Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 22 Обеспечивающая часть автоматизированных финансовых систем Структура обеспечивающей части автоматизированных финансовых систем представлена на слайдах 22 и 23. Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, которая циркулирует в автоматизированной финансовой системе. Информационное обеспечение включает в себя также совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации. Кроме того, информационное обеспечение включает специально организованные массивы информации на машинных носителях, персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации. Лингвистическое обеспечение объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала системы со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. Лингвистическое обеспечение включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы – документов, показателей, реквизитов; языки управления и манипулирования данными информационной базы. Также к лингвистическому обеспечению относятся языковые средства информационно-поисковых систем и автоматизации проектирования, диалоговые языки специального назначения. Кроме того, лингвистическое обеспечение составляет система терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных финансовых систем. Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации. Это позволяет поддерживать технологические процессы в рамках автоматизированных финансовых систем. Центральное место среди всех технических средств занимают компьютеры. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти средства персонал. Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи автоматизированных финансовых систем и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения, а также персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением. Слайд 23 Математическое обеспечение автоматизированных финансовых систем – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления и методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений. К последним относят методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и так далее. Техническая документация по математическому обеспечению содержит описание задач , задания по алгоритмизации , экономико- математические модели задач , контрольные примеры решения задач. Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам, проектировщики технологических процессов. Организационное обеспечение представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования автоматизированных финансовых систем. В процессе решения задач управления организационное обеспечение определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала с техническими средствами и между собой. Организационное обеспечение реализуется в методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации автоматизированных финансовых систем. Это такие стадии, как предпроектное обследование, формирование технического задания на проектирование и технико-экономическое обоснование, разработка проектных решений. Организационное обеспечение реализуется и при выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и прикладных программ, внедрении системы в эксплуатацию. Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированных финансовых с истем. Оно предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в системе для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения входит комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала. Помимо документации в состав данного обеспечения включают набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации. В состав эргономического обеспечения входит также комплекс методов, учебно- методической документации и технических средств для обоснования требований к уровню подготовки персонала. Слайд 24 Примеры функциональной организации автоматизированных финансовых систем Рассмотрим на конкретных примерах построение функциональной части автоматизированных финансовых систем. Как было сказано выше, автоматизированные системы управления сегодня становятся важнейшим элементом структур управления финансами, способствуют более эффективному функционированию финансов. Грамотное управление финансами невозможно без их информационного обслуживания на основе применения автоматизированных систем финансовых расчетов и управления финансами. Данные системы выступают в качестве подсистемы общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством. В управлении государственными финансами используются автоматизированные системы финансовых расчетов. В частности, подобная автоматизированная система финансовых расчетов функционирует в системе Министерства финансов Российской Федерации. Данная система способствует повышению эффективности управления финансами на основе сокращения трудоемкости сбора, обработки и анализа информации. Она обеспечивает многовариантность расчетов финансовых планов и наи лучшее их согласование между собой, рационализацию структуры аппарата финансовых органов. Ее применение требует совершенствования системы финансовых показателей, разработки новых методов выявления и мобилизации доходов и накоплений, формирования финансовых резервов, рационального расходования финансовых ресурсов. Система включает функциональные подсистемы, в которых решается комплекс задач по сводным расчетам бюджета, доходам и налогам, расходам бюджетных учреждений, финансам отраслей народного хозяйства. Каждая из подсистем решает комплексы взаимосвязанных задач. Автоматизированная система управления финансами также помогает решению вопросов в области исполнения государственного бюджета через составление росписи, внесение изменений, учет исполнения по доходам и расходам. В качестве примеров рассмотрим некоторые финансовые системы. В ходе проектирования федерального бюджета используют автоматизированную информационную систему «Финансы» (далее – АИС «Финансы»). Она объединяет автоматизированные рабочие места специалистов центрального аппарата и территориальных органов. АИС «Финансы» является территориально распределенной системой. Она обслуживает информационные потребности Министерства финансов, управления Федерального казначейства в региональных центрах, отделений Федерального казначейства на местном уровне и прямых получателей бюджетных средств. Автоматизированная информационная система «Финансы» взаимодействует со смежными информационными системами органов государственной власти и управления. АИС «Финансы» включает в себя ряд функциональных подсистем, которые представлены на слайде 24. Слайд 25 Также в качестве примера функциональной организации автоматизированных финансовых систем можно выделить автоматизированную банковскую систему, а именно базовый комплекс. Она включает в себя следующие функциональные подсистемы: - «Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц»; - «Обслуживание счетов банков-корреспондентов»; - «Кредитные операции»; - «Депозитные операции»; - «Валютные операции»; - «Операции по вкладам частных лиц»; - «Бухгалтерский учет»; - «Расчеты по пластиковым карточкам»; - «Операции на фондовом рынке». Ещё один пример – интегрированная автоматизированная система управления «Галактика». Так, в контур «Управление финансами» входят подсистемы, или модули «Управление бюджетом», «Платежный календарь», «Финансовый анализ». Также в качестве примера можно привести автоматизированную финансовую систему торгового предприятия. Она состоит из подсистем «Анализ и оценка финансового состояния», «Финансовое планирование», «Оперативная финансовая работа». Подсистема «Анализ и оценка финансового состояния» включает задачи анализа структуры актива и пассива баланса, оценки деловой активности, анализа эффективности использования капитала, анализа платежеспособности и финансовой устойчивости. Подсистема «Финансовое планирование» решает задачи планирования поступления и распределения денежных ресурсов, планирования предполагаемых расходов, расчета результативности хозяйственных операций. Данная подсистема включает также задачи формирования бизнес- плана и оперативного финансового плана – платежного календаря, составления баланса доходов и расходов, планирования маркетинга, прогнозирования производства продукции. Подсистема «Финансовое планирование» позволяет рассчитать потребность в кредите. Подсистема «Оперативная финансовая работа» включает задачи проведения расчетных операций по таким направлениям, как расчеты с поставщиками за товары, получение и возврат банковских кредитов, работа с ценными бумагами. Данная подсистема применяется при расчетах с бюджетом, оформлении и предоставлении финансовым органам документов для возмещения средств из бюджета. Кроме того, она используется в расчетах с вышестоящими организациями по перечислению средств в централизованные фонды, расчетах с органами социального и имущественного страхования, рабочими и служащими. Таким образом, состав функциональной части автоматизированной финансовой системы описывает ее бизнес-процессы с учетом целей функционирования предприятия. Слайд 26 Состав и организация информационного обеспечения Рассмотрим более подробно информационное обеспечение автоматизированных финансовых систем. Эффективность функционирования автоматизированных систем в значительной степени зависит от качества информационного обеспечения. Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в автоматизированной финансовой системе. Оно предназначено для отражения информации о состоянии управляемого объекта и является основой для принятия управленческих решений. От качественной и своевременной информации существенно зависит результат управленческого анализа, уровень принимаемых решений и эффективность ведения бизнеса. Система информационного обеспечения должна соответствовать следующим требованиям: - полнота и объективность отображения информации; - достоверность и точность данных; - одноразовые регистрация и ввод данных в машину и многократное, многоцелевое использование при обработке; - унификация систем классификации и кодирования; - создание единого фонда условно-постоянных данных; - простой и удобный доступ к информации. Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает систему кодирования и классификации технико-экономической информации, систему документации, схему информационных потоков. Материальные носители внемашинного информационного обеспечения, а именно справочники и документы на бумажных бланках, могут восприниматься человеком непосредственно, без помощи программно- технических средств. Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных на машинных носителях и программу организации доступа к ним. Внутримашинное информационное обеспечение тесно связано с работой программно-аппаратных средств автоматизированных финансовых систем. Данный вид обеспечения объединяет все виды информационных массивов, автоматизированных баз данных, используемых при решении функциональных задач. Состав и содержание компонентов информационного обеспечения разрабатывается параллельно с созданием программного и технического обеспечения автоматизированных финансовых систем на стадии их проектирования. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы определенных показателей. Во-первых, потоков информации – вариантов организации документооборота. Во-вторых, систем классификации и кодирования экономической информации. В-третьих, унифицированную систему документации. И, наконец, различные информационные массивы или файлы, хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения. Система показателей представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач информационной системы. Слайд 27 Понятие классификаторов. Общероссийские классификаторы При решении экономических и финансовых задач используется большое число реквизитов-признаков, значения которых фиксируются в виде последовательности алфавитно-цифровых знаков. Это названия, наименования, фамилии, не всегда удобные для компьютерной обработки. Чтобы сделать такую информацию удобной для ввода, обработки и вывода, потребовалось создание специальных средств формализованного описания экономической и финансовой информации. Таким средством являются классификаторы, входящие в Единую систему классификации и кодирования. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и классификационных признаков и/или классификационных группировок и кодовых обозначений. В зависимости от назначения и уровня управления существуют следующие виды классификаторов: 1. Общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны. 2. Отраслевые, единые для какой-либо отрасли деятельности. 3. Локальные, применяемые внутри предприятия. Перечислим виды общероссийских классификаторов. ОКПД – Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. ОКЗ – Общероссийский классификатор занятий. ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. ОКП – Общероссийский классификатор продукции. ОКСО – Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКВ – Общероссийский классификатор валют. ОКЕИ – Общероссийский классификатор единиц измерения. ОКИН – Общероссийский классификатор информации о населении. ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления. ОКНПО – Общероссийский классификатор начального профессионального образования. ОКСМ – Общероссийский классификатор стран мира. ОКОК – Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОКФС – Общероссийский классификатор форм собственности. ОКВГУМ – Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов. ОКВЭД 2 – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. ОКПИиПВ – Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. КИЕС – Классификатор институциональных единиц по секторам экономики. ТН ВЭД – Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Приступая к проектированию классификаторов, следует выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы нужно использовать при решении данной задачи, а затем разрабатывать локальные коды. Составление любого классификатора выполняется в два этапа: сначала информация классифицируется, а затем кодируется. Слайд 28 Классификация и кодирование Итак, для группировки информации возникает необходимость кодирования реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Рассмотрим сущность этих понятий более подробно. Классификация – это распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков. Существуют иерархический, фасетный и комбинированный методы классификации. В результате проведения классификации составляется упорядоченный список реквизитов-признаков, состоящий из отдельных позиций, включая резервные позиции. Такой список называется номенклатурой. После составления классификации выполняется кодирование. Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код представляет собой условное обозначение объекта знаками или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих-коды. В ряде случаев машина сама может кодировать вносимые в нее объекты. Идентификатор – это условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита. Он используется при описании реквизитов документов в постановке задач для последующего проектирования и программирования. Количество знаков обычно находится в диапазоне от трёх до восьми. Классификация и кодирование позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы. Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Классификаторы имеют двоякое применение. Первое – для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются специалистами для подготовки первичных документов к вводу в компьютер. Во втором случае предусматривается хранение всех классификаторов в памяти компьютера в качестве условно-постоянной информации. Это позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в электронных экранных формах при заполнении входной информации, а также в выходных сводках, например, в сводных бухгалтерских отчетах. Так, в балансе, отчете о финансовых результатах, в заголовочной части бланка проставляются определённые коды постоянных признаков подотчетного субъекта. Для проверки правильности проставления кодов вводится строка «контрольная сумма», которая представляет собой искусственный код по всем указанным значениям кодов. Компьютерная программа осуществляет контроль по контрольным суммам и позволяет обнаружить неверно проставленные коды. |