Самоменеджмент. Иванова О.Э._Самоменеджмент. Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21

• Название: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21
• Анкор: Самоменеджмент
• Дата: 24.04.2023
• Размер: 1.18 Mb.
• Имя файла: Иванова О.Э._Самоменеджмент.docx
• Тип: Учебное пособие; #1086342
• страница: 23 из 39

Основные принципы и инструменты управления временем

Вопросы управления временем – поле тайм- менеджмента.
Тайм-менеджмент – это совокупность техник и методов управления временем:

• 
  планирование и организация времени,
  
• 
  учет и анализ затрат времени,
  

	сознательный	контроль	над
временем, 	повышение		эффективности

использования времени.

Запуская тайм менеджмент – мы управляем собой.

Основные принципы управления временем:

1. 
   планирование;
   
2. 
   расстановка приоритетов;
   
3. 
   структурирование времени;
   
4. 
   фиксация.
   

В соответствии с принципами управления временем рассмотрим основные инструменты управления временем.

1. Принцип планирования.

Данный принцип отвечает на вопросы:

• 
  что сделать?
  
• 
  когда?
  
• 
  сколько времени это займет?
  

Данному принципу соответствуют следующие инструменты:

• 
  метод Альпы,
  
• 
  диаграмма Гантта.
  

Метод Альпы. Немецкая аббревиатура – ALPEN. Метод Альпы предложил Лотар Зайверт [10].
Метод Альпы – метод тайм-менеджмента для составления списка дел на день с определением продолжительности задач и их приоритетов.


Планируя день по методу Альпы, мы должны следовать алгоритму из 5-ти пунктов:

1. A: выпишите все задачи.

2. 
   L: оцените продолжительность каждой задачи.
   
3. 
   P: запланируйте буферное время. Планируем только 60
   

% времени, 40 % – оставляем в резерв. Этот буфер нам нужен, поскольку всегда возможны срывы – сроков, запланированных встреч (отключили электричество, застряли в пробке, срочные непредвиденные дела по поручению руководства и т.д.).

4. 
   E: примите решение по приоритетам и делегированию. Не следует весь груз брать на себя. Что- то можно поручить другим.
   
5. 
   N: осуществите контроль выполненного. Контроль покажет, что не сделали. Если это еще актуально – задачу переносим на следующий день и так далее.
   

Согласно ЛО. Зайверту, экономия времени по методу Альпы составит примерно 10-20 %.