Теоретические основы учета
 Скачать 215.77 Kb.
|
 Первой задачей, стоящей перед нами, является определение структуры предприятия, его затратах и основных видах деятельности. Мы затронем только основные виды деятельности, не затрагивая вспомогательные подразделения. Итак, на данном предприятии существуют следующие отделы:отдел по транспортировке нефти; отдел по транспортировке нефтепродуктов; отдел по реализации товарной нефти; финансовый отдел; бухгалтерия; налоговый отдел; экологический отдел; юридический отдел. Для определения затрат выделим три группы сотрудников: начальники отделов, их заместители и рядовые сотрудники. Расчет среднегодовых затрат представлено в таблице 2.2.1. Таблице 2.2.1 Расчет среднегодовых затрат на одного сотрудника
Информация об окладах сотрудника берется из штатного расписания, премия в среднем составляет около 30 % от оклада. На основе годовой оплаты труда рассчитываются страховые взносы, так же учитывается сумма медицинской страховки. Последними необходимо выделить офисное оборудование и аренду в расчете на одного сотрудника. По результатам проведенных расчетах можно прийти к выводу, что в среднем на одного начальника отдела приходится 1,22 млн рублей затрат, на его заместителя 0,84 млн, а стоимости рядового работника составляет 0,62 млн руб. Следующим шагом будет получение информации о затратах подразделений: Таблица 2.2.2  Расчет затрат по подразделениям
После расчета полных годовых затрат, которые будут использованы при расчете себестоимости, следует определить затраты по каждому из отделов (центров). Таблца 2.2.3 Затраты центров затрат
Следующим этапом будет определение видов деятельности и их стоимости, для этого мы анализируем центры затрат. Для этого необходимо, что бы руководители подразделений выделили от одной до шести функций и их структуру. После обработки полученной информации мы выделили 11 основных функций: Маркетинговая работа по направлениям Поддержание договорных отношений с клиентами Оценка платежеспособности или предлагаемого ими обеспечения при поставкам с отсрочкой платежа Согласование ежемесячных объемов (приложения к договорам) Организация строительных мероприятий Подготовка первичной бухгалтерской документации Подготовка экологической отчетности Определение последствий аварий  Учет дебиторской задолженностиРаспечатка и рассылка напоминаний - графиков погашения задолженности Претензионно-исковая работа. На основании информации о затратах в разрезе центров затрат и структуре работ в центрах затрат мы можем получить стоимость каждого вида деятельности: Таблица 2.2.4 Расчет стоимости функций
Следующим шагом будет определение драйвера затрат: -Рассмотрим такую функцию как «маркетинг по направлениям», в данном случае определение драйвера не требуется, так как затраты по этому виду деятельности могут быть сразу отнесены на определённую продукцию. -«Договорные отношения с клиентом» - так как, основа функции — это деятельность, именно общение с клиентом, достижение с ним соглашений, то носителем затрат будет клиент. -«Оценка платежеспособности или обеспечения» - сущность этого вида деятельности будет заключатся в проверке клиента, его документации и поручителей, поэтому драйвером затрат будет так же клиент. -«Согласование ежемесячных операций» - это операции, связанные с согласованием приложений к договорам и именно они будут выступать носителями затрат. -«Организация строительных мероприятий» - связана со строительством и ремонтом нефтепровода и выделение драйвера не требуется, так как затраты сразу на продукцию. -«Подготовка первичной документации»- рассматривая данные документы можно сказать, что носителем затрат будет объемы реализуемой продукции или партии товаров. -«Подготовка экологической отчетности». Драйвером будет уровень аварийности. -«Определение последствий аварий». Носитель затрат будет таким же, как и у вышеназванной функции. -«Контроль дебиторской задолженности». Уровень дебиторской задолженности зависит от количества клиентов, которые приобрели продукцию с отсрочкой платежа, потому драйвером будет выступать количество таких клиентов. -«Распечатка и рассылка напоминаний». Такой вид деятельности производится несколько раз в месяц, поэтому носителем затрат является количество данных напоминаний. -«Претензионно-исковая деятельность» - определяется количеством неплатежеспособных дебиторов, что и будет носителем затрат. -«Прочие функции» - функции, обеспечивающие работоспособность предприятия. Не требуется определят носитель затрат. После определения носителей затрат, следующим шагом будет определение фактической мощности и ставок драйверов затрат. Для этих целей возможно использование следующих способов: интервьюирование, количественный анализ информации о прошедшей деятельности. Определив мощность следует рассчитать ставки драйверов затрат, причем рассчитаем стандартную величину ставки драйвера затрат и среднюю, включающую в себя затраты на неиспользуемую мощность. Таблица 2.2.5 Итоговая таблица
Продолжение таблицы 2.2.5
Мы рассмотрели практику применения функционального метода учета затрат и можно сказать, что в связи с высокой информативностью показателей, получаемых при учете затрат по видам деятельности, сфера его применения достаточно широка. Следует отметить, что менеджмент предприятий и консультанты зачастую не видят всего спектра возможностей данного метода. Анализ затрат предприятия по видам деятельности Реализация метода учета затрат по видам деятельности и теоретические основы экономического анализа затрат Анализ затрат в рамках учета затрат по видам деятельности является эффективным средством контроля и оценки эффективности произведенных затрат. В целях оперативного управления чаще всего используется анализ отклонений, которые возникают в результате хозяйственной жизни. Отклонение – это разница между фактическими и нормативными значениями (запланированными в бюджете). Своевременное обнаружение отклонений позволяет повысить эффективность управленческого воздействия и своевременно предпринять корректирующие меры. Руководство концентрируется на подразделениях, где фактические затраты отличаются от запланированных, и не рассматривают результаты, которых схожи с нормативными. Целью анализа отклонений является определение и оценка причин, которые привели к возникновению отклонений. Существуют несколько видов отклонений, позволяющий проанализировать различные функциональные составляющие в работе компании: закупки, производство, сбыт, производительность труда, а таки же их влияние на общий финансовый результат. Причина одного отклонения может оказать подобное или противоположное влияние на другое отклонение, например: Если поставки особых видов материалов невозможны, то это может привести к благоприятному отклонению цен (использование более дешевого материала), неблагоприятному отклонению по потреблению материала (в результате использования более дешевого материала увеличивается объем отходов), неблагоприятному отклонению по объему постоянных накладных расходов (задержка сроков производства в результате отсутствия материалов) и неблагоприятному отклонению по объему реализаций (неудовлетворение спроса в результате производственных трудностей). Появление нового усовершенствованного оборудования может вызвать неблагоприятное отклонение по расходованию постоянных накладных расходов (так как это оборудование более дорогостоящее и норма износа выше), которое уравновешивается благоприятным отклонением эффективности заработной платы и отклонением по объему постоянных накладных расходов (выше производительность). Старания работников, направленные на повышение производительности (благоприятное отклонение производительности труда) могут быть небрежными и могут увеличить объем отходов (неблагоприятное отклонение по потреблению материалов). В процессе анализа выявляются несколько видов отклонений. Рассмотрим основные из них в виде дерева отклонений. Рис.3.1.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||