Параметры
представления
Функция поиска и замены
Чтобы найти нужные символы, слова или фразы, которые используются в текущей электронной таблице, щелкните по значку
, расположенному на левой боковой панели, или используйте сочетание клавиш Ctrl+F.
Если вы хотите выполнить поиск или замену значений только в пределах определенной области на текущем листе, выделите нужный диапазон ячеек, а затем щелкните по значку
Откроется окно Поиск и замена:
1.
Введите запрос в соответствующее поле ввода данных.
2.
Задайте параметры поиска, нажав на значок рядом с полем для ввода данных и отметив нужные опции:
o
С учетом регистра - используется для поиска только тех вхождений,
которые набраны в таком же регистре, что и ваш запрос, (например, если вы ввели запрос 'Редактор' и выбрали эту опцию, такие слова, как 'редактор'
или 'РЕДАКТОР' и т.д. не будут найдены).
106 o Все содержимое ячеек - используется для поиска только тех ячеек, которые не содержат никаких других символов, кроме указанных в запросе (например, если вы ввели запрос '56' и выбрали эту опцию, то ячейки, содержащие такие данные, как '0,56', '156' и т.д., найдены не будут). o Выделить результаты - используется для подсветки всех найденных вхождений сразу. Чтобы отключить этот параметр и убрать подсветку, щелкните по этой опции еще раз. o Искать - используется для поиска только на активном Листе или во всей Книге. Если вы хотите выполнить поиск внутри выделенной области на листе, убедитесь, что выбрана опция Лист. o Просматривать - используется для указания нужного направления поиска: вправо По строкам или вниз По столбцам. o Область поиска - используется для указания, надо ли произвести поиск по Значениям ячеек или по Формулам, на основании которых они высчитываются. 3. Нажмите на одну из кнопок со стрелками справа. Поиск будет выполняться или по направлению к началу рабочего листа (если нажата кнопка ), или по направлению к концу рабочего листа (если нажата кнопка ), начиная с текущей позиции. Первое вхождение искомых символов в выбранном направлении будет подсвечено. Если это не то слово, которое вы ищете, нажмите на выбранную кнопку еще раз, чтобы найти следующее вхождение символов, которые вы ввели. Чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов, нажмите на ссылку Заменить, расположенную под полем для ввода данных, или используйте сочетание клавиш Ctrl+H. Окно Поиск и замена изменится: 1. Введите текст для замены в нижнее поле ввода данных. 2. Нажмите кнопку Заменить для замены выделенного в данный момент вхождения или кнопку Заменить все для замены всех найденных вхождений. Чтобы скрыть поле замены, нажмите на ссылку Скрыть поле замены.
107
Сочетания клавиш
Работа с электронной таблицей
Windows/Linux
Mac OS
Открыть панель 'Файл'
Alt
+
F
⌥ Option
+
F
Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать,
распечатать текущую электронную таблицу,
просмотреть сведения о ней,
создать новую таблицу или открыть существующую,
получить доступ к Справке по редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам.
Открыть окно 'Поиск и замена'
Ctrl
+
F
^ Ctrl
+
F
,
⌘ Cmd
+
F
Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки,
содержащей требуемые символы.
Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены
Ctrl
+
H
^ Ctrl
+
H
Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов.
Открыть панель 'Комментарии'
Ctrl
+
⇧ Shift
+
H
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
H
,
⌘ Cmd
+
⇧
Shift
+
H
Открыть панель Комментарии,
чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей.
Открыть поле комментария
Alt
+
H
⌥ Option
+
H
Открыть поле ввода данных,
в котором можно добавить текст комментария.
Открыть панель 'Чат'
Alt
+
Q
⌥ Option
+
Q
Открыть панель Чат и отправить сообщение.
Сохранить
Ctrl
+
S
^ Ctrl
+
S
,
Сохранить все изменения в
108 электронную таблицу ⌘ Cmd + S редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl + P ^ Ctrl + P , ⌘ Cmd + P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl + ⇧ Shift + S ^ Ctrl + ⇧ Shift + S , ⌘ Cmd + ⇧ Shift + S Открыть вкладку Скачатькак, чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера, выбрав один из поддерживаемых форматов: XLSX, XLTX, ODS, CSV, PDF, PDFA, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl + O На вкладке Открытьлокальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl + W , Ctrl + F4 ^ Ctrl + W , ⌘ Cmd + W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift + F10 ⇧ Shift + F10 Открыть контекстноеменю выбранного элемента. НавигацияПерейти на одну ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже 109 ячейку вверх, вниз, влево или вправо выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl + ← → ↑ ↓ ⌘ Cmd + ← →↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl + Home ^ Ctrl + Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End , Ctrl + → End , ⌘ Cmd + → Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl + End ^ Ctrl + End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt + Page Up ⌥ Option + Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt + Page Down ⌥ Option + Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑ , ⇧ Shift + ↵ Enter ⇧ Shift + ↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓ , ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ← , ⇧ Shift + ↹ Tab ← , ⇧ Shift + ↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо→ , ↹ Tab → , ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки.
110
Перейти на один экран вниз
Page Down
Page Down
Перейти на один экран вниз по рабочему листу.
Перейти на один экран вверх
Page Up
Page Up
Перейти на один экран вверх по рабочему листу.
Увеличить
Ctrl
+
+
^ Ctrl
+
=
,
⌘ Cmd
+
=
Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы.
Уменьшить
Ctrl
+
-
^ Ctrl
+
-
,
⌘ Cmd
+
-
Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы.
Выделение данных
Выделить все
Ctrl
+
A
,
Ctrl
+
⇧ Shift
+
␣
Spacebar
⌘ Cmd
+
A
Выделить весь рабочий лист.
Выделить столбец
Ctrl
+
␣ Spacebar
^ Ctrl
+
␣
Spacebar
Выделить весь столбец на рабочем листе.
Выделить строку
⇧ Shift
+
␣
Spacebar
⇧ Shift
+
␣
Spacebar
Выделить всю строку на рабочем листе.
Выделить фрагмент
⇧ Shift
+
→ ←
⇧ Shift
+
→ ←
Выделять ячейку за ячейкой.
Выделить с позиции курсора до начала строки
⇧ Shift
+
Home
⇧ Shift
+
Home
Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки.
Выделить с позиции курсора до конца строки
⇧ Shift
+
End
⇧ Shift
+
End
Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки.
Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа
Ctrl
+
⇧
Shift
+
Home
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
Home
Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа.
Расширить выделенный диапазон до последней используемой
Ctrl
+
⇧
Shift
+
End
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
End
Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой
111 ячейки нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift + ↹ Tab ⇧ Shift + ↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift + Alt + End , Ctrl + ⇧ Shift + → ⇧ Shift + ⌥ Option + End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева⇧ Shift + Alt + Home , Ctrl + ⇧ Shift + ← ⇧ Shift + ⌥ Option + Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl + ⇧ Shift + ↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift + Page Down ⇧ Shift + Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки.
112
Расширить выделенный диапазон на один экран вверх
⇧ Shift
+
Page Up
⇧ Shift
+
Page
Up
Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки.
Отмена и повтор
Отменить
Ctrl
+
Z
⌘ Cmd
+
Z
Отменить последнее выполненное действие.
Повторить
Ctrl
+
Y
⌘ Cmd
+
Y
Повторить последнее отмененное действие.
Вырезание, копирование и вставка
Вырезать
Ctrl
+
X
,
⇧ Shift
+
Delete
⌘ Cmd
+
X
Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера.
Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу.
Копировать
Ctrl
+
C
,
Ctrl
+
Insert
⌘ Cmd
+
C
Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу.
Вставить
Ctrl
+
V
,
⇧ Shift
+
Insert
⌘ Cmd
+
V
Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы.
Форматирование данных
113 Полужирный шрифт Ctrl + B ^ Ctrl + B , ⌘ Cmd + B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl + I ^ Ctrl + I , ⌘ Cmd + I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl + U ^ Ctrl + U , ⌘ Cmd + U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl + 5 ^ Ctrl + 5 , ⌘ Cmd + 5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl + K ⌘ Cmd + K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данныхВключить/Удалить фильтр Ctrl + ⇧ Shift + L ^ Ctrl + ⇧ Shift + L , ⌘ Cmd + ⇧ Shift + L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl + L ^ Ctrl + L , ⌘ Cmd + L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы.
114
Ввод данных
Завершить ввод в ячейку и перейти вниз
↵ Enter
↵ Return
Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже.
Завершить ввод в ячейку и перейти вверх
⇧ Shift
+
↵ Enter ⇧ Shift
+
↵
Return
Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше.
Начать новую строку
Alt
+
↵ Enter
Начать новую строку в той же самой ячейке.
Отмена
Esc
Esc
Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул.
Удалить знак слева
← Backspace
← Backspace
Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке,
когда активирован режим редактирования ячейки.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
Удалить знак справа
Delete
Delete
,
Fn
+
← Backspace
Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке,
когда активирован режим редактирования ячейки.
Также удаляет содержимое
(данные и формулы)
выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии.
Очистить содержимое ячеек
Delete
,
← Backspace
Delete
,
← Backspace
Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии.
Завершить ввод в ячейку и перейти вправо
↹ Tab
↹ Tab
Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа.
115
Завершить ввод в ячейку и перейти влево
⇧ Shift
+
↹ Tab
⇧ Shift
+
↹ Tab
Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева.
Функции
Функция SUM
Alt
+
=
⌥ Option
+
=
Вставить функцию SUM в выделенную ячейку.
Открыть выпадающий список
Alt
+
↓
Открыть выбранный выпадающий список.
Открыть контекстное меню
≣ Menu
Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек.
Форматы данных
Открыть диалоговое окно 'Числовой формат'
Ctrl
+
1
^ Ctrl
+
1
Открыть диалоговое окно Числовой формат.
Применить общий формат
Ctrl
+
⇧ Shift
+
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
Применить Общий числовой формат.
Применить денежный формат
Ctrl
+
⇧ Shift
+
$
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
$
Применить Денежный форм ат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
Применить процентный формат
Ctrl
+
⇧ Shift
+
%
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
%
Применить Процентный фо рмат без дробной части.
Применить экспоненциальный формат
Ctrl
+
⇧ Shift
+
^
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
^
Применить Экспоненциаль
ный числовой формат с двумя десятичными знаками.
Применить формат даты
Ctrl
+
⇧ Shift
+
#
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
#
Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года..
Применить формат времени
Ctrl
+
⇧ Shift
+
@
^ Ctrl
+
⇧
Shift
+
@
Применить формат Времени с отображением часов и минут
116 и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl + ⇧ Shift + ! ^ Ctrl + ⇧ Shift + ! Применить Числовой форма т с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектовОграничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl + ← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз. | 
Скачать 3.56 Mb.