Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
 Скачать 3.56 Mb.
|
|
Диспетчер имен можно также создать новое имя, нажав кнопку Новое. Использование имен при работе с электронной таблицей Для быстрого перемещения между диапазонами ячеек можно нажать на стрелку в поле "Имя" и выбрать нужное имя из списка имен - на листе будет выделен диапазон данных, соответствующий этому имени. Примечание: в списке имен отображены определенные имена и имена таблиц, областью действия которых является текущий лист и вся книга. Чтобы добавить имя в качестве аргумента формулы: 1. Установите курсор там, куда надо вставить имя. 54 2. Выполните одно из следующих действий: o введите имя нужного именованного диапазона вручную с помощью клавиатуры. Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. Можно выбрать нужное имя из списка и вставить его в формулу, дважды щелкнув по нему или нажав клавишу Tab. o или щелкните по значку Именованные диапазоны на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите из меню опцию Вставить имя, выберите нужное имя в окне Вставка имени и нажмите кнопку OK: Примечание: в окне Вставка имени отображены определенные имена и имена таблиц, областью действия которых является текущий лист и вся книга. Действия над объектами Вставка изображений В редакторе электронных таблиц можно вставлять в электронную таблицу изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в электронную таблицу: 1. установите курсор там, где требуется поместить изображение, 2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, 3. нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, 4. для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: 55 o при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть o при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK o при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK После этого изображение будет добавлено на рабочий лист. Изменение параметров изображения После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Для того, чтобы задать точные размеры изображения: 1. выделите мышью изображение, размер которого требуется изменить, 2. щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, 3. в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Для того, чтобы обрезать изображение: Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. 56 · Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. · Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. · Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. · Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: · При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. · При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Для того, чтобы повернуть изображение: 1. выделите мышью изображение, которое требуется повернуть, 2. щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, 3. в разделе Поворот нажмите на одну из кнопок: o - чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки o - чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке o - чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) o - чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Поворот. Для замены вставленного изображения: 1. выделите мышью изображение, которое требуется заменить, 2. щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, 3. в разделе Заменить изображение нажмите нужную кнопку: Из файла или По URL и выберите требуемое изображение. Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Заменить изображение. Выбранное изображение будет заменено. 57 Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Поворот содержит следующие параметры: · Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. · Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). 58 Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete. Вставка диаграмм Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: 1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, 2. Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, 3. Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, 4. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. 59 Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: 1. выделите диаграмму мышью, 2. щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, 3. раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, 4. раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, 1. нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме, 2. в открывшемся окне Диаграмма - дополнительные параметры внесите все необходимые изменения, 3. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. 60 На вкладке Тип и данные можно изменить тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. · Измените Тип диаграммы, выбрав один из доступных вариантов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. · Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. · Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. 61 На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: · Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: o Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, o Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, o Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. · Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: o Нет, чтобы условные обозначения не отображались, o Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, o Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, o Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, o Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, 62 o Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, o Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. · Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): o укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. § Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. § Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. § Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. § Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. o выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, o введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. · Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. · Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. · В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: o Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: § Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, § Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. o Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: 63 § Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, § Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, § По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. · В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. 64 · Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: o Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. o Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. o Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. o Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. o Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. · Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке |