Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
ЗаявлениеПрошу простой перевод 0/12 от 10.03 на 500 (пятьсот) рублей из г. Смоленска на мое имя дослать телеграфом по адресу Тула 15 ул. Донская д. 9 кв. 8 07.03.06 г. Рудакова Плата внесена по квитанции ф.47 № 00321 07.03.06 паспорт 4502 214923 10 апреля 2001г. Ленинским УВД г. Кирова опр. Орлова Рис. 2 В этом случае в новое место назначения досылается переводная телеграмма ф.120, в служебном заголовке которой указывается наименование объекта почтовой связи, досылающего перевод. Перед текстом пишутся: слово «Досылаемый», новое место назначения перевода и адрес, затем слово «перевод» и его подавательский номер, первоначальный объект почтовой связи подачи перевода и его номерное обозначение, слово «простой» или «ускоренный», число и месяц подачи прописью, а далее данные обычной переводной телеграммы. Пример составления переводной телеграммы ф.120 на досылаемый ускоренный перевод: № Киров 1/155 30 сл. 12/3 го 14 час. 20 мин. = Досылаемый Тула пятнадцать Донская девять квартира восемь Перевод = ноль дробь один два Смоленск Почтамт 023 – 05 – 00 ускоренный десятого марта Рудаковой Татьяне Сергеевне 500 пятьсот от Шубина ОН 1 Морозова (Контрольно-гербовая печать ОПС, которое досылает перевод) По заявлению отправителя ускоренный, оформленный бланком ф.114, и простой, оформленный бланком ф.112, переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма ф.120 составляется в следующем порядке: указывается место назначения перевода, адрес отправителя, номерное обозначение объекта почтовой связи места подачи перевода; пишется слово «Возвращаемый» и указывается причина возвращения; слово «перевод» и его номер; слово «простой» или «ускоренный»; число и месяц подачи (прописью); слово «адресован»; затем фамилия, имя, отчество получателя; слово «выдайте» и сумма перевода; слово «отправителю», его фамилия, имя, отчество; шифр (если требуется) и подпись руководителя (заместителя) объекта почтовой связи. Образец составления переводной телеграммы на ускоренный перевод, возвращаемый в место подачи: Самара 101/190 36 10/4 12 20 = Мурманск два Набережная два квартира двадцать 093 – 01 – 20 Возвращаемый согласно заявлению отправителя Перевод три дробь один три четыре ускоренный шестого апреля адресован Поповой Елене Ивановне выдайте 2000 две тысячи отправителю Попову Петру Ивановичу три пять = ОН 101 Карпова = (Контрольно-гербовая печать ) Если плата за досыл (возврат) простого и ускоренного перевода не внесена, то при составлении переводной телеграммы необходимо перед словом «Перевод» указать «Взыскать плату за досыл (возврат)». Составленные переводные телеграммы ф.120 записываются в журнал ф.26 и под расписку в журнале ф.26 передаются на телеграф (см. стр. 192, рис. 135, [2]). Простой перевод, оформленный бланком ф.112, досланный или возвращенный по телеграфным каналам связи, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на бланке ф.112 (см. стр. 194-195, рис. 136 а,б, [2]) зачеркивается слово «почтовый» и пишется «Ускоренный». На его оборотной стороне добавляется: «К телеграмме от … № … из …» (номер переводной телеграммы по журналу ф.26 и наименование объекта почтовой связи, который досылает или возвращает перевод). Прежний адрес на бланке перевода зачеркивается, а на оборотной стороне делается отметка о причине досыла или возврата с указанием подробного адреса, которая заверяется подписью руководителя объекта почтовой связи, проставляется оттиск календарного штемпеля. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркиваются. Ускоренный перевод, оформленный бланком ф.114, возвращаемый или досылаемый по сети телеграфной связи также переоформляется. На оборотной стороне бланка ускоренного перевода ф.114 контролирующее лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, указывает его номер по контрольному журналу ф.26, а также наименование объекта почтовой связи, возвратившего (дославшего) перевод («К телеграмме от … № … из …»). Номер по контрольному журналу ф.26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Бланк ускоренного перевода ф.114 отсылается почтой вслед за переводной телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно и остается на объекте почтовой связи при извещении. В новое место назначения направляется основная часть бланка ф.112. Талон и извещение остаются в объекте почтовой связи, досылающего перевод. Досылаемые (возвращаемые) переводы приписываются к отдельной, от принятых переводов, накладной ф.16 с указанием номеров дробью (в числителе – номер по квитанции ф.5 или по контрольно-кассовой машине, в знаменателе – входящий номер по накладной ф.16), суммы перевода и причины его досыла (возврата). В конце накладной подводится итог прописью, контролирующее лицо расписывается. Накладная ф.16 составляется в 2-х экземплярах. Копия накладной остается в объекте почтовой связи. Первый экземпляр накладной вместе с бланками переводов заделываются в отдельный постпакет. Досланные (возвращенные) почтовые переводы по каналам электрической связи оформляются в порядке, предусмотренном для входящих телеграфных переводов (см. тему 4.3). В журнале ф.20 указываются место подачи и место досыла перевода, в графе «Особые отметки» – буква «Д» (см. стр. 196, рис. 137, [2]). Тема 5.4. Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений и денежных средств Невостребованные и нерозданные почтовые отправления и денежные средства Внутренние и международные почтовые отправления и почтовые переводы, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся 1 месяц. Неврученные отправителям простые и регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных (невостребованных) отправлений. В число нерозданных на временное хранение передаются почтовые отправления, которые оказалось невозможным доставить (вручить) адресату и, ввиду отсутствия адресных данных, возвратить отправителю. В число невостребованных передаются почтовые отправления (почтовые переводы), которые оказалось невозможным доставить (вручить) или оплатить адресату, а по возвращению по обратному адресу – и отправителю. Почтовые отправления и почтовые переводы передаются в число нерозданных (невостребованных) только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения. Внутренние простые и регистрируемые нерозданные и невостребованные почтовые отправления хранятся на почтамтах, а переводы – в ЦАОТУС. Нерозданные и невостребованные почтовые отправления передаются на хранение на Почтамт не реже 1 раза в месяц. На оболочке писем (бандеролей), посылок, а также на оборотной стороне сопроводительных бланков к посылкам и бланках почтовых переводов указывается причина передачи в нерозданные (невостребованные). На адресной стороне отправления пишется «НА ХРАНЕНИЕ». Простые и доплатные отправления пересылаются при накладной ф.16, в которой простые письма записываются общим количеством с указанием суммы доплатного сбора. Регистрируемые почтовые отправления пересылаются при накладной ф.16, куда они записываются поименно с указанием всех реквизитов: исходящего и входящего номеров, наименования места приема, а в соответствующих случаях – суммы объявленной ценности и суммы наложенного платежа. Кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досыл, возврат и хранение регистрируемого почтового отправления до момента передачи их в нерозданные (невостребованные). В верхней части накладной ф.16 делается отметка «Нерозданные». Накладная составляется в 2-х экземплярах: первый отсылается вместе с почтовыми отправлениями, а копия остается на объекте почтовой связи. Почтовые отправления в места окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых мешках, на адресных ярлыках которых делается отметка «Нерозданные». О времени отправки нерозданных (невостребованных) регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книгах учета и в накладных ф.16. В местах окончательного хранения нерозданные (невостребованные) почтовые отправления учитываются по книге ф.21 (см. стр. 202, рис. 140, [2]) и хранятся в обеспеченном порядке. Книга ф.21 прошнуровывается, опечатывается. В зависимости от поступающих на хранение отправлений книга ф.21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе. Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемые почтовые отправления – поименно. Нерозданные почтовые отправления вскрываются на основании судебного решения в целях установления адресов пользователей либо иных сведений, необходимых для вручения их адресату или возврата отправителю. Оператор почтовой связи обязан по мере поступления на временное хранение нерозданных почтовых отправлений, но не реже 1 раза в квартал, обращаться в суд для получения разрешения на вскрытие почтовых отправлений. Вскрытие нерозданных почтовых отправлений производится комиссией, с привлечением в случае необходимости представителей правоохранительных органов. Если в результате предварительного исследования установлено, что вложения нерозданных почтовых отправлений содержат предметы или вещества, которые при вскрытии почтовых отправлений могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, то эти почтовые отправления изымаются и уничтожаются без вскрытия. По факту вскрытия, изъятия или уничтожения без вскрытия нерозданного почтового отправления комиссией составляется акт. Если при вскрытии нерозданного почтового отправления удалось установить адреса пользователей, то оно вместе с одним экземпляром акта упаковывается в страховой мешок и досылается адресату или возвращается отправителю. В случае неустановления адресов пользователей почтовые отправления передаются в число невостребованных. В число невостребованных также передаются возвращенные почтовые отправления, от получения которых отказался отправитель, и почтовые переводы, которые невозможно вернуть отправителю из-за отсутствия его адресных данных. При получении от адресата или отправителя заявления о розыске почтового отправления (почтового перевода), переданного на временное хранение, найденные по заявлению почтовые отправления (почтовые переводы) передаются для досыла. В книге ф.21 делается отметка: когда, кому и на основании каких документов передано почтовое отправление (почтовый перевод). Временное хранение невостребованных почтовых отправлений (почтовых переводов) осуществляется в течение 6 месяцев. Вскрытие, изъятие и уничтожение невостребованных почтовых отправлений осуществляется в порядке, установленном для нерозданных почтовых отправлений. Невостребованные письменные сообщения подлежат изъятию и уничтожению. Другие вложения невостребованных почтовых отправлений переходят в собственность оператора почтовой связи, предусмотренной статьей 226 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В случае если стоимость вложения невостребованного почтового отправления или сумма невостребованных денежных средств составляет менее 5-ти МРОТ, вложение почтового отправления передается по акту на баланс оператора почтовой связи, а денежные средства переводятся в организацию федеральной почтовой связи, определенную Федеральным агентством связи. В иных случаях аналогичные действия с вложениями почтовых отправлений и денежными средствами производятся на основании решения суда по иску оператора почтовой связи. Контрольные вопросы Какой срок хранения почтовых отправлений (почтовых переводов) в адресных объектах почтовой связи? В каких случаях производится досыл почтовых отправлений (почтовых переводов)? В каких случаях производится возврат почтовых отправлений (почтовых переводов)? Какой порядок оформления извещения ф.22 на досылаемое (возвращаемое) РПО? Как оформляются полученные с пользователя суммы за возврат или досыл РПО (почтового перевода)? Для чего предназначена справка ф.20? Как она оформляется? Поясните порядок оформления возвращенной бандероли с ОЦ. Как приписываются досылаемые (возвращаемые) почтовые отправления к накладной ф.16? Какой порядок вручения адресатам досылаемых (возвращаемых) почтовых отправлений? Поясните порядок досыла простого перевода по телеграфу. Поясните порядок возврата телеграфного перевода по телеграфу. Как приписываются досылаемые (возвращаемые) почтовые переводы к накладной ф.16? Какой срок хранения возвращенных почтовых отправлений? Какие почтовые отправления называются невостребованными и нерозданными? Как часто нерозданные (невостребованные) почтовые отправления передаются на хранение? Где осуществляется окончательное хранение нерозданных (невостребованных) почтовых отправлений (почтовых переводов)? Поясните порядок передачи нерозданных (невостребованных) почтовых отправлений в места окончательного хранения. Как приписываются почтовые отправления к накладной ф.16 при передаче их «на хранение»? Для чего предназначена книга ф.21? Что в ней указывается и где она ведется? Как часто вскрываются нерозданные (невостребованные) почтовые отправления? Порядок их вскрытия. раздел 6. общие положения приема и вручения международных почтовых отправлений Тема 6.1. Всемирный Почтовый Союз – орган координации развития и функционирования международных почтовых служб Всемирный почтовый союз (ВПС) был организован в 1874 г., когда в Берне (Швейцария) по инициативе 22 стран, в том числе и России, была созвана Конференция полномочных представителей этих стран с целью выработать единую точку зрения по вопросам организации международного почтового обмена, определения его принципов и порядка, согласования тарифов и системы взаиморасчетов между почтовыми администрациями. В настоящее время ВПС объединяет 189 стран мира и является самой представительной международной организацией, имеющей статус специализированного учреждения системы Организации Объединенных Наций. Он приобрел этот статус в 1947 г., когда было подписано соответствующее Соглашение между ООН и ВПС. Всемирный почтовый союз ставит перед собой задачи, связанные с координацией действий почтовых администраций; расширением и совершенствованием почтовых связей; развитием и модернизацией международной почтовой сети; повышением качества почтовых услуг и расширением почтового рынка; решением вопросов технического, эксплуатационного и регламентарного характера, возникающих в процессе деятельности национальных почтовых служб и мировой почтовой системы в целом. Органами управления ВПС являются: Конгресс; Административный Совет (АС); Совет почтовой эксплуатации (СПЭ); Международное бюро (МБ); Административный Совет (АС), Совет почтовой эксплуатации (СПЭ) и Международное бюро (МБ) являются постоянными органами управления Союзом. Высшим органом управления ВПС является Конгресс. Конгресс ВПС созывается один раз в 5 лет, представляет собой собрание делегаций всех стран членов Союза. Конгресс выполняет законодательные функции: подводит итоги деятельности ВПС и его постоянных органов управления (АС, СПЭ, МБ) за прошедший пятилетний период; вырабатывает стратегию развития мирового почтового сообщества на последующие 5 лет; рассматривает и принимает решения по предложениям относительно изменения актов ВПС, представленными АС и СПЭ, а также непосредственно самими Почтовыми администрациями стран-членов ВПС. Конгресс проводит выборы нового состава Совета Администрации и Совета почтовой эксплуатации, а также выбирает генерального директора Международного бюро и его заместителя. Непрерывность работы союза между конгрессами обеспечивают его постоянные органы управления АС, СПЭ и МБ. Административный совет (АС) является постоянным органом управления ВПС, обеспечивающим общее руководство Союзом и непрерывность его работы в период между двумя Конгрессами. Этот орган был создан на Конгрессе в Сеуле в 1994 г. взамен существовавшего ранее Исполнительного совета. На АС возложены функции стратегического, политического, административного законодательного, юридического и финансового характера. Совет почтовой эксплуатации (СПЭ) является одним из трех постоянных органов управления ВПС, обеспечивающих непрерывность работы Союза в период между двумя Конгрессами. Орган был создан на Конгрессе в Сеуле в 1994 г. взамен существовавшего ранее Консультативного Совета почтовых изучений. На СПЭ возложены функции эксплуатационного коммерческого, технического, экономического и исследовательского характера. Международное бюро (МБ) является третьим постоянным органом управления ВПС, выполняющим функцию постоянно действующего секретариата Союза, органом связи, информации и консультации для Почтовых администраций. Основными документами ВПСявляются: Устав ВПС и дополнительные протоколы к нему; Всемирная почтовая Конвенция. Устав ВПС является основным актом Союза. Он подлежит ратификации подписавшими его странами. Устав ВПС определяет порядок вступления в ВПС и выхода из него. Согласно Уставу ВПС осуществляет свою деятельность «в целях развития связей между народами путем наиболее эффективного функционирования почтовых служб и содействия высоким целям международного сотрудничества в культурном, социальном и экономическом плане». Всемирная почтоваяКонвенциявключает правила, регламентирующие международную службу письменной корреспонденции и международного обмена посылок. К актам ВПС относятся также регулярно рассылаемые циркуляры международного бюро. Акты ВПС являются определяющими документами при осуществлении международного почтового обмена и при разработке внутренних документов, регламентирующих эксплуатационную деятельность почтовой связи. Тема 6.2. Виды и категории международных почтовых отправлений и их характеристика Международными почтовыми отправлениями называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы России, поступающие на ее территорию из иностранного государства или следующие транзитом. Международное почтовое отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, должно отвечать следующим требованиям к его предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам (см. таблицу 3): Таблица 3
В зависимости от вида и категории международных почтовых отправлений в верхней части адресной стороны должны быть сделаны следующие дополнительные отметки на французском языке: на письмах, отправляемых в конвертах размером более 110 × 220 мм – «Lettre»; на бандеролях (специальных мешках «М») с печатными изданиями – «Imprimes»; на заказной письменной корреспонденции – «Recommande»; на мелких пакетах – «Petit paquet» и «Recommande»; на письмах и посылках с объявленной ценностью – «Valeur declare»; на почтовых отправлениях с уведомлением о вручении – «Avis de reception» или «A.R.»; на отправлениях с доставкой нарочным – «Expres»; на отправлениях с отметкой «Вручить в собственные руки» – «A remettre en main propre»; на секограммах – «Cecogrammes»; на авиаотправлениях – «Par avion»; на адресных ярлыках специальных мешков «М» – «М»; на почтовых отправлениях с хрупким вложением – «Fragile»; на почтовых отправлениях экспресс-почты – «EMS Russia». Прием международных почтовых отправлений осуществляется Почтамтами и ОПС. Исходящая из России международная почта на этапе прохождения от места подачи до места международного почтового обмена пересылается так же, как внутренняя. Обработка исходящей из России и входящей из-за границы в Россию международной почты, а также почты, пересылаемой открытым транзитом через Россию, производится в местах международного почтового обмена. Тема 6.3. Места и пункты международного почтового обмена Местом международного почтового обмена (ММПО)называется объект федеральной почтовой связи, осуществляющий полную обработку входящих, исходящих и пересылаемых открытым транзитом международных почтовых отправлений, их контроль таможенными органами РФ, а также отправку по назначению. Места международного почтового обмена организуются в объектах почтовой связи, расположенные в административных центрах субъектов РФ, на которые возложены функции по обработке международных почтовых отправлений. Центральным местом международного почтового обмена РФ является центр международной почты в Москве. В зависимости от географического положения, а также расположения железнодорожных и авиапутей, регионы РФ прикреплены к ММПО. Посылки и мелкие пакеты, имеющие товарное вложение, в ММПО передаются таможенным органам на таможенный контроль, который должен производиться в присутствии работников почтовой связи. Таможенный контроль писем не производится. Пунктом международного почтового обменаРоссии называется пограничный объект федеральной почтовой связи, который осуществляет непосредственный обмен международной почты с почтовыми службами зарубежных стран. В ряде случаев обмен международной почты с почтовыми службами зарубежных стран осуществляют разъездные бригады почтовых вагонов международных маршрутов, либо службы международных сообщений воздушного, морского и автомобильного транспорта. Структура международной почтовой службы России представлена на рис. 3. Места и пункты международного почтового обмена руководствуются в своей деятельности, кроме почтовых Актов Всемирного почтового союза, основными нормативными документами, которыми являются: Почтовые Правила. Руководство по приему международной почты. Руководство по направлению международной почты. Руководство по обработке международной почты в ММПО России. Алфавитный список стран и территорий мира. Атлас мира. |
