Информатика. Инфор-ные системы_УП. Учебное пособие для студентов специальности 080801 Прикладная информатика (в экономике)
 Скачать 1.67 Mb.
|
|
Экономический показатель — качественно определенная величина, дающая полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект (явление, предмет, про- цесс). Экономический показатель (ЭП) является информацион- ной совокупностью наименьшего состава, чем СЕИ, но доста- точной для образования самостоятельного сообщения или фор- мирования документа [1]. Как единица информации экономический показатель явля- ется разновидностью составных единиц информации. В состав показателя должны входить один атрибут-основание, отра- жающий тот или иной факт в количественной оценке, и ряд ха- рактеризующих условия существования основания и связанных с ним логическими отношениями атрибутов-признаков (время, место действия, действующие лица, предметы и продукты труда и т.д.). Например, «125 литров молока» состоит из атрибута- основания «125» и двух атрибутов-признаков — «литр» и «мо- 126 локо», что полностью отражает экономический смысл сообще- ния и является показателем. Схематично структура экономического показателя (П) мо- жет быть представлена следующим образом: П.(A 1 , A 2 , A 3 , …, A n , Q), где A 1 , A 2 , A 3 , …, A n — атрибуты-признаки; Q — атрибут- основание показателя. Показатели представляются, с одной стороны, простейши- ми СЕИ, способными к документообразованию, а с другой — сложными образованиями информации, состоящими из сово- купности атрибутов. Показателю соответствует определенная методология изме- рения (расчета). Для показателя характерны наименование, структура, зна- чение и свойства. В наименование показателя входят термины, обозначаю- щие: 1) характеризуемый (измеряемый) объект экономики, т.е., что измеряется, например: продукция, работающие, капиталь- ные вложения; 2) состояния, свойства этих объектов и процессы, которые с ними происходят, т.е. что делается с объектом или каков он, например: наличие или численность (работающих), производст- во (продукции), себестоимость (товарной продукции), мощность (оборудования), грузооборот; 3) формальный способ (алгоритм) вычисления показателя (формальную характеристику), т.е. как он вычисляется, напри- мер: объем (реализации продукции) — абсолютный показатель; прирост (основных фондов) — разность абсолютных показате- лей; удельный вес — относительный показатель. Структурой показателя называется его атрибутный состав. Значениепоказателя — это некоторая конструкция, в кото- рой каждому атрибуту, входящему в показатель, присвоено кон- кретное значение из его области определения. К показателю применяются арифметические, логические, текстовые операции. Таким образом, в показателях отображаются количествен- ные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют 127 документы, не содержащие атрибутов-оснований, например ан- кеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т.д. Следовательно, не вся экономическая ин- формация может быть представлена в форме показателей. Минимальный набор атрибутов показателя содержит [2]: – атрибуты, отображающие идентификаторы объектов; – атрибуты, отображающие признак времени; – атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия. Для установления признаков и оснований в конкретных до- кументах можно использовать ряд закономерностей, если: 1) значение атрибута является исходным данным или ре- зультатом арифметической операции, то это основание; 2) основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объеди- нение признаков, связанных с этими основаниями; 3) значение текстовое, то это признак; 4) показатели описывают сходные процессы, то их при- значные части совпадают; 5) атрибут в некотором показателе является признаком (ос- нованием), то он будет играть эту роль и в других показателях; 6) атрибут обозначает предмет, то это признак. Примеры показателей [12]: – объем производства валовой продукции; – себестоимость товарной продукции; – часовой фонд заработной платы; – объем капитальных вложений; – выработка валовой продукции на одного работающего; – установленная мощность электростанции и т.п. В приведенных примерах такие термины, как «продукция», «заработная плата», «капитальные вложения», характеризуют объект; термины «производство», «себестоимость», «выработ- ка», «мощность» раскрывают состояние объекта (свойство, про- цесс); формальной характеристикой является термин «объем». К дополнительным следует отнести признаки, раскрываю- щие информацию в аспекте: – единицы измерения, счета; 128 – функций управления, при осуществлении которых полу- чена информация (учетные, плановые, нормативные и т.д.); – экономических субъектов (министерства, ведомства, предприятия, республики, отрасли и т.д.). Использование аппарата экономических показателей позво- ляет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показа- телей по принципу: «В памяти ПК один файл отводится под группу показателей с одинаковым составом атрибутов-приз- наков». Составную единицу информации любой сложности можно разбить на некоторую совокупность различных показателей, ка- ждый из которых имеет самостоятельный алгоритм получения. Такой процесс разбиения называется декомпозицией СЕИ. Эта одна из характерных особенностей экономической информации. На примере «Приходного ордера №» представим процесс де- композиции СЕИ на экономические показатели (табл. 5.4). Для экономического документа «Приходный ордер №» можно выделить четыре экономических показателя по количеству атрибу- тов-оснований, которые представляют количественную характери- стику процесса оприходования материала на складе. Таблица 5.4 — Экономический документ «Приходный ордер №» Вид операции Склад Код поставщика Регистрацион- ный номер учета Приходный ордер №___ «_»_ 200_г. A 1 A 2 A 3 A 4 Количество Номенкла- турный номер Наимено- вание изделия Единица измере- ния от- пуще но при- нято Цена Сум- ма A 5 A 6 A 7 Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 Выяснение структуры каждого показателя связано с опре- делением атрибутов-признаков для соответствующих основа- ний: 1) цена изделия — П ц (А 5 , А 6 , А 7 , Q 3 ); 129 2) количество изделий отпущено — П к.о (А 1 , А 2 , А 3 , А 4 , А 5 , А 6 , А 7 , Q 1 ); 3) количество изделий принято — П к.п (А 1 , А 2 , А 3 , А 4 , А 5 , А 6 , А 7 , Q 2 ). Сумма в показателе П с является результатом вычисления: сумма = кол-во принято × цена, поэтому признаки показателя П с получаются в результате объе- динения признаков из показателей П ц , П к.п ; 4) сумма за принятые изделия — П с (А 1 , А 2 , А 3 , А 4 , А 5 , А 6 , А 7 , Q 4 ). Каждый из отдельных показателей может существовать са- мостоятельно. В возможности изолированного выделения и обо- собленного рассмотрения от первичных громоздких и неудоб- ных для расчетов документов заключается одно из важных пре- имуществ экономических показателей как разновидностей со- ставных единиц информации. Справедливо утверждение, что к любой составной единице информации можно применить де- композицию, в результате которой получается взаимосвязанная совокупность показателей, адекватных исходной СЕИ. Каждый показатель имеет множество значений, и получе- ние любого из них осуществляется по алгоритму, свойственно- му данному показателю. По своему составу (только одно основание и небольшое ко- личество характеризующих его признаков, не более 20) показа- тели сравнительно однотипны, что удобно при проектировании информационного и программного обеспечения ЭИС. Измерение объема данных только в составных единицах информации, описывающих первичные экономические доку- менты, сталкивается с рядом трудностей из-за постоянных из- менений размеров массивов СЕИ, большого числа разноформат- ных атрибутов-оснований в них (например, несколько сотен в таможенных документах), сложной иерархической структуры СЕИ. Поскольку у экономического показателя только один атри- бут-основание, с ним удобно работать при определении объема информации в различных разрезах, выборках при выполнении группировок в зависимости от используемой классификации. 130 Одна из причин выделения показателей в особую разновид- ность составных единиц информации заключается в том, что показатель, по существу, является минимальной по составу ин- формационной совокупностью, сохраняющей информативность (осмысленность) и поэтому достаточной для образования само- стоятельного документа, который в дальнейшем может сущест- вовать самостоятельно и иметь свой алгоритм получения. Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействие объектов), можно классифицировать их со- ставные части [12]: 1) формальная характеристика, указывающая на алгоритм получения атрибута-основания в показателе; 2) перечень объектов, участвующих в процессе; 3) название процесса; 4) единица измерения атрибута-основания; 5) определение момента или периода времени; 6) название функции управления; 7) название ИС, в которой происходит описываемый про- цесс. Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя. Атрибуты-признаки показателя долж- ны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях. Показатель удобно применять как обобщающую единицу измерения объема данных. Показатели необходимы как средство описания информа- ционных потребностей пользователей на этапе формулирования требований к системе, внешних представлений пользователей и исходных данных для разработки прикладных программ. Эти сведения объединяются в постановке экономических задач. Постановка экономической задачи содержит описания структуры исходных, нормативно-справочных, выходных и промежуточных показателей, а также расчетные соотноше- ния для вычисления выходных и промежуточных показателей, дополненные графом взаимосвязи показателей. 131 При операциях над структурой СЕИ происходит изменение не только структуры, но и множества значений СЕИ. Нормализация — это операция перехода от СЕИ с произ- вольной структурой к СЕИ с двухуровневой структурой (см. п. 3.5). Одновременно происходит перекомпоновка значений СЕИ. Общее число значений в нормализованной СЕИ равно произведению размерностей всех СЕИ в исходном описании структуры. Сверткой называется операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровне- вой структурой. Операции нормализации и свертки являются взаимно об- ратными. Декомпозицией называется операция преобразования ис- ходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами (как это было показано выше). Множество атрибутов СЕИ до деком- позиции должно совпадать с множеством атрибутов СЕИ после декомпозиции. Композицией называется операция преобразования не- скольких СЕИ с различными структурами в одну СЕИ. Опера- ция композиции точно определяется только для нормализован- ных исходных СЕИ и соответствует операции соединения. Выборка — это операция выделения подмножества значе- ний СЕИ, которые удовлетворяют заранее поставленным усло- виям выборки. Условия выборки могут быть достаточно разно- образны и охватывать довольно сложные режимы обработки СЕИ, например получение статистических сводок. Корректировка означает выполнение одной из операций — добавление нового значения СЕИ, исключение существующего значения СЕИ, замену некоторого значения СЕИ на новое зна- чение. Возможны и более сложные режимы корректировки, на- пример одновременное внесение изменений в несколько СЕИ. Для обеспечения единства понятий, наименований и кодов технико-экономических показателей, применяемых в плановых, статистических и других экономических документах, разрабо- тан «Общесоюзный классификатор. Технико-экономические 132 показатели» (ОКТЭП). Он используется для эффективной орга- низации обработки, хранения и поиска данных с применением компьютерной техники. Контрольные вопросы 1) Что такое экономический показатель и каков его состав? 2) Какова причина выделения показателя в особую разно- видность составных единиц информации? 3) Как удобно применять экономический показатель? 4) Что представляют собой операции свертки, нормализа- ции, декомпозиции и композиции? 5) Что содержит постановка экономической задачи? 6) Что такое структура, наименование и значение экономи- ческого показателя? 7) Приведите примеры экономического показателя. 8) Что входит в минимальный набор атрибутов показателя? 5.7 Основы построения ОКТЭП . Классификационная единица ОКТЭП Классификационной единицей ОКТЭП является показатель как совокупность признаков, выражающих основной смысл ко- личественных данных [13]. Экономические показатели можно классифицировать по трем признакам: объект, состояние, формальная характеристика. К наиболее общим группировкам показателей по признаку «объект» относятся показатели, характеризующие: – население; – природные ресурсы; – общественный продукт; – структурные единицы (число предприятий, организаций, территориальных образований и т.п.); – информацию. По признаку «состояние» показатели подразделяются на две группы: – показатели статики (статического состояния); – показатели динамики (движения). 133 Показатели статики характеризуют отображаемый объект (совокупность объектов) или его свойства на определенный мо- мент времени или в среднем за ряд моментов. В показателях статики можно выделить следующие группы: – показатели наличия (например, наличие основных фон- дов, численность работающих, запасы полезных ископаемых, число предприятий, площадь производственных цехов или жи- лых зданий, емкость складов и т.п.); – показатели оценки, характеризующие стоимостную оценку единицы тех или иных объектов (например, цены раз- личных видов на продукцию, тарифы за услуги, себестоимость единицы продукции) и другие группы. Показатели динамики характеризуют процессы деятельно- сти или изменения состояния отображаемого объекта в течение некоторого периода времени и применительно к определенным объектам могут быть классифицированы следующим образом: – показатели движения населения с выделением показате- лей, характеризующих естественное (рождаемость, смертность) и механическое движение (выезд, въезд); – показатели движения трудовых ресурсов с выделением показателей, характеризующих подготовку кадров (общее и специальное образование, повышение квалификации), прием, увольнение, перемещение кадров (в пределах организации), ис- пользование трудовых ресурсов, включая показатели отрабо- танного рабочего времени, простоев и т.д.; – показатели движения природных ресурсов, характери- зующие процессы, связанные с их изысканием, разведкой, вос- произведением (охрана, восстановление, расширение, а также мероприятия по охране окружающей среды) и использованием природных ресурсов. Показатели движения общественного продукта могут быть классифицированы далее в соответствии с моделью рас- ширенного воспроизводства. Выделены пять групп показателей, отображающих определенные фазы воспроизводства: – показатели производства продукта, в том числе по от- раслям сферы материального производства, характеризующие результаты и процессы производства в этих отраслях, понимае- мых как виды деятельности; 134 – показатели обращения продукта, отражающие процессы отгрузки и реализации готовой продукции, ее перемещения и поступления к получателям в отраслях обращения (транспорт, связь, материально-техническое снабжение и сбыт, внутренняя и внешняя торговля, заготовки), а также показатели денежного обращения; – показатели распределения общественного продукта и национального дохода; – показатели использования общественного продукта, включающие показатели потребления (производственного и не- производственного), различного рода потерь, а также показате- ли использования основных фондов, трудовых ресурсов (по времени); – показатели непроизводственной деятельности, харак- теризующие процессы и результаты различных видов непроиз- водственной деятельности (непроизводственные услуги), в том числе по отраслям (наука и научное обслуживание, здравоохра- нение, культура и др.). Показатели распределения общественного продукта и на- ционального дохода подразделяются на три группы: 1) показатели первичного распределения общественного продукта, характеризующие: – возмещение затрат предметов труда, оплату производст- венных работ, услуг — текущие материальные затраты; – возмещение износа основных фондов — амортизацион- ные отчисления; – оплату труда (работников производственной сферы) — заработная плата; – чистые доходы (предприятий производственной сфе- ры) — прибыль, налог с оборота; 2) |