Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон

• Название: Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон
• Анкор: Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон
• Дата: 01.09.2022
• Размер: 3.6 Mb.
• Имя файла: Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон.docx
• Тип: Программа; #658456
• страница: 11 из 15

3.3 Рекомендации по внедрению автоматизированной методологии управления проектом и оценка экономической эффективности предложенных рекомендаций

Основываясь на результатах предыдущего исследования, наиболее целесообразным представляется внедрение в управление проектом «Sport Marafon Fest 2022» каскадных и гибких методов проектного менеджмента, в частности, предлагается применить метод аgile, реализовав его в автоматизированной системе bitrix24. В результате получится внедрение гибридного метода управления проектом, состоящего из гибкого аgile, каскадного waterfall и автоматизированного, объединяющего аgile и waterfall, соответственно, - bitrix24.

Хотелось бы обратить особое внимание на целесообразность внедрения гибкого метода управления проектами, в частности, аgile. В настоящее время ведутся разработки программных продуктов по автоматизации аgile, и уже представлены варианты использования метода аgile в проектном управлении на английском языке, например, на сайте pcappcatalog.com⁶⁷, atlassian.com⁶⁸.

Bitrix24 также позволяет реализовать методику аgile.

В аgile сделан акцент на скорость – быстрая разработка, быстрая поставка, оперативная обратная связь. Методы оценки задач в аgile в первую очередь должны быть быстрыми. В аgile важно получить реальные результаты по управлению проектом.

Agile, это командная работа, поэтому и большинство методов оценки тут являются групповыми. В процессе участвуют все вовлеченные в разработку члены команды, аккумулируется информация и мнения различных экспертов. Совместные методы оценки также дают возможность каждому члену команды комфортно себя чувствовать при высказывании своего мнения, выдвижении предположений по сложности той или иной задачи. Итоговая оценка - это мнение и ответственность всей команды и у отдельных участников нет потребности перестраховываться, закладывая на всякий случай побольше времени.

В частности, можно предложить использовать следующие методы оценки в аgile.

Метод 1. T-Shirt Sizes (размеры футболки).

В
качестве единицы измерения в этой технике используется размер футболки: XS, S, M, L, XL (см. рисунок 13). Команда принимает решение о размере той или иной пользовательской истории в ходе совместной открытой дискуссии. В случае неопределенности, возможно применение голосования. При желании можно договориться о соотношении «размеров», например, S это до 2XS, M это до 2S и так далее.

Рисунок 13 - Метод оценки в аgile - T-Shirt Sizes (размеры футболки)

Как правило, первые несколько задач оцениваются предварительно. Далее начинает вырисовываться картина о степени декомпозиции историй. В итоге находятся самые мелкие относительно остальных задачи и они принимаются за XS. После этого остальные задачи оцениваются с точки зрения насколько они больше XS. В зависимости от этого им присваивается определенный размер S, M, L или XL. Также можно договориться, что есть, например, большой размер XXL. Присвоение истории этого размера говорит, что на самом деле мы не можем оценить задачу, и она нуждается в дальнейшей декомпозиции и/или уточнении. Данная техника является довольно быстрой и ее можно использовать для оценки большого количества задач по проекту, при принятии важных решений. Метод может быть также автоматизирован.

Метод 2. Planning Poker (покера планирования).

У
частники процесса используют специально пронумерованные карты (подобные игральным (см. рисунок 14), чтобы голосовать с их помощью за оценку user story. Обычно для «покера» используются карты с числами Фибоначчи (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89), но возможны и другие варианты. Каждый участник получает колоду карт с числовыми значениями для оценки, изображением «?» (запрос уточнения задачи) и «чашки кофе» (требование перерыва).

Рисунок 14 - Метод оценки в аgile - Planning Poker (покера планирования)
Product Owner делает краткий анонс очередной пользовательской истории и отвечает на вопросы команды по данной задаче. Участники «покера» выбирают карту с подходящей, по их мнению, оценкой и кладут их рубашкой вверх (чтобы не влиять на выбор друг друга). После того, как все члены команды выбрали свои оценки, карты одновременно переворачиваются. Участникам с самыми низкими и высокими оценками делают краткие комментарии, объясняя свой выбор оценки. В итоге процесса обсуждения команда приходит к единому решению и после этого переходит к следующей пользовательской истории. Planning Poker одна из самых точных техник оценки, но подходит для сравнительно небольшого количества проектных задач.

Метод 3. Bucket System (система «ведерок»).

В этой методике используется принцип похожий на Planning Poker - задачи оцениваются и помещаются с ведерки с соответствующим размером. Для указания размера также можно использовать числа Фибоначчи. Однако у этих методов есть принципиальное различие – в Bucket System после начального масштабирования задач, процесс задачи разделяются между участниками для оценки (см. рисунок 15).

В
се истории, которые требуется оценить, выписываются на карточки.

Рисунок 15 - Метод оценки в аgile - Planning Poker (покера планирования)

На столе или доске выстраивается последовательность из «ведерок» для задач различного размера. Команда выбирает по очереди 3-5 произвольные карточки с задачами и оценивает их в ходе открытого обсуждения сравнивая и выстраивая их друг относительно друга. Задачи помещаются в соответствующие «ведра» задавая общий масштаб и ориентиры для последующих оценок. Далее все оставшиеся задачи поровну разделяются между всеми участниками и оцениваются ими самостоятельно, с учетом полученной шкалы измерений. Если кто-то из членов команды затрудняется оценить какую-либо историю, то он передает ее другому. Данный метод может использоваться для быстрой оценки очень большого числа задач (от 50) и с большим количеством участников.

Основываясь на результатах предыдущего исследования, наиболее целесообразным представляется внедрение в управление проектом «Sport Marafon Fest 2022» автоматизированной системы, в частности, bitrix24, обладающей наиболее обширным функционалом.

Стоимость внедрения bitrix24 составит 254 тыс. руб./год (139 тыс. руб. лицензия⁶⁹, учет тарифа на 12 мес. (12 х 9 590⁷⁰), в том числе сюда входит стоимость обучения проект менеджеров работе в программе). Возьмем в данном случае пакет на 12 месяцев, поскольку это является выгодным, а также bitrix24 можно будет и дальше использовать в проект менеджменте ООО «Спортмарафон», а не только в рамках проекта «Sport Marafon Fest 2022».

Возможности и преимущества bitrix24, действительно существенны, и согласно функционалу данного программного обеспечения, использование bitrix24 может увеличить эффективность проекта от 10 % до 30 %⁷¹. Соответственно, логично предположить, что в рамках bitrix24 задачи и процессы по проекту будут более координированы, коммуникации и связи между участниками проекта наладятся, будут оперативно решаться возникающие трудности. В результате всего этого, предположим, что проект завершится согласно запланированному бюджету.

Тогда увеличится доходность проекта (см. рисунок 16).

Рисунок 16 - Доходы и расходы, связанные с реализацией проекта «Sport Marafon Fest 2022» компанией ООО «Спортмарафон» в 2022 году фактические и возможные после внедрения bitrix24⁷²

Из данной диаграммы видно, что доходность проекта после внедрения bitrix24 будет равна планируемой. Расходы при этом не изменятся.

Помимо всего прочего, рассчитаем также, как автоматизация проект менеджмента может отразиться в целом на финансах ООО «Спортмарафон». Предположим, что в результате реализации проекта изменение в финансах компании в 2022 году произойдет только в рамках проектных мероприятий (а остальные показатели будут как минимум равны отчетности 2021 года), тогда показатели при использовании waterfall будут следующими:

В _{2022 waterfall} = 2 394 225 + 19 000 = 2 413 225 тыс. руб.

С _{2022 waterfall} = 1 512 070 + 18 205,95 = 1 530 275,95 тыс. руб.

П _{2022 waterfall} = 2 413 225 - 1 530 275,95 = 882 949,05 тыс. руб.

При внедрении bitrix24:

В _{2022 bitrix24} = 2 394 225 + 19 000 = 2 413 225 тыс. руб.

С _{2022 bitrix24} = 1 512 070 + 17 333,95 = 1 529 403,95 тыс. руб.

П _{2022 bitrix24} = 2 413 225 - 1 529 403,95 = 883 821,05 тыс. руб.

Из представленных данных видно, что внедрение bitrix24 может самым благоприятным образом отразится на эффективности реализации не только проекта «Sport Marafon Fest 2022», но и работы компании ООО «Спортмарафон» в целом, которая занимается организацией и реализацией данного проекта.

Таким образом, разработаны рекомендации по внедрению автоматизированной методологии управления проектом и проведена оценка экономической эффективности предложенных рекомендаций.

В частности, предложено для управления проектом «Sport Marafon Fest 2022» в компании ООО «Спортмарафон» использовать программное обеспечение bitrix24, обладающее широким функционалом и внушительным спектром возможностей проектного менеджмента. Эффект от внедрения bitrix24 может составить 2 344 тыс. руб. и самым благоприятным образом отразиться на эффективности деятельности не только результатов реализации проекта, но и на работе компании в целом. Особое внимание также предлагается уделить использованию гибких методов управления проектом, в частности, аgile, а также методам оценки проектных задач (решению проблем и т. п.) T-Shirt Sizes, Planning Poker, Planning Poker.