Сельскохозяйственных. Бух. учет в сельском хозяйстве. Учебника для студентов по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит
 Скачать 7.84 Mb.
|
|
заработной плате. В учетном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учету труда и выполненных работ. Поэтому в регистрах бухгалтерского учета суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям: по каждому работнику предприятия для организации расчетов по заработной плате; по подразделениям и объектам учета затрат; по предприятию в целом - для составления отчетности и других целей. Обобщающим регистром , в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником является расчетно-платежная ведомость (ф.№ТО-7). Расчетно-платежная ведомость - это документ по начислению всех видов заработной платы за месяц и произведенных из нее удержаний. Она служит основным платежным документом для выдачи причитающейся работникам заработной платы (за минусом удержаний). Расчетно-платежная ведомость состоит из двух разделов - «Начислено» и «Удержано и внесено». В разделе «Начислено» показывают все виды заработной платы, начисленной по сдельным расценкам за выполненную работу, по расценкам за полученную продукцию, повременно по тарифным ставкам или должностным окладам, надбавки за классность, а также все виды премий, входящих в фонд заработной платы. В расчетно-платежную ведомость включают так же все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, за выслуги лет и другие выплаты. Общая сумма заработка за месяц определяется путем суммирования соответствующих граф, итог которых записывают в графу «Итого начислено». Графу ведомости «Всего причитается» заполняют путем суммирования или вычитания из начисленного заработка сальдо на начало месяца. В раздел «Удержано и внесено» записывают все виды удержаний. Ими могут быть суммы, выданные кассой за прошлый месяц, аванс, подоходный налог, удержание по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба и другие. Эти записи производят на основании отчетов кассира, платежных ведомостей, исполнительных листов, поручений-обязательств и др. документов. Чтобы составить расчетно-платежную ведомость необходимо из ведомости за прошлый месяц по каждому работнику вынести сальдо на начало текущего месяца. Затем отразить суммы по разделу «Начислено», после этого по разделу «Удержано и внесено» и вывести сальдо на конец месяца, а также сумму к выдаче по каждому работнику. Расчетно-платежные ведомости составляют в разрезе производственных подразделений или категорий работников. Отдельно составляют расчетно-платежную ведомость по административно-управленческому персоналу. Суммы основной и дополнительной заработной платы переносят из соответствующих первичных документов (табель учета рабочего времени и начисления заработка (ф.ТО-1), учетный лист на сдельную работу (ф.ТО-3), книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.ТО-12) и другие). Общая сумма, подлежащая выплате по расчетно-платежной ведомости, в обязательном порядке указывается прописью. Никакие исправления, подчистки в расчетно-платежной ведомости не допускаются. Расчетно-платежная ведомость подписи руководителем предприятия и главным бухгалтером. После этого ведомость передают в кассу для выдачи заработной платы. Суммы заработной платы, не выданные в установленный срок, подлежат депонированию, о чем в расчетно-платежной ведомости делаются соответствующие отметки. Сумма начисленной заработной платы по каждому структурному подразделению должна соответствовать сумме, отнесенной в издержки производства и отраженной в производственных отчетах, кроме сумм, начисленных за счет средств фонда социальной защиты населения. Таким образом расчетно-платежные ведомости позволяют систематически контролировать расчеты с персоналом предприятия. Сальдо по всем расчетно-платежным ведомостям на начало и конец месяца должно соответствовать счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как по дебету, так и по кредиту. Кроме того, общая сумма начисленной заработной платы должна контролироваться суммой, отнесенной в затраты производства и отраженной в журнале-ордере №10-АПК, кроме выплат за счет средств социального страхования. Так как расчетно-платежные ведомости заменяют лицевые счета и оборотные ведомости по балансовому счету 70, то они являются документами постоянного хранения. Выдача аванса работникам предприятия производится по платежной ведомости (ТО-8). Для отнесения в затраты на производство суммы начисленной заработной платы накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относят: накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф.УЗ-2), накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф.УЗ-1), накопительную ведомость учета затрат в ремонтной мастерской (ф.УЗ-3) и др. Важную роль играет накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка. В ней на каждый трактор отводится отдельная страница. На основании учетных и путевых листов в ведомости записывают отработанные человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены, начисленную заработную плату механизатору и др. показатели. Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта построена по такому же принципу, как и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка. Здесь также на каждую автомашину отводится отдельная страница, где накапливают данные из путевых листов о выполненных работах и начисленной заработной плате. В конце месяца по каждому автомобилю подсчитывают итоги, отдельные из которых переносят в производственный отчет. В отдельных графах ведомости выполненные тонно-километры распределяют по потребителям услуг автотранспорта. Накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской предназначена для учета объемов выполненных работ и систематизации прямых затрат, произведенных при выполнении этих работ. В этом документе аналитические счета открывают по видам ремонтов и по видам изготовляемых мастерской изделий. Затраты накапливают по каждой сложной машине (автомобиль, трактор, комбайн), а по несложным сельскохозяйственным машинам - по их видам или группам. Суммы начисленной заработной платы, отработанное время и другие расходы, сгруппированные в накопительных ведомостях, ежемесячно обобщают в производственных отчетах, которые составляются по видам производств, структурным подразделениям, а затем и в целом по предприятию. Для сводного учета расчетов по оплате труда, контроля за фондом заработной платы и составления установленной отчетности предназначены сводная ведомость начисленной оплаты по ее составу и категориям работников (ф.№58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с работниками (ф.№59-АПК). Сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф.№58-АПК) открывают на год в целом по сельхозпредприятию. В ней ежемесячно отражают обобщенные данные расчетно-платежных ведомостей о суммах начисленной оплаты труда и других выплатах по составу и категориям работников. Итоговые данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают по видам основной и дополнительной оплаты труда, оплате отпускных, выплате вознаграждений за выслугу лет, различных надбавок и т.п. Отражение данных производится как по суммам, входящим в состав фонда оплаты труда, так и по выплатам, производимым за счет средств фонда потребления. Кроме сумм начисленной оплаты труда в ведомости №58-АПК отражают количество отработанных человеко-дней каждой категорией работников. В сводной ведомости по расчетам с работниками (ф.№59-АПК) отражают итоговые данные расчетно-платежных ведомостей, составленных по производственным подразделениям. В ведомости указывают суммы задолженности на начало месяца (за предприятиями или за работниками), начисленной оплаты труда, отпускных (с указанием количества дней) и других выплат, входящих в фонд оплаты труда. В этом регистре находят отражение так же суммы разных выплат, не входящих в состав фонда оплаты труда, или могут быть пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с указанием количества дней, пенсии инвалидам труда и другие выплаты. Кроме того, в ведомости №59-АПК отражают итоговые суммы, выданные наличными деньгами при расчетах с персоналом хозяйства, перечисленные на депоненты, в банк согласно заявлению и удержания из оплаты труда по видам (подоходный налог, обязательный страховой взнос в фонд социальной защиты населения и др.). Эти суммы являются основанием для контроля за проведением указанных расчетных операций. Суммы, отраженные в ведомости ф.№59-АПК, должны быть взаимоувязаны с данными, содержащимися в других журналах-ордерах. Так, суммы, выданные наличными по расчетам за прошлый месяц, должны соответствовать данным журнала-ордера №1-АПК. Суммы, перечисленные на депоненты по расчетам за прошлый месяц, согласуются с данными журнала-ордера №9-АПК. Данные ведомости служат основанием для записей в журнале-ордере №8-АПК удержанных из оплаты труда сумм подоходного налога, а также в журнал-ордер №9-АПК по кредиту счетов 73 (на суммы, удержанные за купленные в кредит товары, на возмещение полученных ссуд на индивидуальные нужды, на суммы, удержанные за недостачу, порчу и хищения денежных средств и товарно-материальных ценностей), 76 (на суммы, удержанные по исполнительным документам), 71 (на удержанные из оплаты труда подотчетные суммы). Суммы задолженности на конец месяца, отраженные в ведомости №59-АПК должны соответствовать развернутому остатку на конец месяца по счету 70 в Главной книге. 8.9. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате. Учет расчетов по заработной плате ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчетах с работниками, как состоящими в списочном составе сельскохозяйственной организации, так и не состоящими. По кредиту счета отражают суммы начисленной как основной, так и дополнительной оплаты труда, премий, пособий, пенсий работающим пенсионерам и другие выплаты, а также доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством. В сельскохозяйственных организациях выдачу отдельным категориям работников зерна, картофеля и другой продукции в счет оплаты труда отражаются по дебету счета 70, а начисление ее по кредиту. Оценка продукции, выданной в счет оплаты труда, производится по среднереализационным ценам на момент реализации. По отношению к балансу счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия по оплате труда персоналу, а дебетовое - задолженность персонала предприятию. Дебетовое сальдо возникает в тех случаях, когда работникам организации выплачено больше, чем им причиталось за отработанное время или объем выполненных работ. Это свидетельствует о том, что организация расчетов с персоналом предприятия находится не на должном уровне. Дебетовое сальдо ликвидируется в следующем месяце, либо путем удержания из причитающейся оплаты труда переполученной суммы, либо путем внесения ее наличными в кассу. При начислении оплаты труда счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с дебетом следующих счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и другие - на суммы оплаты труда, начисленной персоналу основного, вспомогательного, обслуживающего и других производств; 28 «Брак в производстве» - начисление оплаты труда работникам по исправлению брака, допущенного по вине предприятия; 08 «Вложения во внебюджетные активы» - начисление оплаты труда работникам, занятым строительством и другими видами капитальных вложений; 07 «Оборудование к установке» , 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», - начисление заработной платы работникам, занятым доставкой в организацию оборудования к установке и товарно-материальных ценностей; 44 «Расходы на реализацию», 90 «Реализация» - начисление заработной платы работникам, занятым реализацией сельскохозяйственной продукции; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление работникам пособий, пенсий за счет средств социального страхования; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начисление работникам выплат за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев; 82 «Резервный фонд» – начисление работникам доходов от участия в предприятии за счет средств резервного фонда; 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – начисление работникам доходов орт участия предприятия за счет нерапределенной прибыли; 91 «Операционные доходы и расходы» – начисление заработной платы работникам, занятым реализацией и ликвидацией основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и др. 92 «Внереализационные доходы и расходы» – начисление заработной платы работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий, пожара и т.п.); 96 «Резервы предстоящих расходов» - начисление заработной платы за время отпуска . вознаграждений за выслугу лет при создании для этих целей резерва; 97 «Расходы будущих периодов» – начисление заработной платы, относимой к следующим отчетным периодам. По дебету счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с кредитом следующих счетов: 28 «Брак в производстве» – удержания за брак в производстве, допущенный по вине работника; 50 «Касса» – выплата из кассы сумм заработной платы , пенсий, пособий по временной нетрудоспособности , пенсий, доходов от участия в предприятии, пенсий и т.д.; 51 «Расчетный счет» - перечисление заработной платы и других доходов работникам на их лицевые счета в банках; 55 «Специальные счета в банках» – выдача заработной платы по банковским карточкам; 66 «Краткосрочные кредиты и займы» -, 67 «Долгосрочные кредиты и займы» - удержание из заработной платы сумм для погашения задолженности по кредитам банка и займам; 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание из заработной платы подоходного налога, налога на доходы и других платежей в бюджет; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – удержаний из заработной платы отчислений в пенсионный фонд; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - удержание из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – удержание из заработной платы очередных платежей по выданным займам, в возмещение материального ущерба; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – удержание из заработной платы сумм по исполнительным документам, квартплаты, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, зачисление на счет депонентов не выданной в установленные сроки оплаты труда и др; 90 «Реализация» – выдача натуральной оплаты труда. Часть 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ Глава 9. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО 9.1 Основные отличия управленческого учета от финансового По мере возрастания роли бухгалтерского учета в управлении производством учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции во многих зарубежных странах трансформировались в управленческий учет, который представляет необходимую информацию для всех уровней управления. На сегодня управленческий учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов деятельности организации для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений. Исходя из этого, управленческий учет представляет собой не только систему сбора, регистрации и обобщения информации, а скорее систему управления предприятием, направленную на совершенствование производства, снижение затрат и повышение его эффективности. В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета является объективной необходимостью. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы ее производства, сбытовую, кадровую, социальную и инвестиционную политику, то возникает необходимость иметь необходимую учетно-аналитическую информацию по всем этим параметрам. В зарубежных странах учет как экономическая наука и как сфера практической деятельности подразделяется на финансовый и управленческий. Однако, по нашему мнению, внедрение в практику наших организаций управленческого учета должно происходить не обособленно, а в составе единого бухгалтерского учета. Между финансовым и управленческим учетом существует тесная связь. Если учет называют языком бизнеса, то финансовый и управленческий учет – это диалекты этого языка. Однако между ними имеются и отличия. Отличия управленческого и финансового учета.
|