Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора

• Название: Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
• Дата: 17.05.2023
• Размер: 3.56 Mb.
• Имя файла: Rukovodstvo-polzovatelya-po-onlayn_redaktoru-R7_Ofis-_-redaktor-.pdf
• Тип: Руководство пользователя; #1137351
• страница: 3 из 11

Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
щелкните по значку
Очистить на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите одну из доступных команд:
o используйте команду Всё, если необходимо полностью очистить выбранный диапазон ячеек, включая текст, форматирование, функции и т.д.;
o используйте команду Текст, если необходимо удалить текст из выбранного диапазона ячеек;
o используйте команду Форматирование, если необходимо очистить форматирование выбранного диапазона ячеек. Текст и функции, если они есть, останутся;
o используйте команду Комментарии, если необходимо удалить комментарии из выбранного диапазона ячеек;
o используйте команду Гиперссылки, если необходимо удалить гиперссылки из выбранного диапазона ячеек.
Примечание: все эти команды также доступны из контекстного меню.
Копирование форматирования ячейки
Можно быстро скопировать форматирование определенной ячейки и применить его к другим ячейкам.
Для того чтобы применить скопированное форматирование к отдельной ячейке или к нескольким смежным ячейкам:
1.
с помощью мыши или клавиатуры выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вам нужно скопировать,
2.
щелкните по значку Копировать стиль
на вкладке Главная верхней панели инструментов (указатель мыши будет при этом выглядеть так:
),

26 3.
выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить такое же форматирование.
Для того чтобы применить скопированное форматирование ко множеству ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными:
1.
с помощью мыши или клавиатуры выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вам нужно скопировать,
2.
дважды щелкните по значку Копировать стиль
на вкладке Главная верхней панели инструментов (указатель мыши будет при этом выглядеть так:
, а значок Копировать стиль будет оставаться нажатым:
),
3.
поочередно щелкайте по отдельным ячейкам или выделяйте диапазоны ячеек,
чтобы применить одинаковое форматирование ко всем из них,
4.
для выхода из этого режима еще раз щелкните по значку Копировать стиль
или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Добавление границ
Для добавления и форматирования границ на рабочем листе:
1.
выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
щелкните по значку Границы
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок
Параметры ячейки на правой боковой панели,
3.
выберите стиль границ, который требуется применить:
1.
откройте подменю Стиль границ и выберите один из доступных вариантов,
2.
откройте подменю Цвет границ
или используйте палитру Цвет на правой боковой панели и выберите нужный цвет на палитре,

27 3.
выберите один из доступных шаблонов границ: Внешние границы , Все
границы , Верхние границы , Нижние границы , Левые границы
, Правые границы , Без границ , Внутренние
границы , Внутренние вертикальные границы , Внутренние
горизонтальные границы , Диагональная граница снизу
вверх , Диагональная граница сверху вниз .
Выравнивание данных в
ячейках
Данные внутри ячейки можно выравнивать горизонтально или вертикально или даже поворачивать. Для этого выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Затем выполните одну из следующих операций, используя значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов.
1.
Примените один из типов горизонтального выравнивания данных внутри ячейки:
o нажмите на значок По левому краю для выравнивания данных по левому краю ячейки (правый край остается невыровненным);
o нажмите на значок По центру для выравнивания данных по центру ячейки (правый и левый края остаются невыровненными);
o нажмите на значок По правому краю для выравнивания данных по правому краю ячейки (левый край остается невыровненным);
o нажмите на значок По ширине для выравнивания данных как по левому,
так и по правому краю ячейки (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо).
2.
Измените вертикальное выравнивание данных внутри ячейки:
o нажмите на значок По верхнему краю для выравнивания данных по верхнему краю ячейки;
o нажмите на значок По середине для выравнивания данных по центру ячейки;
o нажмите на значок По нижнему краю для выравнивания данных по нижнему краю ячейки.
3.
Измените угол наклона данных внутри ячейки, щелкнув по значку Ориентация
и выбрав одну из опций:
o используйте опцию Горизонтальный текст , чтобы расположить текст по горизонтали (эта опция используется по умолчанию),
o используйте опцию Текст против часовой стрелки , чтобы расположить текст в ячейке от левого нижнего угла к правому верхнему,
o используйте опцию Текст по часовой стрелке , чтобы расположить текст в ячейке от левого верхнего угла к правому нижнему углу,
o используйте опцию Повернуть текст вверх , чтобы расположить текст в ячейке снизу вверх,
o используйте опцию Повернуть текст вниз , чтобы расположить текст в ячейке сверху вниз.

28
Чтобы повернуть текст на точно заданный угол, нажмите на значок Параметры
ячейки
на правой боковой панели и используйте раздел Ориентация. Введите в поле Угол нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа.
4.
Расположите данные в ячейке в соответствии с шириной столбца, щелкнув по значку Перенос текста .
Примечание: при изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Объединение ячеек
Две или более смежных ячеек можно объединить в одну. Для этого:
1.
выделите мышью две ячейки или диапазон ячеек,
Примечание: выделенные ячейки ДОЛЖНЫ быть смежными.
2.
щелкните по значку Объединить
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите одну из доступных опций:
Примечание: в объединенной ячейке останутся только данные из верхней левой ячейки выбранного диапазона. Данные в других ячейках выбранного диапазона будут удалены.
o при выборе команды Объединить и поместить в центре ячейки выбранного диапазона будут объединены, а данные в объединенной ячейке будут выровнены по центру;
o при выборе команды Объединить по строкам ячейки каждой строки выбранного диапазона будут объединены, а данные в объединенных ячейках будут выровнены по левому краю (для текста) или по правому краю
(для числовых значений);
o при выборе команды Объединить ячейки ячейки выбранного диапазона будут объединены, а данные будут выровнены по левому краю (для текста)
или по правому краю (для числовых значений).
Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, откройте выпадающий список Объединить и используйте команду Отменить объединение ячеек. Данные из объединенной ячейки появятся в верхней левой ячейке.

29
Изменение формата
представления чисел
Применение числового формата
Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого:
1.
выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить:
o
Общий - используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков,
o
Числовой - используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч,
o
Научный (экспоненциальный) - используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0
до 9,
o
Финансовый - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки,
нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках.
Примечание:
чтобы быстро применить к
выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый
формат
на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Йена.

30
o
Денежный - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком
(-).
o
Дата - используется для отображения дат,
o
Время - используется для отображения времени,
o
Процентный - используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %,
Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный
формат
на вкладке Главная верхней панели инструментов.
o
Дробный - используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей.
o
Текстовый - используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью.
o
Другие форматы - используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см.
описание ниже).
3.
при необходимости измените количество десятичных разрядов:
o используйте значок Увеличить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой,
o используйте значок Уменьшить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой.
Примечание: чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш, приведенные в разделе "Сочетания клавиш" данного руководства.
Настройка числового формата
Настроить числовой формат можно следующим образом:
1.
выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат,
2.
разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат,
3.
выберите опцию Другие форматы,
4.
в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория.

31
o для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков,
указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
o для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков.
o для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
o для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00
AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 06-апр, 15-апр-
2006, 2006-апр-15, 06-апр-
15, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 06.апр, 15.апр.2006, 2006.апр.15, 0
6.апр.15, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 06 апр, 15 апр 2006, 2006
апр 15, 06 апр 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15.
o для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48
PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58.
o для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До
одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными
долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями
(4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми
долями (50/100).
5.
нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

32
Редактирование строк и
столбцов
Управление ячейками,
строками и столбцами
Пустые ячейки можно вставлять выше или слева от выделенной ячейки на рабочем листе. Также можно вставить целую строку выше выделенной или столбец слева от выделенного. Чтобы облегчить просмотр большого количества информации, можно скрывать определенные строки или столбцы и отображать их снова. Можно также задать определенную высоту строк и ширину столбцов.
Вставка ячеек, строк, столбцов
Для вставки пустой ячейки слева от выделенной:
1.
щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, слева от которой требуется вставить новую,
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вправо.
Программа сместит выделенную ячейку вправо, чтобы вставить пустую.
Для вставки пустой ячейки выше выделенной:
1.
щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выше которой требуется вставить новую,
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вниз.
Программа сместит выделенную ячейку вниз, чтобы вставить пустую.
Для вставки целой строки:
1.
выделите или всю строку, щелкнув по ее заголовку, или отдельную ячейку в той строке, выше которой требуется вставить новую,
Примечание: для вставки нескольких строк выделите столько же строк, сколько требуется вставить.
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов и используйте опцию Строку,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Строку,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной строке (строкам) и используйте опцию контекстного меню Добавить сверху.
Программа сместит выделенную строку вниз, чтобы вставить пустую.

33
Для вставки целого столбца:
1.
выделите или весь столбец, щелкнув по его заголовку, или отдельную ячейку в том столбце, слева от которого требуется вставить новый,
Примечание: для вставки нескольких столбцов выделите столько же столбцов, сколько требуется вставить.
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и используйте опцию Столбец.
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Столбец,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному столбцу (столбцам) и используйте опцию контекстного меню Добавить слева.
Программа сместит выделенный столбец вправо, чтобы вставить пустой.
Скрытие и отображение строк и столбцов
Для скрытия строки или столбца:
1.
выделите строки или столбцы, которые требуется скрыть,
2.
щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам или столбцам и используйте опцию контекстного меню Скрыть.
Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выделите видимые строки выше и ниже скрытых строк или видимые столбцы справа и слева от скрытых столбцов, щелкните по ним правой кнопкой мыши и используйте опцию контекстного меню