Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон. Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон

• Название: Управление маркетинговым проектом компании ооо спортмарафон
• Анкор: Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон
• Дата: 01.09.2022
• Размер: 3.6 Mb.
• Имя файла: Диплом Управление спортивным проектом компании ООО Спорт Марафон.docx
• Тип: Программа; #658456
• страница: 7 из 15

2.2 Методы автоматизации управления маркетинговыми проектами

Поскольку маркетинговые проекты опираются на данные, в первую очередь на достаточно массивные данные маркетинговых исследований, целесообразно при управлении маркетинговыми проектами использовать автоматизированные/программные методы управления проектами. Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами помогает контролировать прогресс в завершении проекта.

Рассмотрим наиболее популярные методы управления проектами, которые особенно подходят для управления маркетинговыми проектами.

Программный метод hubspot (см. Приложение 2), разработанный для удовлетворения потребностей маркетинговых команд и предлагающий возможности управления проектами. Поскольку CRM является важным инструментом в арсенале маркетинговой команды, такое решение, как hubspot, отлично подходит тем, что оно дает и CRM, и элементы управления проектами. Поскольку hubspot был построен с учетом маркетинговых команд, его встроенные функции, такие, как возможности маркетинга по электронной почте, делают его эффективным решением для маркетинговых проектов. Hubspot даже предлагает бесплатную базовую версию. Cильная сторона hubspot - это библиотека шаблонов? rjnjhst предназначены для общих маркетинговых проектов. Поэтому, если проект заключается в создании новой рассылки по электронной почте, просто нужно выбрать соответствующий шаблон, чтобы начать работу⁴⁴.

Метод аirtable (см. Приложение 3) - это программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет легкие возможности CRM через собственную библиотеку шаблонов. Airtable предлагает возможности, необходимые для любого проекта, такие как списки задач, инструменты для облегчения совместной работы в команде, информационные панели и бюджетные отчеты. Кроме того, аirtable интегрируется с другим маркетинговым программным обеспечением, которое может использовать компания, таким как mailchimp, что упрощает выполнение маркетинговых инициатив. Программное обеспечение также использует визуальный стиль управления задачами, необычный для других программ управления проектами, что может быть более приятным пользовательским опытом для креативно мыслящих сотрудников отдела маркетинга⁴⁵.

Метод monday (см. Приложение 4) - это программное обеспечение предоставляет широкий набор функций с точки зрения управления проектами, например, возможность просматривать задачи проекта в виде списка на доске или в виде диаграмм Ганта, популярного типа гистограммы управления проектами, которая иллюстрирует график проекта. Кроме того, Monday предлагает шаблоны для легкого переключения между типами проектов, а также для создания CRM. Мonday позволяет создать хранилище данных клиентов, необходимое для маркетинговых инициатив. И, как аirtable, monday интегрируется с другими программными инструментами, используемыми в маркетинговых инициативах. Следовательно, Monday - это надежное решение, способное удовлетворить разнообразные потребности⁴⁶.

Bitrix24 является одной из самых востребованных систем управления проектами. На постановку задачи в bitrix24 нужно всего пять минут. Задачи в рамках автоматизированной системы bitrix24 ставятся для выполнения определенных организованных сделок и обслуживания соответствующих контрагентов. В bitrix24 при постановке задач им свойственно привязываться к проектам или рабочим группам. В каждой задаче в рамках автоматизированной системы проектного менеджмента назначаются ответственные исполнители, а также соответствующие соисполнители и наблюдатели. CRM учитывает расход рабочего времени конкретных исполнителей и сопоставляет их с запланированными по задачам трудозатратами. Учет времени в отдельных задачах, расписаниях на день и общем календаре в bitrix24 делает управление сроками проекта проще и точнее. Автоматизация проектной деятельности с помощью bitrix24 облегчает руководителю контроль при помощи отчетов в режиме реального времени⁴⁷.

Мegaplan помогает раздавать поручения и контролировать работу сотрудников над проектами. Мegaplan, помимо стандартного функционала управления задачами, содержит в себе CRM и управление финансовыми инструментами, управление задачами⁴⁸.

Asana - это сервис для совместной работы над проектами, задачами, корпоративного общения, обмена документацией и проверки списка дел. Для получения максимальной отдачи от инструмента можно пользоваться веб-сервисом и его мобильными приложениями под мобильные платформы⁴⁹.

Worksection представляет собой еще один достаточно эффективный автоматизированный продукт для проект менеджмента. Среди ключевых преимуществ использования данной автоматизированной системы управления проектами следует назвать как многофункциональность данного инструмента, так и его информационно оперативную доступность. Так, действительно, в рамках worksection информацию в части управления проектами можно получить и через браузер любого компьютера, находящегося в распоряжении деятельности организации, и через приложение, которое специально устанавливается для данного сервиса на телефоне. Такого рода функционал дает возможность более эффективно управлять проектами, поскольку проект менеджер находится всегда в курсе событий по реализующимся проектным мероприятиям⁵⁰.

Trello так же является одним из популярнейших и востребованных на рынке проект менеджмента сервисов автоматизированного управления проектами. Данный метод позволяет достаточно эффективно и оперативно управлять проектами в режиме онлайн, дает возможность осуществлять коммуникации по проекту в любое время суток и на любом расстоянии, что особенно важно при реализации проектов, когда нужно быть на связи практически всегда для принятия важных оперативных решений⁵¹.

Jira считается в настоящее время довольно универсальным методом автоматизированного управления проектами, поскольку подходит для компаний практически любой отрасли и специфики деятельности. Одним из основных преимуществ использования данного метода является то, что сервис отлично подходит как для небольших команд, так и для оперативного целенаправленного использования в рамках корпоративного управления. С помощью данного метода также можно осуществлять набор персонала пол проекту, выбирать высокопрофессиональных, нужных проектных работников. Метод позволяет оперативно управлять задачами, финансами, сроками проектов⁵².

Prince2 от прочих методов проектного управления отличатся отсутствием итеративного подхода. По сути, это гибрид классического проектного управления с концентрацией на качестве, как это делается в six sigma. Ключевыми достоинствами рrince2 являются легкость адаптации к особенностям организации, четкость описания ролей и распределение ответственности, концентрация на продукте проекта и его экономической эффективности, наличие конкретных уровней управления, возможность последовательного построения проектной работы, фиксирование опыта и возможность постоянного совершенствования⁵³.

Advanta представляет собой универсальную систему управления проектами с удобной и функциональной диаграммой Ганта, с возможностью постановки и приемки задач, контролем расписания исполнителей. Advanta содержит в себе электронный архив документов проекта, обладает возможностью управления ресурсами (планирование и учет времени), планирования платежей, контролем оплат, имеет панель управления проектом с показателями в режиме онлайн⁵⁴.

Таким образом, исследование автоматизированных методов управления проектами позволяет сделать следующие выводы.

Во-первых, среди наиболее популярных и многофункциональных методов следует назвать, например, hubspot, аirtable, bitrix24, megaplan, аsana, worksection, trello, jira, рrince2, аdvanta и др. Использование автоматизированных методов при управлении маркетинговыми проектами особенно актуально в связи с достаточно большими объемами данных по маркетинговым исследованиям.

Во-вторых, целесообразно сформулировать следующее определение: автоматизированный инструмент или метод (система) проектного управления - это специально разработанное программное обеспечение (компьютерная программа), применяемое проектными менеджерами с целью упорядочения, организации, осуществления контроля и воздействия на проект, процесс его реализации в рамках сложившейся реальной ситуации, ресурсных и иных ограничений.