Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3 Понятие и виды информации Итак, приступим к изучению курса «Финансовые электронные системы», который направлен на формирование знаний в области функционирования финансовых электронных систем. Несомненно, применение финансовых электронных систем сегодня является актуальным вопросом для организаций различных форм собственности. Использование электронных автоматизированных финансовых систем, безусловно, является важнейшим аспектом качественного управления предприятием. Прежде чем рассматривать практические аспекты функционирования финансовых электронных систем, необходимо ознакомиться с теоретической базой. Поэтому начнём изучение курса с первой темы, которая рассматривает структуру финансовой информации и технологию ее обработки. Также в данной теме раскрываются основные понятия, связанные с функционированием электронных систем в сфере финансов. О тдельное внимание уделим вопросам обеспечения безопасности финансовых электронных систем. Каждый день мы узнаём информацию различными способами: видим, слышим, читаем, общаемся, осмысливаем. По сути, информация – это сведения, которые мы получаем из окружающего мира. Термин «информация» происходит от латинского слова informatio [информатио], означающее изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности. Таким образом, в целом информацию можно представить как новые сведения, которые могут быть использованы человеком для совершенствования его деятельности и пополнения знаний. Информацию как продукт производства и применения отличает ее предметное содержание. Каждая определённая область человеческой деятельности связана с различными видами информации. При этом каждый вид информации имеет следующее: Во-первых, собственные технологии обработки. Во-вторых, свою смысловую ценность. В-третьих, особые формы представления и отображения на физическом носителе. И последнее , свои требования к точности, достоверности и оперативности отражения фактов, процессов, явлений. Совокупность больших информационных систем является важнейшей составляющей инфраструктуры общества, при этом информация выступает одним из основных ресурсов. Информация – связующее звено между различными видами деятельности людей, между управлением и производством. В отличие от других ресурсов информация не убывает со временем. Наоборот, ее объем постоянно растёт и создаёт условия для накопления опыта, способствует выработке грамотных управленческих решений. Часто информация отождествляется с такими понятиями, как «сообщения», «сведения», «данные», «знания». Информация – это мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас события. Данные – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства предоставления информации. Одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей. Данные и информация несут знания в обиходном понимании. Однако в теории информации знания – это такая информация, которая отличается высокой структурированность ю , способность ю использовать компьютерные программы для операций над своими элементами. Информация может быть представлена в разных видах, формах, способах хранения и кодирования. По способу восприятия информация может быть визуальной, аудиальной, тактильной, обонятельной, вкусовой. По форме представления информация бывает текстовая, графическая, музыкальная, видео, числовая, комбинированная, то есть сочетающа я в себе разные формы представления. По специальности различают информацию научную, техническую, производственную и прочую . По значению для общества информация может быть массовая, ориентированная на отдельного человека, экономическая, политическая, эстетическая и так далее. Слайд 4 Понятие экономической информации Рассмотрим более подробно понятие экономической, в частности, финансовой информации. Экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. То есть экономическая информация характеризует производственные отношения в обществе. К такой информации относятся циркулирующие в экономической системе сведения о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах и так далее. Это данные, которыми обмениваются между собой различные системы управления. В условиях становления рыночных отношений скорость обновления информации на государственном, региональном, отраслевом уровнях или на уровне предприятия крайне высока. В связи с этим спрос на достоверную, актуальную и полную информацию с каждым днём возрастает. Это обусл о вливает появление фирм, предоставляющих информационные услуги. Фирмы предлагают правовые общезначимые документы, постоянно необходимые юристам, аудиторам, бухгалтерам, работникам банковских и финансовых структур, государственным чиновникам и руководителям предприятий любой формы собственности. Обновление и пополнение информации осуществляется фирмами еженедельно на основании прямых договоров об информационном обмене с органами власти и управления. Таким образом, накопленная и систематизированная информация с соответствующими средствами ее хранения, накопления и просмотра становится объектом купли-продажи, получает оценку своей потребительной полезности в виде стоимости. Экономическая информация является предметом труда, средством труда и результатом труда. Предметом труда выступают первично- необработанные данные. Средство труда в данном случае – это совокупность знаний, приемов, средств для переработки информации. В качестве результата труда выступает информация, которая обладает потребительскими свойствами. К недостаткам экономической информации следует отнести следующие. Во-первых, не все сведения несут информационную нагрузку. Во-вторых, экономической информации присуще многократное дублирование данных. В-третьих, аналогичные данные не сопоставимы. И, наконец, терминология экономической информации в целом не унифицирована. Как и любая экономическая категория, экономическая информация в процессе обращения и использования насчитывает много разновидностей, которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев. Входная информация определяет качество информационной системы в целом. Под качеством информации понимаются те ее свойства, которые определяют возможность использования данных в информационной технологии для удовлетворения определенных потребностей в соответствии с ее назначением. Слайд 5 Показатели качества экономической информации Итак, возможность и эффективность использования экономической информации складывается из определённых показателей качества. К таким показателям можно отнести достоверность и точность информации. Рассмотрим подробно сами показатели качества, а также средства их достижения. Достоверность информации означает тот факт, что свойство информации есть точное отражение реально существующих объектов. Точность информации – это степень близости отображаемого информацией значения и истинного значения показателя, обеспечивающая правильность принимаемого управленческого решения. Достоверность информации может измеряться вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра отличается от истинного значения этого параметра в допустимых пределах точности. Достоверность и точность информации играют решающую роль в процессе управления. Любые существенные искажения исходной информации могут повлечь за собой ошибочные выводы при принятии решения. Под адекватностью информации понимают правильность отражения заданных свойств объекта. Адекватность информации зависит от способа ее отбора и формирования. Устойчивость информации – это свойство результативной информации реагировать на изменения исходных данных, сохраняя необходимую точность. Устойчивость информации, как и ее адекватность, обусловлены, в первую очередь, методической правильностью ее отбора и формирования. Основой для гарантии адекватности и устойчивости информации является научная обоснованность отбора существенных признаков, характеристик и связей отображаемого в системе объекта. Также немаловажным фактором выступают грамотно разработанная методика измерения и алгоритм формирования экономических показателей. Нарушение адекватности и устойчивости информации нередко приводит к существенным погрешностям в работе с информационной системой. Полнота экономической информации означает, что она содержит минимальный набор экономических показателей, достаточны х для принятия правильного управленческого решения. Как недостаточный для принятия правильного решения, так и избыточный объем информации снижают эффективность информационной технологии. Оптимизация объема информации, обеспечивающая ее полноту, гарантирует качество технологии. Доступность информации для пользователя является одним из решающих факторов при принятии управленческого решения и обеспечивается информационной технологией в процессе обработки данных. Интерфейс информационной технологии согласуется с тезаурусом пользователя и преобразует информацию в удобную для восприятия форму. Своевременность – это свойство информации, обеспечивающее возможность ее использования в заданный момент времени А ктуальность – это гарантия сохранения ценности информации для управления во времени. Она зависит от динамики изменения характеристик объекта и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации. Несвоевременная информация приводит к экономическим потерям и в сфере управления, и в сфере производства. Причиной, обусловливающей экономические потери от несвоевременно поступившей информации в сфере управления, является нарушение установленного режима решения функциональных задач и их алгоритмов. Потери выражаются в снижении качества управленческих решений. Ценность экономической информации определяется эффективностью осуществляемого на ее основе экономического управления. К дополнительным свойствам экономической информации относят атрибутивные, динамические и практические свойства. К атрибутивным свойствам следует отнести непрерывность, то есть возможность постоянно накапливать данные, и дискретность, то есть деление на отдельные части и знаки. К динамическим свойствам относят копирование информации, передачу к потребителю от источника, перевод на разные языки, перенесение на другие носители, старение информации. Практические свойства – это плотность и объем информации. Слайд 6 Требования, предъявляемые к экономической информации На основании представленных свойств информации опишем требования, предъявляемые к экономической информации. Так, информация должна быть полной, достаточной для оценки сильных и слабых сторон организации в социуме. Также информация должна служить для оценки конкуренции, технологии и снабжения. Необходимо, чтобы информация о поставщиках и клиентах была подробной. Информация должна быть разносторонней и включать область финансов, маркетинга, производства, научных исследований, трудовых ресурсов, социальной и экономической политики. Также в информации должны отражаться аспекты структурирования субъектов и объектов управления и определение роли каждого. Для руководства используют большие объемы разнообразной информации, что ведет к необходимости организации удобного доступа и поиска. Для информации также важно такое свойство, как многократность ее использования для проведения анализа динамики процессов и сравнения результатов. Необходимо вести подробную документацию с целью организации контроля и плановой отчетности. А научный подход к руководству требует создания информационных моделей, основанных на математической, статистической и стохастической обработке результатов управления. Стохастическая обработка – это обработка, носящая вероятностный, случайный характер. Для того чтобы построить систему получения и применения качественной информации в деятельности компании, нередко требуется приложить множество усилий и затрат, сопоставимых с затратами для построения основного производства. Лица, которые принимают решения, инициируют сбор информации до тех пор, пока выгоды, которые они ожидают получить, не превысят предполагаемые затраты на получение этой информации. Требуемая информация обычно не сконцентрирована в одном определенном месте вследствие закономерности концентрации и рассеяния информации. Согласно данной закономерности основная часть информации, а именно – около одной ее трети, скапливается в сравнительно небольшом числе источников. Остальная информация рассеяна по значительно большему числу источников. Поэтому при поиске и сборе рассеянной информации проявляется закономерность повышения стоимости информации по мере увеличения ее полноты. Проблема стоимости информации – не единственный фактор, влияющий на то, как собирать и использовать информацию. Попытки собрать исчерпывающий объем информации могут привести к критической потере времени, в то время как конкуренты примут важные решения раньше, базируясь не на основе точной и всесторонней информации, а на основе деловой интуиции. Для того чтобы облегчить процесс принятия решений в условиях неопределенности, существуют различные программные продукты, позволяющие моделировать принимаемые решения и оценивать их последствия. Весь комплекс информационно-аналитического обеспечения бизнеса призван реализовать информационную поддержку решения задач, стоящих перед руководством предприятия и его отдельными структурными подразделениями. Качество информации применительно к деятельности предприятия определяется тем, насколько рациональны и обоснованы управленческие решения, принятые руководством предприятия на ее основе. Качественная информация должна обеспечивать возможность адекватной оценки ситуации и выработки эффективных оперативных и стратегических решений. Слайд 7 Группы показателей, включаемых в информационную базу Рассмотрим группы показателей, включаемых в информационную базу. К первой группе относятся показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны. Система информативных показателей этой группы служит для прогнозирования условий внешней среды функционирования предприятия при принятии стратегических решений в области финансовой деятельности. К показателям, характеризующим общеэкономическое развитие страны, можно отнести объем доходов и расходов государственного бюджета, размер бюджетного дефицита, объем эмиссии денег. Кроме того, денежные доходы населения, вклады населения в банки, индекс инфляции, ключевую ставку Банка России и так далее. Формирование показателей этой группы основывается на публикации данных государственной статистики. Ко второй группе относятся основные информативные показатели, характеризующие отраслевую принадлежность предприятия. Система показателей данной группы служит для принятия управленческих решений по вопросам оперативной финансовой деятельности. К ним относят индекс цен на продукцию; ставку налогообложения прибыли по основной деятельности; общую сумму используемого капитала, в том числе собственного; объем произведенной или реализованной продукции. К данной группе целесообразно отнести показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов. Источником формирования показателей этой группы служат публикации отчетных материалов в прессе, соответствующие рейтинги, платные бизнес-справки, предоставляемые на рынке информационных услуг. К третьей группе относятся показатели, характеризующие конъюнктуру финансового рынка. Система информативных показателей этой группы служит для принятия управленческих решений в области формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций, осуществления краткосрочных финансовых вложений и других операций. К показателям, характеризующим финансовый рынок в целом, можно отнести следующие. Во-первых, основные виды котируемых фондовых инструментов, обращающихся на биржевом и внебиржевом фондовых рынках. Во-вторых, котируемые цены спроса и предложения основных видов фондовых инструментов. В-третьих, цены и объемы сделок по основным видам фондовых инструментов. Кроме того, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке. Наконец, депозитные и кредитные ставки коммерческих банков. И последнее, официальные курсы отдельных валют и курсы покупки- продажи отдельных валют на Межбанковской валютной бирже и в коммерчески х банка х и многое другое. Источником формирования системы показателей этой группы при необходимости ежедневного использования служат публикации в коммерческих издани ях К четвертой группе относятся показатели, формируемые из внутренних источников информации предприятия по данным управленческого и финансового учета. Система показателей данной группы составляет основу информационной базы управления финансами. На основе этой системы показателей производятся анализ, прогнозирование, планирование и принятие оперативных управленческих решений по всем направлениям финансовой деятельности предприятия. Преимуществом показателей этой группы являются их унифицированность, регулярность формирования, высокая степень достоверности и надежности. Это определяется соответствующим статусом финансовой отчетности и общими финансовыми показателями, рассчитанными на ее основе. Слайд 8 Виды экономической информации Далее рассмотрим и охарактеризуем отдельные виды экономической информации. Так, одним из видов является биржевая и финансовая информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынках товаров и капиталов, инвестициях, ценах. Источниками такой информации служат биржи и обслуживающие их специальные службы. Информационные ресурсы в области биржевой информации включают справочники и базы данных по организациям, оказывающим соответствующие услуги субъектам отношений, а именно: эмитентам, регистраторам и депозитариям, биржам, брокерским фирмам, инвестиционным компаниям и банкам. Также информационные ресурсы включают в себя справочники и базы данных по выпускам ценных бумаг, финансовым услугам. Кроме того, сюда входят печатные справочники и базы данных, характеризующие состояние рынка ценных бумаг, и другие коммерческие предложения. Основными потребителями биржевой информации в России являются профессиональные участники финансового рынка – оптовики, профессиональные инвесторы, а также аналитические и консультационные службы, ориентированные на их обслуживание. Рынок финансовой информации в России часто рассматривается отдельно от рынка биржевой информации, так как эти виды информации имеют определенные отличия. Финансовая информация включает прежде всего информацию по обменным курсам валют и информацию по состоянию рынка денег и соответствующих инструментов. Как и в случае биржевой информации, для пользования базами данных финансовой информации потребителю зачастую необходимо располагать специальным программным обеспечением, поставляемым при подписке на базы данных. Особенности биржевой и финансовой информации заключаются в том, что она ежеминутно меняется, отражая события, происходящие на рынке. А именно : информацию о ценных бумагах, фьючерсах, обменных курсах валют, рынке недвижимости, денег, капитала и страхования. Финансовый рынок как форма организации и регулирования жизни общества представляет собой, прежде всего, определенную информационную систему. Существование разных цен на одни и те же товары или ценные бумаги, казалось бы, ставит под сомнение роль денег как всеобщего эквивалента. Однако все сводится только к владению информацией об этой разнице. Как только эти сведения станут известны экономическим агентам, разница исчезнет. Поэтому главное условие успеха деятельности на финансовом рынке – наличие оперативной и достоверной информации. Также выделяют как вид статистическую информацию. Статистическая информация – это числовая экономическая, демографическая и социальная информация, которая представляется органами статистики в виде динамических рядов, отчетов, оценок, прогнозов. Следующий вид экономической информации – коммерческая информация. Это адресно-реквизитные данные об отраслях, предприятиях и их ответственных сотрудниках, включая данные о направлениях деятельности, ассортименте выпускаемой продукции, ценах. Источники данных – это государственные и целый ряд негосударственных организаций, издающих различные подборки, каталоги. Информация по коммерческим предложениям поступает от специализированных фирм – информационных торговых посредников. Политические, экономические, военные и другие подобные новости интересны представителям разных социальных групп, в частности , предпринимателям. Они важны экономистам, финансистам, бухгалтерам, юристам и многим другим специалистам и иным пользователям. |