отчет. ОТЧЕТ Екатерины. Тема Нормативноправовые основы архивного дела 5

• Название: Тема Нормативноправовые основы архивного дела 5
• Анкор: отчет
• Дата: 01.04.2023
• Размер: 97.69 Kb.
• Имя файла: ОТЧЕТ Екатерины.docx
• Тип: Реферат; #1029537
• страница: 1 из 6

Содержание

Введение 4

Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела 5

1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики) 5

2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации 8

Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы, архивы организаций 10

1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики 10

Тема 3. Методика и практика архивоведения 11

1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, являющейся базой практики, подготовить примеры соответствующих документов (описи и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) 11

2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве 18

3. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики 20

4. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив организации, являющейся базой проведения практики 21

Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов 22

1. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве организации, являющейся базой проведения практики, сравнить их с рекомендуемыми правилами 22

2. Проанализировать комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве организации, являющейся базой практики 28

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 31

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета 31

Список использованных источников 33

Введение

Место прохождения моей практики Муниципальное Бюджетное Дошкольное Образовательное Учреждение детский сад «Оленёнок».

Целью практики является приобретение практического опыта организации работы архива учреждения, подготовки дел к передаче на архивное хранение, учета, хранения и использования архивных документов. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.

Задачами учебной практики являются:

• 
  развитие умений по организации работы архива учреждения;
  
• 
  развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение;
  
• 
  развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.
  

Объектом исследования в работе является МБДОУ детский сад «Олененок». Предметом исследования выступает организация работы архива организации. Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, приказы, распоряжения.

Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела

1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики)

Начало формы

В МБДОУ детский сад «Олененок» выпускают исторический справочный материал по архивным фондам. Этот материал включает сведения об истории составителя и архивного фонда, краткое описание состава и содержания его документов и системы научно-справочных аппаратов архива. Исторические записки состоят из следующих разделов: история составителя, история коллекции и характеристика документов коллекции.

Первый раздел - история фонда - описывает исторические условия деятельности учреждения-предшественника в хронологическом порядке реорганизации и включает следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; учреждения-преемники; задачи и функции и их изменения; изменения в названии и подчиненности учреждения; организационная структура и их изменения.

Второй раздел - история фонда - включает информацию о: дате поступления документов фонда в архив, их количестве и сроках хранения; состоянии сохранности документов; сведения о наличии документов составителя (в том числе документов личного происхождения), находящихся в других фондах или архивохранилищах, и месте их хранения и состав справочного аппарата фонда.

Третья часть включает сведения об общей характеристике коллекции по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки коллекции; исследовательскую и справочную системы коллекции; виды носителей информации.

Второй и третий разделы исторического описания архивного фонда строятся аналогично соответствующим разделам исторического описания архивного фонда организации.

Справочный материал подписывается исполнителем и директором архива (лицом, ответственным за архив). Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в национальный архив при первой передаче документов фонда и один экземпляр хранится в деле фонда в архиве организации. Исторические записи дополняются в случае пополнения фонда, организационной реорганизации или изменения структуры и функций. Исторические записи (или их части) сдаются в государственный архив вместе с заполненной описью.

Историческая справка

• 
  Ясли – сад РОНО «Оленёнок» п. Тазовский переименован в ясли-сад «Оленёнок» Комитета образования п. Тазовский. Постановление № 79 от 08.10.1993 г.
  
• 
  Ясли – сад комитета образования п. Тазовский преобразован в детский сад «Олененок» Управления образования п. Тазовский. Распоряжение № 249 от 13.06.1997 г. Главы района.
  
• 
  Детский сад «Олененок» Управление образования п. Тазовский зарегистрировано Распоряжением Главы муниципального образования Тазовского района от 16 марта 2001 г. № 126 в Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Олененок».
  
• 
  Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Олененок» переименован (Постановление Главы Администрации Тазовского района от 30.11.2011 г. № 593) в Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Оленёнок».
  

МБДОУ детский сад «Оленёнок» (далее - ДОУ) является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета.

МБДОУ расположено по адресу:

п. Тазовский ул. Северная, 5,

В 2010 учебном году детский сад получил лицензию на право ведения образовательной деятельности (серия А № 0000099 рег. № 1357 от 16 марта 2011 г.) имеет Свидетельство о государственной аккредитации (серия АА 060397 рег. № 380 от 19 декабря 2008 г.).

Дошкольное учреждение создаёт условия для реализации права на получение дошкольного образования, осуществляет воспитательно-образовательный процесс, физическое и психическое развитие детей.

Ближайшее окружение – филиалы: «Запсибкомбанка», «Сбербанка», редакция районной газеты «Советское Заполярье», МКДОУ детский сад «Рыбка», неподалёку от детского сада находится учреждение культуры Центр национальных культур.

Детский сад «Оленёнок» функционирует по 5-дневной рабочей неделе с 07.30 до 19.30 с выходными днями – суббота и воскресенье.

Прием детей в МБДОУ осуществляется руководителем Туговой Л.М., на основании заявления и документов родителей (законных представителей), в соответствии с путёвкой, выданной Департаментом образования. При приёме детей МДОУ заключает договор с одним из родителей (законным представителем).

Учредителем ДОУ является Администрация Тазовского района. Непосредственное управление ДОУ осуществляет Департамент образования Администрации Тазовского района. Активное влияние на деятельность ДОУ оказывает Профсоюз работников образования Тазовского района.

Заведующий МБДОУ детский сад "Оленёнок": Тугова Людмила Михайловна

Контактные телефоны: [phone]

Адрес электронной почты: [e-mail]

Заместитель заведующего по ВМР: Турченко Елена Алескандровна

Контактные телефоны: [phone]

Адрес электронной почты: [e-mail]

Заместитель заведующего по АХЧ: Мельникова Дина Александровна

Контактные телефоны: [phone]

Адрес электронной почты:

Заместитель заведующего по АХЧ: Астаев Петр Юрьевич

Контактные телефоны: [phone]

Адрес электронной почты: [e-mail]