В современной экономике использование такого эффективного инструмента управления, как планирование, необходимо вне зависимости от масштаба компании. Планирование помогает предприятию избежать больших потерь и убытков ввиду непредсказуемых изменений в экономике. Вследствие чего эффективно проработанный план с возможными исходами для организации, позволит довольно быстро и эффективно среагировать на возникшие проблемы таким образом, чтобы потери предприятия вышли минимальными. Однако некоторые компании уделяют недостаточно внимания планированию, ввиду этого возникают непредвиденные ситуации, такие как нехватка материальных ресурсов или недостаточное количество денежных средств для обязательных выплат, что в дальнейшем приводит к срыву обговоренных сроков и замедлению производства [7]. Под эффективностью понимается способность выполнять работу и достигать желаемого результата с наименьшими затратами усилий и времени. Планирование - составление полного подробного перечня действий, ведущих к достижению цели организации с оптимальным распределением ресурсов. Данное определение довольно кратко и доступно раскрывает всю сущность исследуемой темы. Планирование представляет собой регулярно повторяющийся, ориентированный на будущее процесс переработки информации и принятия решений, который осуществляется как на уровне системы (организации) в целом, так и ее обособленных элементов (структурных подразделений, отдельных сотрудников). Результатом планирования, как правило, выступает план или система планов [8]. В целом мы согласны с приведенным мнением, но с небольшими уточнениями. Вместе с тем важным основанием для необходимости планирования выступает слаженная коллективная работа на предприятии. От правильно поставленной цели и четко спланированных действий персонала зависит эффективность работы, что в дальнейшем будет способствовать не только постоянному развитию компании, но и оперативному реагированию на непредсказуемые экономические условия. Планирование является одной из важных функций управления, которая видоизменяется в процессе развития экономики. Вместе с тем, на предприятиях применяются различные виды планов. В зависимости от срока достижения цели выделяют виды планирования: краткосрочное (текущее); среднесрочное; долгосрочное (перспективное). Краткосрочное планирование (текущее) рассчитывают на срок до одного года. Этот вид является самым распространенным и включает планы на сутки, неделю, месяц, квартал. Среднесрочное планирование рассчитывают на период от 1 года до 5 лет. В ряде случаев на некоторых предприятиях может совмещаться с текущим планированием. Долгосрочное планирование (перспективное) охватывает период более 5 лет (например, 10, 15, 20 лет). Данный вид чаще всего применяют на крупных предприятиях для выполнения социально-экономических задач. В зависимости от содержания плановых решений различают: тактическое планирование; стратегическое планирование; оперативно-календарное планирование; бизнес-планирование. Тактическое планирование является в основном долгосрочным. Его главной целью выступает выработка необходимых условий для осуществления стратегического планирования. По результатам данного вида планирования составляется план социального и экономического развития предприятия на соответствующий период времени. Особоевниамние в тактическом плане уделяется показателям эффективности работы: повышению качества и конкурентоспособности продукции, росту производительности труда, повышению в целом эффективности производства. Стратегическое планирование ориентировано также на долгосрочную перспективу и представляет собой процесс определения миссии и целей предприятия, а также нахождения конкретных стратегий с целью приобретения необходимых экономических ресурсов. С помощью данного вида планирования определяют главные направления развития предприятия, такие как: стимулирование рабочего процесса, создание новых направлений, изучение спроса на рынке, расширение деятельности фирмы. Основная цель стратегического планирования заключается в формировании потенциала для выживания организации в условиях постоянно изменяющейся внутренней и внешней среды. Оперативно-календарное планирование выступает завершающим этапом тактического и стратегического планирования, подразумевает определение времени выполнения поставленных целей, а также ведение учета и контроля над процессом. При этом ставится задача осуществить с использованием средств планирования применение производственных ресурсов на максимальном уровне, а также обеспечить равномерность выпуска продукции и ритмичность производства. С помощью данного вида планирования конкретизируются все показатели фирмы и непосредственно организуется деятельность предприятия. Бизнес-планирование предназначено для оценки эффективности целесообразности планируемых действий. Составление бизнес-плана является трудоемким процессом, в котором необходимо учитывать все имеющиеся показатели, возможности и предложения. Он подробно описывает процесс функционирования организации и показывает, какими методами руководители хотят добиться своих целей. Иными словами, в бизнес-плане описываются главные аспекты будущего организации и в полной мере анализируются проблемы, с которыми оно может столкнуться. Четко разработанный план помогает фирме расти и завоевывать новые рыночные позиции [19]. Таким образом, планирование является одним из способов управления временем. Выделяют значительное количество планов разных видов, каждый из которых имеет свои особенности, так как план с указанием сроков, методов, целей, задач будет обозначать время, которое должно быть затрачено с учетом всех непредвиденных обстоятельств. Именно поэтому использовать свое время можно с максимальной выгодой только тогда, когда оно будет тщательно спланировано. Планирование всегда необходимо начинать с постановки целей, то есть представлять себе запланированный результат, как если бы он уже был достигнут. Планируя, мы движемся в обратном направлении от необратимого времени, выстраивая необходимую для нас последовательность. Необходимо учитывать, что запланированные действия не могут быть в точности выполнены. Может поменяться последовательность, длительность событий, будут оказывать влияния внешние обстоятельства, которые не находятся под нашим управлением, но неизменным должен остаться конечный результат - цель, которую мы ставили себе перед планированием, хотя в некоторых случаях возникает необходимость пересмотреть утвержденную ранее цель и соответственно пройти процедуру планирования заново. Вместе с тем выделяют следующие требования к системе планирования, приносящие максимальную выгоду и отдачу для предприятия: точное исполнение заданий плана всеми его участниками; четкая обоснованность всех элементов и этапов плана; гибкость, которая предусматривает готовность к изменению внешней среды и способность быстро и эффективно среагировать на изменившиеся условия; наличие непрерывного контроля, учета и корректировки реализации плана [4]. В трудах Р. В. Савкиной представлена современная модель планирования на предприятии (Приложение 3).Исходя из этого предприятие добивается успеха в том случае, если имеющиеся ресурсы направлены на достижение цели и максимально реализованы, чему в значительной степени содействует разработка эффективного бизнес-плана, который способствует не только всестороннему развитию организации и оперативной работы персонала, но и уберегает предприятие от нежелательных рисков в связи с нестабильной экономикой, что в конечном итоге приводит к повышению стабильности рабочего процесса и слаженности действий внутри компании. |
Скачать 0.56 Mb.