ТБУиА-1. Теория бухгалтерского учета и анализа 2 Слайд 1
Скачать 1.61 Mb.
|
Тема 1.5. Информационное обеспечение экономического анализа Принятие управленческих решений из-за недостаточности информации во многом сопряжено с неопределенностью и риском. В быстроменяющихся условиях получать абсолютно полную и достоверную информацию является достаточно проблематичным. В этой связи деловые партнеры при разработке управленческих решений, как правило, основываются на ключевых показателях – конечных результатах деятельности организации. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, или ее искажение создает препятствие для развития деятельности организации. Прежде всего это связано с тем, что бизнес-партнеры не смогут получить необходимые для них сведения о финансовом положении организации, ее финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, а также перспективах развития. Это, в свою очередь, может служить причиной потери потенциальных инвесторов и способно повлиять на работу предприятия в будущем. Базой для осуществления анализа являются исходные данные, характеризующие деятельность предприятия. Простой набор сведений не позволяет сформировать объективные представления о текущем состоянии дел на предприятии и не может служить основой для разработки и принятия эффективного управленческого решения. Все полученные данные должны быть подвержены аналитической обработке, и тогда они будут управленческой информацией, пригодной для использования в принятии решений. Следует заметить, что в условиях развития рыночных отношений важная роль отводится финансовым результатам с точки зрения эффективного использования имеющегося потенциала, соизмерения затрат и результатов. Традиционно источники информации для экономического анализа подразделяют на нормативно-плановые, учетные, отчетные и внеучетные. К нормативно-плановым источникам относятся материалы нормативного характера, например, сметы, различные нормативы, установленные как законодательно, так и на предприятии, а также текущие и перспективные планы. Источники учетной информации включают данные бухгалтерского, статистического, оперативного, налогового учета и отчетности. Безусловно, основным источником информации для экономического анализа служат бухгалтерский учет и отчетность, наиболее полно характеризующие хозяйственные явления и процессы, а также финансовые результаты деятельности организации. При этом выводы, основанные на исследовании первичной и сводной документации, способствуют улучшению выполнения бизнес-планов, изысканию внутрихозяйственных резервов, выявлению ошибок в работе предприятия. Также они обеспечивают разработку необходимых мероприятий, направленных на повышение эффективности его функционирования. Наиболее полная информация содержится в годовой бухгалтерской отчетности предприятия, включающей определенные отчетные формы и пояснительную записку. Такая отчетность включает в себя показатели годовой деятельности предприятия. Именно на ее базе можно провести анализ финансового состояния организации и оценить перспективы ее деятельности. Однако следует заметить, что не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, содержатся в отчетности. В связи с этим прибегают к дополнительным информационным источникам, таким как оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет. Слайд 43 К внеучетным информационным источникам относятся документы, регулирующие деятельность организации, но не относящиеся к нормативно- плановым и учетным. Это законодательные документы, протоколы собраний директоров, трудового коллектива, протоколы производственных совещаний, распоряжения и приказы руководства организации, акты ревизионных, аудиторских и налоговых проверок. Также к внеучетным информационным источникам можно отнести техническую и технологическую документацию, информацию о рынках сбыта, научно-техническую информацию, договоры с заказчиками и поставщиками и другие. Правильность выводов, сформированных на основе проведенного анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. В связи с этим перед анализом необходимо осуществлять проверку источников информации на достоверность и точность. Кроме того, особое значение имеет сопоставимость отчетных данных, используемых для исследования деятельности организации за сравниваемые промежутки времени. Открывает большие перспективы и оказывает всемерную помощь для анализа автоматизация учета. Компьютерный учет дает возможность оперативно проводить текущий контроль, получать информацию об отдельных направлениях работы предприятия. Эффективность экономического анализа также определяется качеством информационного обеспечения. При этом достоверность информации служит основным показателем ее качества. Таким образом, перед проведением экономического анализа необходимо максимально оценить достоинства и недостатки используемой экономической информации, что может существенно влиять на его результаты. Проверка качества отчетных документов предусматривает выявление соответствия отчетности требованиям законодательства, а именно полноту ее представления, точность заполнения ее форм, проверку подсчетов и вычислений. Также проверяется соответствие отчетности определенным требованиям. К их числу относятся: сопоставимость сведений, своевременность отражения в учете и отчетности хозяйственных операций, правильность отражения в учете и отчетности собственного капитала, обязательств, доходов, расходов, убытков и прибыли. Система информации для экономического анализа достаточно широка и включает в себя множество источников, которые должны отвечать определенным требованиям. Кроме того, грамотно организованный и регулируемый информационный поток является важным условием проведения экономического анализа. Слайд 44 Рассмотрим более подробно основные требования, предъявляемые к информации. Требование аналитичности заключается в необходимости соответствия системы экономической информации потребностям анализа. Требования объективности и достоверности нацелены на необходимость объективного отражения явлений и процессов, которые характеризует экономическая информация. Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, – это единство информации, поступающей из разных источников, например, планового, учетного и внеучетного характера. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Эффективность анализа зависит от того, насколько оперативно он может быть обеспечен необходимой информацией. Поэтому требование оперативности информации также играет весомую роль в информационном обеспечении анализа. Требование рациональности информации состоит в обеспечении анализа необходимыми данными при минимальных затратах на ее сбор, хранение и обработку. Таким образом, главным условием повышения эффективности экономического анализа является наличие четкой и действенной информационной системы. Содержание информации, привлекаемой в процессе анализа, не ограничивается только лишь экономическими данными. Система информации экономического анализа включает технические, нормативные, технологические данные. Единая система экономической информации может считаться оправданной в том случае, если на ее базе своевременно делаются выводы и принимаются верные управленческие решения. Изучение рациональности объема экономической информации, ее полезности представляется процессом довольно сложным, поскольку регулярно уточняются взаимосвязи и взаимозависимости экономических явлений и процессов. В подобных ситуациях необходимо постоянное совершенствование существовавшей системы информационных данных, что требует ее постоянного обновления. Аналитическая обработка данных является наиболее ответственным этапом работы специалиста и требует соответствующего методического обеспечения, опыта, определенного уровня подготовки аналитика, оснащенности техническими средствами. Эффективность анализа также во многом зависит от методик его проведения, от учета особенностей и специфики работы конкретной организации, квалификации аналитика. К процессу подготовки анализа, его осуществления и формирования выводов на основе его результатов следует относиться ответственно. Быстроменяющиеся условия, при которых особое значение имеет анализ внешней и внутренней среды предприятия, учитывающий все взаимосвязанные факторы, влияющие на его деятельность, требуют совершенствования методов экономического анализа. В процессе анализа экономические показатели сопоставляются с плановыми данными, с показателями прошлых периодов или показателями предприятий-конкурентов. Также выявляется влияние факторов, исследуются их причины, формируются выводы и разрабатываются рекомендации по дальнейшему развитию компании. Слайд 45 Экономический анализ связан с изучением экономических процессов и явлений, при котором необходимо учитывать влияние на деятельность организации различных факторов. Это, в свою очередь, может быть достигнуто с помощью комплекса взаимосвязанных аналитических показателей. Наличие множества показателей предусматривает выделение основных, используемых в анализе финансово-хозяйственной деятельности практически любого предприятия. К таким показателям можно отнести следующие. Во-первых, абсолютные и относительные. Во-вторых, количественные и качественные. В-третьих, натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные. Четвертое – это нормативные, плановые, учетные, отчетные, аналитические, статистические. И пятое – обобщающие, или результативные, и частные, то есть факторные. Преимущественно в отбираемой из различных источников информации содержатся абсолютные показатели. Они отражают определенные стороны деятельности организации. Их примером могут быть объем выполненных работ, объем выпускаемой продукции, затраты на производство, численность персонала, стоимость материальных, величина собственных и заемных финансовых ресурсов, сумма прибыли или убытка. Большое значение в экономическом анализе имеют относительные показатели, отражающие сопоставимость данных за различные периоды. Количественные и качественные показатели связаны с их делением на абсолютные и относительные. Однако их характеристика полностью не совпадает. Количественные показатели отражают количественную сторону показателя, а качественные – их качественную характеристику. Слайд 46 В зависимости от способа измерения показатели подразделяют на натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные. Каждый их вид имеет определенное значение в процессе проведения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия в зависимости от исследуемого направления. Кроме этого, особую роль в деятельности каждой организации и для анализа ее деятельности играют нормативные, плановые, учетные, отчетные, аналитические, статистические показатели. Так, нормативные показатели отражают определенные нормы, установленные как законодательно, так и на конкретном предприятии. Плановые показатели характеризуют желаемые результаты и направления деятельности организации и в основном фиксируются в бизнес- плане. четные показатели способны отражать воздействие как прогнозируемых, так и непрогнозируемых факторов. Отчетные показатели характеризуют в целом деятельность хозяйствующего субъекта за определенный период. С помощью аналитических показателей можно определить результаты деятельности организации, а также оценить уровень эффективности использования ресурсов. Кроме этого, аналитические показатели способны отразить эффективность функционирования не только предприятия в целом, но и его подразделений, отделов, выявить влияние различных факторов на его работу и развитие. Аналитических показателей существует достаточно большое количество, поэтому особенно важно определить основные, необходимые для полного и тщательного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Опираясь на статистические показатели, можно выявить закономерности и тенденции в деятельности анализируемой организации. В экономическом анализе весомое значение имеют обобщающие, или результативные, и частные, то есть факторные показатели. Так, с помощью обобщающих показателей формируются сводные характеристики финансово-хозяйственной деятельности организации, уровня использования имеющихся ресурсов, эффективности функционирования. Практически любой обобщающий показатель может быть разложен на ряд частных показателей, подчиненных ему. В свою очередь, частные показатели позволяют выявить и измерить влияние внутренних и внешних факторов, характеризующих величину обобщающего показателя. Следует отметить, что для эффективности проведения экономического анализа необходима система показателей, позволяющая исследовать и оценить необходимые направления, выделяемые в процессе его осуществления. Слайд 47 Рассмотрим основные документы, которыми оформляются результаты аналитической работы. Объяснительная записка, как правило, оформляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае если результаты анализа необходимы для внутреннего использования, они составляются в виде справки. Заключение формируется при осуществлении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия вышестоящими органами управления. Содержание объяснительной записки должно быть грамотно изложено и включать полную информацию по результатам анализа. В ней также содержатся рекомендации по улучшению деятельности предприятия. Объяснительная записка включает и общие вопросы, характеризующие экономический уровень развития производства, условия функционирования, выполнение бизнес-планов. Выводы объяснительной записки должны быть обоснованными и подкрепляться расчетными значениями. При этом в ее содержание могут быть включены аналитические расчеты, таблицы, иллюстрации в виде графиков, диаграмм, схем и так далее. Содержание справки и заключения, в отличие от объяснительной записки, может носить более конкретный характер. Это связано с тем, что в них акцентируется внимание на недостатках и достоинствах, выявленных внутрихозяйственных резервах и рекомендациях по их эффективному использованию. Аналитические таблицы способствуют систематизации исходных материалов и результатов расчетов, при этом дают возможность наглядного восприятия информации, что наиболее удобно для ее понимания. Проведение анализа ориентировано на высококвалифицированных специалистов, способных самостоятельно обработать, систематизировать информацию и сформировать соответствующие рекомендации. Следует подчеркнуть, что выводы по результатам анализа и разработанные на их основе мероприятия необходимо обсуждать на собраниях коллектива организации и его подразделений. Особое значение в повышении эффективности аналитических работ занимает автоматизация экономических расчетов, потому как аналитическая обработка экономической информации достаточно трудоемка и требует большого объема вычислений. В современных условиях потребность в экономическом анализе растет как для внутренней деятельности предприятия, так и при взаимодействии хозяйствующего субъекта с внешними контрагентами. К достоинствам автоматизации обработки аналитической информации следует отнести следующие. Во-первых, повышение продуктивности работы аналитиков. Во-вторых, сокращение времени расчетов и увеличение оперативности принятия решений. В-третьих, более полное исследование экономических явлений и процессов и выявление факторов, влияющих на деятельность организации и его финансовые результаты. К четвертому достоинству автоматизации относится повышение качества аналитической работы. Пятое – она предполагает устранение арифметических ошибок. Шестое заключается в удобстве хранения результатов анализа. Слайд 48 Тема 1.6. Характеристика бухгалтерской отчетности как основного источника информации экономического анализа Основным источникоминформации для экономического анализа служит отчетность предприятия. В годовой бухгалтерской отчетности отражаются различные показатели, характеризующие его деятельность в целом за год. В этой связи бухгалтерская отчетность является одним из важных источников информации для разработки и принятия управленческих решений. Также необходимо отметить, что в процессе анализа используется статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. А при исследовании финансово-хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов применяется сводная отчетность, характеризующая совокупные итоги их функционирования. Бухгалтерская отчетность как источник информации о деятельности организации используется в первую очередь для целей ее управления и разработки необходимых мероприятий по ее развитию в перспективе. Детальный анализ показателей отчетности позволяет выявить недостатки в работе организации и наметить пути их устранения. Также отчетность является источником информации для определения степени выполнения плановых показателей. На ее основе оцениваются имущество и обязательства предприятия, а также разрабатываются мероприятия по улучшению его деятельности. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа внутренних резервов, имеющихся в организации. Велико значение отчетности в планировании деятельности организаций. Отчетность подводит итоги выполнения плана за истекший период и одновременно служит базой для технико-экономических расчетов при составлении плана на следующий период. Она составляется по данным текущего учета деятельности организации. Вместе с тем она оказывает большое организующее влияние на построение текущего учета, требуя соответствия его показателям отчетности, а также требованиям контроля и оперативного управления. Заинтересованные пользователи на базе бухгалтерской отчетности могут проанализировать состав, структуру и динамику имущества, собственного и заемного капитала компании. Она позволяет оценить ее ликвидность, платежеспособность, финансовую устойчивость, провести анализ деловой активности, а также спрогнозировать перспективы развития организации. Именно бухгалтерская отчетность может дать внешним пользователям информацию о финансовых результатах предприятия, уровне его доходности и рентабельности деятельности. Основные требования, предъявляемые к порядку формирования бухгалтерской отчетности, устанавливаются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Слайд 49 Информация, отражаемая в бухгалтерском учете, используется для формирования отчетности различных видов. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по различным признакам. По видам отчетность делят на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. В бухгалтерской отчетности раскрываются сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности предприятия по стоимостным показателям. Основные требования к порядку составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерскoгo и oперативного учета. Она предоставляет информацию по определенным показателям финансово-хозяйственной деятельности организации в натуральном и стоимостном выражении. Статистическая отчетность характеризует отдельные наиболее важные стороны деятельности организации, например, производство и продажу продукции, использование трудовых ресурсов, инвестиций и другие. Правила ее составления и представления определяются Росстатом. Оперативная отчетность формируется на основе сведений оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за сутки, пятидневку, неделю, половину месяца. Эта информация используется для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции. По степени обобщения данных различают отчеты первичные, которые составляют предприятия, и сводные, формируемые вышестоящими организациями. Отчетность организации также подразделяется по назначению, периодичности ее составления и представления. По назначению отчетность бывает внешней и внутренней. Внешняя отчетность предоставляет информацию для заинтересованных пользователей о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. Внутренней отчетностью считается управленческая отчетность, направленная на удовлетворение информационных потребностей руководителей предприятия в процессе разработки и принятия управленческих решений. правленческая отчетность используется в управлении организацией, например, руководством, управленческим персоналом. Содержание, периодичность управленческой отчетности, сроки, формы и порядок ее составления определяются организацией самостоятельно. Главная задача в области управленческой отчетности заключается в широком распространении передового опыта ее организации и использования в управлении организациями. По своей роли в народном хозяйстве отчетность делится на государственную и внутрихозяйственную. Государственная отчетность необходима для контроля за состоянием экономики страны и отдельных отраслей народного хозяйства, для оперативного управления хозяйством, составления и проверки выполнения планов. Внутрихозяйственная отчетность используется организациями для контроля за работой своих подразделений. Примерами внутрихозяйственной отчетности могут выступать отчеты о деятельности подразделений, о выполнении плана организационно- технических мероприятий. Слайд 50 По периодичности составления и представления различают отчетность периодическую, или промежуточную, и годовую. Промежуточная отчетность составляется за отдельные отчетные периоды внутри года. К ней можно отнести ежедневную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую отчетность. В обоих этих видах отчетности данные отражаются нарастающим итогом с начала года. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, также используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности, отчетности перед надзорными органами. При необходимости на основе данной информации могут составляться и другие виды отчетности. К ним относятся индивидуальная и консолидированная отчетности. Индивидуальная бухгалтерская отчетность отражает финансовое состояние организации, а также характеризует основные результаты ее работы. При этом индивидуальная отчетность не только является источником информации для заинтересованных пользователей, но и обеспечивает контроль за правильностью формирования учетных данных при завершении каждого отчетного периода. Индивидуальную бухгалтерскую отчетность должны составлять все организации. Она предназначена для выявления финансового результата деятельности компании, установления признаков банкротства, предоставления в надзорные органы, использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и налогообложении. Кроме того, индивидуальная отчетность используется для формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей. В свою очередь, консолидированная финансовая отчетность является одним из видов бухгалтерской отчетности и отражает финансовое состояние и основные результаты функционирования группы организаций. Данная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и предоставляется внешним пользователям для принятия экономических решений. Консолидированная финансовая отчетность обеспечивает гарантированный доступ заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой информации о группе хозяйствующих субъектов. Годовая отчетность соответственно включает показатели финансово- хозяйственной деятельности организации за год. Слайд 51 Как было отмечено ранее, в настоящее время Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» раскрывает понятие бухгалтерской финансовой отчетности. Согласно данному Закону бухгалтерская финансовая отчетность представляет информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату. Также в ней содержатся сведения о финансовом результате деятельности предприятия и движении денежных средств за отчетный период, систематизированные в соответствии с установленными требованиями. Также согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности предоставляют бухгалтерскую отчетность. Это относится ко всем организациям, кроме кредитных, бюджетных и страховых. Объективная необходимость бухгалтерской отчетности вытекает из потребности оперативного управления хозяйством и принятия обоснованных решений для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и величины финансовых рисков. Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс и состоит из формирования итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем подсчета и специальной обработки данных текущего бухгалтерского учета. В связи с этим отчетность должна точно и реально раскрывать все основные стороны деятельности организации. Пользователями бухгалтерской информации выступают юридические и физические лица, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию. К основным функциям, которые выполняет бухгалтерская отчетность, можно отнести информационную и контрольную. Так, отчетность отражает имущество организации и источники его формирования, позволяет оценить финансовое состояние и эффективность деятельности предприятия, при этом выполняя информационную функцию. Контрольная функция отчетности проявляется в обеспечении контроля за правильностью отражения имущества организации и источников его формирования при завершении каждого отчетного периода. Бухгалтерская отчетность как источник информации о финансово- хозяйственной деятельности организации используется в первую очередь для управления ее экономикой и разработки необходимых мероприятий по развитию. Комплексный анализ показателей отчетности позволяет выявить недостатки в работе и определять направления их устранения. Одним из главных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации служат ее аналитические возможности. Анализ годовой отчетности предприятия входит в число основных разделов текущей деятельности финансовых служб организации. В настоящее время бухгалтерская отчетность является единственным достоверным источником информации для внешних заинтересованных пользователей. Бухгалтерская отчетность совместно со статистической и управленческой информацией финансового характера позволяет получить объективное представление о состоянии и динамике экономического потенциала делового партнера, объекта инвестиций. Слайд 52 В настоящее время образцы форм бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. В состав промежуточной бухгалтерской отчетности входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. На основании интересов пользователей в состав промежуточной отчетности могут быть включены отчет о движении денежных средств, иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Также могут быть включены и другие формы, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности. Если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, то аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность, также может быть включено в состав отчетности. Существуют субъекты малого предпринимательства, не обязанные в соответствии с законодательством проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности. Таковые могут принять решение о предоставлении отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о финансовых результатах без дополнительных расшифровок в этих формах. Также они имеют право не предоставлять в составе отчетности отчет об изменении капитала и отчет о целевом использовании полученных средств. Организации, получающие бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчетности представляют отчетную информацию о характере использования бюджетных средств по формам, установленным Министерством финансов России. Организации могут самостоятельно разрабатывать собственные формы отчетности на основе образцов, утвержденных Министерством финансов России. При этом должны соблюдаться общие требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, такие как полнота и достоверность, нейтральность, сопоставимость информации. Если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, то аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности, также может быть включено в состав отчетности. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией, бухгалтером, то бухгалтерская отчетность подписывается обязательно руководителем организации. Также обязательна подпись централизованной бухгалтерией, специализированной организацией либо бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет. Еще раз обратим внимание, что пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две основные группы: внешние и внутренние. В свою очередь, различают внешних пользователей с прямым финансовым интересом, с косвенным финансовым интересом и без финансового интереса. Напомним, что к внешним пользователям с прямым финансовым интересом можно отнести кредиторов, потенциальных инвесторов, поставщиков и так далее. К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом относятся налоговые органы, страховые и аудиторские организации и так далее. Внешних пользователей без финансового интереса представляют органы статистики, арбитраж, биржи. К внутренним пользователям относятся собственники, руководители, служащие и иные работники организации. Заинтересованные пользователи преследуют различные интересы в информации, формируемой в бухгалтерском учете. Слайд 53 Рассмотрим содержание форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс отражает данные об имуществе организации и источниках его формирования. В составе активов необходимо выделять внеоборотные и оборотные активы. В состав внеоборотных активов включаются нематериальные активы, результаты исследований и разработок, нематериальные поисковые активы, материальные поисковые активы, основные средства, финансовые вложения и прочие. К оборотным активам относятся запасы, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства и денежные эквиваленты и другие статьи. Капитал и обязательства группируются в пассиве бухгалтерского баланса. В составе капитала выделяются уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль. Обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные и включают займы, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов, другие статьи. В отчете о финансовых результатах отражаются финансовые результаты деятельности организации. В данном отчете представлены сведения о выручке, себестоимости продаж, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходах, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Выделяется информация о прочих доходах и расходах, налоге на прибыль, постоянных налоговых обязательствах, изменении отложенных налоговых активов и обязательств. Отчет об изменениях капитала отражает информацию о видах капитала предприятия. Также в нем представлены сведения о корректировках в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок. В данной форме отчетности предусмотрены и данные о состоянии чистых активов организации. Отчет о движении денежных средств раскрывает информацию о состоянии и движении денежных средств по видам деятельности организации, а именно текущей, инвестиционной, финансовой. Иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах содержат показатели, не раскрытые в основных формах отчетности. К ним относятся показатели, характеризующие наличие и движение нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Кроме того, они содержат показатели состава финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, наличия и движения запасов, затрат на производство, государственной помощи и другие. Некоммерческие организации могут включать в состав публикуемой отчетности отчет о целевом использовании полученных средств. В данном отчете раскрывается информация о наличии полученных средств и их целевом использовании. Аудиторское заключение должно содержать информацию о наименовании организации, сведения об аудиторской фирме или аудиторе. адресе, объекте аудита, дату составления. Кроме того, в нем должны быть раскрыты общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности и мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта и другая информация. Слайд 54 Все рассмотренные формы бухгалтерской финансовой отчетности являются законодательно утвержденными. В Российской Федерации система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности состоит из четырех основных уровней. Документы законодательного уровня утверждаются Президентом, Федеральным Собранием, Правительством Российской Федерации. Они включают законы, указы Президента, постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета. Важнейшим документом законодательного уровня признан Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402- ФЗ. В нем сформулированы основы бухгалтерского учета в России с учетом потребностей развивающихся рыночных отношений и необходимостью адаптации к международным правилам. Данный Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций, если это не противоречит договорам нашей страны с другими государствами. Он устанавливает единые правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности для всех организаций на территории Российской Федерации. казанный Закон предоставляет широкие полномочия руководителям, а именно выбор фирм организации бухгалтерского учета, участие в формировании учетной политики и так далее. Руководитель несет персональную ответственность за полное и своевременное представление бухгалтерской отчетности. Важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс Российской Федерации. В нем законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Например, наличие самостоятельного бухгалтерского баланса как необходимого признака юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, порядок реорганизации различных юридических лиц. Второй уровень составляют нормативные документы, в которых изложена методология бухгалтерского учета и отчетности. Документы данного уровня утверждаются Министерством финансов Российской Федерации и включают Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, а также иные положения по бухгалтерскому учету. Порядок раскрытия информации об элементах бухгалтерской отчетности содержится во многих положениях по бухгалтерскому учету. К ним относятся положения по бухгалтерскому учету « четная политика организации», «Бухгалтерская отчетность организации», «Отчет о движении денежных средств». В данных положениях решаются не только проблемы раскрытия, но и непосредственного формирования состава и содержания бухгалтерской отчетности. Слайд 55 Важным документом методического уровня, напрямую связанным с составлением бухгалтерской отчетности, служит приказ Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 02 июля 2010 года № 66н. В нем раскрыты основные формы бухгалтерской отчетности, их состав и содержание. Значимым аспектом данного документа является предоставление организациям права самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Это возможно на основе рекомендованных образцов форм и с учетом предъявляемых требований к бухгалтерской отчетности. Организационный уровень включает рабочие документы организации, формируемые главным бухгалтером на основании законодательных, нормативных и методических документов, учетную политику, утверждаемую приказом или распоряжением руководителя. В приказе необходимо указать состав форм бухгалтерской отчетности, методы расчета и оценки элементов отчетности. В приложении к приказу следует представить самостоятельно разработанные организацией формы бухгалтерской отчетности. Они должны содержать сведения, достаточные для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и о финансовых результатах ее деятельности, а также дополнительные показатели и пояснения. Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет основную информацию заинтересованным пользователям о результатах финансово- хозяйственной деятельности организации, ее ликвидности, финансовой устойчивости, платеже- и кредитоспособности. Так, инвесторы и их представители заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, способности организации выплачивать дивиденды. Данную информацию они могут получить, проанализировав бухгалтерскую отчетность. Заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить возможность своевременного погашения предоставленных ими организации займов и выплаты процентов. Оценив бухгалтерскую отчетность, они смогут оценить финансовую устойчивость и платежеспособность организации. Поставщиков и подрядчиков интересует возможность оплаты причитающихся им сумм. Покупателей и заказчиков – вероятность продолжения организацией деятельности. Принять обоснованное решение о возможности сотрудничества с деловым партнером данные пользователи смогут, также проанализировав его деятельность на базе бухгалтерской отчетности. Органам власти информация из бухгалтерской отчетности необходима для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, по разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения. Интересы общественности заключаются в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях. В свою очередь, работники и их представители, например, профсоюзы, заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест. Спрогнозировать дальнейшее развитие компании данные пользователи также смогут, опираясь на информацию из бухгалтерской отчетности. Слайд 56 В процессе экономического анализа также используется и внутренняя отчетность. Внутренняя отчетность, как правило, – это управленческая отчетность, включающая сведения об условиях и результатах деятельности структурных подразделений организации, отдельных направлениях ее деятельности и так далее. Именно управленческая отчетность служит важным источником информации для руководителей организации. На ее основе менеджеры разрабатывают и принимают управленческие решения. Данные управленческой отчетности могут содержать коммерческую тайну предприятия. Точность и объем приводимых сведений зависят от организационно- технологических и экономических особенностей, характерных для конкретного предприятия. В этой связи составление внутренней отчетности является важной задачей организации. В настоящее время многие предприятия уделяют большое внимание формированию внутренней отчетности. Следует отметить, что формы внутренней отчетности, их содержание, сроки представления зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии, потребностей руководителей. Внутренняя управленческая отчетность составляется, прежде всего, для руководителей, ответственных за достижение целей. Поэтому недостатки внутренней отчетности, низкое ее качество и недостоверность данных могут привести к получению неверных результатов анализа и выбору неэффективной стратегии организации. Требования к содержанию внутренней отчетности формируются руководителями центров ответственности и иным управленческим персоналом, заинтересованным во внутренней управленческой информации. Для менеджмента особую роль играет не только содержание информации, но формы управленческой отчетности, отражающие максимально необходимые сведения, возможность их анализа и, конечно же, сроки и способы ее предоставления. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор, оценку фактических результатов, позволить выявить их отклонения от намеченных целей, плановых или прогнозных данных. Также внутренняя отчетность помогает определить недостатки деятельности в текущем периоде, для того чтобы устранить и не допустить их в будущем. Кроме того, управленческая отчетность должна стать основой выбора экономически обоснованных управленческих решений и способствовать контролю за их реализацией. Составить подобную отчетность, позволяющую получить сведения для решения большого комплекса проблем, достаточно трудно. Но, несмотря на это, при налаженной системе своевременного обеспечения менеджмента необходимой информацией можно исследовать не только текущую деятельность и выявлять ее слабые места, но и осуществлять стратегический экономический анализ. Именно стратегический экономический анализ направлен на выбор развития организации в перспективе. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, или ее искажение, создает существенное препятствие для развития деятельности организации. Это связано с тем, что партнеры предприятия не смогут получить необходимые для них сведения о финансовом положении организации, ее финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, а также перспективах развития. В свою очередь, это может служить причиной потери потенциальных инвесторов и способно повлиять на работу предприятия в будущем. Слайд 57 Принятие управленческих решений из-за недостаточности информации во многом сопряжено с неопределенностью и риском. В быстроменяющихся условиях получение абсолютно полной и достоверной информации является достаточно проблематичным. В этой связи деловые партнеры при принятии управленческих решений, как правило, опираются на ключевые показатели – конечные результаты. Эффективность управленческих решений во многом зависит от достоверности информации, на основе которой они разрабатывались. Для многих внешних заинтересованных пользователей бухгалтерская отчетность служит основным источником информации, на основе которой они разрабатывают управленческие решения. Поэтому одним из важных требований, предъявляемых к ней, является достоверность. Обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности зависит от эффективности системы внутреннего контроля, имеющегося в большинстве организаций. величение информативности бухгалтерской отчетности напрямую зависит от полноты пояснений, представляемых к формам отчетности. Цель бухгалтерской отчетности для внешних пользователей состоит в формировании информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной им при принятии решений. Для внутренних пользователей целью бухгалтерской отчетности является формирование информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей. Это относится к финансовому положению организации, финансовым результатам деятельности, изменениям в ее финансовом положении. Качество финансовой отчетности, представляемой заинтересованным пользователям, имеет большое значение для совершенствования системы корпоративного управления и повышения конкурентоспособности российского бизнеса. Отчетность организаций, привлекающих средства на рынке капитала, должна быть понятной пользователю, информативной и достоверной. Задача организации заключается в построении своей учетной политики таким образом, чтобы было обеспечено своевременное составление качественной финансовой, налоговой и иных видов отчетности. С целью принятия верных управленческих решений каждый из рассмотренных выше пользователей проводит анализ бухгалтерской отчетности. Этот процесс предполагает «расшифровку» данных, раскрываемых в отчетности, либо путем сопоставления различных ее показателей. Таким образом, бухгалтерская отчетность организации является одним из основных источников информации для экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, причем не только для внешних субъектов и пользователей, но и для внутренних. Слайд 58 Модуль 2. Методические основы экономического анализа |