ТБУиА-1. Теория бухгалтерского учета и анализа 2 Слайд 1
 Скачать 1.61 Mb.
|
|
Тема 2.5 Место экономического анализа в системе управления организацией Данная тема является особо значимой при изучении курса «Теория экономического анализа». Изучение экономических явлений невозможно без проведения анализа. Значение анализа в узком плане определяется разложением целого на составляющие элементы. Исследование предмета или объекта детально изнутри позволяет понять внутреннюю сущность предмета или явления, установить роль и значение каждого элемента в изучаемом предмете или явлении. При проведении анализа исследуются связи и зависимости каждого элемента целостного объекта. Экономический анализ используется в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений и других объектов хозяйствования. Экономическая теория, управление, организация и планирование производственно-финансовой деятельности, статистика, бухгалтерский учет, микро- и макроэкономика не обходятся без инструментов экономического анализа. Напомним, что на микроуровне, то есть на уровне самого объекта, анализ направлен на оценку его финансово-хозяйственной деятельности. Здесь определяется как конкретно-экономический анализ, изучающий отдельные хозяйственные процессы или элементы этого процесса. На макроуровне анализ проводится на государственном уровне в целом и имеет характеристику общетеоретического экономического анализа, изучающего процессы государственного уровня, уровня национальной экономики и ее отраслей, в частности. Слайд 146 Экономические процессы принято считать предметом проведения анализа, происходящие в результате финансово-хозяйственной деятельности любого экономического субъекта. Следует обратить внимание на причины образования и изменения результатов финансово-хозяйственной деятельности этого субъекта. Цели и задачи экономического анализа заключаются: – в изучении характера действия экономических законов; – в установлении закономерностей и тенденций функционирования предприятия; – в научном обосновании текущих и перспективных планов; – в контроле за ресурсосбережением, выполнением обусловленных планов и управленческих решений; – в оценке достигнутого уровня развития; – в поиске скрытых резервов, направленных на повышение эффективности деятельности за счет собственного опыта работы и инновационных технологий; – в разработке рациональных мероприятий, нацеленных на устойчивое развитие экономического субъекта; В управлении субъектом хозяйствования экономический анализ занимает одно из ведущих мест, наряду с планированием, учетом и принятием управленческих решений. Слайд 147 Без экономического анализа невозможно принять правильные управленческие решения и спланировать работу экономического субъекта в целом. Эффективное управление производственным процессом невозможно без полноценной, объективной и достоверной информации о ходе всех его процессов и, в частности, о выполнении планов. Выполнение планового задания невозможно без грамотного учета, обеспечивающего непрерывный сбор, систематизацию и обобщение учетных данных. Они используются для принятия управленческих решений на производственном уровне, поскольку обеспечивают контроль за выполнением планов и организацией производственных процессов. Роль экономического анализа на уровне производственного процесса заключается в аналитической обработке полученных данных и их сопоставлении с плановым значением, выявлении тенденций и происходящих изменений на данном участке. При этом экономический анализ обеспечивает объективность и эффективность аналитической информации. На данном этапе экономический анализ рассматривается как средство управления производственным процессом. Современная экономика разделяет управленческий и финансовый анализ. Слайд 148 Управленческий анализ является неотъемлемой частью управленческого учета. Управленческий учет и анализ обеспечивают руководство организации необходимой информацией для принятия управленческих решений. Результаты управленческого анализа необходимы только внутренним пользователям. Они представляют конфиденциальную внутреннюю информацию, полученную на основе оперативных данных. Финансовый анализ может проводиться по данным бухгалтерской отчетности. С его помощью внешние пользователи получают информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Определяя место и роль экономического анализа на уровне управления субъектом хозяйствования, то есть микроуровне, следует отметить, что его функции будут иметь неоднородную экономическую окраску. В частности, функции управления следует рассматривать как общие или главные, отображающие сам процесс управления, и специфические, раскрывающие различные объекты управления. Следует отметить, что указанные функции не могут существовать как отдельные элементы: их связь неразрывна, так как общие функции не осуществляются без специфических , а те, в свою очередь, не могут осуществляться без общих функций. На макроуровне определяет роль экономического анализа проявляется следующим образом: – во-первых, экономический анализ используется при проведении народнохозяйственного, отраслевого, территориального, программно- ориентированного анализа; его итогом является получение необходимой информации для принятия управленческих решений; – во-вторых, он обеспечивает информационную осведомленность на государственном уровне, что способствует принятию государственных решений в части экономического развития страны на уровне планирования, управления и контроля. Слайд 149 Особое место и роль экономического анализа становятся понятными на этапе выявления скрытых и явных резервов повышения финансово- хозяйственной деятельности. Вовлеченный в данный процесс экономический анализ определяет варианты экономного, рационального и эффективного использования имеющихся у субъекта хозяйствования ресурсов. Экономический анализ выявляет резервы, как на микро-, так и на макроуровне. Важная роль экономического анализа очевидна и во внедрении прогрессивного опыта, в научной организации труда, в инновационном пути развития, в процессе повышения деловой активности и в доходности финансово-хозяйственной деятельности. Наряду с экономической и технической стороной производственного процесса экономический анализ изучает социальные и экологические условия, акцентируя внимание на тесном взаимодействии их с производством. Управление технической службы проводит технико-экономический анализ. Экономические службы управления используют социально- экономический анализ. Органы статистики проводят статистический анализ. Экономико-правовой анализ используют юридические службы предприятий.Органы охраны окружающей среды пользуются экономико- экологическим видом анализа. Из этого следует, что объекты анализа неоднородны, они охватывают все уровни экономики страны, экономику отрасли, предприятия и, наконец, отдельного рабочего места. Роль экономического анализа определяется и тем, что ему подвержены все финансово-хозяйственные процессы любого предприятия. Слайд 150 Изменчивость внешней и внутренней среды обуславливает необходимость постоянного сравнения фактических результатов деятельности с результатами предыдущих периодов, плановыми показателями и со среднеотраслевыми значениями. Экономический анализ позволяет классифицировать факторы- показатели по определенным группам: по внешним и внутренним, основным и второстепенным, определяющим и не определяющим. Обязательно устанавливается их количественное и качественное значение, обусловливающее впоследствии влияние факторов на совокупный показатель. Экономический анализ, используя метод индукции и дедукции, изучает и измеряет причинно-следственные связи в экономической деятельности. Исследование причинно-следственных связей осуществляется с помощью логической индукции, нацеленной на изучение экономических явлений от частного к общему, от причин к результатам. Дедукция предусматривает исследование посредством разложения общих факторов на частные. Дедукция ведет от результатов к причинам. Индукция – это исследование, которое проводится путем обобщения частных факторов. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и в тесной связи с дедуктивным методом. Экономический анализ базируется на системе обобщения экономическихпоказателей. Обобщающие показатели характеризуют финансовый результат, объемы выпущенной продукции и незавершенного производства, уровень себестоимости, эффективность использования ресурсов, уровень фонда оплаты труда и прибыли. Слайд 151 В процессе экономического анализа используются различные приемы и методы, образующие методический инструментарий. Методика экономического анализа разрабатывается для предприятий, организаций, учреждений и других субъектов индивидуально для каждого, с учетом специфики и масштабности экономического субъекта. Во всех организациях, функционирующих на рынке товаров и услуг, имеют место процессы управления ресурсами. Управление осуществляется с помощью ряда функций, одну из которых выполняет экономический анализ. Выделяют ретроспективный, оперативный и перспективный анализ. Перспективный анализ нацелен на наиболее точное обоснование и прогнозирование будущего развития предприятия. Результаты перспективного анализа лежат в основе сметного планирования деятельности предприятия. В условиях рынка, когда основным фактором, ограничивающим масштабы деятельности предприятия, является спрос, сметное планирование начинается с анализа рынка, оценки состояния спроса на продукцию предприятия и составления сметы продаж. Исходя из возможного объема продаж, определяется количество производственных ресурсов, необходимых для выпуска сметного количества продукции, рассчитывается сметная себестоимость, финансовый результат, составляется сметный баланс. Оперативный анализ является основой принятия решений по управлению текущей хозяйственной деятельностью. Слайд 152 Основная цель оперативного анализа – контроль за исполнением сметных показателей и управление отклонениями фактических показателей от сметных. Ретроспективный анализ позволяет выявить факторы, обусловившие изменение ключевых экономических и финансовых показателей во временном периоде. Как правило, результатом ретроспективного анализа является выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Следует отметить, что и на микро-, и на макроуровне используются все виды экономического анализа: ретроспективный, текущий и перспективный. К конструктивным элементам методики экономического анализа можно отнести также технические приемы и способы анализа.Их применяют на всех этапах исследования. Они используются при первичной обработке информации на этапах проверки, группировки и систематизации данных. С их помощью изучается состояние и закономерности развития объектов анализа. Они участвуют в определении влияния факторов на результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Их используют для подсчета скрытых и явных резервов эффективности производственно- хозяйственной деятельности. Без них не обходится обобщение результатов анализа и оценка деятельности субъекта хозяйствования. Кроме этого, обоснование планов экономико-социального развития, принятие управленческих решений и разработка различных мероприятий формируются на основе проведенного экономического анализа с использованием обозначенных инструментов. Слайд 153 Глубина, цель экономического анализа, объект исследования и его технические возможности определяют инструменты и методы его проведения. Аналитику необходимо глубоко проникнуть в сущность изучаемых явлений для того, чтобы выявить тенденцию экономического развития субъекта хозяйствования. Аналитическая информация используется на всех уровнях управления. На основе применения эвристических методов решаются экономические задачи, учитывающие опыт прошлых лет, интуицию, экспертную оценку специалистов, теорию математических методов. На основе применения индексного метода изучаются процессы и явления в динамике и пространстве в соответствии с плановым значением. Финансово-хозяйственные результаты раскрываются на основе информации о производственном процессе и происходящих в нем явлениях. Следовательно, для осуществления экономического анализа должна быть своевременно предоставлена достаточная информационная база. Информация – это фундамент аналитической работы. Согласно этому в информационно-аналитической базе выделяется плановая, учетно-отчетная и внеучетная информация. В плановой информации содержатся данные о показателях, требующих обязательного исполнения. Слайд 154 Информация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, оперативные сведения производственного процесса, складского участка и других объектов предприятия относятся к учетно-отчетной информации. Данные внеучетной информации группируются по двум видам: информационные и дополнительные. Кроме обозначенной информации аналитику важна также информация, полученная от руководителей, специалистов и других категорий работников. Практическое восприятие информации данных категорий работников играет важную роль в принятии эффективных управленческих решений. В зависимости от цели проведения экономического анализа используют информацию, содержащуюся в годовой, квартальной, месячной и текущей отчетности. Группирование информации по заданным периодам способствует выявлению факторов влияния на результирующие показатели финансово- хозяйственной деятельности во времени, что обеспечивает оперативное реагирование на происходящие изменения. Оперативность реагирования на положительные и особенно на отрицательные факторы воздействия способствует увеличению конкурентоспособности, инвестиционной привлекательности и устойчивому росту предприятия на экономическом рынке. Последовательность экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия определяется логической взаимосвязью обобщающих и частных показателей. В свою очередь, они формируют и обуславливают результаты деятельности предприятия. Слайд 155 Очень важно учесть тот факт, что экономический анализ должен быть полным, учитывающим общеэкономические и социально-экономические показатели сегмента финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Аналитической обработке должны быть подвержены не только материалы об экономическом состоянии предприятия. Анализируются сведения о численности населения и его составе, покупательском спросе, профессиональном, половом, возрастном и национальном составе населения региона, где территориально находится предприятие. Такая дополнительная информация позволяет досконально изучить и проконтролировать работу предприятия. Значительный объем работы по проведению экономического анализа деятельности предприятия предопределяет этапы ее выполнения, особенно в том случае, когда данный анализ рассчитан на длительный период и должен охватить все стороны деятельности предприятия. На первом этапе такого анализа устанавливают цель проведения анализа и определяется объем работ, составляются план и программа аналитической деятельности, проводится подбор необходимой информации, которая подвержена проверке на достоверность. Существенность аналитической работы состоит: – в приведении данных в сопоставимый вид; – в группировании данных; – в составлении аналитических таблиц и диаграмм, необходимых для визуализации аналитики. Второй этап подразумевает изучение показателей, характеризующих деятельность исследуемого предприятия. На третьем этапе проводится обобщение, формулирование и оформление результатов анализа. Данный этап завершается формированием конкретных предложений по принятию управленческих решений и организации контроля за исполнением разработанных по результатам экономического анализа предложений. Слайд 156 Программа проведения экономического анализа определяется на основе цели, от которой, в свою очередь, зависят объем и характер его проведения. Цель же формируется в зависимости от задач, возникающих перед предприятием в процессе его экономической деятельности. Необходимое условие проведения экономического анализа – это систематическая проверка информации, используемой при анализе, так как информация может быть неточной, содержать ошибки и так далее. Ошибки, как правило, возникают при неверном отражении в бухгалтерской отчетности учетных данных, а также вследствие допущенных арифметических ошибок. Они могут быть допущены умышленно с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях. Нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению отчетности также влекут за собой ряд ошибок. Кроме учетной информации следует подвергать проверке и отчеты, содержащие внеучетную информацию. Счетная проверка внеучетных данных позволяет определить их достоверность, обнаружить и ликвидировать приписки и различного рода ошибки, искажающие показатели выполнения плановых заданий. Анализируя показатели, следует учитывать также тот факт, что они должны быть сопоставимы. Это означает, что единицы измерения, взятый для анализа период времени, территориальные особенности, экономическое содержание показателей требуют единства методологии расчета. Достоверную информацию дает сравнительный анализ основных показателей, учитывающий изменение уровня инфляции и ее влияние на сложившуюся ситуацию в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Слайд 157 Во многих предприятиях аналитическая работа возлагается на бухгалтерскую службу. Отвечая за финансовое состояние предприятия, бухгалтерская служба формирует информацию и изучает финансово- хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности. В обязанности бухгалтерской службы входит контроль за выполнением плановых показателей и эффективностью использования имеющихся у предприятия ресурсов. Наряду с учетом и контролем, работа бухгалтерии заключается также в предупреждении потерь, упреждении нерационального расходования средств, обеспечении сохранности собственности предприятия. Главный бухгалтер обязан докладывать руководителю предприятия о результатах проведенного анализа. В соответствии с характером работы бухгалтерской службе легче проводить комплексный анализ, так как она имеет доступ к учетной информации и может выявлять резервы улучшения показателей хозяйственной деятельности. Обеспечить их мобилизацию — основная цель деятельности экономического отдела предприятия. Аналитическая информация отдела маркетинга и сбыта дополняет комплексную оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данные отделы владеют необходимой информацией о плане продаж и его выполнении, об особенностях ассортиментной структуры продукции и о выполнении договоров на поставку товаров. |