Самоменеджмент. Иванова О.Э._Самоменеджмент. Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21
 Скачать 1.18 Mb.
|
Рисунок 9 – Сравнение позиции эссенциалиста и неэссенциалиста [17]«Мантра» Грег МакКеона гласит: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Умение расставлять приоритеты, это, в конечном счете – умение управлять собой, собственной организацией. Также актуальной задачей персонального менеджмента является управление временем. Ценность времени в быстро меняющемся мире сложно переоценить. Грамотное распоряжение временем помогает сосредоточиться на целях, остаться в фокусе, не сбиться с курса и не стать аутсайдером на рынке труда. Время – важный невозвратный ресурс, который помогает экономить личные ресурсы и повышать эффективность. Цифровая Вселенная постоянно расширяется. Сегодня информация распространяется подобно лавине: каждые 2 года информация удваивается. Аналитики компании IDC прогнозируют к 2025 году по сравнению с 2018 годом увеличение цифровой вселенной в 5 раз 30. В условиях расширения цифровой вселенной современному человеку потребуется примерно 181 миллион лет, чтобы только загрузить все данные из Интернета 31. При этом следует учитывать, что мозг человека, как и способность обрабатывать информацию, принципиально не изменились. И в сутках все те же 24 часа. Где в таком случае взять время? И как управлять временем, если его не хватает? Когда аврал на работе становится нормой. Наивно полагать, что мы сможем на все найти время, начав работать более эффективно или установив многозадачный режим работы. На самом деле, в нашем расписании не так уж много пробелов. Например, Джим Коллинз, американский бизнес- консультант, писатель, исследователь [13] предлагает создать список «Прекратить делать» – того, от чего стоит отказаться прямо сейчас. Поможет ли многозадачность в управлении временем? Многозадачность – способность выполнять несколько дел одновременно для экономии времени. О многозадачности ходили легенды еще с древнеримских времен. В России распространен мем, что Юлий Цезарь – великий римский полководец, государственный деятель, политик – мог делать несколько дел в одно время. Источники сообщают, что Цезарь мог писать или читать и – одновременно – диктовать и слушать, диктовать своим секретарям по 4-ре, а то и по 7-мь писем параллельно, причем по важным вопросам 25. Насколько эта способность к многозадачности уникальна? На самом деле речь шла о другом. Цезарь мог быстро переключаться с одной задачи на другую, грамотно перераспределять время, расставлять приоритеты. То есть, по сути – управлять временем. Таким образом, речь не шла о параллельных процессах так, как их могут выполнять компьютеры. Возможности многозадачности изучали и современные исследователи. Стендфордский эксперимент 2009-го года (К. Насс, Э. Офир, Э. Вагнер) поставил под сомнение преимущества многозадачности: за раз невозможно обработать больше одной строки информации 34.Когда информация поступает к нам из разных источников, в одно время, мы не можем оценить важность информации, отфильтровать ту, которая не имеет отношения к цели. Исследователи пришли к выводу, что говорить в одно время по телефону, отправлять мгновенные сообщения и читать электронные письма – не эффективно. Информация в этом случае хуже запоминается, снижается качество обработки. Таким образом, вывод не утешителен: мозг многозадачников в беде. Следовательно, задача руководителя – научиться управлять временем. |