Самоменеджмент. Иванова О.Э._Самоменеджмент. Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21

• Название: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21
• Анкор: Самоменеджмент
• Дата: 24.04.2023
• Размер: 1.18 Mb.
• Имя файла: Иванова О.Э._Самоменеджмент.docx
• Тип: Учебное пособие; #1086342
• страница: 27 из 39

Принцип структурирования.

Структурирование времени необходимо для эффективного распределения – или – разбивки времени.


Принцип структурирования отвечает на вопросы:

• 
  как распределить время, чтобы успеть?
  
• 
  как отслеживать результат?
  

В случае, если задача объемная – мы не можем выполнить ее сразу и целиком.

Данному принципу соответствуют следующие инструменты:

• 
  техника «съесть слона»,
  
• 
  техника «поедание лягушек».
  

Техника «съесть слона» («нарезать салями», «лестница успеха»).

Техника исходит из того, что за один «присест» невозможно выполнить объемную задачу – «съесть слона целиком». Поэтому, задачу следует разделить на части.


«Слон» – это сложная или объемная работа, выполнить которую означает «съесть слона» – то есть сделать из него «стейки»: разделить большую задачу на части, составить план по их выполнению (1 день – 1 стейк) и постепенно выполнять.

Рисунок 13 – Техника «съесть слона»

2 способа «съесть слона»:

1. 
   постепенное «поедание слона от хобота до хвоста» - то есть от начала и до завершения (например, определение темы выступления, введения, основной части, заключения).
   
2. 
   Произвольный порядок «поедания слона», начиная с легких, «вкусных» кусочков – методом «швейцарского сыра»: дырки в сыре «прогрызаются» до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется (например, если вы знаете идею основной части доклада – то начинаете составлять доклад с этого кусочка).
   

Данная техника позволяет разделить большую задачу на части и справиться с «кусочками», постепенно продвигаясь к цели и управляя, таким образом, временем.

Техника «поедание лягушек».

Автор техники «поедание лягушек» – Брайн Трейси, бизнес-тренер – подойдет для повышения эффективности распределения времени 26.
«Лягушки» – это неприятные и сложные задачи, дела, которые нас напрягают, раздражают, то есть у нас нет мотивации для их выполнения.

Такие «дела-лягушки» надо выполнить с утра, чтобы освободиться от того, что тяготит, разгрузить мозг и создать хорошее настроение на весь день от ощущения выполненного.

Б. Трейси считает, что такую «противную лягушку» надо съедать каждое утро.