Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
 Скачать 3.56 Mb.
|
|
Файл на верхней панели инструментов, 2. выберите опцию Скачать как..., 3. выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая(,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя). Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале, 1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, 2. выберите опцию Сохранить копию как..., 3. выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, 4. выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую электронную таблицу: · щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или · используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или · нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры. 15 Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы. На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати. Здесь можно задать следующие параметры: · Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент), Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати. · Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы, · Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров, · Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально, 16 · Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, · Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа, · Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов. Когда параметры будут заданы, нажмите кнопку Сохранение и печать, чтобы применить изменения и закрыть это окно. На основе данной таблицы будет сгенерирован файл PDF. Его можно открыть и распечатать или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати. Настройка области печати Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования. Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы задать область печати: 1. выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, 2. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, 3. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати. Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати. Примечание: при создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле "Имя" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати. 17 Чтобы добавить ячейки в область печати: 1. откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, 2. выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе, 3. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, 4. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати. Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы удалить область печати: 1. откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, 2. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, 3. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати. Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист. Управление листами По умолчанию новая созданная электронная таблица содержит один лист. Проще всего добавить новый лист, нажав на кнопку справа от кнопок Навигации по листам в левом нижнем углу. Есть другой способ добавления нового листа: 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, после которого требуется вставить новый лист, 2. выберите из контекстного меню команду Вставить. Новый лист будет вставлен после выбранного. Для активации нужного листа используйте ярлычки листов, расположенные в левом нижнем углу каждой электронной таблицы. Примечание: если электронная таблица содержит много листов, для поиска нужного воспользуйтесь кнопками Навигации по листам, расположенными в левом нижнем углу. Для удаления ненужного листа: 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется удалить, 2. выберите из контекстного меню команду Удалить. Выбранный лист будет удален из текущей электронной таблицы. Для переименования существующего листа: 18 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, 2. выберите из контекстного меню команду Переименовать, 3. в диалоговом окне введите Название листа и нажмите на кнопку OK. Имя выбранного листа будет изменено. Для копирования существующего листа: 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скопировать, 2. выберите из контекстного меню команду Копировать, 3. выберите лист, перед которым требуется вставить скопированный, или используйте опцию Скопировать в конец, чтобы вставить скопированный лист после всех имеющихся, 4. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Выбранный лист будет скопирован и вставлен в выбранное место. Для перемещения существующего листа: 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переместить, 2. выберите из контекстного меню команду Переместить, 3. выберите лист, перед которым требуется вставить выбранный, или используйте опцию Переместить в конец, чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся, 4. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Или просто перетащите нужный ярлычок листа и оставьте в новом месте. Выбранный лист будет перемещен. Если электронная таблица содержит много листов, то, чтобы упростить работу, можно скрыть некоторые из них, ненужные в данный момент. Для этого: 1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скрыть, 2. выберите из контекстного меню команду Скрыть, Для отображения скрытого листа щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлычку листа, откройте список Скрытый и выберите лист, который требуется отобразить. Чтобы легко различать листы, можно присвоить ярлычкам листов разные цвета. Для этого: 1. щелкните правой кнопкой мыши по нужному ярлычку листа, 2. выберите из контекстного меню пункт Цвет ярлычка, 3. выберите любой цвет на доступных палитрах 19 · Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. · Стандартные цвета - набор стандартных цветов. · Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет. 20 Форматирование текста в ячейках Настройка типа, размера, стиля и цветов шрифта Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. 21 Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные/ надстрочные знаки Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках. Цвет фона Используется для изменения цвета фона ячейки. Изменение цветовой схемы Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская, Яркая. Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов: Чтобы изменить цвет шрифта/фона, 1. выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A, 2. щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов, 3. выберите любой цвет на доступных палитрах 22 o Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. o Стандартные цвета - набор стандартных цветов. o Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет. 23 Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки, 1. выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, 2. нажмите на значок Цвет фона на вкладке Главная верхней панели инструментов, 3. выберите значок . Добавление гиперссылок Для добавления гиперссылки: 1. выделите ячейку, в которую требуется добавить гиперссылку, 2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, 3. нажмите значок Гиперссылка на верхней панели инструментов, 4. после этого появится окно Параметры гиперссылки, в котором можно указать параметры гиперссылки: o Bыберите тип ссылки, которую требуется вставить: Используйте опцию Внешняя ссылка и введите URL в формате http://www.example.ru в расположенном ниже поле Связать с, если вам требуется добавить гиперссылку, ведущую на внешний сайт. Используйте опцию Внутренний диапазон данных и выберите рабочий лист и диапазон ячеек в поле ниже, если вам требуется добавить гиперссылку, ведущую на определенный диапазон ячеек в той же самой электронной таблице. 24 o Отображать - введите текст, который должен стать ссылкой и будет вести по веб-адресу, указанному в поле выше. Примечание: если выбранная ячейка уже содержит данные, они автоматически отобразятся в этом поле. o Текст всплывающей подсказки - введите текст краткого примечания к гиперссылке, который будет появляться в маленьком всплывающем окне при наведении на гиперссылку курсора. 5. нажмите кнопку OK. Для добавления гиперссылки можно также использовать сочетание клавиш Ctrl+K или щелкнуть правой кнопкой мыши там, где требуется добавить гиперссылку, и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка. При наведении курсора на добавленную гиперссылку появится подсказка с заданным текстом. Для перехода по ссылке щелкните по ссылке в таблице. Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните и удерживайте кнопку мыши. Для удаления добавленной гиперссылки активируйте ячейку, которая содержит добавленную гиперссылку, и нажмите клавишу Delete, или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего списка команду Очистить все. 25 Очистка текста, форматирования в ячейке, копирование форматирования ячейки Очистка форматирования Текст или форматирование внутри выбранной ячейки можно быстро удалить. Для этого: 1. выделите мышью отдельную ячейку или диапазон ячеек или выделите весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш |