Учебник Информатика. Базовый курс. Симонович С.В.. С. В. Симоновичаинформатикабазовый курс2е издание
 Скачать 17.96 Mb.
|
|
2 4 4 Глава 9. Получение информации из Интернета При обращении к телеконференции сервер новостей передает на компьютер пользо- вателя заголовки имеющихся в ней и не прочитанных пользователем сообщений. Текст сообщений передается позже в соответствии с указаниями пользователя и настройками программы чтения сообщений телеконференций. Можно также отпра- вить в телеконференцию новое сообщение или отклик. Хотя электронная почта и служба новостей — разные службы, для пользователя они почти одинаковы, так как и в том и в другом случае речь идет об отправке и получении сообщений. Сообщение, отправляемое в телеконференцию, носит общественный характер, а частную информацию следует пересылать по электронной почте. Однако ни одна из этих служб не годится для пересылки конфиденциальной информации, которая не должна быть доступна посторонним. Работа с программой Outlook Express Создание учетной Сообщения электронной почты и телеконференций накапливаются, соответственно, на почтовом сервере и сервере новостей. Для работы с этими службами предназначена программа Microsoft Outlook Express (Пуск • Программы • Outlook Express). Из браузера Internet Explorer 6.0 она запускается ко- мандой Сервис • Почта и новости Читать почту. Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, программе требуется указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи. В программе Outlook Express учетную запись создают командой Сервис > Учетные записи. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете надо щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать в открывшемся меню службу, для которой создается учетная запись. Последующая информация вводится под управлением мастера и включает имя, указываемое как имя отправителя, адрес электронной почты, имя используе- мого сервера и, в случае необходимости, имя пользователя и пароль. Создание сообщения электронной почты. Чтобы отправить сообщение электрон- ной почты, его надо создать. Для этого следует щелкнуть на кнопке Создать сооб- щение на панели инструментов. При этом открывается окно Создать сообщение, рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части рас- полагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней — собственно текст сообщения. В поле Тема вводится краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. После того как тема указана, соответствующий текст становится заго- ловком окна. В поле Кому вводится адрес основного получателя письма, в поле Копия — адреса получателей копии. Если необходимо отправить копию письма, о которой ничего не известно другим адресатам, соответствующий адрес вводится в поле Скрытая (если такое поле отсутствует, надо дать команду Вид • Все заголовки). В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с почтовым сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки (получения) сообще- ний. Программа Outlook Express устроена таким образом, что отправка и получе- ние сообщений осуществляются одновременно. Так, получение и доставка почты 9.4. Отправка и получение сообщений 245 Рис. 9.8. Создание сообщения для отправки по электронной почте осуществляются по щелчку на кнопке Отправить в окне создания сообщения или по щелчку на кнопке Доставить почту в основном окне программы Outlook Express. Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок про- граммы Outlook Express. Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие. Открыв эту папку щелчком на ее значке на панели Папки, можно увидеть в правой области список поступивших сообщений. Если выбрать щелчком любое из сообще- ний, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка. Двойной щелчок позволяет открыть и прочитать сообщение в отдельном окне. Подготовка ответов на сообщения. Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Программа Outlook Express включает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов. • Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привя- зать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма. • Кнопка Ответить всем служит для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения. • Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение (вместе с ком- ментариями, если необходимо) другому корреспонденту. В данном случае авто- матически заполняется только поле Тема, так как нового адресата необходимо указать дополнительно. 2 4 6 Глава 9. Получение информации из Чтение сообщений телеконференций. Механизм чтения сообщений телеконфе- ренций примерно же, что и при использовании электронной почты. После созда- ния учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соот- ветствующий выбранному серверу. После выбора значка автоматически открывается диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций, поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконфе- ренцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференции с подпиской отображаются непосредственно на панели Папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей. Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты. При просмотре сообщения в отдельном окне можно Ответить в группу (отправить отклик в телеконференцию), Ответить автору (сообщение отправляется непосредственно автору по электронной почте) или Пере- слать сообщение по электронной почте другому корреспонденту. Работа с адресной книгой При активном использовании электронной почты общее число корреспондентов может достигать многих сотен. Помнить все электронные адреса просто немыслимо. Облегчить эту работу позволяет специальная программа Адресная книга. С ее помощью можно: • запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения; • автоматизировать ввод адресов корреспондентов; • организовать проверку правильности введенных адресов; • упростить отправку сообщений группам адресатов. Открывать Адресную книгу вручную (Пуск • Программы Стандартные • Адрес- ная книга) требуется только для ее редактирования. Чтобы добавить нового адре- сата, следует щелкнуть на кнопке Контакты и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно Свойства (позже в заголовке будет указано имя корреспондента), содержащее многочисленные вкладки, предназначен- ные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения. Если информация о корреспонденте поступила вместе с полученным от него сооб- щением, то занести эти данные в Адресную книгу можно непосредственно из про- граммы Outlook Express. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на имени адресата в поле От в списке или в окне сообщения и выбрать в контек- стном меню команды Добавить отправителя в адресную книгу или Добавить в ад- ресную книгу соответственно. Чтобы воспользоваться Адресной книгой для ввода адреса, надо в ходе создания сообщения щелкнуть на заголовке соответствующего поля (Кому, Копия или Скры- тая). Адреса, помещаемые в каждое из полей, выбираются в диалоговом окне Выбрать получателей. Практическое занятие 2 4 7 Адрес, взятый из Адресной книги, выделяется в соответствующем поле подчерки- ванием. Если какие-то из адресов вводились вручную, но должны быть в Адресной книге, их можно проверить при помощи команды Сервис • Проверить имена. Найденные адреса также будут подчеркнуты, ненайденные можно исправить, выб- рав один из нескольких подходящих адресов, или занести в Адресную книгу. Если необходимо регулярно отправлять сообщение одной и той же группе коррес- пондентов, Адресная книга позволяет создать и использовать группу адресов. Для этого используется команда Создать • Создать группу. При добавлении участников в группу их могут выбираться из Адресной книги или создаваться на месте. При указании в поле адреса имени группы сообщение отправляется всем выбран- ным корреспондентам. Включение корреспондента в группу не влияет на возможность индивидуального использования его адреса. Один корреспондент может быть включен в несколько групп. Практическое занятие Упражнение Поиск информации по ключевым словам мин 1. Запустите программу Internet Explorer (Пуск • Программы • Internet Explorer). 2. На панели Адрес введите: http://www.yahdex.ru/ и щелкните на кнопке Переход. 3. Внимательно рассмотрите загруженную страницу, найдите поле для ввода клю- чевых слов и кнопку запуска поиска. Мы собираемся искать ЭДеб-страницы, посвященные простым механизмам. 4. В поле для ввода ключевых слов введите простые механизмы. 5. Щелкните на кнопке Найти. 6. Просмотрите результаты поиска. 7. Щелкните на гиперссылке с номером 1. 8. Просмотрите загруженную страницу. 9. Поисковая система Яндекс всегда открывает найденную страницу в отдель- ном окне. Закройте это окно и вернитесь к поиска. 10. Повторяя действия пп. 7-9, просмотрите всю первую группу из десяти ссылок на найденные страницы. Сколько из этих страниц все еще существуют? Сколько из них можно считать полезными? Щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов. 12. Введите набор ключевых слов из п. в поле панели Поиск. 13. Щелкните на кнопке начала поиска. 14. Сравните результаты поиска. 15. На панель Адрес введите слово find и набор ключевых слов из п. Щелкните на кнопке Переход. 2 4 8 Глава 9. Получение информации из Интернета 16. Объясните, что произошло. Мы научились проводить поиск информации в Интернете тремя разными способами: с помощью поисковой системы, с помощью панели Поиск и непосредственно с панели Адрес. Мы узнали, в чем состоят особенности поиска по ключевым словам. Упражнение 9.2. Использование папки Избранное мин 1. Запустите программу Internet Explorer. 2. На панели Адрес введите: (или другой адрес по указанию преподавателя) и щелкните на кнопке Переход. 3. Просмотрите загруженную страницу. 4. Щелкните в рабочей области программы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в Избранное. 5. В поле Имя введите: Экспериментальная страница. 6. Щелкните на кнопке ОК. 7. Щелкните на кнопке Домой на панели инструментов. 8. Дайте команду Избранное • Экспериментальная страница. 9. Убедитесь, что в папке Избранное действительно была сохранена информация о загружаемой странице. 10. Дайте Избранное • Упорядочить избранное. Щелкните на кнопке Создать папку. Дайте новой папке имя Материалы. Выберите пункт Экспериментальная страница. Щелкните на кнопке Перемес- тить. 12. В диалоговом окне Обзор папок выберите папку Материалы, после чего щелк- ните на кнопке ОК. Закройте диалоговое окно Упорядочить избранное и программу Internet Explorer. Разрывать соединение с Интернетом не следует! 14. Дайте команду Пуск • Избранное • Материалы • Экспериментальная страница. 15. Ознакомьтесь с тем, какая страница при этом загружается. 16. Уничтожьте папку Материалы и все ее содержимое. Мы научились сохранять информацию о полезных Web-страницах в папке Избранное. Мы также узнали, как изменять структуру папок, вложенных в папку Избранное, и позна- комились с различными способами загрузки избранных Web-страниц. Упражнение 9.3. Загрузка файла из Интернета мин 1. Запустите программу Internet Explorer. 2. На панели Адрес введите: и щелкните на кнопке Переход. Практическое занятие 2 4 9 3. Внимательно рассмотрите способ представления каталога архива FTP в про- грамме Internet Explorer. Обратите внимание на то, как выглядит значок в строке адреса. 4. Двойными щелчками на значках папок откройте папку /Products/Windows/ Windows95/CDRomExtras/FunStuff/. 5. Дважды щелкните на значке clouds.exe. 6. В открывшемся диалоговом окне Загрузка файла щелкните на кнопке Сохранить. 7. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, специально отведенную для хранения загруженных файлов, и задайте имя файла. 8. Сбросьте в диалоговом окне загрузки файла флажок Закрыть диалоговое окно после завершения загрузки. 9. Следите за ходом загрузки файла по этому диалоговому окну. Когда загрузка файла завершится, закройте диалоговое окно, информирующее о завершении загрузки, с помощью кнопки Закрыть. Откройте папку, в которой был сохранен загруженный файл, при помощи про- граммы Проводник. 12. Убедитесь, что загруженный файл можно использовать в соответствии с его назначением. Мы научились просматривать каталоги FTP и загружать файлы из Интернета. Меха- низм загрузки файлов работает практически одинаково при загрузке с Web-узла и из архива FTP. Упражнение 9.4. Настройка отображения объектов мин 1. Запустите программу Internet Explorer. 2. На панели Адрес введите: http://elfwood.lysator.liu.se/ (или другой адрес по ука- занию преподавателя). 3. Щелкните на гиперссылке Click here to enter... 4. Зафиксируйте с помощью секундомера время загрузки страницы. 5. Посмотрите, как выглядит загруженная страница. 6. Щелкните на кнопке Назад на панели инструментов. 7. Дайте команду Сервис • Свойства обозревателя. 8. Откройте вкладку Дополнительно. 9. Сбросьте флажки Воспроизводить анимацию на веб-страницах, Воспроизводить звуки на веб-страницах, Воспроизводить видео на веб-страницах и Отображать рисунки. 10. Выберите вкладку Общие. 11. Щелкните на кнопке Удалить файлы. 12. Щелкните на кнопке 2 5 0 Глава 9. Получение информации из Интернета 13. Опять щелкните на гиперссылке Click here to enter... 14. Еще раз зафиксируйте с помощью секундомера время загрузки страницы. 15. Сравните результаты измерений. 16. Сравните внешний вид страницы при предыдущей и нынешней загрузке. 17. Щелкните на одной из пустых рамок для рисунков правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Показать рисунок. Мы научились ускорять загрузку Web-страниц ценой отказа от отображения рисунков и других объектов. Мы узнали, как индивидуально загружать нужные объекты. В ходе упражнения мы также выяснили, как очистить пространство на диске, занятое вре- менными файлами Интернета. Упражнение 9.5. Создание учетной записи электронной почты мин 1. Запустите программу Outlook 2. Дайте команду Сервис • Учетные записи. 3. Щелкните на кнопке Добавить и выберите в открывшемся меню пункт Почта. 4. В поле Введите имя введите свои имя и фамилию. 5. Щелкните на кнопке Далее. 6. Введите в поле Электронная почта заданный адрес электронной почты. Необходимую информацию предоставляет преподаватель. 7. Щелкните на кнопке Далее. 8. Введите заданные имена серверов для входящей и исходящей почты. Если используется один сервер, введите одно и то же имя в оба поля. 9. Щелкните на кнопке Далее. Введите заданные имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте. Установите флажок Запомнить пароль. Щелкните на кнопке Далее. Щелкните на кнопке Готово. 12. Откройте вкладку Почта. Убедитесь, что учетная запись действительно создана. Щелкните на кнопке Закрыть. Мы научились создавать учетную запись для электронной почты, используемую при отправке и получении корреспонденции. Мы узнали, какие данные потребуются для создания учетной записи. Упражнение 9.6. Отправка и получение сообщения электронной почты мин 1. Запустите программу Outlook Express. 2. На панели Папки выберите папку Входящие. 3. Щелкните на кнопке Создать сообщение на панели инструментов. Практическое занятие 4. В поле Тема введите слова: Проверка работы электронной почты. 5. В поле Кому введите заданный (свой адрес электронной почты. 6. В тело сообщения введите произвольный легко запоминающийся текст. 7. Щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов. 8. Щелкните на кнопке Доставить почту на панели инструментов. 9. Проследите за процессом отправки созданного сообщения и поиском на сервере поступивших сообщений. Ход этих действий отображается в открывшемся окне. Убедитесь, что только что отправленное сообщение появилось в списке посту- пивших сообщений. Выберите это сообщение в списке и ознакомьтесь с его содержанием на нижней панели. Дважды щелкните на заголовке сообщения, чтобы открыть его в отдельном окне. 13. Закройте окно сообщения. Мы научились создавать сообщения электронной отправлять а также получать и читать поступившие сообщения. Мы также познакомились с тем, как организуется процесс передачи сообщений с компьютера пользователя на почтовый сервер и в обратную сторону. Упражнение 9.7. Подписка на телеконференцию и чтение сообщений мин 1. Запустите программу Outlook Express. 2. Щелкните на значке сервера новостей на панели Папки. 3. Если диалоговое окно Подписка на группу новостей не откроется автоматически, щелкните на кнопке Группы новостей на панели инструментов или на правой панели. 4. В поле Отобразить группы новостей, содержащие введите: comp.os. 5. В общем списке телеконференций выберите телеконференцию: 6. Щелкните на кнопке Подписаться. 7. Щелкните на кнопке ОК. 8. Щелкните на значке выбранной телеконференции на панели Папки. 9. Дождитесь загрузки блока сообщений. 10. Включите режим группировки по обсуждениям командой Вид • Текущее представление • Сгруппировать сообщения по теме обсуждения. Выберите какое-либо сообщение, чтобы просмотреть его. Щелкните на сообще- нии дважды, чтобы открыть его в отдельном окне. 12. Закройте окно сообщения. 2 5 2 Глава 9. Получение информации из 13. Дайте команду Сервис • Следующие 300 заголовка чтобы загрузить следу- ющую порцию сообщений телеконференции. Мы научились производить подписку на телеконференцию (группу новостей). Мы также узнали, как получать заголовки сообщений с сервера и читать имеющиеся сообщения. |