Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 9 Понятие финансовой информации Как было сказано выше, экономическая информация насчитывает много разновидностей, выделяемых на основе соответствующих критериев классификации. Так, одной из разновидностей экономической информации выступает финансовая информация. Финансовая информация рассматривается с двух позиций. Во-первых, это информация, циркулирующая в финансово-кредитных органах, отображающая сведения о таких категориях, как «финансы» и «кредит». Финансовая информация преобладает в финансовых органах, кредитная – в банках. Однако в финансово-кредитных органах циркулируют и другие виды информации, возникающей в результате их экономической, учетно-операционной, контрольно-аналитической, контрольно-ревизионной деятельности. Тем не менее вся информация, циркулирующая и используемая в этих учреждениях, может рассматриваться как финансово- кредитная. Во-вторых, финансовая информация выделяется в системе экономической информации предприятий торговли, промышленности, агропромышленного комплекса, транспорта и других видов деятельности. Следует подчеркнуть, что финансовая информация, являясь разновидностью экономической, играет весьма значительную роль. Итак, финансовая информация – это совокупность сведений, которые можно использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа следующих данных. Во-первых, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов. Во-вторых, доходов и расходов, товаров, готовой продукции, сырья и материалов на складах в денежном выражении. В-третьих, налоговых и неналоговых платежей, оборотных средств и внеоборотных активов. И наконец, ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и прочих показателей. Эффективное управление финансами на предприятии базируется на информационной основе и зависит от нее. В свою очередь, формирование информационной базы предприятия представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей. Эти показатели ориентированы как на приняти е стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью предприятия. Формирование системы информативных показателей финансового менеджмента для конкретного предприятия связано с его отраслевыми особенностями, степенью диверсификации хозяйственной деятельности. Поэтому вся совокупность показателей, включаемых в информационную базу управления финансами, требует процедурного уточнения по каждой группе применительно к практической деятельности конкретного предприятия. Слайд 10 Классификация финансовой информации Итак, финансовая информация классифицируется по различным критериям. По месту возникновения различают информацию входную и выходную. По технологии решения финансовых задач в системах управления – внутреннюю и внешнюю. Входной называют поступающую в фирму или ее подразделения информацию . Выходная информация – та, которая поступает из фирмы в другую фирму, организацию или подразделение. Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя – за его пределами. Приведём пример. Информация об увеличении ставки по налогу на прибыль для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация – это информация, возникающая в процессе определённой деятельности объекта Вторичная информация является результатом обработки первичной информации и, в свою очередь, может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется как исходные данные для последующих расчетов. Результатная информация уже используется для выработки управленческих решений. Рассмотрим пример. В цехе, где производятся детали, в конце каждой смены фиксируется общее количество произведенных деталей и количество деталей , изготовленных каждым работником. Это является первичной информацией. В конце каждого месяца подводятся итоги первичной информации. Это, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой стороны – уже и результатная. Итоговые данные используются для расчёта зарплаты каждого работника. Полученные данные – это уже результатная информация. По стадии возникновения различают исходную, иначе – первичную, и производственную, иначе – вторичную, информацию. Исходная информация возникает как результат действия различных источников информации, например, министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений. При этом исходная информация разделяется на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается, или «спускается», вниз по уровням иерархии управления, при этом она детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, и по мере своего продвижения она укрупняется или сжимается. Производственная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной информации. Среди производственной информации можно выделить промежуточную и окончательную, иначе – результатную, информацию. Также информацию можно классифицировать по функциональным подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и так далее, или данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности. Также критерием классификации может выступить способ отображения информации, поэтому информацию можно разделить на текстовую и графическую. Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе. Графическая информация – это информация в виде графиков, диаграмм, схем, рисунков. По критериям соответствия отражаемым явлениям финансовую информацию можно разделить на достоверную и недостоверную. Слайд 11 По полноте отражения различных событий финансовую информацию можно разделить на достаточную, иначе – полную, недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима содержательная минимальная информация, то есть достаточная. Избыточная информация содержит лишние данные, не используемые для решения задач, то есть составляющие «информационный шум». По функциям управления выделяют следующие виды информации: плановая, нормативно-справочная, учетная и оперативная, или текущая. Плановая информация – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. Это важнейшая информация, на которую ориентируется фирма в первую очередь. Примером плановой информации могут выступать план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, прогнозируемый спрос на продукцию. Нормативно-справочная информация включает нормативные и справочные данные. Такая информация обновляется достаточно редко. Примером нормативно-справочной информации могут служить время, предназначенное для изготовления типовой детали; оклад служащего; адрес поставщика. Учетная информация характеризует деятельность фирмы за определённый прошедший период. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, сделан анализ финансово- хозяйственной деятельности компании. На практике в качестве учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация. Примером учетной информации могут служить количество проданной продукции за определенный период, среднесуточная загрузка или простой станков. Оперативная, или текущая, информация используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий период. Примером оперативной информации выступают количество изготовленных деталей за час, смену, день; количество проданной продукции за день или определенный час. По стабильности экономическая информация делится на постоянную, или условно-постоянную, и переменную. Эта группировка является наиболее важной для организации автоматизированной обработки финансовой информации. Условно-постоянную информацию следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации или файлов базы данных. Она используется многократно, обновляется по мере необходимости. Переменная информация вводится всякий раз по мере возникновения или перед началом счета задачи на компьютере, а после окончания обработки, как правило, не хранится. Период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления, чаще всего он составляет один год. Для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности. Коэффициент стабильности определяется как отношение разницы общего числа информационных совокупностей и числа информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период, к общему числу информационных совокупностей. Установлен такой предел: если коэффициент стабильности больше или равен 0,85 [нулю целых восьмидесяти пяти сотым] процента, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной. Слайд 12 Особенности и структура финансовой информации Финансовой информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки финансовой информации и формирования информационных технологий имеют ее свойства. К свойствам финансовой информации следует отнести преобладание алфавитно-цифровых знаков и необходимость оформления результатов обработки в такой форме, которая будет удобна для восприятия. Также для финансовой информации играют важную роль и широко применяются документы как носители исходной информации и результатов их обработки. Для финансовой информации характерен большой объем переменных и условно-постоянных данных. Финансовая информация обладает дискретностью. Она объясняется тем, что финансовая информация характеризует состояние объекта на определенный момент или за определенный интервал времени через остаточные и оборотные величины. Свойством финансовой информации выступают, кроме того , неиссякаемость при потреблении информации, а также способность информации к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации и сжатию. Итак, перейдём к рассмотрению структуры финансовой информации. Понятие структурной единицы информации относится к наиболее важным в теории экономической информации. Понятие структурной единицы информации применимо к информации и экономической, и финансовой. Оно связано с выделением как простых, так и сложных элементов информации. Простые элементы не могут расчленяться на составные части, а сложные, наоборот, представляют собой сочетание разных элементов. Структурные единицы называются информационными. Структуризация предполагает выделение информационных единиц по иерархическому принципу, то есть установлению определенных уровней. Обычно выделяют следующие виды информационных единиц: реквизит, показатель, массив, поток и информационная система. Реквизит – это простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности объекта, процесса, события. Реквизит характеризуют следующие свойства: наименование; идентификатор, или имя; тип данных; длина. Эти свойства устанавливаются на основе анализа набора возможных значений реквизитов. Например, описание свойств реквизита «наименование предприятия» представлено в таблице на слайде 12. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта, такие как: время и место действия; фамилия, имя, отчество исполнителя; наименование работы и прочее. Реквизиты-признаки имеют, как правило, буквенно-цифровое обозначение, служат для идентификации объектов и осуществления логических операций сортировки, выборки и поиска. Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения. Например, к ним можно отнести сумму вклада в рублях или иной валюте, ставку налога в процентах или твердой сумме и прочее. Они имеют числовые значения, подвергаются различным вычислительным операциям, в том числе и логическим. Слайд 13 Сочетания реквизитов образуют составные информационные единицы, которые более полно описывают явления экономической жизни, – записи, сообщения, показатели. Показатель – это составная единица информации, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков. Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа. Сообщение – это составная единица информации, состоящая из набора реквизитов-признаков. Запись – это логически завершенный набор реквизитов-признаков и реквизитов- оснований. Следующей информационной единицей более высокого ранга является массив, играющий ведущую роль при автоматизированной обработке данных. Массив, или информационный массив, – это составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одинаковой формы и одинаковой структуры, но имеющих различные значения их оснований или признаков. Массив, размещенный на машинном носителе, называется также файлом данных. Массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации. В этой связи информационные массивы классифицируются на условно-постоянные и переменные; основные и вспомогательные; входные, промежуточные и выходные; а также на текущие и служебные. Массивы объединяются в более сложные и крупные информационные единицы – потоки, базы данных. Информационный поток – это совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер. Информационная база – это вся совокупность информации реального объекта. Отметим также в качестве носителя данных такое понятие, как «документ». Документ – это материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средств а закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информации во времени и на расстояние. Рассмотрим классификацию документов. Документами, отражающими процессы функционирования подразделений предприятия по назначению, выступают следующие. 1. Конструкторско-технологические документы . Например , чертежи. 2. Плановые документы . Например , бюджет доходов и расходов или смета. 3. Учетно-отчетные документы . Например , кассовая книга. 4. Нормативные документы . Например , нормы, нормативы и прочее. 5. Справочные документы . Например , сроки использования материалов. По способу получения различают документы первичные и производные. По количеству отражаемых операций документы бывают однострочные и многострочные. По способу охвата хозяйственных операций – разовые и накопительные. По степени автоматизации – документы, заполняемые вручную; частично автоматизированные; электронные. Слайд 14 Технология обработки финансовой информации Далее перейдём к рассмотрению технологии обработки финансовой информации. Технология автоматизированной обработки финансовой информации подразумевает систему методов и средств сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки информации. Технологический процесс обработки финансовой информации – это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации. Последовательность элементарных операций технологического процесса представлена на слайде 14. Сбор и регистрация информации наиболее сложны в автоматизированных процессах промышленных предприятий, где производятся сбор и регистрация первичной информации о деятельности объекта. Не менее сложна эта процедура и в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных ресурсов. Специфика сбора финансовой информации заключается в получении данных в документальной юридически обоснованной форме, что связано с денежными оценками, обязательными в управлении финансами и кредитом. Сбор информации заключается в получении внешних, то есть от клиентов, и внутренних, то есть от служб управленческого аппарата, финансово-расчетных и денежных документов, в которых уже содержится ранее зарегистрированная информация. В данном случае акценты смещаются на контрольные функции проверки документов по существу. Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временны х и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, то есть фиксацией информации на материальном носителе – документе или машинном носителе – файле . Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота – по-прежнему актуальным. Особое внимание уделяется использованию технических средств сбора и регистрации информации. Слайд 15 Передача информации осуществляется различными способами: пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Дистанционная передача финансовой информации по каналам связи развивается повсеместно. Это значительно сокращает время передачи данных, способствует высокой оперативности получения необходимых сведений, надежности и секретности передаваемых сообщений. Дистанционно может передаваться как первичная информация – от источника ее возникновения, так и результатная – в обратном направлении. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных средств постоянно развивается и совершенствуется. Хранение и накопление финансовой информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляются в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, то есть выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или компьютером запроса на нужную информацию. Обработка финансовой информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов. Широкое распространение получили сетевые технологии. В организациях и учреждениях устанавливаются локальные вычислительные сети. Они позволяют организовать обработку первичных документов с последующей передачей в базу данных на сервер по каналам связи для более глобальной их обработки, хранения и коллективного использования. В ходе решения задач на компьютере в соответствии с заданными алгоритмами формируются результатные сводки, которые печатаются на бумаге или отображаются на экране. Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо представить нескольким пользователям. Принятие решения в автоматизированной финансовой системе, как правило, осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств. В последнем случае – на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на компьютере. Задача принятия решений осложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое. Таким образом, б лагодаря применению персональных компьютеров повышается аналитичность обрабатываемых сведений. Также обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой. Этому способствует использование новых технологий экспертных систем, систем поддержки принятия решений. Итак, мы рассмотрели понятие и виды информации, особенности финансовой информации, структуру и основные элементы финансовой информации. Изучили также технологический процесс обработки финансовой информации. Далее перейдём к изучению автоматизированных информационных систем в финансовой деятельности. |