Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
 Скачать 3.56 Mb.
|
|
Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: o - чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки o - чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке o - чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) o - чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) · Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: 77 · Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: · Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. · Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). 78 Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: · Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: o Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: § Плоский - конечные точки будут плоскими. § Закругленный - конечные точки будут закругленными. § Квадратный - конечные точки будут квадратными. o Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: § Закругленный - угол будет закругленным. § Скошенный - угол будет срезан наискось. § Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. · Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. 79 На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы 80 введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура. Вставка и форматирование текста внутри автофигуры Чтобы вставить текст в автофигуру, выделите фигуру и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Все параметры форматирования, которые можно применить к тексту в автофигуре, перечислены в разделе "Вставка текстовых объектов". Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: 1. щелкните по значку Фигура на вкладке Вставка верхней панели инструментов, 2. выберите в меню группу Линии, 81 3. щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), 4. наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, 5. перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения. Вставка текстовых объектов Чтобы привлечь внимание к определенной части электронной таблицы, можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). Добавление текстового объекта Текстовый объект можно добавить в любом месте рабочего листа. Для этого: 1. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, 2. выберите нужный тип текстового объекта: o чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку 82 мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. o чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля - объект Text Art будет добавлен в центре рабочего листа. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. 3. щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к рабочему листу. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку с текстом внутри (у объектов Text Art по умолчанию невидимые границы), а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. · чтобы изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. · чтобы изменить заливку, обводку, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры , щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. · чтобы расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, выровнять несколько текстовых полей относительно друг друга, повернуть или отразить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. · чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные 83 параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. · Настройте параметры форматирования шрифта (измените его тип, размер, цвет и примените стили оформления) с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Некоторые дополнительные параметры шрифта можно также изменить на вкладке Шрифт в окне свойств абзаца. Чтобы его открыть, щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту в текстовом поле и выберите опцию Дополнительные параметры текста. · Выровняйте текст внутри текстового поля по горизонтали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. · Выровняйте текст внутри текстового поля по вертикали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши, выбрать опцию Вертикальное выравнивание, а затем - один из доступных вариантов: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. · Поверните текст внутри текстового поля. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). · Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации. 84 · Вставьте гиперссылку. · Задайте междустрочный интервал и интервал между абзацами для многострочного текста внутри текстового поля с помощью вкладки Параметры текста на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, щелкните по значку Параметры текста . Здесь можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. o Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. o Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. § Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. § После - задайте величину свободного пространства после абзаца. · Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет 85 активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и положение можно изменить смещение первой строки абзаца от левого внутреннего поля текстового поля, а также смещение всего абзаца от левого и правого внутренних полей текстового поля. 86 Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: · Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. · Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. · Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. · Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. · Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. · Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. · Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. o Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. 87 Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. o Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 1.25 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. o Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите переключатель По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. § По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. § По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. § По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. · Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. 88 · Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. · Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба. Работа с объектами Можно изменять размер автофигур, изображений и диаграмм, вставленных на рабочий лист, перемещать, поворачивать их и располагать в определенном порядке. Изменение размера объектов Для изменения размера автофигуры/изображения/диаграммы перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по краям объекта. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранного объекта при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. Примечание: для изменения размера вставленной диаграммы или изображения можно также использовать правую боковую панель, которая будет активирована, как только Вы выделите нужный объект. Чтобы открыть ее, щелкните по значку Параметры диаграммы или Параметры изображения справа. Перемещение объектов Для изменения местоположения автофигуры/изображения/диаграммы используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на объект. Перетащите объект на нужное место, не отпуская кнопку мыши. Чтобы перемещать объект с шагом в один пиксель, удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре. Чтобы 89 перемещать объект строго по горизонтали/вертикали и предотвратить его смещение в перпендикулярном направлении, при перетаскивании удерживайте клавишу Shift. Поворот объектов Чтобы вручную повернуть автофигуру/изображение, наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки. Чтобы ограничить угол поворота шагом в 15 градусов, при поворачивании удерживайте клавишу Shift. Чтобы повернуть фигуру или изображение на 90 градусов против часовой стрелки или по часовой стрелке или отразить объект по горизонтали или по вертикали, можно использовать раздел Поворот на правой боковой панели, которая будет активирована, как только вы выделите нужный объект. Чтобы открыть ее, нажмите на значок Параметры фигуры или Параметры изображения справа. Нажмите на одну из кнопок: o - чтобы повернуть объект на 90 градусов против часовой стрелки o - чтобы повернуть объект на 90 градусов по часовой стрелке o - чтобы отразить объект по горизонтали (слева направо) o - чтобы отразить объект по вертикали (сверху вниз) Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению или фигуре, выбрать из контекстного меню пункт |