Тема 1 Характеристика управління проектами
 Скачать 1.12 Mb.
|
|
Тема 1
П - унікальна сукупність взаємопов’язаних робіт, що мають такі характеристики: обмеженість у часі; чіткі цілі; внутрішній і зовнішній взаємозв’язок операцій, задач і ресурсів; фіксовані терміни початку і завершення проекту; унікальність мети проекту та умов його здійснення; неминучість конфліктів. УП — область знань з планування, організації та управління ресурсами з метою успішного досягнення цілей та завершення завдань проекту. Іноді ототожнюється з управлінням програмами, але програма — це фактично більший високий рівень: група пов'язаних та взаємозалежних проектів. Специфічність мети УП – мета є унікальною і залежить від цілей П. Визначена тривалість – одна з характеристик П. Неповторність – кожен П є унікальним. Комплексність – включає комплекс робіт. Централізм у керуванні – керується однією особою. Гнучкість – може змінювати деякі складові (напр. фінансування). Здатність до змін – може змінюватися в ході виконання. Чинники, які зумовили виникнення методології “УП”: Вимоги замовників, їх компетентність; Ступінь невизначеності та ризик; Власна складність продуктів проекту; Складність структури організації; Взаємозв’язок із зовнішнім оточенням проекту; Частота зміни технологій.
Ф-ції: -прогнозуваня і плаування П діяльн; -організ робіт; -координація і регулювання процесів розробки і реаліз П; -активізація і стимулювання праці виконавців; -облік, контроль, аналіз ходу розробки і реаліз П Основні ф-ції: -управ обсягом робіт; -управ якістю; -управ витратами; -управ часом. Додат ф-ції: -управ персоналом та людськими рес; -управ комунікаціями або інф зв’язками; -управ контрактами і забезпеч П; -управ проктною інтеграцією – забезпеч координації усіх ф-цій. Категорії процесів в П: -Процеси в управлінні проектами, що зосереджуються на описі й упорядкуванні робіт у проекті; -Процеси, орієнтовані на продукт, зосереджені на визначенні створення продукту проекту. Групи процесів УП:
Процеси: -визачення обсягу робіт; -створення команди П; -планування послідовності робіт; -оцінка П; -розподіл ризику і відпов; -зміни параметрів; -ризики. 3. Піраміда ПМ: -ПМ - процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети; -механізм ПМ – способи організації; -інвест інструменти і технології; -методи і засоби; -ф-ції – спрямовані на управ цілями. 4. Модель УП як поєднання основних ф-цій ПМ та інструментів їх реаліз. Характеристика моделі УП: Цілі – Інструмент – контракт- Визначаються вимоги до проекту з огляду на обсяги, витрати, час і якість; Обсяги - Інструмент – робоча структура проекту - Визначаються обсяги робіт розробкою робочої структури проекту; Команда - Інструмент – організаційна структура - Формується команда проекту за допомогою створення організаційної структури і порівняння вимог проекту зі здібностями виконавців; Відповідальність - Інструмент – матриця відповідальності - Створюється матриця відповідальності, в якій роботи закріплюються за виконавцями з визначенням міри відповідальності; Плани - Інструмент – сітьові графіки, діаграми Ганта, ресурсні гістограми - Узгоджуються плани виконання проекту щодо встановлених цілей і взаємовідношень робочих елементів; Контроль - Інструмент – інформаційні та аналітичні звіти - Визначаються документи, які містять інформацію для контролю щодо термінів,обсягів, бюджету шляхом визначення відхилень від плану. 5. Основні риси П: -системне ф-ння, елементний склад; -цільова спрямованість; -часовий горизонт дій; -існування в певному зовн сер; -наявність ЖЦ; -кількісна вимірюваність. 6. Види проектів, їх х-ка. За рівнем П: проект, програма, система. За складністю: простий, організаційно-складний, технічно-складний, ресурсно-складний, комплексно-складний. За розміром П: малий, середній, мегапроект. Малий – 1 керівник, гнучка орг. структура команди П, макс проста форма графіку робіт П, чітке знання задач і обсягів роб у кожного члена команди, пуск об’єкту здійснюють ті, хто починає роб з П. Мегапроект – цільові програми, які містять множину взаємопов’язаних П, пов’яз метою, рес і часом: -міжнародні; -нац; -регіональі; -галузеві; -міжгалузеві; -змішані. Риси: -капіталомісткі: нетрадиційні форми фін (акційне, змішане, консорціумами). -трудомісткість: не менше 2 млн людино-годин на проектування; 15-20 млн л-г на будівництво осн споруд. -тривалість – більш 5 р. -участь в реаліз ін. країн. -віддаленість районів реаліз. -помітний вплив на соц. І ек становище регіону. За термінами реалізації: короткостроковий (до 3р.), середньостроковий (3-5 р.), довгостроковий (понад 5р.) За вимогами до якості та засобами його забезпечення: бездефектний, модульний, стандартний. Бездефектний: заг план П об’єднує проектно-кошторисні і буд-монтажні роб; сумісний з пусковими роб графік буд; запуск проекту провадиться окремими технолог лініями; викор спец програми аналізу проблем; застос макс гнучкої с-ми УП. Стандартні – вимоги до якості прописані в стандартах Модульний – вимоги до якості окремих модулів За вимогами до обмеженості ресурсів сукупності проектів: мультипроект, монопроект Монопроект – обмежені рес, реаліз окремою проектною командою Мультипроект – викон множини замовлень у межах вироб програми, обмеженої вироб, фін, часовими можливостями підпр. Різновиди: -1 підрядник виконує комплекс роб за окремим контрактами, різних об’єктів, різним замовникам; -кілька підрядників викон роботи на комплексах 1 об’єкту для 1 замовника; -кілька підрядників викон роб за окремими контрактами для різних замовників на 1 території. За характером проекту та рівнем учасників: міжнародний та вітчизняний (державний, територіальний, місцевий) Міжнародні – підвищені вимоги до орг., що здійснює закупівлю, бо матеріали закуповують на між нар ринку; рівень підготовки вищий; тривалість підготовчого періоду є більшою; взаємодоповнюючі відносини. За характером цінової задачі проекту: антикризовий, маркетинговий, освітянський, реформування, інноваційний, надзвичайний За об’єктом інвестиційної діяльності: фінансовий, реальний За головною причиною виникнення проекту: наявні можливості, надзвичайна ситуація, необхідність структурно-функціональних перетворень, реорганізація, реструктуризація, реінжиніринг За рівнем альтернативності: взаємовиключні (П, які здійснюються, якщо неможливим або нецілеспрямованим є здійснення ін П), альтернативні по капіталу ( П, які здійснюються, коли кожен з них не може бути здійсненим без викор фін засобів необх для здійсн ін. П), незалежні (здійсн, коли рез реаліз одного не впливають на рез реаліз ін. і будь-яка інф про параметри одного не змінюють інф про рез ін.), взаємовпливаючі (здійсн, якщо при їх спільній реаліз виникають допоміжні позитивні обмеження або негативні ефекти, які не вияв при реаліз кожного з П окремо), взаємодоповнюючі (здій, якщо по яких-небудь причинах вони можуть бути прийняті або вікинуті тільки одночасно). 7. Учасники П Учасниками управління проектами є юридичні або/та фізичні особи, які зобов’язанні виконати деякі дії, передбачені проектом, та інтереси яких будуть задіяні при реалізації проекту.:
Замовник– зацікавлена сторона в здійсненні проекту, майбутній власник та користувач результатів проекту, який визначає основні вимоги та масштаби проекту, забезпечує фінансування проекту за рахунок власних коштів або коштів інвесторів, укладає угоди з виконавцями проекту, несе відповідальність по цих угодах та в цілому за проект перед суспільством та законом, керує процесом взаємодії між учасниками проекту. 8. Фази ЖЦ. ЖЦ – це -цикл реалізації проекту з моменту виникнення до моменту завершення реалізації; -послідовність фаз проекту, потрібних для досягнення визначених цілей з моменту формування концепції проекту до його завершення, включаючи реалізацію і використання. За доп ЖЦ:
Проектний цикл – послідовність фаз від формулювання ідеї до отримання та оцінки результатів. Фази:
Альтернативна послідовність фаз П:
Фази проектного циклу згідно підходу ЄБРР:
Поняття “життєвий цикл об’єкту” і опис його етапів – “петля якості”. “Петля якості” – це послідовність етапів розвитку, які проходить об’єкт від “зачаття” (виявлення потреби в ньому, маркетингу) до “смерті” (утилізації). Етапи:
Тема 2. 9.Ініціалізація П. (ІП) Процес ІП –
Причини, які визначають необхідність і потребу в створенні проектів:
Елементи форми концептуальної документації за проектом:
Концептуальна документація – перший офіційний документ, який вноситься до тексту журналу проекту та надається будь-якій зацікавленій особі. Деякі пункти документу увійдуть до статуту проекту. Елементи процесу ініціації проекту: 1)Відбір перспективних проектів і розподіл пріоритетів 2)Кураторська підтримка проекту 3)Визначення функцій і відповідальності зацікавлених сторін 4)Розробка статуту проекту 5)Проведення настановних зборів 1)Критерії відбору при виборі проектів:
Період окупності - PP=I0/∑CFt Застосування цього методу доцільне при дотриманні наступних умов:
Метод розрахунку бухгалтерської рентабельності інвестицій ROI (return on investment) - ROI=(EBIT(1 – П))/((Bп+Вк)/2) Чиста приведена вартість NPV (Net Present Value ) - це грошова вартість майбутніх надходжень чи доходів, яку визначають як суму поточних ефектів за весь розрахунковий період, приведених до початку першого року шляхом дисконтування окремо за кожен рік різниці всіх витрат і надходжень коштів за період функціонування проекту за фіксованої попередньо визначеної норми дисконту.  Методи відбору
Вибірковий опитувальний лист Критерії оцінки – оцінка в балах Індексована модель кількісної оцінки Критерії оцінки - Частка,% - бали – Зважений показник Види обмежень:
Техніко-економічне обгрунтування (ТЕО):
2)Куратор проекту - - Керівник організації, що підтримує проект. Після санкціонування проекту куратор стає партнером менеджера проекту на весь термін реалізації проекту. Куратор бере найактивнішу участь в процесі ініціації і планування проекту. Куратор уповноважений ухвалювати рішення і вирішувати конфліктні ситуації. 3) Зацікавлені сторони проекту - - Фізичні особи або організації, які беруть особисту безпосередню участь в проекті (менеджер проекту, куратор, функціональні менеджери, споживачі, проектна група, постачальники,підрядчики…) 4) Статут проекту - - Офіційний документ, що санкціонує початок проекту, формально визнає і підтверджує факт існування проекту. Статут випускає або куратор проекту, або інший менеджер вищої ланки. Цілі статуту проекту:
Основні елементи статуту проекту:
5) Мета настановних зборів: -обговорити статут і прийняти його -участь всіх зацікавлених сторін. 10.Структура проектного аналізу. (ПА) ПА — це методологія, яка застосовується для визначення, порівняння та обґрунтування альтернативних управлінських рішень і проектів, що дозволяє, в свою чергу, здійснювати вибір і приймати вивірені рішення в умовах обмеженості ресурсів. Методологія проектного аналізу спирається на систему принципів:
Основними функціями проектного аналізу є:
Структура ПА:
Тех аналіз – тех.-ек альтернативи; варіанти місцезнаходження об’єкта; масштаби і обсяги П; терміни реаліз П загалом і за фазами; доступність і досяжність рес; витрати на П з урах непередбачених чинників тощо. Фін аналіз – дослідження витрат і рез щодо інтересів конкретних організацій – учасників П, метою яких є отримання прибутку. Екологічний аналіз – виявляє, які потенційні збитки може завдати П навколишньому середовищу, а також визначає заходи, необх для пом’якшення чи запобігання цим збиткам. Організаційний аналіз – оцінити орг., правові, політичні і адмін. умови, в яких має реаліз й експлуатуватися П, а також сформувати необх рекомендації щодо менеджменту, орг. структури, планування, комплектування і навчання персоналу, координації діяльн та заг політики. Комерційний аналіз – оцінити П щодо кінцевого споживання пропонованої П продукції. Соц аналіз – зосереджує увагу на таких питаннях: соціокультурних і демографічних х-ках населення в регіоні реаліз П; наявність роб місць; прийнятності П для місцевої культури; стратегії забезпеч викон необх зобов’язань перед групами населення й організаціями, що мають користуватися результатами П. Ек аналіз – визнач проблему ефективності П з позиції суспільства загалом, для якого з певних причин ціни купівлі і продажу продукції П не завжди є прийнятними щодо витрат і вигод. 11.Прогнозування ефективності П. Період окупності - PP=I0/∑CFt Метод розрахунку бухгалтерської рентабельності інвестицій ROI (return on investment) - ROI=(EBIT(1 – П))/((Bп+Вк)/2) Чиста приведена вартість NPV Входить в один з розділів бізнес-плану і включає: -прогноз об’ємів реалізації; -прогнозований звіт про доходи підприємства; -прогнозований баланс; -звіт про рух грошових коштів; -динаміка змін основних фін елементів; -розрахунок точки беззбитковості П; -оцінка ризиків. |