Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
 Скачать 3.56 Mb.
|
|
Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: 43 Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Повторное применение фильтра Если отфильтрованные данные были изменены, можно обновить фильтр, чтобы отобразить актуальный результат: 1. нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, 2. в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Применить повторно. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в столбце, содержащем отфильтрованные данные, и выбрать из контекстного меню команду Применить повторно. Очистка фильтра Для очистки фильтра: 1. нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, 2. в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Очистить. Можно также поступить следующим образом: 1. выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные, 2. щелкните по значку Очистить фильтр расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой . 44 Удаление фильтра Для удаления фильтра: 1. выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные, 2. щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов. Редактирование сводных таблиц Примечание: эта возможность доступна только в онлайн-версии. Вы можете изменить оформление существующих сводных таблиц в электронной таблице с помощью инструментов редактирования, доступных в облачной версии на вкладке Сводная таблица верхней панели инструментов. Чтобы активировать инструменты редактирования на верхней панели инструментов, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице. Кнопка Выделить позволяет выделить всю сводную таблицу. Параметры строк и столбцов позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: · Заголовки строк - позволяет выделить заголовки строк при помощи особого форматирования. · Заголовки столбцов - позволяет выделить заголовки столбцов при помощи особого форматирования. · Чередовать строки - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. · Чередовать столбцы - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Список шаблонов позволяет выбрать один из готовых стилей сводных таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по- разному в зависимости от параметров, выбранных для строк и столбцов. Например, если вы отметили опции Заголовки строк и Чередовать столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны с выделенными заголовками строк и включенным чередованием столбцов. 45 Работа с функциями Вставка функций Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них можно выполнить автоматически, выбрав диапазон ячеек на рабочем листе: · СРЕДНЕЕ - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. · КОЛИЧЕСТВО - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. · МИН - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. · МАКС - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. · СУММА - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Для вставки функции: 1. выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию, 2. щелкните по значку Вставить функцию , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию, или щелкните по значку перед строкой формул, 46 3. в открывшемся окне Вставить функцию выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. 4. введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. 5. Нажмите клавишу Enter. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, 1. выделите ячейку, 2. введите знак "равно" (=) Каждая формула должна начинаться со знака "равно" (=) 3. введите имя функции Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. 4. введите аргументы функции Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. 5. когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; 47 отображения текстовых данных в электронной таблице. ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; 48 СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математически х и тригонометрич еских операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразован ия чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы Используются ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; 49 с базами данных для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующ их заданным критериям. ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; ВПР Информационные функции Используются для предоставлени я информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ 50 истинным или ложным. Использование именованных диапазонов Имена - это осмысленные обозначения, которые можно присвоить ячейке или диапазону ячеек и использовать для упрощения работы с формулами. При создании формул в качестве аргумента можно использовать имя, а не ссылку на диапазон ячеек. Например, если присвоить диапазону ячеек имя Годовой_доход, то можно будет вводить формулу =СУММ(Годовой_доход) вместо =СУММ(B1:B12) и т.д. В таком виде формулы становятся более понятными. Эта возможность также может быть полезна, если большое количество формул ссылается на один и тот же диапазон ячеек. При изменении адреса диапазона можно один раз внести исправление в Диспетчере имен, а не редактировать все формулы по одной. Есть два типа имен, которые можно использовать: · Определенное имя - произвольное имя, которое вы можете задать для некоторого диапазона ячеек. К определенным именам также относятся имена, создаваемые автоматически при установке областей печати. · Имя таблицы - стандартное имя, которое автоматически присваивается новой форматированной таблице (Таблица1, Таблица2и т.д.). Такое имя впоследствии можно отредактировать. Имена также классифицируются по Области действия, то есть по области, в которой это имя распознается. Областью действия имени может быть вся книга (имя будет распознаваться на любом листе в этой книге) или отдельный лист (имя будет распознаваться только на указанном листе). Каждое имя в пределах одной области должно быть уникальным, одинаковые имена можно использовать внутри разных областей. Создание новых имен Чтобы создать новое определенное имя для выделенной области: 1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя. 2. Откройте окно создания нового имени удобным для вас способом: o Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Присвоить имя o или щелкните по значку Именованные диапазоны на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите из меню опцию Новое имя. Откроется окно Новое имя: 51 3. Введите нужное Имя в поле ввода текста. Примечание: имя не может начинаться с цифры, содержать пробелы или знаки препинания. Разрешено использовать нижние подчеркивания (_). Регистр не имеет значения. 4. Укажите Область действия диапазона. По умолчанию выбрана область Книга, но можно указать отдельный лист, выбрав его из списка. 5. Проверьте адрес выбранного Диапазона данных. В случае необходимости его можно изменить. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется окно Выбор диапазона данных. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новое имя. Чтобы быстро создать новое имя для выделенного диапазона ячеек, можно также ввести нужное имя в поле "Имя" слева от строки формул и нажать Enter. Областью действия имени, созданного таким способом, является Книга. 52 Управление именами Получить доступ ко всем существующим именам можно через Диспетчер имен. Чтобы его открыть: · щелкните по значку Именованные диапазоны на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите из меню опцию Диспетчер имен · или щелкните по стрелке в поле "Имя" и выберите опцию Диспетчер имен. Откроется окно Диспетчер имен: Для удобства можно фильтровать имена, выбирая ту категорию имен, которую надо показать: Все, Определенные имена, Имена таблиц, Имена на листе или Имена в книге. В списке будут отображены имена, относящиеся к выбранной категории, остальные имена будут скрыты. Чтобы изменить порядок сортировки для отображенного списка, нажмите в этом окне на заголовок Именованные диапазоны или Область. Чтобы отредактировать имя, выделите его в списке и нажмите кнопку Изменить. Откроется окно Изменение имени: 53 Для определенного имени можно изменить имя и диапазон данных, на который оно ссылается. Для имени таблицы можно изменить только имя. Когда будут сделаны все нужные изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить их. Чтобы сбросить изменения, нажмите кнопку Отмена. Если измененное имя используется в какой-либо формуле, формула будет автоматически изменена соответствующим образом. Чтобы удалить имя, выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить. Примечание: если удалить имя, которое используется в формуле, формула перестанет работать (она будет возвращать ошибку #ИМЯ?). В окне |