Руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием по профилю специальности
 Скачать 2.04 Mb.
|
|
Должностная инструкция На фармацевта возлагаются следующие должностные обязанности: Осуществление приема рецептов и требований медицинских организаций, отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Изготовление лекарства, проверка их качества простейшими методами внутриаптечного контроля. Участие в приемке товара, его распределении по местам хранения, обеспечение условий хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения. Оказание консультативной помощи фасовщикам по расфасовке лекарственных средств. Проведение санитарно-просветительной и информационной работы среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, их применении и хранении в домашних условиях. Оказание доврачебной помощи при неотложных состояниях. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. Трудовой договор Трудовой договор — это двустороннее соглашение. Сторонами трудового договора являются (статья 20 ТК РФ): работник и работодатель. Работник - физическое лицо (ФЛ), вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодатель - физическое либо юридическое лицо (организация) (ЮЛ), вступившее в трудовые отношения с работником. Права и обязанности работника и работодателя Статьями 21 и 22 ТК РФ установлены основные права и обязанности работника и работодателя соответственно. За неисполнение обязанностей работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством. Порядок заключения трудового договора Процесс заключения трудового договора можно условно разделить на несколько стадий: - наделение конкретных работников организации полномочиями по найму; - проверка установленных законодательством обязательных документов соискателя, подтверждающих его личность и право претендовать на желаемую должность; - получение согласия работника на получение и обработку персональных данных; - оформление установленных законодательством РФ документов – трудового договора, приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личного дела (при необходимости), личной карточки и иных. В соответствии с требованиями статьи 67 ТК РФ, ТД заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Следует помнить, что получение работником экземпляра трудового договора должно сопровождаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Форма договора стандартна для всех фармацевтических работников сети. Он был подготовлен юристами центрального офиса с учетом специфики деятельности организации и норм действующего законодательства. В соответствии со статьей 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются: - фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; - идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); - сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; - место и дата заключения трудового договора. Все остальные условия договора определяются соглашением сторон и в зависимости от порядка их установления делятся на два вида условий: - непосредственные условия, устанавливаемые непосредственно соглашением сторон при заключении ТД; - производные условия, устанавливаемые законодательством, коллективным договором, соглашением, локальными актами работодателя (об охране труда, дисциплинарной и материальной ответственности и др.), которые, как правило, не могут изменяться соглашением сторон, если иное не предусмотрено законом. В свою очередь, непосредственные условия делятся на обязательные и дополнительные (факультативные). Перечень обязательных и дополнительных условий представлен в статье 57 ТК РФ. Обязательные условия трудового договора - Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. - Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. - Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). - Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). - Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. - Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). - Условия труда на рабочем месте - Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами - Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. - Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Дополнительные условия трудового договора - Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте - Об испытании - О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) - Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. - О видах и об условиях дополнительного страхования работника Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. По общему правилу, трудовой договор является бессрочным. Для работы в аптечной организации требуется среднее или высшее фармацевтическое образование. Кроме того, необходимо наличие сертификата специалиста или аккредитационного сертификата по фармацевтической специальности у работника. Приказ о приёме на работу. Сам факт приема на работу должен быть оформлен приказом (распоряжением) работодателя на основании заключенного ТД (статья 68 ТК РФ). Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного ТД. При разночтениях в содержании приказа и ТД следует руководствоваться ТД. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Работодатель имеет право использовать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Если организация принимает решение оформлять приказы по личному составу в собственных типовых формах, то данный приказ должен быть утвержден руководителем хозяйствующего субъекта согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ведения данного документа регламентировано следующими нормативно-правовыми актами: - Трудовой кодекс РФ (статья 66); - Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". В трудовую книжку вносятся сведения: - место работы. - периоды работы. - должность (специальность, профессия). - квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). - даты приема, увольнения, перевода на другую работу. - основания прекращения трудового договора. Личная карточка Т-2 Заполняется на всех работников, принятых на работу. Для заполнения данного документа в свою очередь работодателю необходимо наличие следующих документов: - паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – ст. 65 ТК РФ; - трудовая книжка – ст. 65 ТК РФ; - военный билет – ст. 65 ТК РФ; - документ об образовании (в случае, если требование о наличии специального образования закреплено у работодателя) – ст. 65 ТК РФ; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – ст. 65 ТК РФ; - ИНН (не является обязательным для представления, согласно действующему законодательству. Работодатель должен пояснить работнику, для каких целей могут быть использованы данные сведения, а работник дать письменное согласие на обработку этих персональных данных по форме. Установленной ст. 9 ФЗ №152 «О персональных данных»); - приказ о приеме на работу – ст. 68 ТК РФ; - трудовой договор – ст. 67 ТК РФ; - документы, подтверждающие наличие и возраст детей (не являются обязательными для представления, согласно действующему законодательству. Работодатель должен пояснить работнику, для каких целей могут быть использованы данные сведения, а работник дать письменное согласие на обработку этих персональных данных по форме. Установленной ст. 9 ФЗ №152 «О персональных данных»); - документы, подтверждающие семейное положение работника (не являются обязательными для представления, согласно действующему законодательству. Работодатель должен пояснить работнику, для каких целей могут быть использованы данные сведения, а работник дать письменное согласие на обработку этих персональных данных по форме. Установленной ст. 9 ФЗ №152 «О персональных данных»); - и другие (с письменного согласия работника). Работодатель не вправе требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством. С сотрудниками аптеки «Будь здоров!» №67 также заключены договора о полной материальной ответственности. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. В соответствии с ТК РФ (статья 242) полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Письменные договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Постановлением Минтруда РФ №85 утвержден "Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Отметим, что в аптеке заключены договора как индивидуальной материальной ответственности, так и коллективной. Во время прохождения практики я познакомилась с содержанием договора о материальной ответственности. Данный документ содержит следующие разделы: наименование документа; реквизиты юридического лица и того, кто его представляет; данные сотрудника, с которым заключается договор; полный список обязанностей, которые возлагаются на работника; обязанности работодателя; дополнительные пункты, разъясняющие иные важные аспекты; подписи обеих сторон с указанием полных данных об организации и месте ее расположения, а также паспортных сведений ответственного лица. Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные: Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ). Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность (фармацевт лично отвечает за денежные средства при расчетах с покупателями и работе с контрольно-кассовой техникой). Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность ( коллектив аптеки - фармацевты, провизоры, т.е. специалисты, а также те, кто имеет непосредственный контакт с товарно-материальными ценностями (например, разборщик товара или фасовщик) отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей (товаров фармацевтического ассортимента) той аптеки, в которой работают на постоянной основе (основное место работы). Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами коллектива. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Соглашение о материальной ответственности работодатель оформляет либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Изучение ассортимента аптеки, анализ ассортиментных групп (в т.ч. заполнить таблицу). Приказ Министерства здравоохранения РФ от 11 июля 2017 г. № 403н “Об утверждении правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность” Федеральный закон "Об обращении лекарственных средств" от 12.04.2010 N 61-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 (ред. от 26.02.2013) "О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания" Товары аптечного ассортимента в аптеке делятся на товары: рецептурного и безрецептурного отпуска; отечественные и импортные; референтные и воспроизведённые; обязательного ассортиментного минимума; со строго нормированным потреблением; товары, ассортимент которых формируется на основе изучения спроса. В соответствии с ФЗ №61 "Об обращении лекарственных средств" к товарам аптечного ассортимента относятся: лекарственные препараты; изделия медицинского назначения (перевязочные средства, ватные изделия, изделия из марли); дезинфицирующие средства; предметы и средства личной гигиены; посуду для медицинских целей, предметы и средства, предназначенные для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста трех лет; очковую оптику и средства ухода за ней; минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания; биологически активные добавки; парфюмерные и косметические средства; Фармацевтические товары классифицируют следующим образом в соответствии с ФЗ №61 "Об обращении лекарственных средств" к товарам аптечного ассортимента относятся: 1.Лекарственные средства. -ЛП и фармацевтические субстанции 2. Изделия медицинского назначения. -Вата и изделия из ваты. -Марля и изделия из марли. -Перевязочные материалы. -Предметы ухода за больными (грелки, бандажи, круги подкладные, матрасы противопролежневые, предметы для приема ЛС и жидкостей, судно подкладное, калоприемники, лотки и т.д.). III. Парафармацевтическая продукция – пищевые и аналогичные им товары, содержащие биологически активные вещества и обладающие лечебно – профилактическим эффектом, подтвержденным фармакологическим заключением. -Лечебно – косметические товары, не предназначенные для декоративных целей. -Санитарно – гигиенические средства. -Минеральные воды. -Диетическое и детское питание. -Очковая оптика. 3. Медицинская техника – приборы, аппараты, инструменты, применяемые для диагностики, лечения, профилактики и стоматологической помощи населению. Ассортимент ЛП в данной аптеке представлен: Лекарственные средства. — готовые лекарственные препараты (в том числе гомеопатические) по рецептам и без рецептов врача; — лекарственное растительное сырье в заводской упаковке; Изделия медицинского назначения. Вата и изделия из ваты (вата, шарики ватные стерильные, ватные диски, ватные палочки) Марля и изделия из марли (марля, марлевые бинты, тампоны, салфетки, турунды, марлевые шарики) Нетканые материалы и изделия из них (средства индивидуальной защиты, одноразовое бельё) Перевязочные материалы с мягкой поверхностью (салфетки, эластичные бинты, лейкопластырь, губки лечебные) Изделия санитарии и предметы ухода за больными: для терапевтических целей (грелки медицинские, пузыри для льда, банки медицинские, трубки медицинские, пояса послеоперационные и др.); для профилактических целей (бандажи лечебные, молокоотсосы, круги подкладные, корректоры осанки, колготки и чулки антиварикозные, подпяточники, маски и др.); для диагностических целей (катетеры, зонды, трубки медицинские и др.); для дозирования жидких лекарственных средств (пипетки глазные, стаканчики для приема лекарств, поильники); для передвижения и создания опоры (костыли и трости опорные, костыли локтевые); для коррекции костно-суставной системы (супинаторы, корректоры осанки); для ухода за лежачими больными (судна подкладные, мочеприемники, калоприемники, поильники, спринцовки, клеенка медицинская); для ухода за новорожденными (соски молочные детские, соски-пустышки, палочки гигиенические, кольца зубные, аспираторы назальные); для защиты рук медицинского персонала (перчатки медицинские, напальчники); для гигиены женщин (прокладки, тампоны и салфетки гигиенические); для проведения лабораторных работ (пипетки глазные, спринцовки, трубки медицинские). Парафармацевтическая продукция: Лечебно – косметические товары, не предназначенные для декоративных целей (кремы и лосьоны, шампуни, присыпки, гигиенические помады) Санитарно – гигиенические средства (зубные пасты, ополаскиватели, зубные щетки, мыла, салфетки бумажные, салфетки гигиенические, памперсы, трусы гигиенические и др.) Минеральные воды: (Ессентуки, «Билинска Киселка» «Донат Mg», «Зайечицкая горькая»); Диетическое и детское питание (пищевые добавки лечебного и профилактического назначения, смеси). Очковая оптика (средства ухода за очками, средства по уходу за контактными линзами) Медицинская техника – тонометры; глюкометры и тест-полоски к ним, и ланцеты; термометры мед. ртутный, безртутный; термометры электронный; ингаляторы. Анализ ассортимента в аптеке «Будь здоров!» №67.
Вывод: в настоящее время ассортимент аптечной организации составляет 3105 позиций. Основную долю составляют лекарственные препараты (преимущественно отпускаемые без рецепта врача). Значительную долю составляют биологически активные добавки к пище. Достаточно широко представлены группы ПФТ, перевязочных средств и медицинских изделий. Анализ ассортимента фармакологической группы по следующим показателям: Наименование группы: противовирусные ЛС Наличие лекарственных противовирусных препаратов в ассортименте аптеки «Будь здоров!» №67 (март 2022)
Проведем анализ противовирусных лекарственных препаратов: а) По производителям
б) По регламентации отпуска
в) В зависимости от стоимости ЛП
Вывод: в настоящее время в аптечной организации представлен достаточно широкий ассортимент противовирусных лекарственных средств. Большинство из них (75%) представлены российскими производителями. 79% представленных наименований отпускаются без рецепта врача. Лекарственные препараты представлены в различных ценовых категориях (наибольшее количество составляют позиции стоимостью от 200 до 500 руб.), что делает их доступными для посетителей с различной покупательской способностью. Учет движения товарно-материальных ценностей в аптеке. Договор купли-продажи товара. Приходные и расходные товарные операции и документы. Товарный отчет. Учет движения товара в аптеке-базе практики осуществляется с помощью автоматизированной системы управления «Ефарма». Данная система представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий в автоматическом режиме производить все процессы от регистрации покупки лекарственного препарата до формирования отчетности для уполномоченных федеральных и региональных организаций по осуществлению контроля за деятельностью аптечного учреждения. Автоматизированный анализ движения товара обеспечивает оперативный доступ к разнообразным статистическим данным по закупу и отпуску медикаментов. Отчеты, формируемые системой, позволяют своевременно заведующей производить заказ товаров, иметь оптимальный товарный остаток, рассчитывать ежемесячную потребность, а также отслеживать подходящие сроки годности. Все документы, начиная от поступления товара в аптеку и заканчивая его реализацией, оформляются соответствующими первичными документами. Практически весь документооборот в аптеке – базе практики в настоящее время автоматизирован, большая часть накладных, поступает в электронном виде, что значительно облегчает работу сотрудников на всех этапах товародвижения, а также нет необходимости хранить огромное количество бумаг. Во время прохождения практики заведующая показала мне как формируется отчетность в программе, какие виды показателей можно проанализировать на основании различных данных, какие выводы о положении аптечной организации по ним можно сделать, а также как сформировать акты переоценки и разукомплектации. Договор купли-продажи Наиболее распространенным из гражданско-правовых договоров в настоящее время является договор купли – продажи. Договор или контракт купли продажи – это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товара, а при необходимости и сопутствующих услуг, согласованный и подписанный поставщиком и заказчиком. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, при этом непременным условием этого договора является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Самый простой договор купли – продажи содержит следующие разделы: Вводная часть, или преамбула, в которой указывают наименование и номер контракта, место и дату его заключения, фирменные наименования сторон, их правовое положение, а также наименование сторон в тексте договора - «продавец» и «покупатель»; «поставщик» и «заказчик»; Предмет и объем поставки, где дают наименование товара, его характеристику. Если договором предусмотрена поставка товаров разных качественных характеристик или разного ассортимента, обычно они перечисляются в спецификации, прилагаемой к контракту; Способы определения качества товара (сертификаты соответствия, декларации о соответствии и т.д.); Сроки и место поставки. Под сроком поставки товара понимается момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателя. Оговоренное в контракте количество товара может быть поставлено единовременно или по частям. При единовременной поставке устанавливают один срок поставки, а при поставке по частям – промежуточные сроки поставки. Срок поставки может быть установлен одним из следующих способов: определением календарного дня поставки; определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка. При периодических поставках срок может обозначаться словами «ежеквартально», «ежемесячно»; Базисные условия поставки (фактурные цены, определяющие порядок распределения затрат на транспортировку); Цена и общая стоимость поставки. Данный раздел договора купли-продажи определяет единицу цены за количественную или весовую единицу, базис цены, валюту цены (рубли, доллары, марки и др.), способ фиксации цены (твердая, подвижная – 2-5% от контрактной), скидки с цены (размер скидок зависит от характера сделки, условий поставки и платежа, взаимоотношений партнеров и др.). Наиболее распространены общая (простая) скидка с прейскурантной цены (составляет 20-30%), ее разновидностью является скидка сконто – покупка за наличный расчет (2-3%); скидка за оборот (бонусная) предоставляется постоянным клиентам в зависимости от достигнутого размера оборота; близка к бонусной дилерская скидка – скидка постоянным клиентам без дополнительных условий; специальные скидки – привилегированным покупателям (например, первым десяти); Платеж, где оговаривают валюту платежа, способ (наличный или безналичный, аванс, платеж в кредит и др.), форму расчетов; Порядок сдачи-приемки товара; Условия о гарантиях и санкциях (к ним можно отнести условия, содержащие гарантии, достаточные для защиты интересов контрагентов на случай нарушения условий договора одной из сторон). Обычно они содержат определение различного рода санкций в виде пени, неустойки, штрафов, уплачиваемых стороной, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из договорных условий. Наиболее распространенным видом санкций является неустойка – конвенциональный штраф на опоздание в поставке товара; Арбитраж предусматривается в большинстве контрактов в качестве «третейского суда» для разрешения споров. Арбитраж обычно состоит из двух арбитров и одного суперарбитра. Стороны могут предусмотреть в контракте рассмотрение возможных споров в арбитражном суде при Международной торговой палате. Согласно правилам международной торговой палаты, для решения споров между контрагентами избираются 2 арбитра той же национальности, что и спорящие стороны, и один суперарбитр другой национальности. Срок обращения в арбитраж определяется числом рабочих дней после установления факта несогласия сторон или их представителей или числом месяцев после истечения установленного в договоре срока отгрузки. При обращении в арбитраж покупатель не имеет права ни прекращать платежи, которые он должен производить в соответствии с договором, ни отказываться от принятия других партий товара, составляющих предмет того же договора. Каждая из сторон обязана выполнить в сроки, установленные решением или правилами арбитражного органа, вынесенное против нее арбитражное решение; Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы) делятся на 2 категории: длительные (запрещение экспорта, импорта, война, блокада и др.) и кратковременные (пожар, наводнение, стихийное бедствие и т.д.) При наступлении форс-мажорных обстоятельств срок исполнения договора отодвигается или прерывается без возмещения убытков с обеих сторон. Длительность устанавливаемого в контракте срока действия обстоятельств непреодолимой силы для лекарственных препаратов обычно составляет не более 15-30 дней; Транспортные условия; Юридические адреса сторон; Подписи продавца и заказчика. При заключении договора на поставку фармацевтической продукции необходимо обращать внимание на наличие соответствующих лицензий, дающих право на производство фармацевтической продукции или осуществление фармацевтической деятельности. Договора купли-продажи хранятся не менее 3 лет (срок исковой давности) с момента окончания срока обязательств. Приходные и расходные кассовые операции Все приходные кассовые операции оформляются кассовыми ордерами (ф.КО-1). Кассовые ордера подписывают руководитель и главный бухгалтер. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру для выдачи лицу, сдавшему деньги в кассу. Среди приходных кассовых операций различают следующие: Выручка аптеки за проданные товары и мелкорозничной̆ сети. Первичный̆ документ – Справка–заявление о принятии выручки (на основании показаний счетчиков кассового аппарата) Возврат авансов от подотчетных лиц. Поступление денег из банка на выплату зарплаты. Банк устанавливает соответствие выписанных сумм утвержденному фонду зарплаты. Погашение материально - ответственными лицами недостач, выявленных при инвентаризации, в соответствии с актом по результатам инвентаризации и выписки из протокола собрания. Возврат сумм, выданных сотрудникам на неотложные нужды согласно договору. Поступление денег за изготовление и ремонт очков. Расходные кассовые операции. Они оформляются расходными кассовыми ордерами – КО-2, подписываются руководителем и главным бухгалтером. Они включают: Сдача выручки в отделение банка (основная расходная операция). Выдача наличных денег для оплаты принятого от населения лекарственного сырья. Оформляется приёмной̆ квитанцией̆ (ф.АП-4). Выдача денег под отчет на служебные командировки, для приобретения хозяйственных товаров – производится по заявлению сотрудника на имя руководителя и его разрешающей̆ резолюции. Выплата зарплаты, пособий по временной̆ нетрудоспособности. Самая крупная расходная операция. После выдачи зарплаты и наличия подписей̆ получателей̆, кассир на указанную сумму составляет по кассе расходный̆ кассовый̆ ордер. На невыплаченные в течение 3-х дней̆ суммы кассир составляет реестр по типовой̆ форме (2 экз.) и возвращает на депонирование в банк. Банк выдает квитанцию. Оплата транспортных услуг. Оформляется расходным кассовым ордером на основании заявления, заверенного директором и главным бухгалтером с приложением билетов на проезд. Расход на мелкие приобретения. На основании товарных чеков, заверенных директором аптеки, выдают затраченную сумму и оформляют КО-2. Товарный отчет По окончании отчетного периода (декада, месяц) материально-ответственные лица в отделах, в мелкорозничной сети данные о движении товара отражают в «Товарном отчете» (межведомственная форма № Торг-29 или ведомственная форма № АП-25). Отчет составляется в двух экземплярах. Товарные отчеты мелкорозничной торговли составляются в розничных ценах. В приходной части товарного отчета первой строкой показывается остаток товара в двух ценах (из товарного отчета за предыдущий месяц). В разделе «Приход» отражаются все товарные накладные (в хронологическом порядке), по которым поступали товары в отчетом месяце. Указывается стоимость товара по каждому документу по цене приобретения и по розничным ценам. Кроме этого, в приходе отражаются данные о дооценке по справке формы № АП-12 (т.е. дооценка по лабораторным и фасовочным работам). В конце раздела подсчитывается итого по приходу и строка остаток с приходом. В расходной части товарного отчета отражается реализация товаров населению, оптовый товарооборот аптека-база не осуществляет. В расходной части товарного отчета, также отражается прочее выбытие товара, использованного на хозяйственные и другие нужны аптеки, согласно актами на списание (по цене приобретения). Поэтому каждую сумму, проведенную по расходу, необходимо подтвердить соответствующим документом. Учитывают следующие операции: Возврат и переброс товара (сумма, номер накладной-требования, дата). Списание по актам с указанием сумм, пришедших в негодность ценностей (Акт о порче товарно-материальных ценностей) Перевод в другие учетные группы ценностей (акты перевода). Переоценка материальных ценностей в сторону уменьшения (акта о переоценке товара Наличие естественной убыли. Расчет естественной убыли товаров Списание товара, израсходованного на оказание первой медицинской помощи (Справка об использовании товара на оказание первой медицинской помощи Суммы по «Актам об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товара» Подсчитывается итог расходной части в розничных ценах, а реализация по себестоимости считается условно-расчетным методом по средней себестоимости и уровню валового дохода. Остаток на конец месяца (Ок) рассчитывается по формуле товарного баланса: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||