Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон

• Название: Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон
• Анкор: Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон
• Дата: 01.09.2022
• Размер: 3.6 Mb.
• Имя файла: Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон.docx
• Тип: Программа; #658456
• страница: 8 из 15

2.3 Преимущества и недостатки различных методов управления проектами

Среди сильных сторон классического проектного менеджмента следует назвать то, что он требует от заказчика проекта определить, что же именно заказчик хочет получить уже на первом этапе проекта. Раннее включение привносит определённую стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта. Кроме того, этот подход подразумевает мониторинг показателей и тестирование, что совершенно необходимо для реальных проектов различного масштаба. Основная слабая сторона классического подхода – нетолерантность к изменениям. Например, руководство компании Toyota часто критикуют за то, что в компании применяется классический подход в разработке софта, причём критикуют именно за недостаток гибкости⁵⁵.

Самое главное достоинство аgile - его гибкость и адаптивность. Метод может подстроиться под практически любые условия и процессы проекта. Именно это обуславливает его нынешнюю популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе. Именно быстрая и относительно безболезненная реакция на изменения является причиной тому, что многие крупные компании стремятся сделать свои процессы более гибкими. Слабая сторона аgile состоит в том, что каждой команде приходится самостоятельно составлять свою систему управления, руководствуясь принципами аgile. Это непростой и длительный процесс, который требует изменений всей организации, начиная процедурами и заканчивая базовыми ценностями. Agile не является ни методологией, ни стандартом, это набор принципов и ценностей.

Главным преимуществом scrum является то, что метод подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект - постоянные коммуникации между членами командами позволяют устранить недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег. Недостатком scrum является то, что метод очень требователен к команде проекта. Она должна быть небольшой и кроссфункциональной, то есть члены команды должны обладать более чем одной компетенцией, необходимой для реализации проекта.

Сильные стороны lean состооят в том, что метод предоставляет набор инструментов для того, чтобы удовлетворить требования к ровному качеству и чёткому исполнению проектов. Lean сочетает гибкость и структурированность. Недостатком метода является то, что не каждая часть проекта требует одинаково детальной проработки и внимания. Но lean предполагает именно такой подход к каждой задаче и этапу, что является основным минусом применения lean для крупных и неоднородных проектов. Lean не предлагает чёткого рабочего процесса для реализации отдельных элементов/мероприятий проекта, что способствует растягиванию сроков проекта. Эта проблема может быть решена при помощи эффективного руководства и чётких коммуникаций.

Преимуществом kanban является то, что метод хорошо подходит для достаточно сплочённых команд с хорошей коммуникацией. Но в отличие от scrum, в kanban нет установленных чётких дедлайнов, что хорошо подходит для замотивированных и опытных команд. Недостаток метода состоит в том, кanban лучше всего подходит для команд, навыки членов которых пересекаются друг с другом, когда они могут помогать друг другу преодолевать трудности при решении задач. Без этого кanban будет не так эффективен, как мог бы быть. Также, кanban лучше подходит в тех случаях, когда нет жёстких дедлайнов. Для жёстких дедлайнов лучше подходит классический подход или scrum.

Преимущество six sigma заключается в предоставлении чёткой схемы для реализации проектов и постоянном улучшении процессов. Определяя цели, затем тщательно анализируя их и пересматривая менеджеры получают количественные данные для более глубокого понимания проекта и принятия более качественных решений. И хотя сбор, анализ данных и извлечение уроков могут занять определённое время, это позволит улучшить и оптимизировать процессы реализации проекта и сэкономить ресурсы в будущем. Проблема six sigma в том, пусть основной декларируемой целью является снижение затрат и повышение эффективности, но удовлетворение заказчика часто вырывается на первый план. Учитывая некоторые различия в целях на разных этапах проекта, часто у команд возникает путаница в приоритетах достижения конечных результатов проекта.

Ознакомившись с основными характеристиками классических и гибких методов управления проектами, далее, на официальных сайтах разработчиков автоматизированных методов управления проектами ознакомимся с функциональными и стоимостными характеристиками данных систем. Технические характеристики методов позволяют выделить как минимум восемнадцать общих критериев, в той или иной степени характеризующих функционал систем управления проектами, а именно (для классических и гибких методов управления проектами это ручной документооборот, вербальное (а не автоматизированное) управление командой, результатами и так далее):

1. Возможность управления документами (функция системы, позволяющая редактировать, отправлять, составлять, архивировать и совершать другие важные действия с документационным обеспечением проект менеджмента).

2. Управление ресурсами проекта (анализировать, осуществлять мониторинг, оценивать запасы и прогнозы использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов для реализации проекта).

3. Управление промежуточными результатами (когда система может подводить промежуточные итоги реализации проекта (например, еженедельные), делать выводы о промежуточных результатах, необходимости корректировки сроков и т. д.).

4. Управление изменениями, когда система реагирует на заданные факторы внешних и внутренних сред и акцентирует внимание на необходимости внесения изменений в проекты.

5. Управление командой – способность системы управлять командой проекта, исполнителями, ответственными и другими лицами.

6. Наличие у системы функции управления коммуникациями проекта, то есть взаимосвязями между всеми задействованными в проекте физическими и юридическими лицами, компаниями исполнителями и соисполнителями, подрядчиками и заказчиками, поставщиками и клиентами.

7. Функция управления сроками проекта – способность системы анализировать сроки реализации проектных мероприятий, осуществлять прогноз продления или сокращения сроков при изменении каких-либо обстоятельств, внешних и внутренних факторов.

8. Возможность управления бюджетом – особенно важная функция, поскольку управление расходами и доходами по проектным мероприятиям обуславливает экономическую эффективность проекта, рентабельность его реализации.

9. Способность управлять задачами, то есть ставить задачи перед участниками проекта, перед проектом в целом, сроки их выполнения и анализировать исполнение каждой из поставленных задач.

10. Наличие диаграммы Ганта, представляющей собой популярный тип столбчатой диаграммы (гистограммы), который используется для иллюстрации плана, графика работ по проектам и является одним из методов планирования проектов. С помощью диаграммы Ганта осуществляется визуальное отображение запланированных задач.

11. Наличие социальной сети внутри компании – некоторые системы управления проектами обладают функционалом создания социальной сети внутри организации.

12. Сведение результатов в отчеты, то есть возможность получения на том или ином этапе реализации проекта определенных результатов в документационной форме, например, ведомости по оплате всех купленных для проекта материалов за месяц, презентацию или доклад о проделанной работе по проекту за квартал.

13. Наличие видео. Некоторые современные автоматизированные системы управления проектами имеют функцию видео-коммуникации, видеотрансляции о ходе реализации проектных мероприятий, что особенно важно для обсуждения промежуточных результатов проекта, просмотра результатов руководством при нахождении на далеких расстояниях.

14. Возможность управления календарем, почтой.

15. Наличие телефонии и чатов, что даёт возможность осуществлять телефонные звонки и чаты через систему управления проектом.

16. Наличие приложения для смартфона.

17. Возможность управления рисками.

18. Управление ценами, когда происходит анализ цен на ресурсы, устанавливается цена проектного продукта

Далее сравним все охарактеризованные методы управления проектами по выбранным восемнадцати критериям и дадим «1» балл тому методу, для которого присущ тот или иной функционал и «0» баллов тому методу, у которого рассматриваемый функционал отсутствует (см. Приложение 5).

Таким образом, исследование преимуществ и недостатков различных методов управления проектами показало, что среди гибких методов наибольшим количеством преимуществ обладает метод agile. При этом автоматизированные методы в целом обладают гораздо большим функционалом и преимуществами в сравнении с классическими и гибкими методами. В частности, особенно привлекательным по функционалу является метод bitrix24.