Самоменеджмент. Иванова О.Э._Самоменеджмент. Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21
 Скачать 1.18 Mb.
|
Рисунок 11 – Матрица ЭйзенхауэраПрежде чем заполнять матрицу, в течение нескольких дней надо отследить: какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. Понаблюдав за собой, положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса: Была ли задача для меня срочной? Была ли она для меня важной? Я единственный, кто мог это сделать? Ключевое значение: «для меня». Оценка и распределение задач должны быть основаны на результатах, которые нужны вам, а не вашим близким или коллегам. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше 8 задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. При заполнении не надо перегружать 1-ый и 2-ой квадранты. Общее количество дел в 1-ом и 2-ом квадрантах должно быть не больше 60 %, иначе – вы рискуете получить выгорание, поскольку это самые сложные дела. Задачи с жесткими дед-лайнами (1 квадрант: завершить проект, доработать отчет) – придется выполнить самому. Здесь важно не перегрузить себя, поскольку работа в квадранте 1 – режим аврала. Если таких задач большинство – возможно, у вас проблемы. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Старайтесь оставить здесь как можно меньше дел. Разработайте план по достижению актуальных целей. Поставьте дедлайны, составьте расписание. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Задачи без крайних сроков (квадрант 2) можно поставить в план. Занятия в тренажерном зале, нетворкинг-сессия, изучение языков, учеба на образовательных курсах – это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Если таких задач большинство – вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций. Такую ситуацию следует поддерживать и сохранять как можно дольше. Рутинные дела (квадрант 3: посты в блог, рассылка для коллег) лучше делегировать. Стивен Кови советует делегировать такие задачи: службам доставки, личным ассистентам, клининговой службе, подрядчикам. Важно при этом грамотно делегировать задачи, чтобы не растерять уважение сотрудников, избегая при этом проявлений авторитаризма. Если делегирование невозможно — снизить их влияние на расписание. Например, выключать уведомления мессенджеров, ясно обозначать другим, сколько вам нужно времени на задачу, и говорить «нет», если таких дел становится слишком много. Еще один способ — заниматься задачами третьего квадрата, когда в первом и втором уже ничего нет. Бесполезные дела (квадрант 4: залипание в социальных сетях, скроллинг) или – пожиратели времени (хронофаги) – лучше удалить и забыть. Они только отнимают время – невозвратный ресурс. Если таких задач большинство – вы можете застрять в рутине. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Необходимо фиксировать время, чтобы определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. |