с изображением плюса и минуса меняют мас- штаб скачкообразно с шагом в 10 %; щелчок по самой шкале устанавливает масштаб, соответствующий точке, по которой произведен щелчок.
  
• 
  3. Дополнительные средства редактирования («Вид» —
  

«Показать или скрыть») устанавливаются или убираются путем установки флажков в списке, содержащемся в этом разделе:


Рис. 2.2. Шкала масштаба

• 
  линейка. Отображаются две сантиметровые линейки — горизонтальная (см. рис. 2.3) над текстом и вертикальная слева от него. По умолчанию линейки включены;
  
• 
  сетка обычно применяется для уточнения положения рисунков и разметки таблиц;
  
• 
  эскизы. При установке этого флажка слева возникает панель с миниатюрными изображениями страниц документа. Щелкнув по эскизу любой страницы, можно переместиться на эту страницу, не прокручивая для этого весь документ.
  

4. 
   Раздел «Окно» позволяет организовать работу с не- сколькими документами одновременно. Кнопка [Рядом] позво- ляет отобразить на экране параллельно два окна для двух от- крытых документов. При ее нажатии по умолчанию включается также настройка «Синхронная прокрутка», которую следует от- ключить щелком по соответствующей кнопке, чтобы можно бы- ло прокручивать эти документы независимо друг от друга. Кнопка [Разделить] делит окно на две части, в которых незави- симо друг от друга отображается (и прокручивается описанны- ми способами) один и тот же документ, что позволяет отобра- жать разные его страницы для их сравнения и др.
   

Для облегчения анализа и редактирования текста можно нажать кнопку «Главная» — «Абзац» — [ ] («Отобразить все знаки»). При этом в тексте условными знаками будут показаны места выполнения отдельных действий:

• 
  нажатие на клавишу пробела (точкой: );
  
• 
  нажатие на клавишу (символом конца абзаца);
  
• 
  нажатие на клавишу (стрелкой: —›);
  
• 
  принудительный переход на новую строку внутри аб- заца — + (символом N) и т.д. Эти непечатаемые символы можно удалять так же, как и любые другие.
  

4. 
   Если какой-то фрагмент текста (абзац, слово) отформа- тирован определенным образом, то весь комплекс параметров его форматирования можно быстро перенести на другой фраг- мент. Для этого надо выделить форматированный фрагмент и щелкнуть кнопку «Главная» «Буфер обмена» [Формат по образцу]. Нужный комплекс форматов при этом запоминается в буфере обмена. Затем надо выделить тот фрагмент, на который требуется перенести формат, и он будет отформатирован тре- буемым образом. Такая же возможность существует и в других программах пакета MS Office.
   
5. 
   Любое действие по созданию документа можно отме- нить, если оно оказалось ошибочным. Для отмены служит ко- манда «Отменить», для которой на панель быстрого доступа по умолчанию вынесена одноименная кнопка. Отмененное дейст- вие можно вернуть обратно командой «Вернуть», однако доступ к этой команде в Office 2007 затруднен. Имеет смысл либо вы- нести ее кнопку на панель быстрого доступа (см. § 1.4), либо запомнить горячие комбинации клавиш для этих команд:
   

— «Отменить» — + ;

«Вернуть» — +BYE.

Эти команды существуют и в других программах — при- ложениях Windows.

Надо иметь в виду, что после сохранения текущего со- стояния документа отмена действий, произведенных до сохра- нения, становится невозможной.

4. Параметры текста

Параметры текста делятся на отдельные группы соответ- ственно структурным единицам форматирования:

1. 
   Параметрыстраницы,устанавливаемые с помощью содержимого одноименного раздела вкладки «Разметка страницы» инструментальной ленты:
   

• 
  поля — края листа, обычно не занятые текстом, за ис- ключением специальных колонтитулов, размещаемых в верхнем и нижнем полях и содержащих номера страниц и различные по- яснения;
  
• 
  размер и ориентация бумаги. Различают книжную (вер- тикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентацию;
  

• 
  число колонок набора.
  

Параметры страницы устанавливаются дляактивногоразделатекста.

2. 
   Параметры абзаца устанавливаются с помощью разде- ла «Абзац» вкладки «Главная» инструментальной ленты:
   

• 
  границы строк устанавливаются указателями, разме- щенными на горизонтальной линейке над текстом (рис. 2.3). Указатели передвигаются по линейке с помощью мыши;
  

Рис. 2.3. Горизонтальная линейка и указатели границ строк

Нижние указатели показывают границы начал и концов основных строк абзаца. Верхний указатель показывает границу начала первой строки абзаца. Если граница строки находится внутри полей, это называется отступом, если выходит за них — выступом. Отступ («красная строка») или выступ начала первой строки отсчитывается от границы начал остальных строк абзаца.

• 
  Под выравниванием понимается размещение строк внутри указанных границ. При наборе текста Word вначале пы- тается поместить очередное слово в текущей строке текста, а если оно не помещается — автоматически начинает новую стро- ку. Оставшиеся в строке слова могут выравниваться:
  

no левому краю — начало строки совпадает с положени- ем левой границы, интервалы между словами одинаковые, по- ложение правого конца строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к стро- ке. Выравнивание по левому краю характерно для набора сти- хов, а в деловой переписке применяется для набора адресов и обращений в правом верхнем углу документа (при этом левая граница области печати устанавливается со значительным сдви- гом вправо от левого поля листа);

по правому краювсе происходит аналогичным обра- зом, но концы строк прижаты к правой границе, а положение начала строки меняется от строки к строке. Такое выравнивание
используется при оформлении подписей под документами и в некоторых других случаях;

no центру — длина строки определяется так же, но каждая строка размещается симметрично относительно границ. Такое выравнивание применяется при наборе заголовков;

no ширине — в этом случае компьютер автоматически создает строки равной длины, занимающие всю область между границами. Это делается за счет изменения величины интерва- лов между словами. Такой способ выравнивания используется при наборе основных массивов прозаического, в том числе на- учно-технического текста.

Предыдущие четыре абзаца выровнены каждый таким способом, который описан в соответствующем абзаце.

Тип выравнивания устанавливается нажатием соответст- вующей виртуальной кнопки раздела «Абзац» вкладки «Главная». Эти кнопки легко различимы, на них схематически изображены несколько строк текста, выровненных соответствующим обра- зом (рис. 2.4).


Рис. 2.4. Кнопки установки выравнивания
Внимание! Серьезной ошибкой при наборе текста яв-пяетсяпопыткарегупироватьрасстояниямеждусповами,bnинy строк, вепичину omcmyna красной строкии размеще-ниезагоповковвсерединестрокипутемнаборадопопни-тепьньіхnpoбenoвииспопьзованияклавиши Всеэтоcneдyem benamь топько путем установки соответстующихпараметров абзаца. Также непьзяиспопьзоватьbnя переходана новую строку внутри абзаца клавишу , так как еенажатиеозначаетначалоновогоабзаца<sup>4





4</sup> Начать новую строку внутри абзаца можно с помощью «горячей» комбинации клавиш + .
Для устранения слишком больших пробелов между сло- вами при выравнивании по ширине или заметного неравенства длин строк при других выравниваниях применяется режим ав- томатического переноса слов («Разметка страницы» — «Пара- метры страницы» — [Расстановка переносов] — в списке выбрать

«Авто»). Он действует на весь документ, но может быть отклю- чен для отдельного абзаца.

Все параметры абзаца одновременно можно установить при помощи окна диалога раздела «Абзац». В диалоговом окне команды можно более точно задать величины отступов границ области печати от полей листа (с точностью до сотых долей сан- тиметра). В этом же окне задаются и другие параметры абзаца — междустрочный интервал, расстояния между абзацами, пара- метры табуляции, а также — на вкладке «Положение на страни- це» параметры, определяющие положение абзаца при перехо- де на новую страницу, и отключение автоматического переноса (только в этом абзаце!).

Установка параметров абзаца действует на активный аб-зац текста. При переходе к следующему абзацу в ходе набора текста установка параметров переносится на него по умолча- нию. При изменении параметров ранее набранного текста уста- новка действует на предварительно выделенный фрагмент тек- ста (несколько целых абзацев) или на абзац, активированный установкой курсора в любое его место.

Все смысловые структурные элементы документа (заго- ловки, подписи под рисунками или таблицами и т.п.) техниче- ски представляют собой особым образом отформатированные абзацы.

3. 
   Параметрышрифта.Прежде всего это гарнитураи
   

кегль.

Гарнитурой называется общий тип начертания букв

шрифта. Существует большое количество разных гарнитур, применяемых в декоративных целях, но в технических и дело- вых текстах в основном используются Times New Roman (стан- дартный книжный шрифт с засечками на концах элементов букв, которым набран основной текст этой работы), Arial (шрифт с упрощенным начертанием букв без засечек так на- зываемый «рубленый») и Courier (гарнитура, первоначально стилизованная под шрифт американских пишущих машинок).
В приложениях MS Office 2007 по умолчанию используются гарнитуры Cambria (в Word) и Calibri (в Excel, Access).

Кегль — это размер букв шрифта, выраженный в особых единицах — типографских пунктах(1 пункт = 1/72 дюйма⁵).

Гарнитура, кегль и дополнительные параметры шрифта устанавливаются с помощью содержимого раздела «Шрифт» вкладки «Главная» — виртуальных кнопок и окна диалога. К дополнительным параметрам относятся различные вариантьl оформления символов (наклон, полужирный шрифт, зачеркива— ния и подчеркивания, создание верхнего и нижнего индексов символами уменьшенного размера, смещение символов вверх или вниз относительно строки без уменьшения и др.).

Установка параметров шрифта действует на текущее сло— во и возобновляется автоматически при переходе к следующему слову. При изменении параметров уже набранного текста эта установка действует на активноеслово или любой предвари- тельно выделенный фрагмент, например, отдельную выделен- ную букву внутри слова.
Лабораторная работа Xè 1 Форматироваиие техста
Цельработы:приобретение навыков набора текста, фор- матирования символов и абзацев.