ТБУиА-1. Теория бухгалтерского учета и анализа 2 Слайд 1
 Скачать 1.61 Mb.
|
|
Слайд 158 Следует заметить, что проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо комплексно. Комплексное исследование охватывает все звенья и все стороны деятельности предприятия с всесторонним изучением причинно-следственных связей и зависимостей в его экономике. Проводить комплексный анализ должны специализированные подразделения и службы, к которым относятся: бухгалтерия, планово-финансовый отдел, отдел маркетинга, отдел продаж. Комплексную аналитическую проверку могут осуществлять и отдельные специалисты из состава экономических служб или аудиторских фирм. Владение экономическим анализом – одно из важнейших профессиональных качеств топ-менеджеров в любой сфере деятельности. Экономический анализ рассматривается как одна из функций управления предприятием. К функциям системы управления наряду с экономическим анализом относятся: – планирование; – организация; – учёт; – контроль; – регулирование; – принятие управленческих решений вследствие взаимодействия этих функций. Принятие решения– это реакция управленческих структур на сложившуюся ситуацию, выбор из имеющихся вариантов наиболее эффективных, сокращающих разрыв между текущим и желательным состоянием предприятия. Зачастую в процессе выявления проблемных мест в финансово- хозяйственной деятельности предприятия возникает необходимость в оперативной разработке управленческого решения. Такое управленческое решение базируется на комплексном анализе информации о возникшей проблеме. На основе полученной аналитической информации, берущей в расчет учетные и внеучетные исходные данные, разрабатываются варианты решений, из которых выбирается наиболее эффективное. Слайд 159 Несоответствие фактических результатов финансово-хозяйственной деятельности плановым значениям также обуславливает необходимость в разработке управленческого решения. Предшественниками принятия управленческого решения будут являться следующие этапы: – поиск информации о возможностях решения возникшей проблемы; – определение наиболее действенных вариантов решений; – выбор наиболее рационального и эффективного варианта. Оперативное определение проблемы и оценка сложившейся ситуации о реальном состоянии дел на предприятии, возможны лишь в том случае, если будет получена информация управленческого, бухгалтерского и статистического учета. Учет, как уже отмечалось, обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления деятельностью субъектов хозяйствования. Принимая во внимание данную информацию можно сказать, что экономический анализ – это звено цепочки между учетом и управленческим решением. Таким образом, учетная информация в обязательном порядке подвергается аналитической обработке. Наряду с этим определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, просчеты, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы. Устраняются проблемы, выявляются причины возникновения негативных факторов, прогнозируются результаты, вскрываются возможные риски и их последствия, прогнозируется развитие предприятия в целом. На основе комплексного анализа определяется стратегия работы с проблемой для устранения ее последствий для предприятия. Слайд 160 Аргументируя действия и решения, экономический анализ выступает основой научного управления производственным процессом, обеспечивая эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Он позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на догадках и интуиции. Проведение экономическими службами анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия является, по сути, подготовкой информационно-аналитической базы научного обоснования для оптимизации управленческих решений. Экономический анализ – это функция управления, тесно связанная с планированием и прогнозированием результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, так как без тщательного анализа осуществление этих функций невозможно. Разработка планов – это один из видов решений, обеспечивающий развитие предприятия в прогнозируемом будущем. Данный вид решения учитывает результаты финансово-хозяйственной деятельности за предшествующие периоды функционирования, изучает тенденции развития экономики предприятия, выявляет всевозможные резервы производства. На основе ретроспективного анализа, учитывающего прошлую ситуацию в экономической деятельности предприятия, разрабатываются потенциальные, то есть прогнозируемые показатели и направления финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Важной функцией экономического анализа является умение предугадать развитие событий, увидеть в настоящем черты будущего развития предприятия. Точно составленные прогнозы способствуют повышению уровня планирования и обеспечивают процесс принятия эффективных управленческих решений. Слайд 161 Экономический анализ способствует обоснованию планов, а также обеспечивает контроль за их выполнением. Планирование деятельности предприятия невозможно без проведения предварительного, текущего и прогнозного анализа. В свою очередь, невозможно выполнение контроля без сравнительного анализа. К примеру, в процессе контроля выполнения плана фактическое значение сравнивается с плановым или нормативным показателями. Хозяйственную деятельность оценивают по издержкам производства и источникам поступления каких-либо средств. Это позволяет определить целесообразность вложений, возникающих причин образования задолженностей, а также развитие предприятия в целом. В условиях рыночной экономики при жёсткой конкуренции функция контроля за выполнением планов усиливается, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды возникает необходимость в систематической оперативной их корректировке. Изменчивость и неопределенность внешних условий требуют от процесса планирования непрерывности. В этой связи акцент ставится на ресурсосбережение и выявление резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Такой подход содействует и активизирует инновационную деятельность предприятия. Инновационная деятельность – это деятельность, направленная на практическое использование научно-технических достижений и интеллектуального потенциала. За счет инновационного механизма получают новый продукт, повышающий конкурентоспособность предприятия и укрепляющий его рыночные позиции. Повышение конкурентоспособности и устойчивого развития предприятия обуславливают инвестиционную привлекательность предприятия, за счет чего проводится расширение и укрупнение бизнеса. Слайд 162 Не стоит забывать и то, что только экономический анализ позволяет определить пути более эффективного использования имеющихся ресурсов, снизить себестоимость продукции, обеспечить рост прибыли и рентабельность предприятия. За счет этого повышается эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия и в целом улучшаются отраслевые показатели по стране. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Экономический анализ способствует формированию стратегии развития предприятия на основе имеющегося собственного опыта и опыта конкурентов, общих тенденций развития мировых экономических отношений и экономических взаимосвязей внутри страны. В процессе применения инструментов экономического анализа: – разрабатывается тактика борьбы и минимизация влияния рисков на финансово-хозяйственную деятельность предприятия; – определяются пути сокращения затрат, без ущерба для качества продукции; – формируется стратегия дальнейшего развития предприятия. Первостепенными целями, которые ставит перед собой предприятие, являются: – повышение доходности и рентабельности; – обеспечение ликвидности и платежеспособности; – повышение эффективности его работы. Чтобы достичь этих целей, на предприятии необходимо систематически применять инструменты оперативного анализа. Руководители всех уровней управления предприятия должны регулярно применять в своей работе оперативный анализ для контроля за эффективным использованием имеющихся у предприятия ресурсов. Содержание любой аналитической системы заключается в ее ориентации на будущее и выявление узких мест в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Слайд 163 С помощью оперативных инструментов, которыми обладает экономический анализ, можно своевременно выявить отклонения от намеченного курса. Стоит заметить, что ограничение аналитической финансовой деятельности только одним анализом в процессе исследования не дает всестороннего объяснения изучаемых явлений, объективного представления о них. На помощь анализу приходит синтез. Как известно, анализ – это разложение целого на составные части, а синтез – это объединение разделенных элементов в единое целое. Синтез представляет это целое со всех сторон и во всем его многообразии. Так, первичная учетная информация аккумулируется на аналитических счетах, затем систематизируется в однородные группы и формируется синтетический счет. Для осуществления общего анализа показателей используются данные бухгалтерской отчетности, то есть данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других форм отчетности. Для детального анализа используются аналитические счета бухгалтерского учета, в которых детально представлена информация по каждому элементу учета. Аналитику необходима как информация аналитического учета, так и информация синтетического учета. На основе той и другой информации формируются управленческие решения разных уровней. Производственнику необходима полная информация о ресурсах организации, требуемых на производстве. Управленец также нуждается в информации, позволяющей ему принять обоснованные управленческие решения. Слайд 164 Указывая на особую роль экономического анализа в управлении необходимо отметить следующее. Во-первых, экономический анализ предшествует процессу принятия управленческих решений, которые формируются на основе аналитической информации. Представляемая аналитическая информация, в свою очередь, должна быть качественной, своевременной и объективной. Во-вторых, экономический анализ позволяет сравнить фактические результаты финансово-хозяйственной деятельности с показателями предшествующих периодов, с данными аналогичных предприятий и среднеотраслевой статистикой. На основе аналитической информации определяется влияние различных факторов на конечный результат деятельности, выявляются недостатки, неиспользованные возможности и определяется перспектива устойчивого или неустойчивого развития. Третье, что необходимо отметить. Результаты, полученные на основе аналитических данных, используются при принятии управленческих решений с целью оптимизации системы управления на местах и по предприятию в целом. И, наконец, четвертое. Текущий экономический анализ используется в качестве исходного материала для систематического контроля и проверки хозяйственных процессов предприятия. Роль экономического анализа в управлении предприятием очень важна. Аналитическая информация – это основное средство обеспечения высоких финансовых результатов, конкурентоспособности, экономической эффективности и устойчивости развития субъектов хозяйствования. |