Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора

• Название: Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора
• Дата: 17.05.2023
• Размер: 3.56 Mb.
• Имя файла: Rukovodstvo-polzovatelya-po-onlayn_redaktoru-R7_Ofis-_-redaktor-.pdf
• Тип: Руководство пользователя; #1137351
• страница: 7 из 11

Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения:
o
Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались,
o
На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси,
o
Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси,

65
o
Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
·
Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение
подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка:
o
Нет, чтобы подписи не отображались,
o
Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы,
o
Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы,
o
Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью.
На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси,
которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений.
·
Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры:

66
o
Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси.
o
Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями.
o
Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево.
·
Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий.
Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений:
o
Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
o
Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями.
·
Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей,
которые отражают категории.
o
Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью.
o
Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей.
o
Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например,
введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д.

67
Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями,
чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма.
Редактирование элементов диаграммы
Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.
Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов,
чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта.
Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

68
Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.
При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры
справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите,
пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры.
В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы.
Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete.
Редактирование спарклайнов
Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных.
Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы
на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе.

69
·
Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов:
o
Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме.
o
График - этот тип аналогичен обычному Графику.
o
Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных,
которые включают как положительные, так и отрицательные значения.
·
В разделе Стиль можно выполнить следующие действия:
o выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон.
o выберите нужный Цвет для спарклайна.
o выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График).
·
В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник:
o
Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения,
o
Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения,
o
Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения,

70
o
Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение,
o
Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения.
Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры.
На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек:
·
Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка:
o
Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных,
o
Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем,
o
Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных.

71
·
Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок,
если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек.
На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси:
·
В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры:
o
Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно.
o
В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности.
·
В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры:
o
Минимум/Максимум
§
Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию.
Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных,
используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу.

72
§
Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов.
§
Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах.
Вставка и форматирование
автофигур
Вставка автофигур
Для добавления автофигуры в электронную таблицу,
1.
перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
2.
щелкните по значку Фигура
на верхней панели инструментов,
3.
выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки,
Прямоугольники, Линии,
4.
щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы,
5.
установите курсор там, где требуется поместить автофигуру,
6.
после того как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер и местоположение и другие параметры.
Изменение параметров автофигуры
Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры
фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите фигуру мышью и щелкните по значку Параметры фигуры
справа. Здесь можно изменить следующие свойства:

73
·
Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты:
o
Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет,
которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры.
Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет,
который вам нравится:
§
Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме документа.
§
Стандартные цвета - набор стандартных цветов.
§
Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #.
Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить. Пользовательский цвет будет применен к автофигуре и добавлен в палитру Пользовательский цвет.
o
Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга.

74
§
Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов)
или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям).
§
Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон.
§
Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента,
чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента.
o
Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру.

75
o
Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий
URL-адрес.
o
Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру.
В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус,
Дерево.
o
В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка.
Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство.
Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения,
сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение,
сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство.
Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение.
o
Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами.
§
Узор - выберите один из готовых рисунков в меню.
§
Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора.
§
Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора.
o
Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку.
·
Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно

76
соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности.
·
Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки.
o
Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5
пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии,
если вы вообще не хотите использовать обводку.
o
Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет.
o
Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий).
·