БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ. Учебное пособие т. С. Маслова
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Счет "Продукты питания" служит для учета продуктов питания, продовольственных пайков, молочных смесей, лечебно-профилактического питания и т.д. На счете "Горюче-смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.). На счете "Строительные материалы" отражаются все виды строительных материалов, а именно: - силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; - готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем, отопительные котлы, радиаторы и т.п.); - оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. На счете "Мягкий инвентарь" учитывается: - белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.); - постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.); - одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.); - обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.); - спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.); - прочий мягкий инвентарь. В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды). Предметы мягкого инвентаря маркирует материально ответственное лицо в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию проводится дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя. На счете "Прочие материальные запасы" учитываются: - спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; - молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости; - приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота; - посадочный материал; - реактивы и химикаты, стекло и химическая посуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; - хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); - посуда; - возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, стеклянные банки, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями; - корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения; - книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению; - запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря; - материалы специального назначения; - иные материальные запасы. Счет "Готовая продукция" используют для учета продукции, изготовленной в учреждении для целей продажи. Счет "Товары" используют для учета материальных ценностей, приобретенных учреждением для продажи. Счет "Торговая наценка" предназначен для обособленного учета торговой надбавки (скидки) при розничной торговле товарами. Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно (следовательно, нужно закрепить это в учетной политике) таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Материальные запасы при их приобретении, изготовлении (создании) принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; - таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; - суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости; - суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием), - иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. Фактической стоимостью материальных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору. Стоимость таких ценностей устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить их стоимость стоимость материальных запасов, полученных учреждением по указанным договорам, определяют исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы. Фактической стоимостью материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, в котором они пригодны для использования. Под текущей оценочной стоимостью следует понимать сумму денежных средств, которая может быть получена в результате продажи таких активов на дату принятия к учету. Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность, согласно установленной им учетной политике затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года. Фактическую стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением исчисляют исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются в порядке, установленном учреждением в рамках учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции. В фактическую стоимость материальных запасов не включаются суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов. Фактическую стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, рассчитывают исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. Материальные запасы, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в денежной оценке в валюте РФ, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действовавшему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Неучтенные объекты материальных запасов, выявленные при проверках и (или) инвентаризациях, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету. Материальные запасы, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект, один рубль. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. Списание (отпуск) материальных запасов проводится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Средняя фактическая стоимость исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и запасов, поступивших в течение текущего месяца на дату списания (отпуска). При выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (драгоценных металлов, драгоценных камней и т.п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, они могут оцениваться по фактической стоимости каждой единицы таких запасов. Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не меняется. Первичная документация по операциям с материальными запасами Материальные запасы приходуются на основании накладных поставщика. В тех случаях, когда имеется количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт о приемке материалов. Этот акт составляется также в случае поступления материалов без документов, он является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные". Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Один экземпляр служит для принятия материальных запасов на учет, другой - для направления претензионного письма поставщику. На основании товарных накладных по поступившим в учреждение продуктам питания в количественном и стоимостном выражении выполняются записи в накопительной ведомости по приходу продуктов питания. Накопительная ведомость по приходу продуктов питания предназначена для учета и обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи осуществляются на основании первичных (сводных) документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости подводятся итоги. Накопительная ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям, при необходимости - по кодам продуктов питания. Кроме того, на продукты питания, поступающие в учреждения, должны заполняться удостоверения об их качестве и безопасности, а при необходимости - ветеринарные свидетельства. Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Его в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный ордер должен быть выписан на фактически принятое количество материальных ценностей. Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и драгоценные камни. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, применяется для оформления оприходования пригодных для использования при проведении работ материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Акт составляет в трех экземплярах комиссия, состоящая из представителей заказчика и подрядчика, подписывают представители заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты работ подрядчику. Операции по перемещению материальных запасов в рамках учреждения, их передаче в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем смены материально ответственного лица на основании следующих документов: требования-накладной, меню-требования на выдачу продуктов питания, ведомости на выдачу кормов и фуража, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Требование-накладную составляет в двух экземплярах материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания материальных запасов, другой - принимающему складу для оприходования материальных ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Требование-накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и направляют в бухгалтерию для учета движения материальных запасов. Меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания. Документ составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о количестве довольствующихся лиц. Меню-требование, заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, определенные графиком документооборота. Сведения из меню-требований после проверки заносят в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания, которая применяется для обобщения сведений о расходовании продуктов питания в течение месяца. Записи в ней проводятся ежедневно на основании документов, прилагаемых к накопительной ведомости. По окончании месяца в Накопительной ведомости подсчитываются итоги, определяется стоимость израсходованных продуктов и одновременно сверяется с численностью довольствующихся. Итоговые данные накопительной ведомости по окончании месяца записывают в журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Для определения допустимой величины потерь от недостачи и (или) порчи при списании продуктов питания (других материальных запасов) в пределах норм естественной убыли нужно руководствоваться Приказом Минэкономразвития России от 7 сентября 2007 г. N 304 "Об утверждении норм естественной убыли...". Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров. Естественную убыль продуктов питания определяют: - при хранении - за все время хранения сопоставляется масса продуктов питания с массой, фактически принятой на хранение; - при транспортировке - сопоставляется масса продуктов питания, указанная отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с их массой, фактически принятой учреждением. В целях учета климатического фактора, влияющего на естественную убыль товарно-материальных ценностей при их хранении в пределах установленных норм, субъекты РФ подразделены на три климатические группы: 1) холодный макроклиматический район (районы Крайнего Севера); 2) холодный умеренный макроклиматический район (средняя полоса России); 3) умеренный макроклиматический район (южные районы). Аналитический учет продуктов питания на складе ведут в книге учета материальных ценностей путем отражения их поступления, расхода и вывода остатков по наименованиям, сортам в количественном выражении. На каждое наименование продукта питания открывается отдельная страница книги. Аналитический учет продуктов питания в бухгалтерии осуществляют в оборотной ведомости по нефинансовым активам на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитывают обороты и выводят данные об остатках продуктов питания на конец месяца. |