диплом (3). Учет и аудит финансовых результатов деятельности организации
 Скачать 282.12 Kb.
|
|
Лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности: директор - Мишарин Алексей Валерьевич, главный бухгалтер – Парпуц Мария Евгеньевна. По итогам проведения аудиторской проверки аудитор приходит к выводу о том, что обнаруженные недостатки и ошибки в учете не влияют на достоверность бухгалтерской отчетности, однако руководству следует устранить выявленные недостатки. 2.4 Информационно-программное обеспечение В ООО «ПК Меркурий» бухгалтерский учет автоматизирован с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8,3», 1С Зарплата и управление персоналом. Эта программа обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников. Преимущество программ 1С перед другими программами – простота работы пользователей, и как важная составляющая этого – быстрый доступ ко всем разделам программы с начальной страницы. Правильно заполненные сведения о компании и настроенных параметров учета, значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя время и уменьшая число ошибок. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и проводят проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС. При этом в «1С: Бухгалтерии 8» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Программа позволяет изменять формы табличных, графических отчетов и создавать новые справочники. В состав программы включены регламентированные отчеты, представляющие в государственные контролирующие органы. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. Встроенный календарь бухгалтера поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8». Так же в работе используется Программа СБиС, которая представляет собой единую автоматизированную систему, предназначенная для подготовки, комплексной проверки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде в контролирующие госорганы. При помощи СБиС возможен безопасный обмен любыми юридическими документами внутри организации, а также между учреждениями и предприятиями. Документооборот с помощью Интернета – нормальная практика для современных разнопрофильных организаций. Это быстро, удобно и позволяет экономить бюджет компании. В этой программе проходит электронный оборот с лизинговыми компаниями. Можно получить информацию о любой компании и ваших контрагентах. В СБИС содержится самая полная сводка официальных данных о деятельности компаний различных форм собственности, зарегистрированных на территории РФ. Эти сведения регулярно обновляются. Банк-Клиент представляет собой комплекс расчетов, позволяющих клиентам удаленно управлять денежными потоками. Безопасность передачи данных регулируется международными стандартами кодировки информационных данных и применением ключа цифровой подписи. Система позволяет экономить время на поход в банк и передавать документы для обработки в режиме онлайн. Передача проводится через защищенные соединения сети интернет. В ней можно: – подавать заявки на покупку-продажу валюты со своих счетов; – передавать платежные поручения на осуществление операций; – получать информацию по счетам и оборотам и выписки; – вести в электронном виде весь документооборот; – загружать документы из бухгалтерских программ (1С) и отправлять их в банк, и наоборот, загружать полученные документы для бухгалтерии; – создавать шаблоны платежей; – вести учет денежных средств; – размещать свободные средства на депозиты; – отправлять реестры на зачисление зарплаты сотрудникам и отслеживать этот процесс; – подавать заявку на кредитную линию; – контролировать статусы обработки документов; – сокращать объемы бумажных работ; – экономить рабочее время; – получить оперативную информацию; – автоматически проверять правильность заполнения документов. В работе широко используется электронная почта. С ее помощью ведется деловая переписка. Достоинства электронной почты: – бесплатное использование, нужен только интернет; – быстрая скорость доставки; – легко запоминаемые и читаемые адреса; – возможность передавать не только текст; – высокая надежность доставки писем с уведомлениями; – в большинстве своем, простота использования e-mail сервисов; – документооборот, который не потребляет природные ресурсы. Для повышения конкурентноспособности предприятию необходима автоматизация рабочих процессов, поскольку именно она обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников.
Проанализировав текущее положение учета финансовых результатов в ООО «ПК Меркурий», были обнаружены ряд недочетов: При оформлении первичных документов найдены не заполненные реквизиты: нет подписей, не стоит печать предприятия на акте об оказании услуг. Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых проводиться налоговый и бухгалтерский учет. Первичные документы обязаны содержать полную и достоверную информацию, быть правильно оформлены. Ответственность несут специалисты, которые отвечают за оформление и подписание документов. Все некорректности, нарушения и ошибки действуют на неверное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Первичный документ недействителен, если будет отсутствовать хотя бы один незаполненный реквизит, т.е. его нельзя принимать к учету и вносить в регистры бухгалтерского учета. Проверяя учетную политику найдено, что есть в наличии не раскрытые данные по таким статьям: основные средства, запасы, денежные средства; На предприятии не утвержден график документооборота. Это приводит к понижению ответственности сотрудников за проведенные операции по документам; В организации нет системы внутреннего контроля для должного учета финансовых результатов; 5. Отсутствие контроля за учетом и распределением финансовых результатов в соответствии с нормативной базой; 6. Неприменение выгодных и целесообразных возможностей учета регламентируемых действующим законодательством. Проведя анализ и аудиторскую проверку учета хозяйственных операций можно внести следующие предложения для эффективности деятельности ООО «ПК Меркурий»: – наладить внутренний контроль; – утвердить график документооборота; – увеличить контроль над составлением первичных документов; – введение аналитического учета по счету 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» с формированием информации по разным направлениями использования средств с целью контроля за использованием чистой прибыли и проведения более подробного экономического анализа. Порядок формирования доходов и расходов в целях бухгалтерского учета установлен Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденными приказами Минфина России от 06.05.1999 № 32н и 33н, а порядок признания доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль определен ст. 248 и 252 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). При сравнении вышеприведенных документов четко видны расхождения, касающиеся порядка учета доходов и расходов организации. Так, например, доходы (расходы) организации в зависимости от их характера, условий получения и направлений деятельности в целях бухгалтерского учета подразделяются на: Доходы (расходы) от обычных видов деятельности; Прочие доходы. В то время как в целях исчисления налога на прибыль доходы (расходы) подразделяются на: доходы (расходы) от реализации продуктов (работ, услуг) и имущественных прав; внереализационные доходы (расходы). В согласовании со ст. 252 НК РФ определен ограниченный перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в то время как расходы подразделяются на: Расходы, связанные с изготовлением и реализацией; Внереализационные расходы. В то же время нужно знать, что некоторые расходы (например, представительские, рекламные) нормируется для исчисления налога на прибыль. Учитывая вышеизложенное следует сделать вывод, что вторая задача, которую преследует ПБУ 18/02, – выяснить связь показателя, отражающего прибыль (убыток), исчисленного в порядке, установленном нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и налоговой базы по налогу на прибыль за отчетный срок, рассчитанной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Необходимой задачей бухгалтерского учета ведется создание достоверной и полной информации о хозяйственных операциях результатах работы организации. Эти данные довольно актуальны для оперативного руководства и управления, также клиентам, поставщикам, кредиторам, банковским и финансовым органам. Главным показателем деятельности организации считается прибыль, которая характеризует конечный финансовый результат, производительность производства. Ведущей задачей данной работы представляется разработка улучшения учета и распределения прибыли: правильного и грамотного отражения на счетах бухгалтерского учета, создание учетных систем с помощью которых более тщательнее производить анализ прибыли и принятия аргументированных управленческих решений, позволяющих точно контролировать финансовые работы предприятия. На преодоление этих существенных недостатков направлены мероприятия по совершенствованию системы учета. Анализ учета финансовых результатов организации показали важность создания в организации внутреннего контроля за формированием и использованием финансовых результатов, проверки образования и распределения прибыли, повышение достоверности и своевременности данных бухгалтерского учета ООО «ПК Меркурий». На предприятии работает малое количество сотрудников целесообразно внутренний контроль отдать в подчинение генеральному директору, который основывается на самоконтроле, взаимном контроле сотрудников, автоматизации контроля, сбора и обработки информации. Внутренний контроль должен производиться постоянно в процессе повседневной работы, во всех подразделениях, в процессе должен участвовать весь персонал; определено разграничение полномочий. Основные качества системы контроля: а) организованность – способность быстро реагировать на управление; б) избирательность – выбор объекта и информации для наблюдения и работы; в) гибкость и быстродействие – способность быстро и легко приспосабливаться к изменениям в ходе производственного процесса; г) рациональность – умение находить лучшие решения по предприятию, одолевать недостатки отдельных процедур системы контроля. Для организации и проведения внутреннего контроля нужно выработать специальные мероприятия, которые устанавливают порядок действий, выполнения работ по первичному контролю. Мероприятия закрепляют порядок проведения контроля: а) обьединить работников, участвующих в формировании определенных показателей; б) формирование взаимоотношений отделов и работников по формированию информации, ответственности и обязанности их. Процедуры внутреннего контроля: а) документальное оформление (наличие первичных документов и ведения бухгалтерского учета на их основе); б) соответствие первичных документов установленным требованиям, соответствия оплаты с получением и оприходования материальных ценностей; в) сверка данных; г) разграничение полномочий и определение ответственности; д) процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации. Своевременная и полная информация обеспечивает выполнение, поставленных целей организации внутреннего контроля. Предварительные процедуры внутреннего контроля позволяют исключить появления ошибок нарушения порядка. Последующие процедуры способствуют выявлению ошибок. Наряду с внедрением внутреннего контроля в организации, также предлагается усовершенствовать систему учета и распределения прибыли. С целью равномерного включение расходов в издержки производства и обеспечивания точного расчета себестоимости продукции в организации, рекомендуется создавать специальные резервы предстоящих расходов и платежей: На оплату очередных отпусков сотрудников; На оплату предстоящих затрат по ремонту основных средств; Выплату вознараждений по итогам года и другие цели; Резерв дебиторов и кредиторов. Создание резерва на ремонт основных средств позволит равномерно осуществлять ремонт основных средств. Резерв образуется путем ежемесячного отчисления в течении года. Суммы этих отчислений включаются в себестоимость продукции и определяются как 1/12 годовой оринтеровачной суммы расходов на ремонт. Резерв дебиторской и кредиторской задолженности способствует временно уменьшению налоговой базы, что очень помогает при сезонном производстве. Для точного учета формирования финансовых результатов и использования прибыли, требуется вести учет операций точно в соответствиями с нормами действующего законадательства РФ, проводить внешний аудит финансово - хозяйственной деятельности, организовать систему внутреннего контроля. 3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий Одной из актуальных проблем в деятельности ООО «ПК Меркурий» является снижение объемов выручки от выполнения работ. В целях увеличения суммы выручки от реализации предлагается осуществлять участие в тендерных торгах на проведение дорожных работ в рамках госзакупок. Участие в этих закупках предъявляет определенные требования к формированию пакета документов. В настоящее время сотрудники ООО «ПК Меркурий» не обладают соответствующими навыками в данной области, что и потребовало обращения к услугам сторонних организаций. В то же самое время государственные заказы являются перспективной нишей для ООО «ПК Меркурий», обеспечивающей рост уровня доходов и прибыли предприятия, повышение его статуса среди заказчиков как более надежного подрядчика. В связи с этим предлагается осуществлять регулярное участие в торгах. Это потребует регулярного формирования пакета документов. В то же самое время постоянное обращение к услугам сторонних организаций приведет к значительному росту затрат ООО «ПК Меркурий». В связи с этим предлагается принять на работу двух сотрудников – аудитора и юриста. Однако, в связи с тем, что данная работа не будет носить постоянного характера в деятельности ООО «ПК Меркурий», данные работники могут быть привлечены на работу по договору с ежемесячной оплатой каждому из них в размере 10000 рублей. Общая сумма затрат составит: 10×12×2 = 240 тыс. руб. В результате этого ООО «ПК Меркурий» сможет поднять выручку до показателей 2017 г. Расчет экономического эффекта от реализации данного мероприятия представлен в таблице 29 Таблица 29 – Эффективность участия ООО ПК «Меркурий» в государственных закупках, тыс. руб.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||