Афанасьев Управление проектами в стиле драйв. Управление проектами в стиле драйв
 Скачать 3.9 Mb.
|
ЗАДАНИЕРазработайте календарный график проекта. Рекомендую делать его в программе Microsoft Project или аналогичной программе (например, бесплатной Gantt Project или любой другой, которых сейчас превеликое множество). О том, как быстро научиться работать с Microsoft Project, Вы можете узнать на бонусном вебинаре. Получить доступ к веби- нару можно на странице бонусов в книге http://www.pmdrive.ru/ bonus/. МысливслухВремя — это единственный невосполнимый ресурс. Мы не можем его для себя купить или занять. Но мы можем купить или занять время других людей. Важно помнить, что время, которое мы упустили в проекте, уже не вернешь, и нужно будет придумывать что-то, чтобы вернуться в график проекта. Важно помнить, что время всех вокруг также ограничено, и оно уплотняется при приближении к дате, когда мы хотим его использовать, и чтобы применить его тогда, когда нам нужно, необходимо запланировать время всех участников сильно заранее. Важно отдавать себе отчет, что временем мы управлять не можем, оно идет так, как идет. Единственное, чем мы можем управлять, — это эффективным распределением времени между задачами и проектами. Как своего времени, так и членов команды. ПроектныйспецназДля продвинутой работы с проектом нужно иметь понима- ние, как распределяется время всех стейкхолдеров, особенно властных и влиятельных. Где они, чем занимаются, насколько оперативно они доступны (например, не в командировке ли они) и т. д. Это непростая задача, но через построенную сеть агентов — это можно сделать достаточно легко. Если Вы не обладаете этой информацией, то в случае необ- ходимости срочного вовлечения нужного стейкхолдера велика вероятность, что Вы не сможете совпасть с его графиком. Также важно планировать регулярные встречи с важными стейкхолдерами сильно заранее, поскольку у них календарь часто плотно расписан на месяцы вперед. Еще один важный момент, который может стать фатальным для проекта, — это низкая персональная эффективность. Вы можете запланировать кучу задач, но если Вы сами и/или члены команды не умеете работать с большим объемом поступающих задач и информации, то все планирование будет впустую. Тут посоветую почитать книги по персональной эффективности, например, книгу Девида Аллена «Как привести дела в порядок». Задание для продвинутых — отладьте систему мониторинга и прогноза доступности и занятости для 5 ключевых влиятельных стейкхолдеров проекта. |